Arbitraż 2021

PRAWO I INSTYTUCJE

Wielostronne konwencje dotyczące arbitrażu

Czy Twoja jurysdykcja jest umawiającym się państwem Konwencji nowojorskiej o uznawaniu i wykonywaniu zagranicznych orzeczeń arbitrażowych? Od kiedy konwencja obowiązuje? Czy złożono jakiekolwiek oświadczenia lub notyfikacje na podstawie artykułów I, X i XI Konwencji? Stroną jakich innych wielostronnych konwencji dotyczących międzynarodowego arbitrażu handlowego i inwestycyjnego jest Twój kraj?

Austria ratyfikowała następujące wielostronne konwencje dotyczące arbitrażu:

• Konwencję Nowojorską z dnia 31 lipca 1961 r. (Austria złożyła zawiadomienie na podstawie art. I ust. 3, stwierdzając, że będzie uznawać i wykonywać wyłącznie orzeczenia wydane w innych umawiających się państwach tej konwencji);
• Protokół w sprawie klauzul arbitrażowych, Genewa, 13 marca 1928 r;
• Konwencja o wykonywaniu zagranicznych orzeczeń arbitrażowych, Genewa, 18 października 1930 r;
• Europejska konwencja o międzynarodowym arbitrażu handlowym (oraz umowa dotycząca jej stosowania) z dnia 4 czerwca 1964 r.; oraz
• Konwencja o rozstrzyganiu sporów inwestycyjnych z dnia 24 czerwca 1971 r.

Dwustronne umowy inwestycyjne

Czy istnieją dwustronne umowy inwestycyjne z innymi krajami?

Austria podpisała 69 dwustronnych umów inwestycyjnych, z których 62 zostały ratyfikowane, a mianowicie z Albanią, Algierią, Argentyną, Armenią, Azerbejdżanem, Bangladeszem, Białorusią, Belize, Boliwią, Bośnią, Bułgarią, Republiką Zielonego Przylądka, Chile, Chinami, Chorwacją, Kubą, Republiką Czeską, Egiptem, Estonią, Etiopią, Gruzją, Gwatemalą, Hongkongiem, Węgrami, Indiami, Iranem, Jordanią, Kazachstan, Kuwejt, Łotwa, Liban, Libia, Litwa, Macedonia, Malezja, Malta, Meksyk, Mołdawia, Mongolia, Czarnogóra, Maroko, Namibia, Oman, Paragwaj, Filipiny, Polska, Rumunia, Rosja, Arabia Saudyjska, Serbia, Słowacja, Słowenia, Republika Południowej Afryki, Korea Południowa, Tadżykistan, Tunezja, Turcja, Ukraina, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Uzbekistan, Wietnam i Jemen.

Austria jest również stroną szeregu innych umów dwustronnych, które nie są umowami inwestycyjnymi, głównie z krajami sąsiadującymi.

Krajowe prawo arbitrażowe

Jakie są główne krajowe źródła prawa odnoszące się do krajowych i zagranicznych postępowań arbitrażowych oraz uznawania i wykonywania orzeczeń?

Prawo arbitrażowe zawarte jest w artykułach od 577 do 618 austriackiego kodeksu postępowania cywilnego (CCP). Przepisy te regulują zarówno krajowe, jak i międzynarodowe postępowania arbitrażowe.

Uznawanie zagranicznych orzeczeń arbitrażowych jest regulowane przez wyżej wymienione traktaty wielostronne i dwustronne. Postępowanie egzekucyjne jest regulowane przez austriacką ustawę egzekucyjną.

Krajowy arbitraż i UNCITRAL

Czy krajowe prawo arbitrażowe opiera się na ustawie modelowej UNCITRAL? Jakie są główne różnice między krajowym prawem arbitrażowym a prawem modelowym UNCITRAL?

