Суд выносит решение о своевременности представления документов по факсу или электронной почте

Недавно Верховный суд вынес два решения, касающиеся своевременности представления материалов, отправленных по факсу или электронной почте.

В одном из последних решений^[1] суд постановил, что представление записки по факсу в нерабочее время считается поданным в срок, если оно получено до полуночи последнего дня срока. Документ автоматически помечается как полученный после его поступления в факсимильный приемник суда. Однако отправитель несет риск того, что документ будет получен после полуночи (или вообще не будет получен), даже если он отправлен вовремя, если, например, приемник суда занят или не работает.

В другом решении^[2] суд постановил, что электронные письма не считаются отправкой по электронному судебному трафику (электронная система связи, соединяющая суды и адвокатские конторы). Однако это не делает представления, поданные по электронной почте, неактуальными. Напротив, суд постановил, что они должны рассматриваться так же, как и представленные по факсу. Таким образом, для того чтобы решить, было ли представление подано вовремя, необходимо определить время его получения. Электронное письмо считается полученным вовремя, если оно поступило на сервер суда и, таким образом, попало в электронную сферу усмотрения суда до истечения установленного срока. Это происходит, когда письмо становится доступным для просмотра в почтовом ящике получателя, даже если это происходит в нерабочее время. Само по себе сообщение с подтверждением отправки не является достаточным доказательством получения письма судом, поскольку такое сообщение не означает получения.

В заключение следует отметить, что отправитель всегда несет риск, если факс или электронное письмо не получены, даже если причина несвоевременного получения лежит на суде. Экстренные представления (например, когда факс не дошел, а электронное судопроизводство недоступно) следует подавать по электронной почте, предполагая, что проблем с сервером не возникнет.