Curtea se pronunță cu privire la oportunitatea transmiterii de documente prin fax sau e-mail

Curtea Supremă de Justiție a pronunțat recent două decizii referitoare la respectarea termenelor de depunere a memoriilor prin fax sau e-mail.

Într-o decizie recentă^[1], instanța a hotărât că transmiterea unui memoriu prin fax în afara orelor de program este considerată a fi făcută în timp util dacă este primită înainte de miezul nopții în ultima zi a termenului. Documentul este marcat în mod automat ca fiind primit la sosirea sa la receptorul de fax al instanței. Cu toate acestea, expeditorul își asumă riscul ca documentul să fie primit după miezul nopții (sau să nu ajungă deloc), chiar dacă este trimis la timp dacă, de exemplu, receptorul instanței este ocupat sau defect.

Într-o altă decizie^[2], instanța a statuat că e-mailurile nu se califică pentru a fi trimise prin trafic judiciar electronic (un sistem de comunicare electronică care conectează instanțele și birourile de avocatură). Cu toate acestea, acest lucru nu face ca observațiile prezentate prin e-mail să fie irelevante. În schimb, instanța a hotărât că acestea ar trebui să fie tratate în același mod ca și observațiile transmise prin fax. Prin urmare, pentru a decide dacă observațiile au fost prezentate în timp util, trebuie stabilit momentul primirii. Se consideră că un e-mail a fost primit în timp util dacă acesta ajunge pe serverul instanței și, astfel, în sfera electronică de apreciere a instanței, înainte de termenul limită. Acest lucru se întâmplă în momentul în care e-mailul este disponibil pentru vizualizare în căsuța de e-mail a destinatarului, chiar dacă acest lucru se întâmplă în afara orelor de birou. Un mesaj de confirmare a trimiterii nu este, în sine, o dovadă suficientă a primirii de către instanță, deoarece un astfel de mesaj nu implică primirea.

În concluzie, expeditorul va suporta întotdeauna riscul în cazul în care faxul sau e-mailul nu ajunge la destinație, chiar dacă motivul primirii cu întârziere aparține instanței. Cererile de urgență (de exemplu, atunci când un fax nu ajunge la destinație și traficul electronic al instanței nu este disponibil) ar trebui depuse prin e-mail, presupunând că nu vor exista probleme cu serverul.