Podobnie jak w większości krajów, prawo nie odzwierciedla każdego aspektu ustawy modelowej UNCITRAL. Wprowadzono jednak główne cechy.

W przeciwieństwie do ustawy modelowej UNCITRAL, prawo austriackie nie rozróżnia arbitrażu krajowego i międzynarodowego, ani arbitrażu komercyjnego i niekomercyjnego. W związku z tym szczególne zasady mają zastosowanie do spraw związanych z zatrudnieniem i konsumentami.

Przepisy bezwzględnie obowiązujące

Jakie są obowiązkowe przepisy krajowego prawa arbitrażowego dotyczące procedury, od których strony nie mogą odstąpić?

Strony mogą swobodnie uzgadniać zasady postępowania (np. poprzez odniesienie do konkretnych regulaminów arbitrażowych) w granicach bezwzględnie obowiązujących przepisów KPC. W przypadku, gdy strony nie uzgodniły żadnego zbioru zasad lub nie określiły własnych zasad, trybunał arbitrażowy musi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów KPC, prowadzić postępowanie arbitrażowe w sposób, jaki uzna za właściwy. Obowiązkowe zasady postępowania arbitrażowego przewidują, że arbitrzy muszą być i pozostać bezstronni i niezależni. Muszą oni ujawnić wszelkie okoliczności, które mogą budzić wątpliwości co do ich bezstronności lub niezależności. Strony mają prawo do sprawiedliwego i równego traktowania oraz do przedstawienia swoich racji. Dalsze obowiązkowe zasady dotyczą orzeczenia arbitrażowego, które musi mieć formę pisemną, oraz podstaw, na których orzeczenie może zostać zaskarżone.

Prawo materialne

Czy istnieje jakakolwiek zasada w krajowym prawie arbitrażowym, która zapewnia trybunałowi arbitrażowemu wskazówki co do tego, które prawo materialne należy zastosować do meritum sporu?

Trybunał arbitrażowy musi zastosować prawo materialne wybrane przez strony, w przeciwnym razie musi zastosować prawo, które uzna za właściwe. Decyzja na podstawie zasad słuszności jest dozwolona tylko wtedy, gdy strony wyraźnie zgodziły się na decyzję na podstawie zasad słuszności (art. 603 KPC).

Instytucje arbitrażowe

Jakie są najważniejsze instytucje arbitrażowe znajdujące się w Twojej jurysdykcji?

Vienna International Arbitral Centre (VIAC) (www.viac.eu) zarządza międzynarodowymi postępowaniami arbitrażowymi zgodnie z Regulaminem Arbitrażu i Koncyliacji (2013) (Regulamin Wiedeński). Opłaty dla arbitrów są obliczane na podstawie kwoty będącej przedmiotem sporu. Nie ma ograniczeń co do miejsca i języka arbitrażu.

Wiedeńska Giełda Towarowa przy Wiedeńskiej Giełdzie Papierów Wartościowych posiada własny sąd arbitrażowy i własną zalecaną klauzulę arbitrażową.

Niektóre organizacje zawodowe i izby przewidują własne zasady lub zarządzają postępowaniem arbitrażowym, lub jednym i drugim.

Międzynarodowa Izba Handlowa jest bezpośrednio obecna w Wiedniu za pośrednictwem Austriackiego Komitetu Narodowego.

UMOWA O ARBITRAŻ

Zdatność arbitrażowa

Czy są jakieś rodzaje sporów, które nie podlegają arbitrażowi?

Co do zasady, wszelkie roszczenia majątkowe podlegają arbitrażowi. Roszczenia niemajątkowe nadal podlegają arbitrażowi, jeżeli prawo zezwala na rozstrzygnięcie sporu przez strony.

Istnieją pewne wyjątki w prawie rodzinnym lub spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu mieszkalnego.

Sprawy konsumenckie i związane z zatrudnieniem podlegają arbitrażowi tylko wtedy, gdy strony zawrą umowę o arbitraż po powstaniu sporu.

