Arbitrage 2021

WETTEN EN INSTELLINGEN

Multilaterale verdragen met betrekking tot arbitrage

Is uw rechtsgebied een verdragsluitende staat bij het Verdrag van New York over de erkenning en tenuitvoerlegging van buitenlandse scheidsrechterlijke uitspraken? Sinds wanneer is dit verdrag van kracht? Zijn er verklaringen afgelegd of kennisgevingen gedaan op grond van de artikelen I, X en XI van het Verdrag? Bij welke andere multilaterale verdragen inzake internationale handels- en investeringsarbitrage is uw land partij?

Oostenrijk heeft de volgende multilaterale verdragen met betrekking tot arbitrage geratificeerd:

• het Verdrag van New York, 31 juli 1961 (Oostenrijk heeft een kennisgeving gedaan op grond van artikel I, lid 3, waarin wordt verklaard dat het alleen uitspraken zal erkennen en ten uitvoer leggen die zijn gedaan in andere verdragsluitende staten van dit verdrag);
• het Protocol betreffende arbitrageclausules, Genève, 13 maart 1928;
• het Verdrag over de tenuitvoerlegging van buitenlandse scheidsrechterlijke uitspraken, Genève, 18 oktober 1930;
• het Europees Verdrag inzake internationale arbitrage in handelszaken (en de overeenkomst betreffende de toepassing ervan), 4 juni 1964; en
• het Verdrag inzake de beslechting van geschillen over investeringen, 24 juni 1971.

Bilaterale investeringsverdragen

Bestaan er bilaterale investeringsverdragen met andere landen?

Oostenrijk heeft 69 bilaterale investeringsverdragen ondertekend, waarvan er 62 zijn geratificeerd, namelijk met Albanië, Algerije, Argentinië, Armenië, Azerbeidzjan, Bangladesh, Wit-Rusland, Belize, Bolivia, Bosnië, Bulgarije, Kaapverdië, Chili, China, Kroatië, Cuba, Tsjechië, Egypte, Estland, Ethiopië, Georgië, Guatemala, Hongkong, Hongarije, India, Iran, Jordanië, Kazachstan, Koeweit, Letland, Libanon, Libië, Litouwen, Macedonië, Maleisië, Malta, Mexico, Moldavië, Mongolië, Montenegro, Marokko, Namibië, Oman, Paraguay, Filippijnen, Polen, Roemenië, Rusland, Saoedi-Arabië, Servië, Slowakije, Slovenië, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Tadzjikistan, Tunesië, Turkije, Oekraïne, de Verenigde Arabische Emiraten, Oezbekistan, Vietnam en Jemen.

Oostenrijk is ook partij bij een aantal andere bilaterale verdragen die geen investeringsverdragen zijn, voornamelijk met buurlanden.

Binnenlands arbitragerecht

Wat zijn de belangrijkste nationale rechtsbronnen met betrekking tot binnenlandse en buitenlandse arbitrageprocedures en de erkenning en tenuitvoerlegging van arbitrale vonnissen?

Het arbitragerecht is vervat in de artikelen 577 tot 618 van het Oostenrijkse Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv). Deze bepalingen regelen zowel binnenlandse als internationale arbitrageprocedures.

De erkenning van buitenlandse vonnissen is geregeld in de eerder genoemde multilaterale en bilaterale verdragen. Tenuitvoerleggingsprocedures worden geregeld door de Oostenrijkse Tenuitvoerleggingswet.

Binnenlandse arbitrage en UNCITRAL

Is uw nationale arbitragewet gebaseerd op de UNCITRAL-modelwet? Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen uw nationale arbitragewet en de UNCITRAL-modelwet?

Zoals in de meeste landen weerspiegelt de wet niet elk aspect van de UNCITRAL-modelwet. De belangrijkste kenmerken zijn echter wel ingevoerd.

In tegenstelling tot de UNCITRAL-modelwet maakt de Oostenrijkse wet geen onderscheid tussen binnenlandse en internationale arbitrages, of tussen commerciële en niet-commerciële arbitrages. Daarom zijn er specifieke regels van toepassing op arbeids- en consumentgerelateerde zaken.

Verplichte bepalingen

Wat zijn de dwingende nationale arbitragewettelijke procedurele bepalingen waarvan partijen niet mogen afwijken?

Het staat de partijen vrij om procedureregels overeen te komen (bijvoorbeeld door te verwijzen naar specifieke arbitrageregels) binnen de grenzen van de dwingende bepalingen van het arbitragerecht. Wanneer de partijen geen regels zijn overeengekomen of geen eigen regels hebben opgesteld, moet het scheidsgerecht, met inachtneming van de dwingende bepalingen van de CCP, de arbitrage voeren op de wijze die het passend acht. Verplichte regels voor arbitrageprocedures omvatten dat de arbiters onpartijdig en onafhankelijk moeten zijn en blijven. Ze moeten alle omstandigheden openbaar maken die aanleiding kunnen geven tot twijfel over hun onpartijdigheid of onafhankelijkheid. De partijen hebben het recht om op een eerlijke en gelijke manier te worden behandeld en hun zaak voor te leggen. Verdere dwingende regels hebben betrekking op de arbitrale uitspraak, die op schrift moet worden gesteld, en de gronden waarop een uitspraak kan worden aangevochten.

Materieel recht

Is er een regel in uw nationale arbitragewetgeving die het arbitragetribunaal aanwijzingen geeft over welk materieel recht moet worden toegepast op de grond van het geschil?

Een arbitragetribunaal moet het materiële recht toepassen dat door de partijen is gekozen, anders moet het tribunaal het recht toepassen dat het passend acht. Een beslissing op grond van billijkheid is alleen toegestaan als de partijen uitdrukkelijk hebben ingestemd met een beslissing op grond van billijkheid (artikel 603 CCP).

Arbitrale instellingen

Wat zijn de meest vooraanstaande arbitrage-instellingen in uw rechtsgebied?

Het Vienna International Arbitral Centre (VIAC) (www.viac.eu) beheert internationale arbitrageprocedures volgens zijn Arbitrageregels en Conciliatieregels (2013) (de Weense regels). De honoraria van de arbiters worden berekend op basis van het bedrag van het geschil. Er zijn geen beperkingen wat betreft de plaats en taal van de arbitrage.

De Weense grondstoffenbeurs op de Weense beurs heeft een eigen arbitragehof en een eigen aanbevolen arbitrageclausule.

Bepaalde beroepsorganisaties en kamers hebben hun eigen regels of beheren arbitrageprocedures, of beide.

De Internationale Kamer van Koophandel is rechtstreeks aanwezig via haar Oostenrijks Nationaal Comité.

ARBITRAGEOVEREENKOMST

Arbitrabelbaarheid

Zijn er soorten geschillen die niet vatbaar zijn voor arbitrage?

In principe is elke eigendomsrechtelijke vordering arbitreerbaar. Niet-eigendomsvorderingen zijn nog steeds arbitrabel als de wet toestaat dat het geschil door de partijen wordt beslecht.

Er zijn enkele uitzonderingen in familierecht of eigendom van coöperatieve appartementen.

Consumenten- en arbeidsgerelateerde zaken zijn alleen arbitrair als de partijen een arbitrageovereenkomst sluiten zodra het geschil is ontstaan.

Vereisten

Welke formele en andere vereisten zijn er voor een arbitrageovereenkomst?

Een arbitrageovereenkomst moet

• de partijen voldoende specificeren (ze moeten ten minste bepaalbaar zijn);
• het voorwerp van het geschil voldoende specificeren in relatie tot een bepaalde rechtsverhouding (dit moet ten minste bepaalbaar zijn en het kan beperkt zijn tot bepaalde geschillen, of alle geschillen omvatten);
• voldoende de intentie van de partijen specificeren om het geschil door arbitrage te laten beslechten, waardoor de bevoegdheid van de staatsrechtbanken wordt uitgesloten; en
• opgenomen zijn in een schriftelijk document dat ondertekend is door de partijen of in faxberichten, e-mails of andere communicatie tussen de partijen die het bewijs van een overeenkomst bewaren.

Een duidelijke verwijzing naar algemene voorwaarden die een arbitragebeding bevatten is voldoende.

Afdwingbaarheid

In welke omstandigheden is een arbitrageovereenkomst niet meer afdwingbaar?

