Teismo sprendimas dėl faksu ar el. paštu pateiktų dokumentų savalaikiškumo

Neseniai Aukščiausiasis Teismas priėmė du sprendimus dėl faksu ar elektroniniu paštu pateiktų pareiškimų pateikimo laiku.

Neseniai priimtame sprendime^[1] teismas nusprendė, kad faksu ne darbo valandomis pateiktas dokumentas laikomas pateiktu laiku, jeigu jis gautas iki paskutinės termino dienos vidurnakčio. Dokumentas automatiškai pažymimas kaip gautas, kai jis patenka į teismo fakso imtuvą. Tačiau siuntėjui tenka rizika, kad dokumentas bus gautas po vidurnakčio (arba apskritai nebus gautas), net jei jis buvo išsiųstas laiku, jei, pavyzdžiui, teismo fakso gavėjas yra užimtas arba nedirba.

Kitame sprendime^[2] teismas nusprendė, kad elektroniniai laiškai neatitinka siuntimo elektroniniu teismų eismu (elektroninio ryšio sistema, jungianti teismus ir advokatų kontoras) reikalavimų. Tačiau tai nereiškia, kad elektroniniu paštu pateikti pareiškimai tampa nereikšmingi. Priešingai, teismas nusprendė, kad jie turėtų būti nagrinėjami taip pat, kaip ir faksu pateikti pareiškimai. Todėl, norint nuspręsti, ar pareiškimas buvo pateiktas laiku, reikia nustatyti jo gavimo laiką. Laikoma, kad elektroninis laiškas gautas laiku, jeigu jis pasiekia teismo serverį ir taip patenka į teismo elektroninę diskrecijos sritį iki nustatyto termino. Tai įvyksta, kai elektroninį laišką galima peržiūrėti gavėjo elektroninio pašto dėžutėje, net jei tai įvyksta ne darbo valandomis. Vien tik išsiuntimo patvirtinimo pranešimas nėra pakankamas įrodymas, kad teismas gavo laišką, nes toks pranešimas nereiškia gavimo.

Apibendrinant galima teigti, kad siuntėjas visada prisiima riziką, jei faksas ar el. laiškas nebus gautas, net jei pavėluoto gavimo priežastis priklauso nuo teismo. Neatidėliotini pareiškimai (pvz., kai faksas neatsiunčiamas, o elektroninis teismo eismas nepasiekiamas) turėtų būti pateikiami elektroniniu paštu, darant prielaidą, kad nebus serverio problemų.