Wymagania

Jakie formalne i inne wymogi musi spełniać umowa o arbitraż?

Umowa o arbitraż musi

• dostatecznie określać strony (muszą one być przynajmniej możliwe do ustalenia);
• dostatecznie określać przedmiot sporu w odniesieniu do określonego stosunku prawnego (musi on być co najmniej możliwy do określenia i może być ograniczony do niektórych sporów lub obejmować wszystkie spory);
• dostatecznie określać wolę stron co do rozstrzygnięcia sporu w drodze arbitrażu, wyłączając tym samym właściwość sądów państwowych; oraz
• być zawarte w pisemnym dokumencie podpisanym przez strony lub w telefaksach, wiadomościach e-mail lub innej komunikacji wymienianej między stronami, które zachowują dowód zawarcia umowy.

Wyraźne odniesienie do ogólnych warunków zawierających klauzulę arbitrażową jest wystarczające.

Wykonalność

W jakich okolicznościach umowa o arbitraż przestaje być wykonalna?

Umowy i klauzule arbitrażowe mogą być kwestionowane na podstawie ogólnych zasad prawa umów, w szczególności na podstawie błędu, podstępu lub przymusu lub niezdolności do czynności prawnych. Istnieją kontrowersje co do tego, czy takie zakwestionowanie powinno nastąpić przed trybunałem arbitrażowym, czy przed sądem powszechnym. Jeżeli strony umowy zawierającej klauzulę arbitrażową odstąpią od umowy, uznaje się, że klauzula arbitrażowa nie jest już wykonalna, chyba że strony wyraźnie uzgodniły dalsze obowiązywanie klauzuli arbitrażowej. W przypadku niewypłacalności lub śmierci syndyk masy upadłościowej lub następca prawny jest co do zasady związany zapisem na sąd polubowny. Umowa o arbitraż przestaje być wykonalna, jeśli trybunał arbitrażowy wydał orzeczenie co do istoty sprawy lub jeśli sąd powszechny wydał ostateczny wyrok co do istoty sprawy, a decyzja obejmuje wszystkie kwestie, w odniesieniu do których uzgodniono arbitraż.

Rozdzielność

Czy istnieją postanowienia dotyczące możliwości oddzielenia umów o arbitraż od umowy głównej?

Zgodnie z prawem modelowym UNCITRAL, rozdzielność umowy arbitrażowej od umowy głównej jest ważną zasadą prawną. Zgodnie z prawem austriackim taka odrębność wynika z intencji stron.

Osoby trzecie - związane umową o arbitraż

W jakich przypadkach osoby trzecie lub osoby niebędące sygnatariuszami mogą być związane umową o arbitraż?

Co do zasady, tylko strony umowy o arbitraż są nią związane. Sądy niechętnie wiążą osoby trzecie umową o arbitraż. W związku z tym koncepcje takie jak przebicie zasłony korporacyjnej i grupy spółek zazwyczaj nie mają zastosowania.

Jednakże następca prawny jest związany umową o arbitraż, którą zawarł jego poprzednik. Dotyczy to również syndyka masy upadłościowej i spadkobiercy zmarłej osoby.

Udział osób trzecich

Czy krajowe prawo arbitrażowe przewiduje jakiekolwiek przepisy dotyczące udziału osób trzecich w postępowaniu arbitrażowym, takie jak przystąpienie lub zawiadomienie osoby trzeciej?

Zazwyczaj przystąpienie osoby trzeciej do postępowania arbitrażowego wymaga odpowiedniej zgody stron, która może być wyraźna lub dorozumiana (np. poprzez odniesienie do regulaminu arbitrażowego, który przewiduje przystąpienie). Zgoda może zostać wyrażona zarówno w momencie złożenia wniosku o przyłączenie, jak i na wcześniejszym etapie samej umowy. Zgodnie z prawem, kwestia ta jest w dużej mierze omawiana w kontekście interwencji osoby trzeciej, która ma interes w postępowaniu arbitrażowym. Argumentuje się tutaj, że taki interwenient uboczny musi być stroną umowy o arbitraż lub w inny sposób poddać się jurysdykcji trybunału, a wszystkie strony, w tym interwenient uboczny, muszą wyrazić zgodę na interwencję.