Arbitrageovereenkomsten en -clausules kunnen worden aangevochten op grond van de algemene beginselen van het verbintenissenrecht, in het bijzonder op grond van dwaling, bedrog of dwang, of handelingsonbekwaamheid. Er bestaat onenigheid over de vraag of een dergelijke betwisting voor het arbitragetribunaal of voor een rechtbank moet worden gebracht. Als de partijen bij een overeenkomst die een arbitragebeding bevat hun overeenkomst ontbinden, wordt het arbitragebeding geacht niet langer afdwingbaar te zijn, tenzij de partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen het arbitragebeding te laten voortbestaan. In geval van insolventie of overlijden is de curator of rechtsopvolger in het algemeen gebonden aan de arbitrageovereenkomst. Een arbitrageovereenkomst is niet langer afdwingbaar als een scheidsgerecht een vonnis over de grond van de zaak heeft gewezen of als een rechtbank een onherroepelijk vonnis over de grond van de zaak heeft gewezen en het vonnis betrekking heeft op alle zaken waarvoor arbitrage is overeengekomen.

Scheidbaarheid

Zijn er bepalingen over de scheidbaarheid van arbitrageovereenkomsten van de hoofdovereenkomst?

Volgens de UNCITRAL-modelwet is de scheidbaarheid van de arbitrageovereenkomst van de hoofdovereenkomst een rechtsregel. Naar Oostenrijks recht wordt deze scheidbaarheid afgeleid uit de intentie van de partijen.

Derden - gebonden door de arbitrageovereenkomst

In welke gevallen kunnen derden of niet-ondertekenaars gebonden zijn door een arbitrageovereenkomst?

In het algemeen zijn alleen de partijen gebonden door de arbitrageovereenkomst. Rechtbanken zijn terughoudend om derden aan de arbitrageovereenkomst te binden. Concepten zoals het doorprikken van de bedrijfsluier en ondernemingsgroepen zijn dus meestal niet van toepassing.

Een rechtsopvolger is echter wel gebonden aan de arbitrageovereenkomst die zijn of haar voorganger is aangegaan. Dit geldt ook voor de curator en de erfgenaam van een overledene.

Derden - deelname

Bevat uw nationale arbitragewet bepalingen met betrekking tot de deelname van derden aan arbitrage, zoals voeging of kennisgeving aan derden?

Normaal gesproken is voor de voeging van een derde partij bij een arbitrage de overeenkomstige toestemming van de partijen vereist, die zowel expliciet als impliciet kan zijn (bijvoorbeeld door verwijzing naar arbitrageregels die in voeging voorzien). Toestemming kan worden gegeven op het moment dat het verzoek tot voeging wordt gedaan of in een eerder stadium van het contract zelf. In de wet wordt de kwestie grotendeels besproken in de context van een interventie door een derde partij die belang heeft bij de arbitrage. Hier wordt betoogd dat een dergelijke derde-bemiddelaar partij moet zijn bij de arbitrageovereenkomst of zich anderszins moet onderwerpen aan de bevoegdheid van het scheidsgerecht, en dat alle partijen, inclusief de derde-bemiddelaar, moeten instemmen met de tussenkomst.

Het Hooggerechtshof heeft geoordeeld dat de tussenkomst van een derde in een arbitraal proces tegen zijn wil, of de uitbreiding van de bindende werking van een arbitraal vonnis tot een derde, in strijd is met artikel 6 van het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens als de derde niet dezelfde rechten krijgt als de partijen (bijvoorbeeld het recht om te worden gehoord).

Groepen van ondernemingen

Hebben rechtbanken en arbitragetribunalen in uw rechtsgebied een arbitrageovereenkomst uitgebreid naar niet-ondertekenende moeder- of dochtermaatschappijen van een ondertekenende onderneming, op voorwaarde dat de niet-ondertekenaar op de een of andere manier betrokken was bij het sluiten, uitvoeren of beëindigen van de overeenkomst in kwestie, onder de 'groep van ondernemingen'-doctrine?

De groepsdoctrine wordt niet erkend in het Oostenrijks recht.

Meerpartijen-arbitrageovereenkomsten

Wat zijn de vereisten voor een geldige meerpartijenarbitrageovereenkomst?

Meerpartijenarbitrageovereenkomsten kunnen worden afgesloten onder dezelfde formele vereisten als arbitrageovereenkomsten.

Consolidatie

Kan een arbitragetribunaal in uw jurisdictie afzonderlijke arbitrageprocedures consolideren? In welke omstandigheden?

Consolidatie van arbitrageprocedures wordt niet uitdrukkelijk geregeld door de Oostenrijkse wet. In de doctrine wordt echter gesteld dat het is toegestaan, mits de partijen en de arbiters hiermee instemmen.

SAMENSTELLING VAN HET SCHEIDSGERECHT

Toelating van arbiters

Zijn er beperkingen met betrekking tot wie als arbiter mag optreden? Zouden contractueel vastgelegde vereisten voor arbiters op basis van nationaliteit, religie of geslacht worden erkend door de rechtbanken in uw rechtsgebied?

Alleen fysieke personen kunnen als arbiter worden benoemd. De wet voorziet niet in specifieke kwalificaties, maar de partijen kunnen dergelijke vereisten overeenkomen. Krachtens het statuut dat hun beroep regelt, mogen actieve rechters niet optreden als scheidsrechter.

Achtergrond van arbiters

Wie treden er regelmatig op als arbiter in uw rechtsgebied?

Of arbiters nu worden aangewezen door een benoemingsinstantie of worden voorgedragen door de partijen, van hen kan worden verlangd dat ze een bepaalde ervaring en achtergrond hebben met betrekking tot het specifieke geschil dat aan de orde is. Dergelijke vereisten kunnen bestaan uit beroepskwalificaties op een bepaald gebied, juridische vaardigheid, technische expertise, talenkennis of het hebben van een bepaalde nationaliteit.

Veel arbiters zijn advocaten in privépraktijken; anderen zijn academici. In enkele geschillen, die voornamelijk technische kwesties betreffen, maken technici en advocaten deel uit van het panel.

Kwalificatievereisten kunnen worden opgenomen in een arbitrageovereenkomst, maar dit vereist grote zorgvuldigheid omdat het obstakels kan opwerpen in het benoemingsproces (dat wil zeggen, ruzie over de vraag of aan de overeengekomen vereisten is voldaan).

Standaard benoeming van arbiters

Wat is het standaardmechanisme voor de benoeming van arbiters als de partijen het niet vooraf eens zijn geworden?

Rechtbanken zijn bevoegd om de nodige standaardbenoemingen te doen als de partijen het niet eens worden over een andere procedure en als een partij geen arbiter benoemt, de partijen het niet eens kunnen worden over een enkele arbiter of de arbiters hun voorzitter niet benoemen.

Wraking en vervanging van arbiters

20 Op welke gronden en hoe kan een arbiter worden gewraakt en vervangen? Bespreek in het bijzonder de gronden voor wraking en vervanging en de procedure, waaronder wraking voor de rechter. Is er een tendens om de IBA Guidelines on Conflicts of Interest in International Arbitration toe te passen of om advies te vragen?

Wraking van arbiters

Een arbiter kan alleen worden gewraakt als er omstandigheden zijn die aanleiding geven tot gerechtvaardigde twijfel over zijn of haar onpartijdigheid of onafhankelijkheid, of als hij of zij niet beschikt over kwalificaties die door de partijen zijn overeengekomen. De partij die een arbiter heeft benoemd, kan zich bij de wraking niet beroepen op omstandigheden die zij kende ten tijde van de benoeming (artikel 588 CCP).

Verwijdering van arbiters

Een arbiter kan worden ontslagen als hij niet in staat is zijn taken uit te voeren of als hij deze niet binnen een passende termijn uitvoert (artikel 590 WvP).

Arbiters kunnen worden ontslagen door wraking of door beëindiging van hun mandaat. In beide gevallen is het uiteindelijk de rechtbank die beslist op verzoek van een partij. Als het mandaat van de arbiter vroegtijdig wordt beëindigd, moet de vervangende arbiter op dezelfde manier worden benoemd als de vervangen arbiter.

In een recente zaak behandelde het Hooggerechtshof de gronden voor wraking, waarbij het de tegenstrijdige opvattingen van wetenschappers analyseerde over de vraag of, en in welke mate, wraking moet worden toegestaan na een definitief vonnis. In zijn analyse citeerde en baseerde het hof zich ook op de IBA-richtlijnen.

Relatie tussen partijen en arbiters

Wat is de relatie tussen partijen en arbiters? Ga nader in op de contractuele relatie tussen partijen en arbiters, de neutraliteit van door partijen benoemde arbiters en de beloning en onkosten van arbiters.

Bij ad-hocarbitrage moet een arbitrageovereenkomst worden gesloten, waarin hun rechten en plichten worden geregeld. Dit contract moet een honorariumregeling bevatten (bijvoorbeeld door verwijzing naar een officieel tarief van juridische honoraria, uurtarieven of op een andere manier) en het recht van arbiters op vergoeding van hun onkosten. Hun taken omvatten het voeren van de procedure en het opstellen en ondertekenen van de uitspraak.

