Zakenreizen tijdens de pandemie - Oostenrijk Update

In het licht van de daling van het aantal nieuwe besmettingen begon de Oostenrijkse economie in april van dit jaar langzaam weer open te gaan. Naast de versoepeling van de preventieve maatregelen om de economisch zware gevolgen van de pandemie te verlichten, heeft de regering de nieuwe toelatingsverordening ('Einreiseverordnung') 2021 ingevoerd,^[1] waarin de wettelijke vereisten en voorwaarden voor toelating tot het land zijn vastgelegd.

Wat zijn beroepsdoeleinden?

Tijdelijke kortdurende reizen voor beroepsdoeleinden zijn mogelijk, maar daarvoor moet het volgende worden vastgesteld:

• De binnenkomst moet rechtstreeks verband houden met professionele inspanningen;
• Oostenrijk verlaten om professionele redenen vereist dat deze professionele redenen nog steeds bestaan bij binnenkomst;
• Tijdsgebondenheid met zakelijke afspraak is vereist;
• Professionele reizen moeten verifieerbaar zijn, d.w.z. dat er details moeten worden verstrekt over de datum, plaats en duur van de zakelijke afspraak. Geloofwaardige verificatiemiddelen kunnen onder meer zijn: bevestiging door een werkgever, zakelijke brief van een bedrijf, orderbevestigingen, leveringsbonnen, enz;
• Professionele reizen kunnen betrekking hebben op het bijwonen van een sollicitatiegesprek, zorgverleners die 24 uur per dag medische diensten aanbieden of deelname aan professionele ontwikkelingstrainingen en seminars.

Vereiste documenten

Toegang tot Oostenrijk is afhankelijk van het overleggen van een van de drie volgende verificatiedocumenten:

Negatief testresultaat

• PCR geverifieerd door een medische autoriteit (niet ouder dan 72 uur);
• Antigeentest geverifieerd door een medische autoriteit (niet ouder dan 48 uur);
• Snelle antigeenzelftest ingevoerd in een officieel gegevensverwerkingssysteem (niet ouder dan 24 uur).

Vaccin Certificaat

• Erkende toegediende vaccins zijn onder andere: BioNtech/Pfizer; AstraZeneca; Johnson & Johnson; Moderna; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac;
• Geldigheid van vaccinatiecertificaat:
  • Twee inentingen vaccin: geldig vanaf de 22e dag na de eerste dosis gedurende 90 dagen vanaf de datum van de eerste vaccinatie, de geldigheid wordt verlengd met nog eens 270 dagen vanaf de dag van de eerste vaccinatie;
  • Eén inenting vaccin: geldig vanaf de 22e dag na de eerste dosis tot de 270e dag na de vaccinatiedatum.

Bewijs van eerdere infectie en herstel

• Een medisch of herstelcertificaat van een arts of overheidsinstantie (bijv. bevel tot zelfisolatie) waarin wordt bevestigd dat de persoon het coronavirus heeft overleefd gedurende 180 dagen na een SARS-CoV-2-infectie;
• Een bewijs van neutraliserende antilichamen is geldig tot 90 dagen na de testdatum en wordt aanvaard als een herstelcertificaat.

Bewijs van de drie bovengenoemde vormen van verificatie moet worden afgegeven in het Duits of Engels (anders moet een officieel gezondheidscertificaat worden gebruikt als bewijs)^[2] en kan het volgende omvatten: medisch certificaat, officieel testresultaat, vaccinatiebewijs/-kaart/paspoort (elektronische of fysieke kopie).

Aanvullende wettelijke vereisten

Naast het voorleggen van deze documenten moeten er mogelijk nog andere wettelijke vereisten worden nageleefd. Welke voorwaarden van toepassing zijn, hangt af van het land van vertrek en de reden van binnenkomst. Momenteel zijn er drie grote landencategorieën die elk aanleiding geven tot verschillende toegangsvoorwaarden:

Categorie I - Reizigers uit veilige landen met een lage incidentiegraad

• Aard van toegestane binnenkomst: alle;
• Voorwaarden: negatieve test of vaccinatiecertificaat of bewijs van herstel van eerdere infectie stelt personen in staat om online registratie of quarantaine te vermijden; als geen quarantainecertificaat wordt verstrekt, is registratie met behulp van het "pre-travel clearance"-formulier vereist, naast een PCR- of antigeentest die onmiddellijk moet worden uitgevoerd (ten minste binnen de eerste 24 uur na binnenkomst);
• Reizigers moeten de afgelopen tien dagen in deze gebieden zijn geweest;
• Regio's of staten met een laag epidemiologisch risico zijn opgenomen in aanhangsel 1.^[3]

