Viaggi d'affari durante la pandemia - Aggiornamento sull'Austria

Alla luce della diminuzione dei nuovi contagi, nell'aprile di quest'anno l'economia austriaca ha iniziato lentamente a riaprire i battenti. Oltre all'alleggerimento delle misure preventive volte ad alleviare gli effetti economicamente gravosi causati dalla pandemia, il governo ha introdotto il nuovo Regolamento d'ingresso ("Einreiseverordnung") 2021,^[1] che stabilisce i requisiti e le condizioni legali per entrare nel Paese.

Cosa si intende per scopi professionali?

I viaggi temporanei di breve durata per motivi professionali sono possibili, ma è necessario stabilire quanto segue:

• L'ingresso deve essere direttamente collegato all'attività professionale;
• Per lasciare l'Austria per motivi professionali è necessario che tali motivi professionali sussistano anche al momento del rientro;
• è necessario un collegamento temporale con un appuntamento di lavoro;
• Il viaggio professionale deve essere verificabile, cioè deve fornire dettagli sulla data, il luogo e la durata dell'appuntamento di lavoro; mezzi di verifica credibili possono essere la conferma da parte del datore di lavoro, la lettera commerciale di un'azienda, le conferme d'ordine, le bolle di consegna, ecc;
• I viaggi professionali possono riguardare la partecipazione a un colloquio di lavoro, l'offerta di servizi medici 24 ore su 24 o la partecipazione a corsi di formazione e seminari di aggiornamento professionale.

Requisiti per i documenti

L'ingresso in Austria è subordinato alla presentazione di uno dei tre mezzi di verifica:

Risultato negativo del test

• PCR verificata da un'autorità medica (non più vecchia di 72 ore);
• Test antigenico verificato da un'autorità medica (non più vecchio di 48 ore);
• Autotest rapido dell'antigene inserito in un sistema ufficiale di elaborazione dati (non più vecchio di 24 ore).

Certificato di vaccino

• I vaccini somministrati riconosciuti includono: BioNtech/Pfizer; AstraZeneca; Johnson & Johnson; Moderna; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac;
• Validità del certificato di vaccinazione:
  • Vaccino a due inoculazioni: valido dal 22° giorno successivo alla prima dose per 90 giorni dalla data della prima vaccinazione; la validità si estende per altri 270 giorni dal giorno della prima vaccinazione;
  • Un vaccino inoculato: valido dal 22° giorno dopo la prima dose fino al 270° giorno dal giorno della vaccinazione.

Prova di infezione pregressa e guarigione

• Un certificato medico o di guarigione da parte di un medico o di un'autorità pubblica (ad esempio, un'ordinanza di autoisolamento) che confermi che l'individuo è sopravvissuto al coronavirus per 180 giorni dopo un'infezione da SARS-CoV-2;
• La prova degli anticorpi neutralizzanti è valida per 90 giorni dalla data del test ed è accettata come certificato di guarigione.

Le prove delle tre forme di verifica sopra menzionate devono essere rilasciate in tedesco o in inglese (altrimenti è necessario utilizzare come prova il certificato sanitario ufficiale)^[2] e possono includere: certificato medico, risultato ufficiale del test, certificato/carta di vaccinazione/passaporto (copia elettronica o fisica).

Ulteriori requisiti legali

Oltre alla presentazione di questi documenti, è possibile che debbano essere rispettati altri requisiti legali. Le condizioni applicabili variano a seconda del Paese di partenza e della causa di ingresso. Attualmente esistono tre categorie principali di Paesi, ognuna delle quali prevede condizioni di ingresso diverse:

Categoria I - Viaggiatori provenienti da Paesi sicuri con un basso tasso di incidenza.