Taken van arbiters

Wat zijn de openbaarmakingsplichten van arbiters met betrekking tot onpartijdigheid en onafhankelijkheid tijdens de arbitrageprocedure?

Volgens artikel 588 van het Belgisch Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering moet een arbiter in elke fase van de procedure alle omstandigheden openbaar maken die twijfel zouden kunnen oproepen over zijn of haar onpartijdigheid of onafhankelijkheid, of die in strijd zijn met de overeenkomst van de partijen. Onafhankelijkheid wordt gedefinieerd door de afwezigheid van nauwe financiële of andere banden tussen de arbiter en een van de partijen. Onpartijdigheid is nauw verwant aan onafhankelijkheid, maar verwijst eerder naar de houding van de arbiter. Een arbiter kan met succes worden aangevochten als objectief gerechtvaardigde twijfel over zijn of haar onpartijdigheid of onafhankelijkheid kan worden vastgesteld.

Onschendbaarheid van arbiters

In hoeverre zijn arbiters vrijgesteld van aansprakelijkheid voor hun gedrag tijdens de arbitrage?

Als een arbiter zijn benoeming heeft aanvaard, maar vervolgens weigert zijn taken tijdig of in het geheel niet uit te voeren, kan hij aansprakelijk worden gesteld voor de vertragingsschade (artikel 594 WvP). Als een vonnis is vernietigd in een daaropvolgende gerechtelijke procedure en een arbiter op onrechtmatige en nalatige wijze schade heeft veroorzaakt aan de partijen, kan hij of zij aansprakelijk worden gesteld. Arbitrageovereenkomsten en arbitrageregels van arbitrage-instellingen bevatten vaak uitsluitingen van aansprakelijkheid.

BEVOEGDHEID EN COMPETENTIE VAN HET SCHEIDSGERECHT

Gerechtelijke procedures in strijd met arbitrageovereenkomsten

Wat is de procedure voor bevoegdheidsgeschillen als een gerechtelijke procedure wordt gestart ondanks een bestaande arbitrageovereenkomst, en welke termijnen bestaan er voor bevoegdheidsbezwaren?

De wet bevat geen expliciete regels over de beschikbare rechtsmiddelen als een gerechtelijke procedure wordt gestart in strijd met een arbitrageovereenkomst, of als arbitrage wordt gestart in strijd met een bevoegdheidsclausule (anders dan een afwijzende kostenbeslissing in een procedure die helemaal niet had mogen worden gestart).

Als een partij een rechtszaak aanhangig maakt bij een rechtbank, ondanks dat de zaak onderworpen is aan een arbitrageovereenkomst, moet de verweerder een bezwaar tegen de bevoegdheid van de rechtbank indienen voordat hij zelf opmerkingen maakt over het onderwerp, namelijk tijdens de eerste hoorzitting of in zijn verweerschrift. Het gerecht moet dergelijke vorderingen in het algemeen afwijzen indien de verweerder tijdig bezwaar heeft gemaakt tegen de bevoegdheid van het gerecht. Het gerecht moet de vordering niet afwijzen als het aantoont dat de arbitrageovereenkomst niet bestaat, ongeldig of onuitvoerbaar is.

Bevoegdheid van het scheidsgerecht

25 Wat is de procedure voor geschillen over de bevoegdheid van het scheidsgerecht nadat de arbitrageprocedure is gestart, en welke termijnen bestaan er voor bevoegdheidsbezwaren?

Een scheidsgerecht kan zijn eigen bevoegdheid uitspreken in een afzonderlijk vonnis of in het eindvonnis over de zaak ten gronde. Een partij die de bevoegdheid van het scheidsgerecht wil aanvechten, moet dit bezwaar uiterlijk in de eerste memorie in de zaak naar voren brengen. De benoeming van een arbiter of de deelname van de partij aan de benoemingsprocedure sluit niet uit dat een partij de bevoegdheid aanvecht. Een laat middel moet niet in overweging worden genomen, tenzij het scheidsgerecht de vertraging gerechtvaardigd acht en het middel toelaat. Zowel rechtbanken als scheidsgerechten kunnen bevoegdheidsvragen vaststellen.

ARBITRAGEPROCEDURE

Plaats en taal van arbitrage en rechtskeuze

Wat is het standaardmechanisme voor de plaats van arbitrage en de taal van de arbitrageprocedure als de partijen het niet vooraf eens zijn geworden? Hoe wordt het materiële recht van het geschil bepaald?

Als de partijen het niet eens zijn geworden over een plaats van arbitrage en over de taal van de arbitrageprocedure, is het aan het scheidsgerecht om een geschikte plaats en taal te bepalen. Volgens artikel 604 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering zijn de partijen vrij om het materiële recht te kiezen. Bij gebreke van een dergelijke overeenkomst is het aan het scheidsgerecht om het recht te kiezen dat het geschikt acht. Het scheidsgerecht mag niet ex aequo et bono beslissen tenzij de partijen daartoe toestemming hebben gegeven.

Aanvang van arbitrage

Hoe wordt een arbitrageprocedure gestart?

Volgens het wettelijke recht moet de eiser een verklaring van eis indienen waarin de feiten waarop de eiser zich wil beroepen en zijn of haar verzoeken om genoegdoening worden uiteengezet. De vordering moet worden ingediend binnen de termijn die de partijen zijn overeengekomen of die het scheidsgerecht heeft vastgesteld. De eiser kan op dat moment relevant bewijsmateriaal indienen. De verweerder dient vervolgens zijn of haar verweerschrift in.

Volgens de regels van Wenen moet de eiser een verklaring van eis indienen bij het secretariaat van de VIAC. De verklaring moet de volgende informatie bevatten

• de volledige namen, adressen en andere contactgegevens van de partijen;
• een uiteenzetting van de feiten en een specifiek verzoek om genoegdoening;
• indien het gevraagde redres niet uitsluitend een bepaald geldbedrag betreft, de geldwaarde van elke afzonderlijke vordering ten tijde van de indiening van de memorie van eis;
• bijzonderheden over het aantal arbiters;
• de benoeming van een arbiter indien een panel van drie arbiters werd overeengekomen of gevraagd, of een verzoek tot benoeming van de arbiter; en
• bijzonderheden over de arbitrageovereenkomst en de inhoud ervan.

Hoorzitting

Is een hoorzitting vereist en welke regels zijn van toepassing?

Mondelinge hoorzittingen vinden plaats op verzoek van een partij, of als het scheidsgerecht dit nodig acht (artikel 598 CCP en artikel 30 van de Weense regels).

Bewijs

Aan welke regels is het scheidsgerecht gebonden bij het vaststellen van de feiten van de zaak? Welke soorten bewijs worden toegelaten en hoe verloopt de bewijsverkrijging?

De wet bevat geen specifieke regels over bewijsverkrijging in arbitrageprocedures. Arbitragetribunalen zijn gebonden aan bewijsregels die de partijen kunnen zijn overeengekomen. Bij gebrek aan dergelijke regels is het scheidsgerecht vrij om bewijs te verzamelen en te beoordelen zoals het passend acht (artikel 599 WvP). Arbitrale tribunalen hebben de bevoegdheid om deskundigen te benoemen (en de partijen te verplichten om de deskundigen alle relevante informatie te verstrekken, of om relevante documenten, goederen of andere eigendommen ter inzage te geven of toegang daartoe te verlenen), getuigen, partijen of partijfunctionarissen te horen. Arbitragetribunalen hebben echter niet de bevoegdheid om de aanwezigheid van partijen of getuigen af te dwingen.

In de praktijk machtigen partijen arbitrale tribunalen vaak om te verwijzen naar de IBA Rules on the Taking of Evidence (IBA Rules) als leidraad. Als er wordt verwezen naar regels zoals de IBA Rules, of als deze worden overeengekomen, is de reikwijdte van de openbaarmaking vaak ruimer dan bij een rechtszaak (die onder Oostenrijks recht vrij beperkt is). Het scheidsgerecht moet de partijen de gelegenheid geven om kennis te nemen van en commentaar te leveren op het ingediende bewijsmateriaal en het resultaat van de bewijsprocedure (artikel 599 CCP).

Betrokkenheid van de rechtbank

In welke gevallen kan het scheidsgerecht de rechter om bijstand vragen en in welke gevallen kan de rechter tussenbeide komen?

Een scheidsgerecht kan de hulp van een rechtbank inroepen om:

• een door het scheidsgerecht uitgevaardigde voorlopige of bewarende maatregel ten uitvoer te leggen (artikel 593 CCP); of
• rechtshandelingen te verrichten wanneer het scheidsgerecht daartoe niet bevoegd is (getuigen oproepen, getuigen onder ede horen en de openbaarmaking van documenten bevelen), met inbegrip van het verzoeken van buitenlandse rechtbanken en autoriteiten om dergelijke handelingen te verrichten (artikel 602 WvP).

