La Corte si pronuncia sulla tempestività degli invii via fax o e-mail

La Corte Suprema ha recentemente emesso due decisioni che riguardano la tempestività delle memorie presentate via fax o e-mail.

In una recente decisione^[1], la Corte ha stabilito che l'invio di una memoria via fax al di fuori dell'orario di ufficio è considerato tempestivo se viene ricevuto prima della mezzanotte dell'ultimo giorno del termine. Il documento viene automaticamente contrassegnato come ricevuto al momento dell'arrivo al ricevitore fax del tribunale. Tuttavia, il mittente si assume il rischio che il documento venga ricevuto dopo la mezzanotte (o che non arrivi affatto), anche se è stato inviato in tempo se, ad esempio, il ricevitore del tribunale è occupato o fuori servizio.

In un'altra decisione^[2], il tribunale ha stabilito che le e-mail non possono essere inviate tramite il traffico giudiziario elettronico (un sistema di comunicazione elettronica che collega i tribunali e gli uffici legali). Tuttavia, ciò non rende irrilevanti le osservazioni presentate via e-mail. Al contrario, il tribunale ha stabilito che devono essere trattate alla stregua di quelle inviate via fax. Pertanto, per decidere se la presentazione è stata fatta in tempo, è necessario determinare il momento della ricezione. Un'e-mail si considera ricevuta in tempo se arriva al server del tribunale, e quindi raggiunge la sfera di discrezionalità elettronica del tribunale, prima della scadenza. Ciò avviene quando l'e-mail è disponibile per la visualizzazione nella casella di posta elettronica del destinatario, anche se al di fuori dell'orario di ufficio. Il solo messaggio di conferma dell'invio non è una prova sufficiente della ricezione da parte del tribunale, poiché tale messaggio non implica la ricezione.

In conclusione, il rischio del mancato arrivo del fax o dell'e-mail è sempre a carico del mittente, anche se il motivo del ritardo nella ricezione è imputabile al tribunale. Le comunicazioni d'emergenza (ad esempio, quando il fax non arriva e il traffico giudiziario elettronico non è disponibile) dovrebbero essere inviate per e-mail, nell'ipotesi che non vi siano problemi con il server.