Канада: Канадская неделя арбитража 2020: Основные выводы из вебинара с участием Arbitration Place, ICDR и ICDR Canada
Публикации: декабря 08, 2020
Авторы
Использование виртуальных слушаний не является новым явлением в сфере международного арбитража. Однако дискуссии о преимуществах, связанных с переходом от физического к цифровому пространству, начали серьезно обсуждаться только после внезапной вспышки пандемии COVID-19, вызвавшей необходимость и ускорившей этот переход. По мере роста заболеваемости и увеличения потребности бизнеса в более быстром и эффективном доступе к правосудию традиционные представления о том, что виртуальные слушания являются некачественной альтернативой очным разбирательствам, стали устаревать. Судам, трибуналам и практикующим юристам теперь предстоит переосмыслить формат и структуру, которые до сих пор доминировали в их практике, и понять, как, помимо протоколов и логистики виртуальных слушаний, их можно интегрировать в арбитражные процедуры или судебные процессы, чтобы извлечь максимальную пользу.
Это статья, дающая представление о растущей популярности дистанционных слушаний как возможности переосмыслить, а не просто реконструировать прошлую арбитражную и судебную практику. Информация, представленная в данной статье, была взята из вебинара, проведенного 22 сентября 2020 года, в котором приняла участие компания Oblin Rechtsanwälte GmbH. Опираясь на опыт и прогнозы, сделанные участниками мероприятия, авторы пришли к выводу, что нынешний переходный период открывает широкие возможности для пересмотра и рационализации существующей практики, а также для рассмотрения того, как перенести ее в будущее.
Вебинар
В ходе недавнего трехсегментного интерактивного вебинара, организованного в рамках Канадской недели арбитража 2020 года компанией Arbitration Place и Международным центром разрешения споров Канады, участникам было предложено проанализировать, спрогнозировать и обсудить широкий круг вопросов, касающихся эволюции и долгосрочного будущего разрешения споров после пандемии COVID-19. После дебатов в небольших группах, посвященных одному из пяти заданных вопросов, состоялся обмен мнениями в открытом форуме, который впоследствии был оценен в сочетании с информацией, полученной в результате опроса. Мероприятие завершилось выступлением основного докладчика г-на Джеффри Леона, который заявил, что виртуальные аспекты судопроизводства останутся, а растущее знакомство с новыми инструментами оптимизации должно быть встречено юридическим сообществом с общей готовностью адаптироваться, принять и освоить виртуальные технологии.
Очные слушания
В первом сегменте участников попросили назвать преимущества очных слушаний перед виртуальными. В ответах неоднократно упоминались следующие факторы:
Знакомство практикующего специалиста со свидетелями и легкость их ориентации в ходе очного разбирательства;
удобство взаимодействия с судом в процессе обсуждения;
возможность неформального обсуждения между адвокатами и их клиентами или свидетелями;
логистическая эффективность, позволяющая обсуждать и анализировать огромное количество доказательств и правовых вопросов в течение ограниченного числа дней подряд/в течение более короткого промежутка времени.
В то же время были отмечены следующие недостатки:
Административные и календарные трудности, связанные с выделением достаточного количества времени для заслушивания соответствующих доказательств и обеспечения явки всех участников (считалось, что это может быть затруднительно для деловых клиентов, поскольку отнимает время от других рабочих обязанностей);
Необходимость физического присутствия участников и связанные с этим расходы на повторные поездки, проживание и питание;
Более значительное бремя с точки зрения расходов и логистики, связанное с организацией нескольких физических слушаний, что может привести к откладыванию предварительных вопросов до основного разбирательства;
повышенный риск задержки слушаний по доказательствам из-за ограниченного числа участников;
плотность правовых вопросов, затрудняющая их эффективное рассмотрение и оценку трибуналами в течение ограниченного времени очного слушания.