Een rechtbank kan alleen tussenbeide komen in arbitrages als het IVBPR daar uitdrukkelijk in voorziet. In het bijzonder kan (of moet) de rechtbank

• voorlopige of bewarende maatregelen toekennen (artikel 585 CCP);
• arbiters benoemen (artikel 587 IVW); en
• beslissen over de wraking van een arbiter als:

Vertrouwelijkheid

Is vertrouwelijkheid gewaarborgd?

De CCP voorziet niet expliciet in de vertrouwelijkheid van arbitrage, maar vertrouwelijkheid kan worden overeengekomen tussen de partijen. Verder kan een partij in gerechtelijke procedures tot vernietiging van een arbitraal vonnis en in rechtsvorderingen tot verklaring van het bestaan of niet-bestaan van een arbitraal vonnis, of in zaken die vallen onder de artikelen 586 tot 591 IVW (bijv. wraking van arbiters), de rechtbank vragen om het publiek van de zitting uit te sluiten, als de partij een gerechtvaardigd belang voor de uitsluiting van het publiek kan aantonen.

VOORLOPIGE MAATREGELEN EN SANCTIEBEVOEGDHEDEN

Voorlopige maatregelen door de rechtbank

Welke voorlopige maatregelen kunnen door rechtbanken worden bevolen voor en na het begin van een arbitrageprocedure?

Zowel de bevoegde rechter als het scheidsgerecht is bevoegd om voorlopige maatregelen te bevelen ter ondersteuning van een arbitrageprocedure. De partijen kunnen de bevoegdheid van het scheidsgerecht om voorlopige maatregelen te gelasten uitsluiten, maar ze kunnen de bevoegdheid van de rechter om voorlopige maatregelen te gelasten niet uitsluiten. De tenuitvoerlegging van voorlopige maatregelen behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken.

Ter ondersteuning van geldvorderingen kan de rechtbank voorlopige maatregelen toekennen als er reden is om aan te nemen dat de schuldenaar de tenuitvoerlegging van een latere uitspraak zou verhinderen of belemmeren door zijn of haar vermogen te beschadigen, te vernietigen, te verbergen of mee te nemen (met inbegrip van nadelige contractuele bepalingen).

De volgende rechtsmiddelen zijn beschikbaar

• de ondercuratelestelling van geld of roerende goederen;
• een verbod om roerende zaken te vervreemden of te verpanden
• derdenbeslag op de vorderingen van de schuldenaar (inclusief bankrekeningen);
• het beheer van onroerende goederen; en
• een verbod op de vervreemding of verpanding van onroerende goederen die in het kadaster moeten worden geregistreerd.

Ter ondersteuning van niet-geldelijke vorderingen kan de rechtbank voorlopige maatregelen toekennen die vergelijkbaar zijn met de maatregelen die hierboven zijn vermeld met betrekking tot geldvorderingen. Huiszoekingsbevelen zijn niet beschikbaar in civiele zaken.

Dwangbevelen die zijn uitgevaardigd door een buitenlands arbitragetribunaal (artikel 593 CCP) of door een buitenlandse rechtbank kunnen onder bepaalde omstandigheden in Oostenrijk ten uitvoer worden gelegd. Tenuitvoerleggingsmaatregelen moeten echter verenigbaar zijn met Oostenrijks recht.

Voorlopige maatregelen door een noodarbiter

Voorziet uw nationale arbitragewet of voorzien de regels van de hierboven vermelde nationale arbitrage-instellingen in een noodarbiter voorafgaand aan de samenstelling van het scheidsgerecht?

De nationale wetgeving voorziet niet in een noodarbiter.

Voorlopige maatregelen van het scheidsgerecht

Welke voorlopige maatregelen kan het scheidsgerecht bevelen nadat het is samengesteld? In welke gevallen kan het scheidsgerecht zekerheid voor de kosten gelasten?

Een scheidsgerecht heeft ruime bevoegdheden om op verzoek van een partij voorlopige maatregelen te bevelen als het dit nodig acht om de tenuitvoerlegging van een vordering veilig te stellen of om onherstelbare schade te voorkomen. Anders dan in gerechtelijke procedures, is een arbitragetribunaal niet beperkt tot een reeks opgesomde middelen. De rechtsmiddelen moeten echter verenigbaar zijn met het tenuitvoerleggingsrecht, om problemen in de tenuitvoerleggingsfase te voorkomen. De wet voorziet niet in een zekerheid voor de kosten in arbitrageprocedures.

Sanctionerende bevoegdheden van het scheidsgerecht

Is het scheidsgerecht bevoegd om sancties op te leggen aan partijen of hun raadslieden die gebruik maken van 'guerrillatactieken' in arbitrage, op grond van de nationale arbitragewetgeving of de regels van de hierboven genoemde nationale arbitrage-instellingen? Kunnen raadslieden worden onderworpen aan sancties door het scheidsgerecht of binnenlandse arbitrale instellingen?

Arbitrale tribunalen hebben een ruime discretionaire bevoegdheid om voorlopige maatregelen te bevelen als een manier om met guerrillatactieken om te gaan. In extreme gevallen kunnen zij de procedure opschorten of zelfs een arbitrage met voorrang afwijzen als sanctie voor opzettelijk wangedrag van een partij of haar raadsman.

Arbitrale tribunalen kunnen ook een zekerheid voor de kosten eisen.

Verder is het een algemeen geaccepteerde mogelijkheid dat arbiters negatieve conclusies trekken uit het feit dat een partij niet voldoet aan de verzoeken van het tribunaal. Als een partij bijvoorbeeld weigert om documenten over te leggen, kan het scheidsgerecht aannemen dat de documenten informatie bevatten die de positie van de partij in gevaar brengt.

Een andere vrij effectieve maatregel voor het reguleren van wangedrag van een partij is het toekennen van kosten in het eindvonnis.

Oostenrijkse advocaten zijn gebonden aan beroepsethische regels wanneer ze optreden als raadsman in arbitrages (ongeacht of deze in Oostenrijk of in het buitenland plaatsvinden). Buitenlandse advocaten in Oostenrijkse arbitrages zijn niet gebonden aan de Oostenrijkse beroepsethiek.

GESCHILLEN

Beslissingen van het scheidsgerecht

Is het bij gebreke van overeenstemming tussen partijen voldoende als beslissingen van het scheidsgerecht worden genomen door een meerderheid van alle leden of is een unanieme stemming vereist? Wat zijn de gevolgen voor de uitspraak als een arbiter een afwijkende mening heeft?

Tenzij de partijen anders zijn overeengekomen, is het voldoende voor de geldigheid van het arbitraal vonnis als het is gewezen en ondertekend door een meerderheid van de arbiters. De meerderheid moet worden berekend op basis van alle aangewezen arbiters en niet alleen op basis van de aanwezige arbiters. Als het scheidsgerecht van plan is om over het arbitraal vonnis te beslissen zonder dat alle leden aanwezig zijn, moet het de partijen van tevoren van zijn voornemen op de hoogte stellen (artikel 604 WvP).

Een arbitraal vonnis dat door een meerderheid van arbiters is ondertekend, heeft dezelfde juridische waarde als een unaniem vonnis.

Oostenrijkse advocaten zijn gebonden aan beroepsethische regels wanneer ze optreden als raadsman in arbitrages (ongeacht of deze in Oostenrijk of in het buitenland plaatsvinden). Buitenlandse advocaten in Oostenrijkse arbitrages zijn niet gebonden aan de Oostenrijkse beroepsethiek.

Afwijkende meningen

Hoe gaat uw nationale arbitragewetgeving om met afwijkende meningen?

De wet zwijgt over afwijkende meningen. Er bestaat een controverse over de vraag of deze toelaatbaar zijn in arbitrageprocedures.

In een recente zaak over de tenuitvoerlegging van een buitenlands arbitraal vonnis, stelde het Hooggerechtshof dat de eis om de afwijkende mening bij het vonnis van het arbitragetribunaal te voegen (een dergelijke eis was opgenomen in de toepasselijke arbitrageregels), geen strenge eis is onder het tenuitvoerleggingsrecht.

Oostenrijkse advocaten zijn gebonden door beroepsethische regels wanneer zij optreden als raadsman in arbitrages (ongeacht of deze in Oostenrijk of in het buitenland plaatsvinden). Buitenlandse advocaten in Oostenrijkse arbitrages zijn niet gebonden aan de Oostenrijkse beroepsethiek.

Vorm en inhoud

Welke vorm- en inhoudsvereisten bestaan er voor een arbitraal vonnis?

