Voyages d'affaires pendant la pandémie - Mise à jour sur l'Autriche

Compte tenu de la diminution du nombre de nouvelles infections, l'économie autrichienne a lentement commencé à se rouvrir en avril de cette année. Outre l'assouplissement des mesures préventives visant à atténuer les effets de la pandémie sur l'économie, le gouvernement a introduit son nouveau règlement d'entrée ("Einreiseverordnung") 2021^[1], qui stipule les exigences légales et les conditions d'entrée dans le pays.

Qu'est-ce qu'un voyage à des fins professionnelles ?

Les voyages temporaires de courte durée à des fins professionnelles sont possibles, mais les conditions suivantes doivent être remplies :

• L'entrée doit être directement liée à des activités professionnelles ;
• Pour quitter l'Autriche pour des raisons professionnelles, il faut que ces raisons professionnelles soient toujours présentes au moment du retour ;
• Un lien temporel avec un rendez-vous d'affaires est requis ;
• Le voyage professionnel doit être vérifiable, c'est-à-dire qu'il doit fournir des détails sur la date, le lieu et la durée du rendez-vous d'affaires. Les moyens de vérification crédibles peuvent comprendre une confirmation de l'employeur, une lettre d'affaires d'une société, des confirmations de commande, des factures de livraison, etc ;
• Les déplacements professionnels peuvent avoir pour but de se rendre à un entretien d'embauche, d'assister à des soins médicaux 24 heures sur 24 ou de participer à des formations et à des séminaires de développement professionnel.

Documents requis

L'entrée en Autriche est subordonnée à la présentation de l'un des trois moyens de vérification suivants :

Résultat de test négatif

• PCR vérifiée par une autorité médicale (ne datant pas de plus de 72 heures) ;
• Test d'antigène vérifié par une autorité médicale (pas plus de 48 heures) ;
• Autotest antigénique rapide entré dans un système officiel de traitement des données (datant de moins de 24 heures).

Certificat de vaccination

• Les vaccins administrés reconnus sont les suivants : BioNtech/Pfizer ; AstraZeneca ; Johnson & Johnson ; Moderna ; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac ;
• Validité du certificat de vaccination :
  • Vaccin à deux inoculations : valable à partir du 22e jour après la première dose et pendant 90 jours à compter de la date de la première vaccination ; la validité est prolongée de 270 jours à compter de la date de la première vaccination ;
  • Vaccin à une inoculation : valable à partir du 22e jour après la première dose et jusqu'au 270e jour à compter de la date de vaccination.

Preuve d'une infection antérieure et de la guérison

• Certificat médical ou de guérison délivré par un médecin ou une autorité publique (par exemple, ordonnance d'auto-isolement) confirmant que la personne a survécu au coronavirus pendant 180 jours après une infection par le SRAS-CoV-2 ;
• La preuve de la présence d'anticorps neutralisants est valable pendant 90 jours à compter de la date du test et est acceptée en tant que certificat de guérison.

La preuve des trois formes de vérification susmentionnées doit être délivrée en allemand ou en anglais (sinon, le certificat de santé officiel doit être utilisé comme preuve)^[2] et peut inclure : un certificat médical, le résultat d'un test officiel, un certificat/carte/passeport de vaccination (copie électronique ou physique).

Exigences légales supplémentaires

Outre la présentation de ces documents, d'autres exigences légales peuvent devoir être respectées. Les conditions applicables varient en fonction du pays de départ et de la cause d'entrée. À l'heure actuelle, il existe trois grandes catégories de pays, chacune donnant lieu à des conditions d'entrée différentes :

Catégorie I - Voyageurs en provenance de pays sûrs où le taux d'incidence est faible

• Type d'entrée autorisé : tous ;
• Conditions préalables : un test négatif, un certificat de vaccination ou une preuve de guérison d'une infection passée permet d'éviter l'enregistrement en ligne ou la mise en quarantaine ; si aucun certificat n'est fourni, l'enregistrement au moyen d'un formulaire d'autorisation préalable de voyage est requis, en plus d'un test PCR ou d'un test antigénique effectué rapidement (au moins dans les premières 24 heures suivant l'entrée) ;
• Les voyageurs doivent avoir séjourné dans ces régions au cours des dix derniers jours ;
• Les régions ou États à faible risque épidémiologique sont énumérés à l'annexe 1^[3].

