Domstolen afgør, om indlæg via fax eller e-mail er rettidige

Højesteret har for nylig truffet to afgørelser om rettidigheden af indlæg, der er sendt pr. fax eller e-mail.

I en nylig afgørelse^[1] fastslog retten, at en indsendelse af en sagsfremstilling pr. fax uden for kontortid anses for at være rettidig, hvis den modtages inden midnat den sidste dag i fristen. Dokumentet markeres automatisk som modtaget, når det ankommer til rettens faxmodtager. Afsenderen bærer dog risikoen for, at dokumentet modtages efter midnat (eller slet ikke kommer frem), selv om det er sendt rettidigt, hvis f.eks. rettens modtager har travlt eller er ude af drift.

I en anden afgørelse^[2] fastslog retten, at e-mails ikke kan sendes via elektronisk domstolstrafik (et elektronisk kommunikationssystem, der forbinder domstole og advokatkontorer). Dette gør dog ikke indlæg via e-mail irrelevante. I stedet besluttede retten, at de skulle behandles på samme måde som faxindlæg. For at afgøre, om indlægget er indgivet rettidigt, skal modtagelsestidspunktet derfor bestemmes. En e-mail anses for at være modtaget rettidigt, hvis den ankommer til rettens server og dermed når frem til rettens elektroniske skønssfære inden fristens udløb. Dette sker, når e-mailen er tilgængelig for visning i modtagerens e-mailindbakke, selv om dette er uden for kontortiden. En bekræftelse på afsendelse alene er ikke tilstrækkeligt bevis for rettens modtagelse, da en sådan besked ikke indebærer modtagelse.

Afslutningsvis vil afsenderen altid bære risikoen, hvis faxen eller e-mailen ikke kommer frem, selv om årsagen til den sene modtagelse ligger hos retten. Nødindlæg (f.eks. hvis en fax ikke går igennem, og den elektroniske retstrafik ikke er tilgængelig) bør indgives via e-mail i den antagelse, at der ikke vil være serverproblemer.