Een arbitraal vonnis moet op schrift worden gesteld en moet worden ondertekend door de arbiter of arbiters. Tenzij de partijen anders zijn overeengekomen, volstaan de handtekeningen van de meerderheid van de arbiters. In dat geval moet de reden voor het ontbreken van de handtekeningen van sommige arbiters worden toegelicht.

Tenzij de partijen anders zijn overeengekomen, moet het vonnis ook de juridische motivering vermelden waarop het is gebaseerd, en de dag waarop en de plaats waar het is gewezen aangeven.

Op verzoek van een partij bij de arbitrage moet het vonnis de bevestiging van de uitvoerbaarheid bevatten.

Tijdslimiet voor vonnis

Moet het vonnis binnen een bepaalde termijn worden gewezen volgens uw nationale arbitragewet of volgens de regels van de hierboven vermelde nationale arbitrage-instellingen?

De nationale wetgeving voorziet niet in een specifieke termijn waarbinnen een arbitraal vonnis moet worden gewezen.

Datum vonnis

40 Voor welke termijnen is de datum van het vonnis doorslaggevend en voor welke termijnen is de datum van aflevering van het vonnis doorslaggevend?

Volgens het staatsrecht is de datum van de overhandiging van het vonnis van belang voor zowel een verzoek aan het scheidsgerecht tot verbetering of uitleg van het vonnis, of beide, of om een aanvullend vonnis te wijzen (zie vraag 45) als voor een beroep tegen het vonnis bij de rechtbank (zie vraag 46). Als het scheidsgerecht het vonnis op eigen houtje corrigeert, begint de termijn van vier weken voor een dergelijke correctie te lopen vanaf de datum van het vonnis (artikel 610(4) CCP).

Soorten arbitrale vonnissen

41 Welke soorten arbitrale vonnissen zijn mogelijk en welk soort herstel kan het scheidsgerecht toekennen?

De volgende soorten vonnissen zijn gebruikelijk onder het arbitragerecht:

• bevoegdheidsvonnis;
• voorlopig vonnis
• gedeeltelijk vonnis
• eindvonnis;
• toewijzing van kosten; en
• wijzigingsvonnis.

Beëindiging van de procedure

Op welke andere manieren dan door een vonnis kan een procedure worden beëindigd?

Een arbitrale procedure kan worden beëindigd

• als de eiser zijn vordering intrekt;
• als de eiser zijn vordering niet indient binnen de door het scheidsgerecht bepaalde termijn (artikelen 597 en 600 IVBPR);
• met wederzijdse instemming van de partijen, door middel van een schikking (artikel 605 IVW); en
• als voortzetting van de procedure ondoenlijk is geworden (artikel 608, lid 2, punt 4, van het IVBPR).

Er zijn geen formele vereisten voor een dergelijke beëindiging.

Toewijzing en terugvordering van kosten

Hoe worden de kosten van de arbitrageprocedure toegewezen in arbitrale vonnissen? Welke kosten zijn verhaalbaar?

Met betrekking tot kosten hebben arbitragetribunalen een ruimere discretionaire bevoegdheid en zijn ze over het algemeen liberaler dan rechtbanken. Het scheidsgerecht krijgt beoordelingsvrijheid bij de toewijzing van kosten, maar moet rekening houden met de omstandigheden van de zaak, in het bijzonder met de uitkomst van de procedure. Als vuistregel geldt dat de kosten de gebeurtenis volgen en worden gedragen door de in het ongelijk gestelde partij, maar het scheidsgerecht kan ook tot andere conclusies komen als dit passend is gezien de omstandigheden van de zaak.

Als de kosten niet met elkaar worden verrekend, moet het scheidsgerecht, voor zover mogelijk, tegelijk met de beslissing over de aansprakelijkheid voor de kosten, ook het bedrag van de te vergoeden kosten vaststellen.

In het algemeen kunnen advocatenhonoraria die op basis van uurtarieven worden berekend, ook worden teruggevorderd.

Er zijn geen formele vereisten voor een dergelijke beëindiging.

Rente

Mag rente worden toegekend voor hoofdvorderingen en voor kosten, en tegen welke rentevoet?

Een arbitragetribunaal zal in de meeste gevallen rente toekennen voor de hoofdvordering indien dit is toegestaan onder het toepasselijke materiële recht. Volgens de wet is de wettelijke rente voor civielrechtelijke vorderingen 4 procent. Als beide partijen ondernemers zijn en het verzuim verwijtbaar is, is een variabele rentevoet van toepassing die elke zes maanden door de Oostenrijkse Nationale Bank wordt gepubliceerd. Momenteel bedraagt deze 8,58 procent. Voor wissels geldt een rente van 6 procent.

De toewijzing en terugvordering van kosten in arbitrageprocedures wordt geregeld in artikel 609 van het wetboek van burgerlijke rechtsvordering. Er is echter geen bepaling over de vraag of er rente kan worden toegekend voor de kosten, en dit wordt dus overgelaten aan het oordeel van het scheidsgerecht.

In het algemeen kunnen advocatenhonoraria berekend op basis van uurtarieven ook worden teruggevorderd.

Er zijn geen formele vereisten voor een dergelijke beëindiging.

PROCEDURES NA DE UITSPRAAK

Interpretatie en correctie van vonnissen

Heeft het scheidsgerecht de bevoegdheid om een arbitraal vonnis op eigen initiatief of op initiatief van de partijen te corrigeren of te interpreteren? Welke termijnen zijn van toepassing?

De partijen kunnen het scheidsgerecht verzoeken om een correctie (van reken-, type- of schrijffouten), een verduidelijking of om een aanvullend vonnis (als het scheidsgerecht niet alle vorderingen heeft behandeld die aan hem zijn voorgelegd in de arbitrageprocedure). De termijn voor dit verzoek is vier weken vanaf de betekening van het vonnis, tenzij de partijen anders zijn overeengekomen. Het scheidsgerecht heeft ook het recht om het vonnis zelf te corrigeren binnen vier weken (een aanvullend vonnis binnen acht weken) na de datum waarop het vonnis is gewezen.

In het algemeen zijn advocatenhonoraria berekend op basis van uurtarieven ook verhaalbaar.

Er zijn geen formele vereisten voor een dergelijke beëindiging.

Betwisting van vonnissen

Hoe en op welke gronden kunnen vonnissen worden aangevochten en vernietigd?

Rechtbanken hebben niet het recht om een arbitraal vonnis op zijn merites te beoordelen. Er is geen beroep mogelijk tegen een arbitraal vonnis. Het is echter wel mogelijk om een arbitraal vonnis (zowel vonnissen over jurisdicties als vonnissen over de grond van de zaak) in rechte te vernietigen op zeer specifieke, enge gronden, namelijk

• het scheidsgerecht heeft bevoegdheid aanvaard of ontkend hoewel er geen arbitrageovereenkomst of een geldige arbitrageovereenkomst bestaat;
• een partij was niet in staat een arbitrageovereenkomst te sluiten onder het recht dat van toepassing is op die partij
• een partij niet in staat was haar zaak voor te leggen (bijvoorbeeld omdat zij niet naar behoren in kennis was gesteld van de benoeming van een arbiter of van de arbitrageprocedure);
• de uitspraak betrekking heeft op zaken die niet zijn voorzien in, of niet vallen onder de voorwaarden van de arbitrageovereenkomst, of betrekking heeft op zaken die verder gaan dan de genoegdoening die in de arbitrage is gevraagd - als dergelijke gebreken een scheidbaar deel van de uitspraak betreffen, moet dat deel worden vernietigd;
• de samenstelling van het scheidsgerecht was niet in overeenstemming met de artikelen 577 tot en met 618 van de CCP of de overeenkomst van de partijen;
• de arbitrageprocedure niet in overeenstemming was, of het vonnis niet in overeenstemming is met de grondbeginselen van het Oostenrijkse rechtssysteem (openbare orde); en
• als bijvoorbeeld voldaan is aan de vereisten om een zaak van een binnenlandse rechtbank te heropenen in overeenstemming met artikel 530(1), nrs. 1 tot 5 van het IVW:

Verder kan een partij ook een verklaring van het al dan niet bestaan van een arbitraal vonnis vragen.

Niveaus van hoger beroep

Hoeveel niveaus van hoger beroep zijn er? Hoe lang duurt het over het algemeen voordat er op elk niveau uitspraak wordt gedaan? Welke kosten worden er ongeveer gemaakt op elk niveau? Hoe worden de kosten verdeeld tussen de partijen?

In plaats van drie procedurele niveaus (de rechtbank van eerste aanleg, het hof van beroep en het Hooggerechtshof) is artikel 615 van de CCP gewijzigd, zodat de beslissing over een vordering waarbij een arbitraal vonnis wordt aangevochten, wordt genomen door slechts één gerechtelijke instantie (d.w.z. de beslissing wordt genomen door slechts één gerechtelijke instantie en er kan geen beroep tegen worden ingesteld).