Categorie II - Reizigers uit gebieden met een virusvariant

• Type toegestane inreis: Oostenrijks staatsburger, Oostenrijks ingezetene, binnenkomst om humanitaire of andere dwingende redenen, d.w.z. in het belang van het land, bv. medische noodzaak of zakenreis;
• Voorwaarden: negatief resultaat van een moleculaire test (bv. een PCR-test) of een medisch certificaat (de verplichte test is ook van toepassing op reizigers die volledig gevaccineerd zijn of die hersteld zijn van COVID-19);
• Reizigers moeten de afgelopen tien dagen in deze gebieden zijn geweest;
• Over het algemeen wordt een quarantaine van 10 dagen opgelegd, maar de zelfisolatie kan vervroegd worden beëindigd bij een negatief resultaat van de PCR-test op de vijfde dag na aankomst (de dag van aankomst wordt beschouwd als dag nul, niet als dag één);
• Virusvariabelen worden vermeld in aanhangsel 2.^[4]

Categorie III - Reizigers uit alle andere landen

• Aard van toegestane binnenkomst: binnenkomst vanuit elk niet hierboven vermeld land is technisch mogelijk;
• Vereisten: een van de vier verificatiemethoden is voldoende, maar als dergelijke documenten niet kunnen worden voorgelegd, wordt een quarantaine van 10 dagen opgelegd (ook dit kan worden teruggebracht tot 5 dagen als aan de hierboven vermelde voorwaarden is voldaan).

De meeste personen moeten een online inreisformulier invullen, dat op zijn vroegst 72 uur voor binnenkomst ingevuld kan worden. Forenzen kunnen het formulier meer dan eens gebruiken, maar moeten het elke 28 dagen vernieuwen. Vrijgesteld van de verplichte registratie zijn reizigers die:

• Binnenkomen uit een staat of regio die is opgenomen in bijlage 1 (d.w.z. een laag epidemiologisch risico) en
• de afgelopen tien dagen uitsluitend in een in bijlage 1 opgenomen staat of regio of in Oostenrijk hebben verbleven en
• in het bezit zijn van een certificaat in de zin van de 3-G-regel (Duits: geimpft, getestet, genesen - gevaccineerd, getest, hersteld)

Professioneel reizen met familie

• Reizen met het gezin is toegestaan als je uit een land met een laag epidemiologisch risico komt;
• Familieleden moeten een van de drie verificatiemiddelen kunnen overleggen, d.w.z. een medisch certificaat, negatief testresultaat, vaccinatie- of herstelcertificaat, anders moet er binnen 24 uur na aankomst een PCR-test of antigeentest worden uitgevoerd.
• Familieleden uit andere landen moeten het volgende voorleggen
  • Vaccinatiecertificaat waaruit blijkt dat de eerste dosis minstens 14 dagen geleden is ontvangen om quarantaine- en registratievereisten te vermijden;
  • Niet-gevaccineerde kinderen jonger dan 18 jaar zijn vrijgesteld van de registratie- en quarantaineverplichtingen;
  • In alle andere gevallen moeten gezinsleden een van de bovengenoemde verificatiemiddelen overleggen en in quarantaine gaan (na vijf dagen is een vroegtijdige beëindiging mogelijk).

Geschoolde werknemers ('Fachkräfte')

Voorbeeld I - EU/Zwitserse onderdanen die niet in Oostenrijk wonen maar in Oostenrijk werken (een baan hebben)

Geschoolde werknemers mogen Oostenrijk binnen, ongeacht hun land van verblijf, maar of er al dan niet quarantaineverplichtingen gelden, hangt af van het land van herkomst en of de betrokkenen gevaccineerd zijn of hersteld van COVID-19 (zie hierboven).

Voorbeeld II - Onderdanen van derde landen, personen die in een derde land wonen Personen die fysiek aanwezig willen zijn in Oostenrijk om werk te zoeken

Personen die vanuit een gebied of land met een virusvariant willen worden toegelaten, mogen niet naar Oostenrijk reizen en daar verblijven, tenzij ze bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek willen bijwonen dat niet virtueel/online plaatsvindt (bij aankomst moet een bewijs worden getoond). Een negatief testresultaat is een vereiste en de quarantaine moet worden ingevoerd, tenzij men uit een regio met een lage epidemiologische dreiging komt (na vijf dagen is een vroegtijdige beëindiging mogelijk).