Sąd Najwyższy orzekł, że przystąpienie osoby trzeciej do postępowania arbitrażowego wbrew jej woli lub rozszerzenie wiążącego skutku orzeczenia arbitrażowego na osobę trzecią naruszałoby art. 6 Europejskiej Konwencji Praw Człowieka, gdyby osobie trzeciej nie przyznano takich samych praw jak stronom (np. prawa do bycia wysłuchanym).

Grupy spółek

Czy sądy i trybunały arbitrażowe w Twojej jurysdykcji rozszerzają zakres umowy o arbitraż na niebędące sygnatariuszami spółki dominujące lub zależne spółki będącej sygnatariuszem, pod warunkiem, że spółka niebędąca sygnatariuszem była w jakiś sposób zaangażowana w zawarcie, wykonanie lub rozwiązanie umowy będącej przedmiotem sporu, zgodnie z doktryną "grupy spółek"?

Doktryna grupy spółek nie jest uznawana w prawie austriackim.

Wielostronne umowy o arbitraż

Jakie są wymogi ważnej wielostronnej umowy o arbitraż?

Wielostronne umowy o arbitraż mogą być zawierane na podstawie tych samych wymogów formalnych, co umowy o arbitraż.

Konsolidacja

Czy trybunał arbitrażowy w Twojej jurysdykcji może skonsolidować odrębne postępowania arbitrażowe? W jakich okolicznościach?

Konsolidacja postępowań arbitrażowych nie jest wyraźnie uregulowana w prawie austriackim. W doktrynie twierdzi się jednak, że jest to dopuszczalne, pod warunkiem, że strony i arbitrzy wyrażą na to zgodę.

SKŁAD TRYBUNAŁU ARBITRAŻOWEGO

Kwalifikowalność arbitrów

Czy istnieją ograniczenia co do tego, kto może pełnić funkcję arbitra? Czy jakikolwiek określony w umowie wymóg dotyczący arbitrów ze względu na narodowość, religię lub płeć byłby uznawany przez sądy w danej jurysdykcji?

Arbitrami mogą być wyłącznie osoby fizyczne. Statut nie przewiduje żadnych szczególnych kwalifikacji, ale strony mogą uzgodnić takie wymagania. Czynni zawodowo sędziowie nie mogą pełnić funkcji arbitra na mocy ustawy regulującej ich zawód.

Tło arbitrów

Kto regularnie pełni funkcję arbitra w danej jurysdykcji?

Niezależnie od tego, czy arbitrzy zostali wyznaczeni przez organ powołujący, czy przez strony, mogą być zobowiązani do posiadania określonego doświadczenia i wiedzy w zakresie konkretnego sporu. Takie wymagania mogą obejmować kwalifikacje zawodowe w określonej dziedzinie, biegłość prawną, wiedzę techniczną, umiejętności językowe lub przynależność do określonej narodowości.

Wielu arbitrów to prawnicy prowadzący prywatną praktykę, inni to pracownicy naukowi. W nielicznych sporach, dotyczących głównie kwestii technicznych, członkami panelu są technicy i prawnicy.

Wymogi kwalifikacyjne mogą być zawarte w umowie arbitrażowej, co wymaga dużej ostrożności, ponieważ może to stworzyć przeszkody w procesie powoływania arbitrów (tj. spór o to, czy uzgodnione wymogi zostały spełnione).

Domyślne wyznaczenie arbitrów

Jaki jest domyślny mechanizm wyznaczania arbitrów w przypadku braku wcześniejszego porozumienia stron?

