Sąd orzeka w sprawie terminowości przesyłania dokumentów faksem lub pocztą elektroniczną

Sąd Najwyższy wydał ostatnio dwie decyzje dotyczące terminowości składania pism procesowych za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.

W niedawnej decyzji^[1] sąd orzekł, że złożenie briefu za pośrednictwem faksu poza godzinami pracy jest uważane za złożone w terminie, jeżeli zostało otrzymane przed północą ostatniego dnia terminu. Dokument jest automatycznie oznaczany jako otrzymany po dotarciu do odbiornika faksu sądu. Nadawca ponosi jednak ryzyko, że dokument zostanie odebrany po północy (lub w ogóle nie dotrze), nawet jeśli zostanie wysłany na czas, jeśli na przykład odbiornik sądu jest zajęty lub nieczynny.

W innej decyzji^[2] sąd orzekł, że e-maile nie kwalifikują się do wysyłania za pośrednictwem elektronicznego ruchu sądowego (elektronicznego systemu komunikacji łączącego sądy i kancelarie prawne). Nie oznacza to jednak, że wnioski składane za pośrednictwem poczty elektronicznej są nieistotne. Zamiast tego sąd orzekł, że należy je traktować w taki sam sposób, jak zgłoszenia faksowe. W związku z tym, aby zdecydować, czy wniosek został złożony w terminie, należy określić czas jego otrzymania. Wiadomość e-mail uznaje się za otrzymaną w terminie, jeśli dotrze do serwera sądowego, a tym samym dotrze do elektronicznej sfery uznania sądu, przed upływem terminu. Ma to miejsce, gdy wiadomość e-mail jest dostępna do przeglądania w skrzynce odbiorczej odbiorcy, nawet jeśli jest to poza godzinami pracy. Samo potwierdzenie wysłania wiadomości nie jest wystarczającym dowodem jej otrzymania przez sąd, ponieważ taka wiadomość nie oznacza jej otrzymania.

Podsumowując, nadawca zawsze ponosi ryzyko, jeśli faks lub wiadomość e-mail nie dotrze, nawet jeśli przyczyna opóźnionego odbioru leży po stronie sądu. W nagłych przypadkach (np. gdy faks nie dotarł, a elektroniczny obieg dokumentów w sądzie jest niedostępny) należy przesyłać pisma pocztą elektroniczną, zakładając, że nie wystąpią problemy z serwerem.