Artikel 616, lid 1, van het WTCP bepaalt dat de procedure die volgt op een vordering tot betwisting van een arbitraal vonnis - of een vordering met betrekking tot de verklaring over het al dan niet bestaan van een arbitraal vonnis - dezelfde is als die voor een rechtbank van eerste aanleg. Dit betekent in feite dat het Hooggerechtshof dezelfde procedurele regels moet toepassen als een rechtbank van eerste aanleg (bijvoorbeeld in het kader van bewijsverkrijging).

Als bijvoorbeeld is voldaan aan de vereisten om een zaak van een nationale rechtbank te heropenen overeenkomstig artikel 530, lid 1, nrs. 1 tot en met 5 van het IVBPR:

Verder kan een partij ook een verklaring van het al dan niet bestaan van een arbitraal vonnis vragen.

Erkenning en tenuitvoerlegging

Welke vereisten bestaan er voor de erkenning en tenuitvoerlegging van binnenlandse en buitenlandse arbitrale vonnissen, welke gronden bestaan er om erkenning en tenuitvoerlegging te weigeren en wat is de procedure?

Binnenlandse arbitrale vonnissen zijn op dezelfde manier uitvoerbaar als binnenlandse vonnissen.

Buitenlandse vonnissen zijn uitvoerbaar op basis van bilaterale of multilaterale verdragen die Oostenrijk heeft geratificeerd - het Verdrag van New York is veruit het belangrijkste rechtsinstrument. Het algemene beginsel dat de wederkerigheid van de tenuitvoerlegging moet worden gewaarborgd door een verdrag of decreet blijft dus van toepassing (in tegenstelling tot de respectieve bepalingen onder de UNCITRAL-modelwet).

De tenuitvoerleggingsprocedures zijn in wezen dezelfde als voor buitenlandse vonnissen.

Verjaringstermijnen voor de tenuitvoerlegging van arbitrale vonnissen

Bestaat er een verjaringstermijn voor de tenuitvoerlegging van arbitrale vonnissen?

Er geldt geen verjaringstermijn voor het starten van een tenuitvoerleggingsprocedure. Het is echter raadzaam om naar analogie de wettelijke verjaringstermijn van 30 jaar toe te passen die geldt voor procedures voor de tenuitvoerlegging van vonnissen.

Buitenlandse vonnissen zijn uitvoerbaar op basis van bilaterale of multilaterale verdragen die Oostenrijk heeft geratificeerd - het Verdrag van New York is veruit het belangrijkste rechtsinstrument. Het algemene beginsel dat de wederkerigheid van de tenuitvoerlegging moet worden gewaarborgd door een verdrag of decreet blijft dus van toepassing (in tegenstelling tot de respectieve bepalingen onder de UNCITRAL-modelwet).

De tenuitvoerleggingsprocedures zijn in wezen dezelfde als voor buitenlandse vonnissen.

Tenuitvoerlegging van buitenlandse vonnissen

Hoe staan binnenlandse rechtbanken tegenover de tenuitvoerlegging van buitenlandse vonnissen die door de rechtbanken van de plaats van arbitrage zijn vernietigd?

Krachtens artikel 5 van het Verdrag van New York kan de erkenning en tenuitvoerlegging van een buitenlands arbitraal vonnis worden geweigerd indien het vonnis is vernietigd of opgeschort door de bevoegde autoriteit van het land waarin of volgens de wetten waarvan het vonnis is gewezen.

Oostenrijk is een verdragsluitende staat van het Verdrag van New York en Oostenrijkse rechtbanken zouden daarom over het algemeen de tenuitvoerlegging van een dergelijke uitspraak weigeren. Als een arbitraal vonnis echter is vernietigd omdat het in strijd is met de openbare orde van de plaats van arbitrage, moeten Oostenrijkse rechtbanken beoordelen of het vonnis ook in strijd zou zijn met de openbare orde in Oostenrijk. Als het vonnis niet in strijd is met de Oostenrijkse openbare orde, zullen Oostenrijkse rechtbanken een dergelijk vonnis waarschijnlijk ten uitvoer leggen.

Tenuitvoerlegging van vonnissen door noodarbiters

Voorziet de binnenlandse arbitragewetgeving, jurisprudentie of het reglement van binnenlandse arbitrage-instellingen in de tenuitvoerlegging van vonnissen door noodarbiters?

Artikel 45 van de regels van Wenen voorziet in een versnelde procedure. Er zijn echter geen specifieke regels voor de tenuitvoerlegging van beslissingen die in dergelijke procedures door noodarbiters worden gegeven. Hetzelfde geldt voor binnenlandse arbitragewetgeving (inclusief jurisprudentie).

Kosten van tenuitvoerlegging

Welke kosten worden gemaakt voor de tenuitvoerlegging van vonnissen?

De winnende partij heeft het recht om de advocaatkosten te verhalen op de tegenpartij in overeenstemming met de Oostenrijkse wet op advocatenhonoraria (een honorariumschema gebaseerd op het bedrag van het geschil).

De gerechtskosten zijn ook gebaseerd op het bedrag van het geschil. Als de hoofdsom van de ten uitvoer gelegde vordering bijvoorbeeld €1 miljoen is, bedraagt het griffierecht voor de tenuitvoerlegging tegen roerende zaken ongeveer €2.500; als de tenuitvoerlegging tegen onroerende zaken is, bedraagt het griffierecht ongeveer €23.000.

ANDERE

Invloed van juridische tradities op arbiters

Welke dominante kenmerken van uw rechtssysteem zouden een invloed kunnen hebben op een arbiter uit uw rechtsgebied?

In civiele en handelsrechtelijke procedures is er geen door de rechtbank bevolen ontdekking, en de mogelijkheden om een gerechtelijk bevel te verkrijgen dat voorziet in de overlegging van documenten door de andere partij zijn vrij beperkt. In arbitrageprocedures is er geen tendens naar discovery zoals in de VS, maar arbiters kunnen een bepaalde hoeveelheid documenten overleggen, afhankelijk van de toepasselijke arbitrageregels en de overeenkomst tussen de partijen. Schriftelijke getuigenverklaringen zijn gebruikelijk in arbitrageprocedures. De IBA-regels worden steeds populairder in arbitrageprocedures.

Beroeps- of ethische regels

Zijn er in uw rechtsgebied specifieke professionele of ethische regels van toepassing op adviseurs en arbiters in internationale arbitrage? Worden de IBA-richtlijnen voor partijvertegenwoordiging in internationale arbitrage weerspiegeld (of tegengesproken) door de beste praktijken in uw rechtsgebied?

Er zijn geen specifieke ethische regels voor het gedrag van arbiters. De Oostenrijkse professionele gedragscode voor advocaten geldt voor alle leden van de Oostenrijkse balie, ook wanneer zij optreden als raadsman of arbiter.

Financiering door derden

Is financiering door derden van arbitrageclaims in uw rechtsgebied onderworpen aan wettelijke beperkingen?

Financiering door derden is gebruikelijk geworden in Oostenrijk. De financier betaalt de procedurekosten en ontvangt een deel van het terugbetaalde bedrag. Het Hooggerechtshof heeft nog geen uitspraak gedaan over de geldigheid van dergelijke regelingen. Het is niet helemaal duidelijk of en in hoeverre het verbod voor advocaten om honoraria op procentuele basis te accepteren ook van toepassing zou kunnen zijn op dergelijke financieringen.

Regulering van activiteiten

Welke bijzonderheden bestaan er in uw rechtsgebied waarvan een buitenlandse beoefenaar op de hoogte moet zijn?

Op grond van de belastingwetgeving (uitvoeringsverordeningen (EG) nr. 1798/2003 en nr. 143/2008) hoeven arbiters die in Oostenrijk gevestigd zijn geen btw in rekening te brengen als de partij die terugbetaalt een 'belastingplichtige' is in de zin van genoemde verordening en haar bedrijfszetel buiten Oostenrijk, maar in de Europese Unie heeft.

UPDATE EN TRENDS

Hervorming van wetgeving en arbitrage over investeringsverdragen

Zijn er nieuwe trends of hot topics in arbitrage in uw land? Wordt de arbitragewetgeving in uw rechtsgebied momenteel hervormd? Worden de regels van de bovengenoemde binnenlandse arbitrage-instellingen momenteel herzien? Zijn er onlangs bilaterale investeringsverdragen beëindigd? Zo ja, welke? Is er een voornemen om een van deze bilaterale investeringsverdragen op te zeggen? Zo ja, welke? Wat zijn de belangrijkste recente beslissingen op het gebied van internationale investeringsarbitrage waarbij uw land partij was? Zijn er lopende arbitragezaken over investeringen waarbij het land waarover u rapporteert partij is?