Sądy są właściwe do dokonywania niezbędnych domyślnych nominacji, jeżeli strony nie uzgodnią innej procedury, a jedna ze stron nie wyznaczy arbitra; strony nie mogą uzgodnić jedynego arbitra; lub arbitrzy nie wyznaczą swojego przewodniczącego.

Wyłączenie i zmiana arbitra

20 Na jakiej podstawie i w jaki sposób można wyłączyć i zastąpić arbitra? Prosimy o omówienie w szczególności podstaw do wyłączenia i zastąpienia arbitra oraz procedury, w tym zaskarżenia w sądzie. Czy istnieje tendencja do stosowania Wytycznych IBA w sprawie konfliktu interesów w arbitrażu międzynarodowym?

Wyłączenie arbitra

Arbiter może zostać zaskarżony jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, które budzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności lub niezależności, lub jeżeli nie posiada on kwalifikacji uzgodnionych przez strony. Strona, która powołała arbitra, nie może powoływać się w sprzeciwie na okoliczności znane jej w chwili powołania (art. 588 KPC).

Odwołanie arbitra

Arbiter może zostać odwołany, jeżeli jest niezdolny do wykonywania swoich zadań lub jeżeli nie wykonuje ich w odpowiednim czasie (art. 590 KPC).

Arbitrzy mogą zostać odwołani w drodze zaskarżenia lub wygaśnięcia ich mandatu. W obu przypadkach ostatecznie decyduje sąd na wniosek jednej ze stron. W przypadku wcześniejszego wygaśnięcia mandatu arbitra, arbiter zastępczy musi zostać powołany w taki sam sposób, w jaki został powołany arbiter zastępowany.

W niedawnej sprawie Sąd Najwyższy zajmował się podstawami zaskarżenia, analizując sprzeczne poglądy naukowców na temat tego, czy i w jakim zakresie zaskarżenie powinno być dozwolone po wydaniu ostatecznego orzeczenia. W swojej analizie sąd zacytował również Wytyczne IBA i oparł się na nich.

Relacje między stronami a arbitrami

Jakie są relacje między stronami a arbitrami? Prosimy o omówienie stosunku umownego między stronami a arbitrami, neutralności arbitrów wyznaczonych przez strony, wynagrodzenia i wydatków arbitrów.

W arbitrażu ad hoc należy zawrzeć umowę z arbitrami, regulującą ich prawa i obowiązki. Umowa ta powinna zawierać ustalenia dotyczące wynagrodzenia (np. poprzez odniesienie do oficjalnej taryfy opłat sądowych, stawek godzinowych lub w inny sposób) oraz prawo arbitrów do zwrotu wydatków bieżących. Do ich obowiązków należy prowadzenie postępowania, a także sporządzenie i podpisanie orzeczenia.

Obowiązki arbitrów

Jakie są obowiązki arbitrów w zakresie bezstronności i niezależności w toku postępowania arbitrażowego?

Zgodnie z art. 588 KPC, arbiter musi ujawnić wszelkie okoliczności, które mogłyby budzić wątpliwości co do jego bezstronności lub niezależności, lub które są sprzeczne z umową stron na każdym etapie postępowania. Niezależność definiowana jest jako brak bliskich powiązań finansowych lub innych pomiędzy arbitrem a którąkolwiek ze stron. Bezstronność jest ściśle związana z niezależnością, ale odnosi się raczej do postawy arbitra. Arbiter może zostać skutecznie zakwestionowany, jeżeli istnieją obiektywnie uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności lub niezależności.

Immunitet arbitrów od odpowiedzialności

W jakim zakresie arbitrzy są zwolnieni z odpowiedzialności za swoje zachowanie w toku postępowania arbitrażowego?