Werkzoekenden zonder sollicitatiegesprek mogen Oostenrijk binnenkomen op voorwaarde dat er geen visumplicht geldt en de hierboven vermelde relevante voorwaarden en wettelijke vereisten worden nageleefd.^[5]

Voorbeeld III - Onderdanen van derde landen die een verblijfsvergunning hebben aangevraagd (procedure voltooid)

Personen die een uitnodiging hebben ontvangen van de Immigratie- en verblijfsautoriteit ('Aufenthaltsbehörde') mogen Oostenrijk binnenkomen zonder dat ze zich in quarantaine hoeven te begeven om hun verblijfsvergunning persoonlijk op te halen. Hiervoor moet de uitnodigingsbrief worden overgelegd naast een van de bovengenoemde vormen van verificatie. Er gelden speciale test- en documentvereisten die variëren afhankelijk van het feit of je binnenkomt uit een gebied met een virusvariant of uit een land met een laag epidemiologisch risico (zoals hierboven beschreven).

Opmerking

Het duurt waarschijnlijk langer om internationale reizen te weerleggen dan zakenreizen op binnenlands niveau. Dit is grotendeels te wijten aan de vele uiteenlopende en complexe overheidsvoorschriften en landspecifieke infectiepercentages. Voor de nabije toekomst wordt dan ook verwacht dat reizen omwille van professionele verplichtingen bijkomende documentatie zullen vereisen, bv. vaccinatie, verificatie van de reden van de reis, tijdelijke visa enz. Het is ook waarschijnlijk dat huur- of eigen vervoermiddelen korte regionale vluchten in de nabije toekomst zullen vervangen. Om ervoor te zorgen dat de eisen aan de gezondheidszorg beheersbaar blijven, kunnen lockdown- en andere preventieve maatregelen worden ingevoerd of tijdelijk worden versoepeld. Dit zal uiteindelijk gevolgen hebben voor grensoverschrijdend reizen, waardoor het aantal mogelijke reiskansen mogelijk wordt teruggebracht van maanden tot slechts weken of zelfs dagen. Hoe snel het wereldwijde zakenverkeer weer in de oude staat zal zijn, is nog niet bepaald en zal afhangen van de uitrol en de snelheid van vaccinaties.

Zakenreizigers die Oostenrijk willen binnenreizen, doen er daarom goed aan om voorafgaand aan hun geplande reis de reiswaarschuwingen van hun land van verblijf en het beleid en de wijzigingen van de Oostenrijkse regering in de gaten te houden.

Bronnen

1. De Toelatingsregeling COVID-19 2021 is voor het laatst gewijzigd op 8 juli en is momenteel geldig tot en met 31 augustus 2021. Beschikbaar via: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574
2. Beschikbaar via: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.
3. Sinds 8 juli omvatten deze landen: Albanië, Andorra, Armenië, Azerbeidzjan, Australië, België, Bosnië en Herzegovina, Brunei, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongkong, Hongarije, Ierland, IJsland, Israël, Italië, Japan, Jordanië, Canada, Quatar, Cosovo, Letland, Litouwen,Luxemburg, Macau, Malta, Moldavië, Montenegro, Monaco, Nieuw-Zeeland, Nederland, Noord-Macedonië, Noorwegen, Polen, Portugal, Vorstendom Liechtenstein, Roemenië, San Marino, Saoedi-Arabië, Servië, Zweden, Singapore, Slowakije, Slovenië, Zuid-Korea, Spanje, Zwitserland, Taiwan, Thailand, Verenigde Staten, Vaticaanstad en Vietnam.
4. Landen zijn onder andere: Botswana, Brazilië, Eswatini, India, Lesotho, Malawi, Mozambique, Namibië, Nepal, Rusland, Zambia, Zimbabwe, Zuid-Afrika, Uruguay en het Verenigd Koninkrijk.
5. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de ABA Immigration and Residence Services via: https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.

De inhoud van dit artikel is bedoeld als een algemene leidraad voor het onderwerp. U dient specialistisch advies in te winnen over uw specifieke omstandigheden.