Виртуальные слушания
Второй вопрос дискуссии касался проблем, возможностей и заблуждений, связанных с процессуальным переходом от физического к виртуальному правовому пространству для рассмотрения арбитражных и судебных споров. Участники пришли к единодушному мнению о преимуществах виртуальных слушаний по сравнению с очными, а именно:
Уменьшение логистических трудностей и снижение затрат, что приводит к повышению эффективности использования времени и расширению объема работы, которую можно выполнять независимо от местонахождения или часового пояса;
Отсутствие физических ограничений, что позволяет увеличить количество участников и расширить доступ к правосудию;
Возможность продвижения слушаний без задержек благодаря простоте составления расписания с учетом наличия участников и независимо от географического положения или платежеспособности;
Сокращение внешних экологических последствий;
Гибкость в организации и ведении слушаний, более широкие полномочия по определению процедуры, наиболее подходящей для целей и задач соответствующего дела, например, разделение разбирательства на несколько подслушаний для разграничения правовых вопросов или дисциплин свидетелей-экспертов;
Одобрение виртуальных слушаний арбитражными институтами и национальными судами, расширение поддержки в виде инструкций (например, Руководство ICC по возможным мерам, направленным на смягчение последствий пандемии COVID-19, Руководство CIArb по удаленным процедурам разрешения споров, Сеульский протокол о видеоконференциях в международном арбитраже и т. д.);
Видеокамеры создают более непосредственное впечатление о языке тела и манере поведения свидетелей, более широкий обзор камеры используется в качестве опции, препятствующей наставничеству свидетелей;
Возможность воспроизведения записи, позволяющая участникам повторно просмотреть определенные моменты и сосредоточиться на выражении лица свидетеля/ его поведении, не полагаясь на стенограмму;
Возможность использовать более темповый подход, чтобы обеспечить достаточное время для подготовки (например, назначение перерывов), противодействовать усталости от масштабирования и повысить внимательность сторон (например, увеличить количество слушаний, каждое из которых имеет меньшую продолжительность), сузить рамки слушаний (например, сосредоточиться на конкретных аспектах дела и позволить трибуналам предлагать более целенаправленные рекомендации);
Ведущие отраслевые провайдеры, такие как Epiq, Law In Order и Opus 2, предлагают такие возможности, как несколько залов для заседаний или перерывов, а также широкий спектр услуг и инструментов (например, услуги по расшифровке, электронные пакеты документов или электронное представление доказательств, чтобы направлять стороны к увеличенным/подчеркнутым выдержкам, а также переведенным текстам или вещественным доказательствам и т. д.);
обеспечение конфиденциальности общения и облегчение совместной работы адвоката и клиента благодаря возможности отключения звука.
Однако виртуальные слушания были признаны менее предпочтительными по следующим причинам:
Более высокие административные обязательства, возлагаемые на стороны и трибуналы (например, согласование расписания слушаний/принятие решения о том, чей часовой пояс будет преобладать, протоколы безопасности, работа и доставка электронных и печатных пакетов, доступ к необходимому и правильно функционирующему оборудованию);
Нарушение взаимопонимания между адвокатом и клиентом, влияющее на возможность урегулирования дела;
Сложность взаимодействия и поддержки свидетелей или экспертов;
невозможность быстро и незаметно передавать записки коллегам-адвокатам или клиентам;
скептическое отношение к конфиденциальности и справедливости разбирательства, а также к правдивости и качеству свидетельских показаний в связи со значительной зависимостью от технологий (например, отсутствие информации о том, кто находится в комнате; отсутствие доверия к установке).
На вопрос о наиболее распространенных заблуждениях, возникающих в связи с последними событиями, было решено, что, в отличие от первоначальных ожиданий, как участники арбитража (включая арбитражные учреждения и центры слушаний), так и суды быстро перешли к внедрению, адаптации и использованию виртуальных технологий, хотя первые сделали это более быстро и безболезненно. Наконец, было отмечено, что виртуальные слушания стали настоящим свидетельством способности и восприимчивости юристов-практиков к реконфигурации практики проведения слушаний в суде.
Последствия для арбитража и их долговечность
Третий сегмент вебинара был посвящен тому, как пандемия COVID-19 повлияла на арбитраж и будут ли эти изменения иметь долгосрочный эффект. Отвечая на вопросы, участники заявили, что быстрые темпы изменений привели к появлению ряда новых проблем:
Уменьшились проблемы с составлением расписания;
Знакомство с использованием онлайновых средств позволило молодому поколению юристов-практиков или тем, кто ранее не имел необходимых финансовых средств для участия в очных слушаниях, принять участие в арбитражном процессе;
такие вопросы, как фальсификация показаний свидетелей, кибербезопасность и конфиденциальность, стали более актуальными;
изменение голоса под воздействием оборудования уменьшило его влияние по сравнению с эффектом, создаваемым показаниями свидетелей во время очных слушаний;
Решение о месте проведения арбитражного разбирательства оказалось сложной задачей, которую приходится решать с помощью регламента или арбитражных соглашений.