Jeżeli arbiter zaakceptował swoją nominację, ale następnie odmawia wykonania swoich zadań w odpowiednim czasie lub w ogóle, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za szkodę spowodowaną opóźnieniem (art. 594 KPC). Jeżeli wyrok został uchylony w późniejszym postępowaniu sądowym, a arbiter wyrządził stronom szkodę w sposób bezprawny i niedbały, może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Umowy arbitrażowe i regulaminy arbitrażowe instytucji arbitrażowych często zawierają wyłączenia odpowiedzialności.

JURYSDYKCJA I WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU POLUBOWNEGO

Postępowanie sądowe sprzeczne z umową o arbitraż

Jak wygląda procedura rozstrzygania sporów o właściwość sądu w przypadku wszczęcia postępowania sądowego pomimo istniejącej umowy o arbitraż i jakie są terminy na zgłoszenie zarzutu braku właściwości sądu?

Prawo nie zawiera żadnych wyraźnych zasad dotyczących środków zaradczych dostępnych w przypadku wszczęcia postępowania sądowego z naruszeniem umowy o arbitraż lub w przypadku wszczęcia postępowania arbitrażowego z naruszeniem klauzuli jurysdykcyjnej (innych niż niekorzystna decyzja o kosztach w postępowaniu, które nie powinno było zostać wszczęte w pierwszej kolejności).

Jeżeli strona wnosi pozew do sądu powszechnego, mimo że sprawa jest przedmiotem zapisu na sąd polubowny, pozwany musi podnieść zarzut niewłaściwości sądu przed wypowiedzeniem się w przedmiocie sporu, a mianowicie na pierwszej rozprawie lub w odpowiedzi na pozew. Sąd musi zasadniczo odrzucić takie roszczenia, jeżeli pozwany w odpowiednim czasie zgłosił sprzeciw co do jurysdykcji sądu. Sąd nie może odrzucić pozwu, jeżeli wykaże, że umowa o arbitraż nie istnieje, jest nieważna lub niewykonalna.

Właściwość sądu polubownego

25 Jaka jest procedura w przypadku sporów dotyczących jurysdykcji trybunału arbitrażowego po wszczęciu postępowania arbitrażowego i jakie terminy obowiązują w przypadku zarzutów dotyczących jurysdykcji?

Trybunał arbitrażowy może orzec o swojej jurysdykcji w odrębnym orzeczeniu lub w orzeczeniu końcowym co do istoty sprawy. Strona, która chce zakwestionować jurysdykcję trybunału arbitrażowego, musi podnieść ten zarzut nie później niż w pierwszym piśmie procesowym w sprawie. Wyznaczenie arbitra lub udział strony w procedurze wyznaczenia arbitra nie wyklucza możliwości podniesienia przez stronę zarzutu braku jurysdykcji. Spóźniony zarzut nie może zostać uwzględniony, chyba że trybunał arbitrażowy uzna opóźnienie za usprawiedliwione i uwzględni zarzut. Zarówno sądy, jak i trybunały arbitrażowe mogą rozstrzygać kwestie jurysdykcyjne.

POSTĘPOWANIE ARBITRAŻOWE

Miejsce i język postępowania arbitrażowego oraz wybór prawa

W przypadku braku wcześniejszego porozumienia stron, jaki jest domyślny mechanizm wyboru miejsca arbitrażu i języka postępowania arbitrażowego? W jaki sposób ustalane jest prawo materialne sporu?

Jeżeli strony nie uzgodniły miejsca arbitrażu i języka postępowania arbitrażowego, określenie odpowiedniego miejsca i języka należy do uznania trybunału arbitrażowego. Zgodnie z art. 604 KPC strony mają swobodę wyboru prawa materialnego. W przypadku braku takiego porozumienia, wybór prawa, które uznają za właściwe, leży w gestii trybunału arbitrażowego. Trybunał nie może podejmować decyzji ex aequo et bono, chyba że strony udzieliły odpowiedniego upoważnienia.

