Tuomioistuin päättää faksilla tai sähköpostilla toimitettujen esitysten ajantasaisuudesta

Korkein oikeus antoi hiljattain kaksi päätöstä, jotka käsittelivät faksilla tai sähköpostilla toimitettujen esitysten ajantasaisuutta.

Tuoreessa päätöksessä^[1 ] tuomioistuin päätti, että faksilla virka-ajan ulkopuolella toimitetun kirjelmän katsotaan tulleen perille määräajassa, jos se on vastaanotettu ennen määräajan viimeisen päivän keskiötä. Asiakirja merkitään automaattisesti vastaanotetuksi, kun se saapuu tuomioistuimen faksivastaanottimeen. Lähettäjä kantaa kuitenkin riskin siitä, että asiakirja vastaanotetaan puolenyön jälkeen (tai että se ei saavu lainkaan), vaikka se lähetettäisiin ajoissa, jos esimerkiksi tuomioistuimen vastaanottovastaanotin on kiireinen tai ei ole käytettävissä.

Eräässä toisessa päätöksessä^[2] tuomioistuin katsoi, että sähköpostia ei voida lähettää sähköisen tuomioistuinliikenteen (tuomioistuimet ja asianajotoimistot yhdistävä sähköinen viestintäjärjestelmä) kautta. Tämä ei kuitenkaan tee sähköpostitse toimitettuja esityksiä merkityksettömiksi. Sen sijaan tuomioistuin katsoi, että niitä olisi käsiteltävä samalla tavalla kuin faksilla toimitettuja esityksiä. Jotta voidaan päättää, onko esitys tehty ajoissa, on siis määritettävä vastaanottamisajankohta. Sähköpostin katsotaan saapuneen ajoissa, jos se saapuu tuomioistuimen palvelimelle ja siten tuomioistuimen sähköiseen harkintavaltaan ennen määräajan päättymistä. Tämä tapahtuu, kun sähköposti on nähtävillä vastaanottajan sähköpostilaatikossa, vaikka tämä tapahtuisi virka-ajan ulkopuolella. Pelkkä lähetysvahvistusviesti ei ole riittävä todiste siitä, että tuomioistuin on vastaanottanut viestin, sillä tällainen viesti ei merkitse vastaanottoa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että lähettäjä kantaa aina riskin siitä, että faksi tai sähköposti ei saavu perille, vaikka syy myöhästyneeseen vastaanottoon olisikin tuomioistuimessa. Hätätapauksissa (esim. jos faksi ei mene perille ja sähköinen asiointi ei ole mahdollista) asiakirjat olisi toimitettava sähköpostitse olettaen, että palvelinongelmia ei ole.