Catégorie II - Voyageurs en provenance de zones à variante virale

• Type d'entrée autorisée : Citoyens autrichiens, résidents autrichiens, entrée pour raisons humanitaires ou autres raisons impérieuses, c'est-à-dire dans l'intérêt du pays, par exemple nécessité médicale ou voyage d'affaires ;
• Conditions préalables : résultat négatif d'un test moléculaire (par exemple, un test PCR) ou certificat médical (le test obligatoire s'applique également aux voyageurs qui sont entièrement vaccinés ou qui ont guéri du COVID-19) ;
• Les voyageurs doivent avoir séjourné dans ces zones au cours des dix derniers jours ;
• Une quarantaine de 10 jours est généralement imposée, mais il est possible de mettre fin à l'auto-isolement de manière anticipée en obtenant un résultat négatif au test PCR le cinquième jour suivant l'arrivée (le jour de l'arrivée est considéré comme le jour zéro, et non comme le premier jour) ;
• Les zones de variantes virales sont énumérées à l'annexe 2^[4].

Catégorie III - Voyageurs de tous les autres pays

• Type d'entrée autorisée : l'entrée à partir de tout pays non mentionné ci-dessus est techniquement possible ;
• Conditions préalables : l'une des quatre méthodes de vérification suffit, mais si la personne n'est pas en mesure de fournir ces documents, une quarantaine de dix jours sera imposée (cette durée peut être réduite à cinq jours si les conditions susmentionnées sont remplies).

La plupart des personnes doivent remplir un formulaire d'autorisation préalable de voyage en ligne, qui peut être rempli au plus tôt 72 heures avant l'entrée sur le territoire. Les navetteurs peuvent utiliser le formulaire plus d'une fois, mais doivent le renouveler tous les 28 jours. Sont exemptés de l'obligation d'enregistrement les voyageurs qui

• arrivent d'un État ou d'une région figurant à l'annexe 1 (c'est-à-dire à faible risque épidémiologique) et
• ont séjourné exclusivement dans un État ou une région figurant à l'annexe 1 ou en Autriche au cours des dix derniers jours et
• sont en possession d'un certificat au sens de la règle des 3 G (en allemand : geimpft, getestet, genesen - vacciné, testé, guéri).

Voyages professionnels en famille

• Le voyage en famille est autorisé si l'on arrive d'un pays à faible risque épidémiologique ;
• Les membres de la famille doivent fournir l'un des trois moyens de vérification, à savoir un certificat médical, un résultat de test négatif, un certificat de vaccination ou de guérison, sinon un test PCR ou un test antigénique doit être effectué dans les 24 heures suivant l'arrivée.
• Les membres de la famille originaires d'autres pays doivent fournir l'un ou l'autre des documents suivants
  • un certificat de vaccination prouvant que la première dose a été reçue il y a au moins 14 jours, afin d'éviter les exigences de quarantaine et d'enregistrement ;
  • Les enfants de moins de 18 ans non vaccinés sont exemptés des exigences d'enregistrement et de quarantaine ;
  • Dans tous les autres cas, les membres de la famille doivent fournir l'un des moyens de vérification susmentionnés et entrer en quarantaine (possibilité de résiliation anticipée après cinq jours).

Travailleurs qualifiés ("Fachkräfte")

Exemple I - Ressortissants de l'UE/de la Suisse ne résidant pas en Autriche mais employés (ayant un emploi) en Autriche

Les travailleurs qualifiés sont autorisés à entrer en Autriche quel que soit leur pays de résidence, mais l'imposition ou non de mesures de quarantaine dépend du pays d'origine et du fait que les personnes concernées sont vaccinées ou ont guéri du COVID-19 (voir ci-dessus).