Wszczęcie postępowania arbitrażowego

Jak wszczyna się postępowanie arbitrażowe?

Zgodnie z prawem ustawowym powód musi złożyć pozew, który określa fakty, na których powód zamierza się oprzeć, oraz jego wnioski o zadośćuczynienie. Pozew należy złożyć w terminie uzgodnionym przez strony lub wyznaczonym przez trybunał arbitrażowy. W tym momencie powód może przedłożyć odpowiednie dowody. Następnie pozwany składa odpowiedź na pozew.

Zgodnie z Regulaminem Wiedeńskim, powód musi złożyć pozew do sekretariatu VIAC. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje

• pełne nazwy, adresy i inne dane kontaktowe stron;
• opis stanu faktycznego i konkretne żądanie zadośćuczynienia;
• jeżeli żądane zadośćuczynienie nie opiewa wyłącznie na konkretną kwotę pieniężną, wartość pieniężną każdego indywidualnego roszczenia w chwili złożenia pozwu;
• dane dotyczące liczby arbitrów;
• wyznaczenie arbitra, jeżeli uzgodniono lub wnioskowano o powołanie zespołu trzech arbitrów, lub wniosek o wyznaczenie arbitra; oraz
• szczegółowe informacje dotyczące umowy o arbitraż i jej treści.

Rozprawa

Czy przesłuchanie jest wymagane i jakie zasady mają zastosowanie?

Przesłuchania ustne odbywają się na wniosek jednej ze stron lub jeżeli trybunał arbitrażowy uzna to za konieczne (art. 598 KPC i art. 30 Regulaminu Wiedeńskiego).

Dowody

Jakimi zasadami jest związany trybunał arbitrażowy przy ustalaniu stanu faktycznego sprawy? Jakie rodzaje dowodów są dopuszczane i w jaki sposób przeprowadza się postępowanie dowodowe?

Przepisy prawa nie zawierają szczegółowych zasad dotyczących postępowania dowodowego w postępowaniu arbitrażowym. Trybunały arbitrażowe są związane zasadami dotyczącymi dowodów, które strony mogły uzgodnić. W przypadku braku takich zasad, trybunał arbitrażowy może swobodnie przeprowadzać i oceniać dowody w sposób, jaki uzna za stosowny (art. 599 KPC). Trybunały arbitrażowe są uprawnione do powoływania biegłych (i żądania od stron przekazania biegłym wszelkich istotnych informacji lub przedstawienia lub udostępnienia do wglądu wszelkich istotnych dokumentów, towarów lub innego mienia), przesłuchiwania świadków, stron lub funkcjonariuszy stron. Trybunały arbitrażowe nie są jednak uprawnione do przymuszania stron lub świadków do stawiennictwa.

W praktyce strony często upoważniają trybunały arbitrażowe do odwoływania się do Zasad IBA dotyczących przeprowadzania dowodów (Zasady IBA) w celu uzyskania wskazówek. Jeżeli zasady takie jak Zasady IBA są przywoływane lub uzgadniane, zakres ujawnienia jest często szerszy niż ujawnienie w postępowaniu sądowym (które jest dość ograniczone zgodnie z prawem austriackim). Trybunał arbitrażowy musi dać stronom możliwość zapoznania się i skomentowania przedłożonych dowodów i wyników postępowania dowodowego (art. 599 KPC).

Zaangażowanie sądu

W jakich przypadkach trybunał arbitrażowy może zwrócić się o pomoc do sądu i w jakich przypadkach sądy mogą interweniować?

Trybunał arbitrażowy może zwrócić się do sądu o pomoc w celu

• wykonania środka tymczasowego lub zabezpieczającego wydanego przez trybunał arbitrażowy (art. 593 KPC); lub
• przeprowadzenia czynności sądowych, do których trybunał arbitrażowy nie jest uprawniony (wezwanie świadków do stawiennictwa, przesłuchanie świadków pod przysięgą i nakazanie ujawnienia dokumentów), w tym zwrócenia się do zagranicznych sądów i organów o przeprowadzenie takich czynności (art. 602 KPC).