• Tipo di ingresso consentito: qualsiasi;
• Prerequisiti: un test negativo o un certificato di vaccinazione o una prova di guarigione da un'infezione pregressa consentono di evitare la registrazione online o la quarantena; in mancanza di questi requisiti, è richiesta la registrazione tramite il modulo di autorizzazione al viaggio, oltre all'esecuzione tempestiva di un test PCR o antigenico (almeno entro le prime 24 ore dall'ingresso);
• i viaggiatori devono essere stati in queste aree negli ultimi dieci giorni;
• Le regioni o gli Stati a basso rischio epidemiologico sono elencati nell'Appendice 1.^[3]

Categoria II - Viaggiatori provenienti da aree a variante virale

• Tipo di ingresso consentito: Cittadini austriaci, residenti in Austria, ingresso per motivi umanitari o altri motivi impellenti, cioè nell'interesse del Paese, ad esempio necessità mediche o viaggi di lavoro;
• Prerequisiti: risultato negativo di un test molecolare (ad esempio un test PCR) o un certificato medico (il test obbligatorio è applicabile anche ai viaggiatori completamente vaccinati o guariti dalla COVID-19);
• i viaggiatori devono essere stati in queste aree negli ultimi dieci giorni;
• In genere viene imposto un obbligo di quarantena di 10 giorni, ma l'autoisolamento può essere interrotto anticipatamente se si ottiene un risultato negativo al test PCR il quinto giorno dopo l'arrivo (il giorno di arrivo è considerato il giorno zero, non il primo);
• Le aree a variante virale sono elencate nell'Appendice 2.^[4]

Categoria III - Viaggiatori provenienti da tutti gli altri Paesi

• Tipo di ingresso consentito: l'ingresso da qualsiasi Paese non menzionato sopra è tecnicamente possibile;
• Prerequisiti: è sufficiente uno qualsiasi dei quattro metodi di verifica, ma se non si è in grado di fornire tale documentazione sarà imposta una quarantena di 10 giorni (anche in questo caso può essere ridotta a cinque giorni se sono soddisfatte le condizioni di cui sopra).

La maggior parte delle persone deve compilare un modulo di autorizzazione pre-viaggio online, che può essere compilato al più presto 72 ore prima dell'ingresso. I pendolari possono utilizzare il modulo più di una volta, ma devono rinnovarlo ogni 28 giorni. Sono esentati dalla registrazione obbligatoria i viaggiatori che:

• Entrano da uno Stato o una regione elencati nell'Allegato 1 (cioè a basso rischio epidemiologico) e
• hanno soggiornato esclusivamente in uno Stato o in una regione elencati nell'Allegato 1 o in Austria negli ultimi dieci giorni e
• sono in possesso di un certificato ai sensi della regola delle 3 G (in tedesco: geimpft, getestet, genesen - vaccinato, testato, guarito).

Viaggi professionali con la famiglia

• I viaggi con la famiglia sono consentiti se si entra da un Paese a basso rischio epidemiologico;
• I membri della famiglia devono fornire uno dei tre mezzi di verifica, ossia un certificato medico, un risultato negativo del test, un certificato di vaccinazione o di guarigione, altrimenti deve essere effettuato un test PCR o un test dell'antigene entro 24 ore dall'arrivo.
• I membri della famiglia provenienti da altri Paesi devono fornire
  • Certificato di vaccinazione che attesti il ricevimento della prima dose da almeno 14 giorni per evitare i requisiti di quarantena e registrazione;
  • I minori di 18 anni non vaccinati sono esentati dai requisiti di registrazione e quarantena;
  • In tutti gli altri casi, i membri della famiglia devono fornire uno dei mezzi di verifica di cui sopra ed entrare in quarantena (possibilità di cessazione anticipata dopo cinque giorni).

Lavoratori qualificati ("Fachkräfte")

Esempio I - Cittadini UE/Svizzeri non residenti in Austria ma occupati (con un lavoro) in Austria

I lavoratori qualificati possono entrare in Austria indipendentemente dal loro Paese di residenza, ma l'imposizione o meno di requisiti di quarantena dipende dal Paese di origine e dal fatto che le persone interessate siano vaccinate o guarite dalla COVID-19 (vedi sopra).

Esempio II - Cittadini di Paesi terzi, persone che vivono in un Paese terzo e che desiderano essere fisicamente presenti in Austria per cercare un impiego

Le persone che cercano di entrare da un'area o da un Paese con una variante del virus non sono autorizzate a recarsi in Austria e a trascorrere un periodo di tempo nel Paese, a meno che non si tratti, ad esempio, di partecipare a un colloquio di lavoro che non si svolge virtualmente/online (la prova deve essere esibita all'arrivo). Un risultato negativo del test è un prerequisito e si deve entrare in quarantena, a meno che non si entri da una regione a basso rischio epidemiologico (si applica la possibilità di cessazione anticipata dopo cinque giorni).

