Sodišče odloča o pravočasnosti vlog, poslanih po telefaksu ali elektronski pošti

Vrhovno sodišče je pred kratkim izdalo dve odločbi, ki obravnavata pravočasnost vlog, poslanih po telefaksu ali elektronski pošti.

V nedavni odločbi^[1] je sodišče odločilo, da se šteje, da je vloga, predložena po telefaksu zunaj delovnega časa, vložena pravočasno, če je prejeta pred polnočjo na zadnji dan roka. Dokument se samodejno označi kot prejet, ko prispe v sprejemnik telefaksa sodišča. Vendar pošiljatelj nosi tveganje, da bo dokument prejet po polnoči (ali sploh ne bo prejet), tudi če je poslan pravočasno, če je na primer sprejemnik sodišča zaseden ali ne dela.

V drugi odločbi^[2] je sodišče odločilo, da elektronska sporočila ne izpolnjujejo pogojev za pošiljanje po elektronskem sodnem prometu (elektronski komunikacijski sistem, ki povezuje sodišča in odvetniške pisarne). Vendar to ne pomeni, da so vloge, predložene po elektronski pošti, nepomembne. Namesto tega je sodišče odločilo, da jih je treba obravnavati na enak način kot vloge po telefaksu. Zato je treba za odločitev o tem, ali je bila vloga vložena pravočasno, določiti čas prejema. Šteje se, da je elektronsko sporočilo prejeto pravočasno, če prispe na strežnik sodišča in tako doseže elektronsko polje proste presoje sodišča pred iztekom roka. To se zgodi, ko je elektronsko sporočilo na voljo za pregled v prejemnikovem elektronskem predalu, tudi če je to zunaj delovnega časa. Samo sporočilo o potrditvi pošiljanja ni zadosten dokaz, da je sodišče sporočilo prejelo, saj takšno sporočilo še ne pomeni prejema.

Skratka, pošiljatelj vedno nosi tveganje, če faks ali elektronsko sporočilo ne prispe, tudi če je razlog za pozen prejem na strani sodišča. Nujne vloge (npr. kadar faks ne pride in elektronski sodni promet ni na voljo) je treba vložiti po elektronski pošti ob predpostavki, da ne bo težav s strežnikom.