Domstol tar ställning till om inlagor via fax eller e-post är i rätt tid

Högsta domstolen har nyligen meddelat två avgöranden som rör frågan om inlagor som inkommer via fax eller e-post är i rätt tid.

I ett nyligen meddelat beslut^[1] slog domstolen fast att en inlaga som ges in per fax utanför kontorstid anses ha kommit in i rätt tid om den inkommit före midnatt sista dagen i fristen. Dokumentet markeras automatiskt som mottaget när det anländer till domstolens faxmottagare. Avsändaren bär dock risken för att handlingen kommer fram efter midnatt (eller inte kommer fram alls), även om den skickas i tid, t.ex. om domstolens mottagare är upptagen eller ur funktion.

I ett annat beslut^[2] har domstolen slagit fast att e-postmeddelanden inte uppfyller kraven för att skickas via elektronisk domstolstrafik (ett elektroniskt kommunikationssystem som förbinder domstolar och advokatbyråer). Detta innebär dock inte att inlagor som görs via e-post är irrelevanta. I stället ansåg domstolen att de skulle behandlas på samma sätt som inlagor via fax. För att avgöra om inlagan har gjorts i rätt tid måste därför tidpunkten för mottagandet fastställas. Ett e-postmeddelande anses ha kommit in i rätt tid om det anländer till domstolens server, och därmed når domstolens elektroniska utrymme för skönsmässig bedömning, före tidsfristens utgång. Detta sker när e-postmeddelandet finns tillgängligt i mottagarens inkorg, även om detta sker utanför kontorstid. Enbart ett bekräftelsemeddelande är inte tillräckligt bevis för att domstolen har mottagit meddelandet, eftersom ett sådant meddelande inte innebär att det har mottagits.

Sammanfattningsvis är det alltid avsändaren som bär risken om faxet eller e-postmeddelandet inte kommer fram, även om orsaken till det sena mottagandet ligger hos domstolen. Inlagor i brådskande fall (t.ex. när ett fax inte kommer fram och domstolens elektroniska trafik inte är tillgänglig) bör lämnas in via e-post under förutsättning att det inte uppstår några serverproblem.