Новые практики, стратегии и соображения участников процесса разрешения споров
Участники открыли эту часть дискуссии общими замечаниями о том, как практика виртуальных слушаний усилила размытость между профессиональной и личной жизнью специалистов-практиков, а также о вытекающих из нее невыразимых корректировках. Далее было отмечено, что более поэтапный подход к слушаниям привел к увеличению общего количества дней слушаний, в то время как их продолжительность была значительно сокращена, чтобы избежать "усталости от масштабирования".
Управление логистикой технологии стало более трудоемким. Тем не менее, по общему мнению, это стоит того, чтобы принять такую цену в свете общего улучшения результатов, например, арбитражные суды могут предложить эффективные и целенаправленные рекомендации по отдельным вопросам, требующим проработки; стороны имеют возможность адаптировать свои стратегии ведения дела или договориться о частичном/полном урегулировании по ходу слушаний.
Присутствующие на слушаниях арбитры и практикующие юристы также рассказали, что им все труднее взаимодействовать и поддерживать неопытных свидетелей или других неюридических участников, которые до сих пор не знакомы с процессуальными протоколами. Запрещенный доступ к Интернету или другие технологические сбои также вызывают обеспокоенность в связи с возможностью игнорирования фактических расхождений или недоразумений и надзора за ними.
Более насущный вопрос, неоднократно поднимавшийся в ходе вебинара, касался ожидаемого роста числа исков о соблюдении процессуальных норм. Для того чтобы обеспечить сторонам равные возможности и равное отношение к представлению своего дела, следует пресекать неискренние стратегии по откладыванию слушаний и выделять достаточно времени для создания хорошо проработанных арбитражных оговорок.
Как изменились отношения между клиентом и адвокатом
Хотя виртуальные слушания, возможно, принесли с собой неизбежные компромиссы, они также предоставили арбитрам и практикующим юристам возможность познакомиться с новой практикой. Участники вебинара приветствовали демистификацию формальности ADR и судебных слушаний, но в то же время согласились с тем, что уважение и искренность таких разбирательств не должны быть сведены на нет. В качестве одного из наиболее значимых и актуальных побочных эффектов последних событий было отмечено возросшее разнообразие по географическому, гендерному и социально-экономическому признакам.
В своем заключительном слове г-н Джеффри Леон заявил, что прогнозировать будущее виртуальных слушаний и их влияние за пределами нынешнего кризиса здравоохранения - занятие опасное. Достаточно сказать, что разрешение споров как в судебном, так и в арбитражном процессе может и должно продолжать включать в себя элементы виртуального процесса. Несмотря на важность личного контакта и взаимодействия людей при разрешении споров, он призвал юридическое сообщество использовать новые цифровые механизмы по соображениям стоимости, эффективности, инклюзивности и оперативности.
Кроме того, он подчеркнул, что с нынешними изменениями возникают новые проблемы, такие как риск нарушения конфиденциальности и неприкосновенности частной жизни, оспаривания и отмены арбитражных решений (например, в связи с продолжением виртуальных слушаний, несмотря на возражения сторон), а также процессуальные претензии, которые могут помешать оперативному разрешению споров. Снижение этих рисков, вероятно, приведет к увеличению числа обращений сторон к механизмам финансирования третьими сторонами и к увеличению числа заявлений об обеспечении расходов. В завершение своего выступления г-н Леон подчеркнул, что сторонам и адвокатам важно помнить об этих последствиях в ходе переговорного процесса и уделять больше внимания возможностям предварительного урегулирования.
Рост использования виртуальных платформ, несомненно, будет продолжаться и в последующие годы после пандемии COVID-19, и следует ожидать появления предпочтений в пользу частичных/гибридных цифровых слушаний. Признавая, что "один размер не подходит всем", и развивая более глубокое понимание и оценку проблем, а также преимуществ, сопровождающих такие слушания, можно сделать дистанционное правосудие более доступным, не сводя к минимуму искренность разбирательства и не снижая целостность систем правосудия во всем мире.
Содержание данной статьи призвано дать общее представление о предмете. Применительно к вашим конкретным обстоятельствам следует обращаться за консультацией к специалистам.