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最高裁判所は最近、ファックスや電子メールによる提出書類の適時性を扱った2つの判決を下した。
最近の判決[1]では、執務時間外にファックスで提出された準備書面は、期限最終日の午前0時までに受理されれば、期限内に提出されたものとみなされるとの判決を下した。この文書は、裁判所のファックス受信機に到着した時点で自動的に受信済みとされる。しかし、例えば裁判所の受信機が混雑していたり、故障している場合などには、期限内に送信されたとしても、午前0時以降に文書が受信される（または全く到着しない）リスクを送信者が負うことになる。
別の判決[2]では、裁判所は、電子メールは電子法廷交通（裁判所と法律事務所を結ぶ電子通信システム）による送信の資格はないとした。しかし、これによって電子メールによる提出が無意味になるわけではない。むしろ裁判所は、ファックスによる提出と同じように扱われるべきであるとした。したがって、提出が期限内になされたかどうかを判断するためには、受信時刻を決定しなければならない。電子メールが期限内に裁判所のサーバーに到着し、裁判所の電子的裁量範囲に到達した場合、電子メールは期限内に受信されたとみなされる。これは、電子メールが受信者の電子メールボックスで閲覧可能になった時点で、たとえそれが執務時間外であっても発生する。このようなメッセージは受領を意味しないため、送信確認メッセージだけでは裁判所が受領したことを証明するには不十分である。
結論として、ファックスや電子メールが到着しなかった場合のリスクは、受信が遅れた理由が裁判所にあったとしても、常に送信者が負うことになる。緊急の提出（例えば、ファックスが届かず、裁判所の電子トラフィックが利用できない場合）は、サーバーに問題がないことを前提に、電子メールで提出すべきである。
リソース
- OGH 2 Ob 133/10p.
- OGH 10 Ob 28/11g.