Op 1 januari 2018 is een nieuwe versie van het VIAC Arbitrage- en Bemiddelingsreglement in werking getreden, waarin onder meer de volgende nieuwigheden zijn opgenomen:

• VIAC administreert nu ook zuiver binnenlandse zaken;
• alle nieuwe procedures worden beheerd via een elektronisch case management systeem; en
• de regels van Wenen bepalen nu expliciet dat arbiters en partijen en hun vertegenwoordigers de procedure op een efficiënte en kosteneffectieve manier moeten voeren; hiermee kan ook rekening worden gehouden bij het vaststellen van het honorarium en de kosten van arbiters.

Coronavirus

Welke noodwetgeving, hulpprogramma's en andere initiatieven specifiek voor uw praktijkgebied heeft uw staat geïmplementeerd om de pandemie aan te pakken? Zijn er bestaande overheidsprogramma's, wetten of regels aangepast om deze problemen aan te pakken? Welke best practices zijn raadzaam voor cliënten?

De gestage toename van covid-19-infecties heeft op het moment van schrijven wereldwijd in totaal 655.112 doden geëist (bron: WHO). Het wereldwijde bereik ervan heeft het leven zoals we dat kennen onbetwistbaar en onherroepelijk veranderd, waarbij geen enkele bedrijfstak, economie of persoonlijke interactie onaangetast is gebleven. Internationale toeleveringsketens zijn onderbroken, de wereldhandel is gedestabiliseerd en de aandelenmarkten zijn ingestort.

Terwijl sommige regeringen ervoor hebben gekozen om hun activiteiten te hervatten door onder andere maatregelen te nemen om kleuterscholen en basisscholen weer open te stellen en reisbeperkingen op te heffen, hebben anderen hun bezorgdheid geuit over het versoepelen of zelfs afschaffen van inperkingsmaatregelen in het licht van het reële risico op het ontketenen van een nieuwe golf van massale infecties. Ongeacht de beleidsoverwegingen die aan deze uiteenlopende acties ten grondslag liggen, blijft het echter onzeker wanneer een volledige en veilige hervatting van de economische activiteiten kan worden verwacht.

Aangezien tal van zakenrelaties hun serviceverplichtingen niet kunnen nakomen, heeft de pandemie aanleiding gegeven tot een reeks juridische vragen over de vraag of en in welke mate contractuele claims afdwingbaar zijn en wie de economische gevolgen moet dragen als er geen duidelijk aanwijsbare schuld is. Hoewel het misleidend zou zijn om vooruit te lopen op de gevolgen van de coronaviruscrisis voor internationale arbitrage, kan de impact tot nu toe niet worden ontkend. Arbitragezittingen zijn uitgesteld en internationale conferenties afgelast. Met tegenstrijdige richtlijnen die van toepassing zijn op verschillende locaties van partijen, arbiters en getuigen, blijven er zorgen bestaan over hoe de hoorzittingen in de nabije toekomst veilig kunnen worden gehouden. Aangezien velen vrezen dat het virus endemisch kan worden en niet-medische interventies, zoals sociale distantiëring, naar verwachting in de nabije toekomst van kracht zullen blijven, zijn er nieuwe wegen nodig om nieuwe juridische uitdagingen het hoofd te bieden. Hier kan arbitrage, door gebruik te maken van online tools, de nodige flexibiliteit bieden die nodig is in deze ongekende tijden.

Hieronder zullen de impact en uitdagingen van covid-19 aan bod komen voor diegenen die aan arbitrage doen. Er zal worden ingegaan op de bepalingen die door het Oostenrijkse rechtssysteem zijn aangenomen en er zullen methoden en mogelijke oplossingen worden geschetst voor het voeren van arbitragehoorzittingen in de context van covid-19.

Het Oostenrijkse antwoord

In een poging om eeuwigdurende vertragingen te vermijden, hebben toonaangevende arbitrage-instituten een aantal alternatieve maatregelen voorgesteld voor het voeren van arbitrageprocedures.

In een poging om het aantal potentiële verstoringen tot een minimum te beperken, nog verergerd door diegenen die de arbitrale verantwoordelijkheid proberen te ontlopen, werden en worden de institutionele richtlijnen regelmatig bijgewerkt. De reacties waren uiteenlopend: velen namen hun toevlucht tot virtuele vergaderingen, telefonische conferenties en nieuwe kanalen voor het indienen van documenten en het indienen van verzoeken.

Het voeren van arbitrageprocedures zonder persoonlijke hoorzittingen is een fundamentele afwijking van wat lange tijd beschouwd werd als een onmisbaar element van een eerlijke rechtsgang.

Het Oostenrijkse rechtssysteem heeft de noodzaak van een dergelijke herziene aanpak erkend door nieuwe strategieën aan te nemen die afwijken van gevestigde tradities en vertrouwde technieken die voorheen als instrumenteel voor arbitrageprocedures werden beschouwd.

Op 25 maart 2020 stelde de Oostenrijkse regering de Oostenrijkse federale wet inzake Covid-19-maatregelen voor het gerechtelijk apparaat vast, die van kracht blijft tot 31 december 2020. In het eerste deel worden regels uiteengezet met betrekking tot burgerlijke zaken, waarbij de nadruk ligt op de onderbreking van procedurele termijnen en de opschorting van termijnen om een procedure in te leiden, met inbegrip van de verjaringstermijn. Het is echter de invoering van beperkingen voor mondelinge procedures en de betekening van processen die het verdient om eruit te lichten. Naast de beperkingen op de bewegingsvrijheid die al zijn ingevoerd, mogen mondelinge hoorzittingen alleen worden gehouden als de uiterste noodzaak kan worden aangetoond. Elke vorm van communicatie moet worden uitgevoerd via technologische middelen zoals telefoon of videoconferentie, terwijl de fysieke overdracht van documenten via de post moet gebeuren en alleen mag worden gebruikt in geval van urgentie. Het Electronic Court Filing System blijft volledig operationeel. De wet biedt ook informatie over de gevolgen van een mogelijke beëindiging van de gerechtelijke diensten die door Oostenrijkse rechtbanken worden verleend (sectie 4), de gevolgen van wanbetaling krachtens sectie 156(a), paragraaf 1 van de Oostenrijkse Insolventiewet (sectie 5), verlengingen van de termijnen voor fusiecontrole (sectie 6), voorschotten op alimentatiebetalingen (sectie 7) en bevoegdheden van de minister van Justitie (sectie 8).

Hoewel arbitrageprocedures zijn vrijgesteld van de bepalingen in de wet, beschikken arbiters en tribunalen over aanzienlijke vrijheden om te bepalen hoe de belangen van belanghebbenden in lopende arbitrages effectief tegen elkaar kunnen worden afgewogen. Het Vienna International Arbitral Centre (VIAC) had aanvankelijk aangekondigd dat alle aanvragen en communicatie met haar kantoren tot nader order uitsluitend elektronisch zouden worden afgehandeld. De onlangs gepubliceerde praktische checklist voor hoorzittingen op afstand biedt een nuttig referentiepunt voor de voorbereidende maatregelen die moeten worden overwogen bij het plannen van dergelijke hoorzittingen. Juridische kwesties zoals het risico van mogelijke betwistingen van vonnissen en het recht om te worden gehoord en gelijk te worden behandeld, worden ook behandeld in een onlangs gepubliceerd artikel dat beschikbaar is op de website; om meer samenwerking tussen juristen, procesdeskundigen en technologen aan te moedigen, is het PlatformsProtocol gelanceerd voor openbare raadpleging tot 31 augustus; en sinds 30 mei mogen hoorzittingen in persoon weer plaatsvinden in de gebouwen van de VIAC, maar de beschikbaarheid van zalen blijft beperkt.

Verder blijft de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) doorgaan met lopende arbitrages en blijven het secretariaat en het ADR-centrum volledig operationeel. Net als LCIA en HKIAC wordt echter geadviseerd om alle communicatie elektronisch te laten verlopen. Aanbevolen maatregelen om ervoor te zorgen dat geschillen op een kosteneffectieve, eerlijke en snelle manier worden beslecht, zijn beschikbaar gesteld via de Guidance Note.

Gezien de recente golf van gevallen van het coronavirus is het niet te verwachten dat het aantal rechtszaken en arbitrageprocedures zal afnemen. Integendeel, er zullen waarschijnlijk nieuwe claims komen, niet in het minst met betrekking tot internationale doorvoer, privacy van gegevens, biotechnologie, verzekeringen, werkgelegenheid en commerciële en investeringsgeschillen. Bovendien zullen de gevolgen van nationaal geïmplementeerde noodmaatregelen nieuwe juridische vragen oproepen met betrekking tot inbreuken, uitvoering en vrijstelling van aansprakelijkheid, alsook met betrekking tot voorspelbaarheid, redelijkheid, verlies, schade en de plicht om de schade te beperken.