Le persone in cerca di lavoro senza colloquio di lavoro possono entrare in Austria a condizione che non sia richiesto il visto e che siano rispettate le condizioni e i requisiti legali sopra descritti.^[5]

Esempio III - Cittadini di Paesi terzi che hanno richiesto il permesso di soggiorno (procedura completata)

Le persone che hanno ricevuto un invito dall'Autorità per l'immigrazione e la residenza ("Aufenthaltsbehörde") possono entrare in Austria senza doversi recare in quarantena per ritirare personalmente il permesso di soggiorno. A tal fine è necessario presentare la lettera d'invito oltre a una delle forme di verifica sopra menzionate. Si applicano requisiti speciali in materia di test e documenti, che variano a seconda che l'ingresso avvenga da un'area a variante virale o da un Paese a basso rischio epidemiologico (come indicato sopra).

Commenti

È probabile che i viaggi internazionali richiedano più tempo per il rimbalzo rispetto ai viaggi di lavoro intrapresi a livello nazionale. Ciò è dovuto in gran parte alla miriade di normative governative complesse e di ampia portata, nonché ai tassi di infezione specifici di ciascun Paese. Per il prossimo futuro, si prevede quindi che i viaggi dovuti a impegni professionali richiederanno la presentazione di documentazione aggiuntiva, ad esempio vaccinazioni, verifica del motivo del viaggio, visti temporanei, ecc. È inoltre probabile che nel prossimo futuro i mezzi di trasporto a noleggio o personali sostituiranno i brevi voli regionali. Per garantire che le richieste ai sistemi sanitari siano mantenute a un livello gestibile, le misure di blocco e altre misure preventive possono essere messe in atto o allentate temporaneamente. Ciò avrà un impatto sui viaggi transfrontalieri, riducendo potenzialmente le opportunità di viaggio da mesi a settimane o addirittura giorni. La velocità con cui i viaggi d'affari a livello mondiale torneranno allo stato precedente è ancora indeterminata e dipenderà dalla diffusione e dal tasso di vaccinazione.

I viaggiatori d'affari che desiderano entrare in Austria sono quindi invitati a monitorare gli avvisi di viaggio del proprio Paese di residenza, nonché le politiche e le modifiche attuate dal governo austriaco prima del viaggio previsto.

Risorse

1. Il regolamento COVID-19 Entry Regulation 2021 è stato modificato l'8 luglio ed è attualmente valido fino al 31 agosto 2021 (incluso). Disponibile su: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574
2. Disponibile all'indirizzo: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.
3. Dall'8 luglio questi Paesi includono: Albania, Andorra, Armenia, Azerbaigian, Australia, Belgio, Bosnia ed Erzegovina, Brunei, Bulgaria, Croazia, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Hong Kong, Ungheria, Irlanda, Islanda, Israele, Italia, Giappone, Giordania, Canada, Quatar, Cosovo, Lettonia, Lituania,Lussemburgo, Macao, Malta, Moldavia, Montenegro, Monaco, Nuova Zelanda, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Norvegia, Polonia, Portogallo, Principato del Liechtenstein, Romania, San Marino, Arabia Saudita, Serbia, Svezia, Singapore, Slovacchia, Slovenia, Corea del Sud, Spagna, Svizzera, Taiwan, Thailandia, Stati Uniti, Vaticano e Vietnam.
4. I Paesi includono: Botswana, Brasile, Eswatini, India, Lesotho, Malawi, Mozambico, Namibia, Nepal, Russia, Zambia, Zimbabwe, Sudafrica, Uruguay e Regno Unito.
5. Per ulteriori informazioni, contattare il Servizio Immigrazione e Residenza dell'ABA all'indirizzo: https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.

Il contenuto di questo articolo intende fornire una guida generale all'argomento. È necessario richiedere una consulenza specialistica in merito alla propria situazione specifica.