Exemple II - Ressortissants de pays tiers, personnes vivant dans un pays tiers, personnes souhaitant être physiquement présentes en Autriche pour y chercher un emploi

Les personnes qui cherchent à entrer sur le territoire d'une région ou d'un pays où sévit le virus ne sont pas autorisées à se rendre en Autriche et à y séjourner, sauf, par exemple, pour assister à un entretien d'embauche qui ne se déroule pas virtuellement ou en ligne (la preuve doit être apportée à l'arrivée). Un résultat négatif au test est une condition préalable et la quarantaine doit être respectée, sauf si l'on arrive d'une région à faible menace épidémiologique (possibilité de résiliation anticipée au bout de cinq jours).

Les demandeurs d'emploi qui n'ont pas passé d'entretien d'embauche sont autorisés à entrer en Autriche pour autant qu'ils ne soient pas soumis à l'obligation de visa et qu'ils respectent les conditions et les dispositions légales susmentionnées^[5].

Exemple III - Ressortissants de pays tiers ayant demandé un permis de séjour (procédure terminée)

Les personnes qui ont reçu une invitation de l'autorité chargée de l'immigration et du séjour ("Aufenthaltsbehörde") peuvent entrer en Autriche sans devoir passer par la quarantaine pour retirer leur permis de séjour en personne. Pour ce faire, ils doivent présenter la lettre d'invitation en plus de l'une des formes de vérification susmentionnées. Des exigences particulières en matière de tests et de documents s'appliquent et varient selon que l'on arrive d'une région où le virus est présent ou d'un pays où le risque épidémiologique est faible (comme indiqué ci-dessus).

Commentaire

Il est probable que les voyages internationaux prendront plus de temps à rebondir que les voyages d'affaires effectués au niveau national. Cela est dû en grande partie à la myriade de réglementations gouvernementales vastes et complexes, ainsi qu'aux taux d'infection propres à chaque pays. Dans un avenir prévisible, on s'attend donc à ce que les voyages liés à des engagements professionnels nécessitent la présentation de documents supplémentaires, tels que des vaccins, la vérification du motif du voyage, des visas temporaires, etc. Il est également probable que la location ou les moyens de transport personnels remplaceront les vols régionaux de courte durée dans un avenir prévisible. Afin de maintenir la pression sur les systèmes de santé à un niveau gérable, des mesures de confinement et d'autres mesures préventives peuvent être mises en place ou assouplies temporairement. En fin de compte, cela aura un impact sur les voyages transfrontaliers, réduisant potentiellement la fenêtre des possibilités de voyage de plusieurs mois à seulement quelques semaines, voire quelques jours. La vitesse à laquelle les voyages d'affaires mondiaux reviendront à leur état antérieur n'est pas encore déterminée et dépendra du déploiement et du rythme des vaccinations.

Il est donc conseillé aux voyageurs d'affaires souhaitant se rendre en Autriche de surveiller les avertissements de leur pays de résidence ainsi que les politiques et les modifications mises en œuvre par le gouvernement autrichien avant le voyage qu'ils prévoient.

Ressources

1. Le règlement d'entrée 2021 du COVID-19 a été modifié pour la dernière fois le 8 juillet et est actuellement valable jusqu'au 31 août 2021 (inclus). Disponible via : https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574
2. Disponible via : https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.
3. Depuis le 8 juillet, ces pays comprennent : Albanie, Andorre, Arménie, Azerbaïdjan, Australie, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Brunei, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hong Kong, Hongrie, Irlande, Islande, Israël, Italie, Japon, Jordanie, Canada, Quatar, Kosovo, Lettonie, Lituanie,Luxembourg, Macao, Malte, Moldavie, Monténégro, Monaco, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Macédoine du Nord, Norvège, Pologne, Portugal, Principauté de Liechtenstein, Roumanie, Saint-Marin, Arabie Saoudite, Serbie, Suède, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Corée du Sud, Espagne, Suisse, Taïwan, Thaïlande, États-Unis, Vatican et Viêt Nam.
4. Les pays sont les suivants : Afrique du Sud, Botswana, Brésil, Eswatini, Inde, Lesotho, Malawi, Mozambique, Namibie, Népal, Russie, Zambie, Zimbabwe, Uruguay et Royaume-Uni.
5. Pour de plus amples informations, veuillez contacter les services d'immigration et de résidence de l'ABA à l'adresse suivante : https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.

Le contenu de cet article est destiné à fournir un guide général sur le sujet. Il convient de demander l'avis d'un spécialiste sur votre situation particulière.