Verder blijft de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) doorgaan met hangende arbitrages, waarbij het secretariaat en het ADR-centrum volledig operationeel blijven. Net als LCIA en HKIAC wordt echter geadviseerd om alle communicatie elektronisch te laten verlopen. Aanbevolen maatregelen om ervoor te zorgen dat geschillen op een kosteneffectieve, eerlijke en snelle manier worden beslecht, zijn beschikbaar gesteld via de Guidance Note.

Gezien de recente golf van gevallen van het coronavirus is het niet te verwachten dat het aantal rechtszaken en arbitrageprocedures zal afnemen. Integendeel, er zullen waarschijnlijk nieuwe claims komen, niet in het minst met betrekking tot internationale doorvoer, privacy van gegevens, biotechnologie, verzekeringen, werkgelegenheid en commerciële en investeringsgeschillen. Bovendien zullen de effecten van nationaal geïmplementeerde noodmaatregelen nieuwe juridische vragen oproepen over inbreuk, uitvoering en vrijstelling van aansprakelijkheid, alsook over voorspelbaarheid, redelijkheid, verlies, schade en de plicht om de schade te beperken.

Te overwegen opties

Aangezien veel partijen hun zakelijke relaties moeten herstellen via andere methoden dan de strikte handhaving van contractuele voorwaarden, zijn geschillenbeslechtingsprocedures zoals arbitrage een aantrekkelijke optie. In het licht van de covid-19 pandemie zijn er nieuwe innovatieve opties nodig om ervoor te zorgen dat partijen de kans krijgen om hun zaak volledig voor te leggen. De volgende methoden zijn het overwegen waard:

• Het verdagen van persoonlijke hoorzittingen totdat dergelijke procedures weer veilig zijn verklaard. Hoewel deze optie partijen in staat stelt om te voorkomen dat ze de nodige regelingen moeten treffen voor een hoorzitting op afstand, blijft het onduidelijk hoe lang de huidige beperkingen zullen duren. Met veel bedrijven die al onder zware druk staan door onzekere of stagnerende geldstromen, is dit misschien geen haalbare optie.
• Het geschil op papier laten beslechten. Deze methode kan nuttig blijken bij kwesties die minder afhankelijk zijn van feitelijk bewijs en kruisverhoor. Maar zelfs dan zou het gebruik van deze methode de vertragingen bij definitieve en tussentijdse uitspraken slechts gedeeltelijk verminderen en de partijen ertoe kunnen aanzetten om sneller te schikken.
• Vorderingen opsplitsen en slechts een deel ervan door arbitrage laten beslechten. Deze aanpak is geschikt voor zaken met verschillende soorten vorderingen.
• Een hoorzitting op afstand houden. Gezien de logistieke coördinatie die nodig is bij het plannen van hoorzittingen op afstand, moeten partijen ervoor zorgen dat er een veilige internetverbinding beschikbaar is en dat ze toegang hebben tot de benodigde documenten en de benodigde software of hardware. Daarnaast moeten ze rekening houden met zituren, tijdzones en de duur van de procedure, alsook met de mogelijkheid om afzonderlijke virtuele ruimten te creëren om de communicatie tussen arbiters en juridische teams te vergemakkelijken. Partijen moeten overwegen om gebruik te maken van de aanbevelingen in het Seoul Protocol on Video Conferencing In International Arbitration, waarin een groot aantal praktische aspecten wordt behandeld om procedurele eerlijkheid te waarborgen. Deze optie is ook erkend als een haalbaar alternatief door de Kamer van Koophandel en Industrie van de Russische Federatie en is in overeenstemming met artikel 25, lid 2, van het ICC Arbitragereglement 2017.

Aangezien videoconferentietechnologie al vaak wordt gebruikt, zullen de partijbesprekingen waarschijnlijk niet worden beïnvloed. Hoorzittingen kunnen elektronisch beschikbaar worden gesteld en zullen het werk van beoefenaars vergemakkelijken dankzij hyperlinked kruisverwijzingen en het feit dat nieuwe documenten onmiddellijk beschikbaar kunnen worden gesteld. Evenzo kunnen arbitrale vonnissen via e-mail worden bezorgd, hoewel de verzending van originele en gewaarmerkte afschriften aan de partijen in een later stadium kan plaatsvinden. Niettemin zijn elektronische handtekeningen dagelijkse kost geworden in zakelijke transacties en vormen ze dus geen reden tot bezorgdheid. Wat onduidelijk blijft, is of het forum waar de arbitrage in kwestie moet plaatsvinden, zal toestaan dat wordt afgeweken van de formaliteiten van persoonlijke hoorzittingen en traditionele processen voor de afgifte van documenten. Hier wordt partijen geadviseerd om met hun advocaten te overleggen hoe ze het beste te werk kunnen gaan voordat ze overgaan tot arbitrage op afstand. Gezien de toenemende afhankelijkheid van online communicatiemiddelen is het essentieel dat onder andere een veilig videoconferentieprogramma wordt gebruikt met end-to-end encryptie en dat virtuele hoorzittingen strikt worden beperkt tot toegewezen deelnemers.

Partijen moeten nadenken over aanbevolen methoden om een hoog niveau van online beveiliging en privacyverplichtingen in acht te nemen bij het voeren van internationale arbitrageprocedures. Daartoe kunnen ze verwijzen naar de voorzorgsrichtlijnen die zijn opgenomen in het Cybersecurity Protocol for International Arbitration 2020, de ICC-IBA Roadmap to Data Protection in International Arbitration, het ICCA-NYC Bar-CPR Protocol on Cybersecurity in International Arbitration en het African Academy Protocol on Virtual Hearing in Africa.

Hoe nu verder?

Gezien de onvermijdelijke toevloed van zaken die naar verwachting zullen voortvloeien uit de gebeurtenissen sinds de uitbraak, blijft het van het grootste belang dat claims worden gestart zodra de noodzakelijke feiten kunnen worden vastgesteld. Aangezien arbitrage-instellingen hebben aangegeven dat ze van plan zijn hun activiteiten voort te zetten, is het verstandig dat belanghebbenden hun arbitrageopties zorgvuldig en snel afwegen. Private partijen krijgen ook de kans om bestaande contractuele bepalingen te herzien en te overwegen om het gebruik van technologische hulpmiddelen op te nemen in de procedureregels van hun arbitrageovereenkomsten. Aangezien er grote onzekerheid bestaat over de duur en de maatregelen die genomen worden om de verspreiding van het virus in te dammen, is het cruciaal voor partijen om een noodplan op te stellen voor het geval fysieke hoorzittingen de komende weken of maanden geen haalbare optie zijn. Hoewel de voortgang van de zaak trager kan zijn, is het gebruik van elektronische hulpmiddelen voor het indienen van documenten, communicatie en correspondentie in het verleden een succesvolle optie gebleken, die nu moet worden uitgebreid.

Uiteindelijk vereist het succes van elke arbitrage een adequate voorbereiding die weer afhangt van de specifieke omstandigheden van de zaak en waarvoor geen allesomvattend kader bestaat. Weigeren om je aan te passen aan deze veranderde omstandigheden vanwege het gemak van gebruikelijke hoorpraktijken, kan geen gerechtvaardigde basis vormen in het licht van de huidige uitdagingen en gezondheidsrisico's die de epidemie met zich meebrengt. Aangezien uitgestelde rechtspraak ontkende rechtspraak is, "moeten openbare instellingen zoals het Hof alles in het werk stellen om de voortzetting van de economie en de essentiële diensten van de overheid, met inbegrip van de rechtspraak, te vergemakkelijken". ( Capic v Ford Motor Company of Australia Limited (Adjournment) [2020] FCA 486; paragraaf 5).

De dreiging die uitgaat van covid-19 is er een die toewijding en inzet vereist van leiderschap en de gezondheidszorgsector, maar die ook afhankelijk is van de steun van de burgermaatschappij. Als zodanig hebben partijen, arbiters en wettelijke vertegenwoordigers een gedeelde plicht om de gevolgen van de epidemie te minimaliseren en de verspreiding ervan te stoppen. De uitbraak van het virus heeft en zal ongetwijfeld de bestaande arbitragepraktijken blijven veranderen en zal deelnemers en belanghebbenden dwingen om het huidige systeem aan te passen, te overdenken en te verbeteren. Het zal ook de drijvende kracht blijken te zijn in het bevorderen van gevestigde maar verouderde processen op een manier die minder afhankelijk is van de strenge rituelen van conventionele rechtspraktijken, maar in plaats daarvan de tegenslagen van tijden zoals deze kan overstijgen.

AANGEGEVEN DATUM

Correct op:

Geef de datum waarop bovenstaande informatie correct is.