Sąd może interweniować w postępowaniu arbitrażowym tylko wtedy, gdy jest to wyraźnie przewidziane w KPC. W szczególności sąd może (lub musi)

• przyznać środki tymczasowe lub zabezpieczające (art. 585 KPC);
• wyznaczyć arbitrów (art. 587 KPC); oraz
• decydować o wyłączeniu arbitra, jeżeli:

Poufność

Czy zapewniona jest poufność?

Kodeks postępowania cywilnego nie przewiduje wprost poufności postępowania arbitrażowego, ale poufność może zostać uzgodniona między stronami. Ponadto, w postępowaniach sądowych o uchylenie orzeczenia arbitrażowego oraz w sprawach o stwierdzenie istnienia lub nieistnienia orzeczenia arbitrażowego lub w sprawach uregulowanych w art. 586-591 KPC (np. o wyłączenie arbitra), strona może zwrócić się do sądu o wyłączenie jawności rozprawy, jeżeli jest w stanie wykazać uzasadniony interes w wyłączeniu jawności.

ŚRODKI TYMCZASOWE I UPRAWNIENIA DO NAKŁADANIA SANKCJI

Środki tymczasowe stosowane przez sądy

Jakie środki tymczasowe mogą zostać zarządzone przez sądy przed i po wszczęciu postępowania arbitrażowego?

Zarówno właściwy sąd, jak i trybunał arbitrażowy są właściwe do orzekania środków tymczasowych wspierających postępowanie arbitrażowe. Strony mogą wyłączyć kompetencje trybunału arbitrażowego w zakresie środków tymczasowych, ale nie mogą wyłączyć jurysdykcji sądu w zakresie środków tymczasowych. Egzekucja środków tymczasowych należy do wyłącznej jurysdykcji sądów.

Na poparcie roszczeń pieniężnych sąd może przyznać środki tymczasowe, jeżeli istnieją powody, by sądzić, że dłużnik uniemożliwiłby lub utrudnił wykonanie późniejszego orzeczenia poprzez uszkodzenie, zniszczenie, ukrycie lub wywiezienie swojego majątku (w tym szkodliwych postanowień umownych).

Dostępne są następujące środki zaradcze

• umieszczenie pieniędzy lub ruchomości w depozycie sądowym;
• zakaz alienacji lub zastawiania majątku ruchomego;
• nakaz zajęcia wierzytelności dłużnika (w tym rachunków bankowych);
• zarząd nieruchomościami; oraz
• zakaz zbywania lub zastawiania nieruchomości, które mają zostać wpisane do księgi wieczystej.

Na poparcie roszczeń niepieniężnych sąd może przyznać tymczasowe środki zaradcze podobne do tych wymienionych powyżej w odniesieniu do roszczeń pieniężnych. Nakazy przeszukania są niedostępne w sprawach cywilnych.

Nakazy sądowe wydane przez zagraniczny trybunał arbitrażowy (art. 593 k.p.c.) lub przez sąd zagraniczny mogą być egzekwowane w Austrii w pewnych okolicznościach. Środki egzekucyjne muszą być jednak zgodne z prawem austriackim.

Środki tymczasowe podejmowane przez arbitra doraźnego

Czy krajowe prawo arbitrażowe lub regulaminy krajowych instytucji arbitrażowych, o których mowa powyżej, przewidują powołanie arbitra doraźnego przed ukonstytuowaniem się trybunału arbitrażowego?

Prawo krajowe nie przewiduje arbitra doraźnego.

Środki tymczasowe podejmowane przez trybunał arbitrażowy

Jakie środki tymczasowe może zarządzić trybunał arbitrażowy po jego ukonstytuowaniu? W jakich przypadkach trybunał arbitrażowy może zarządzić zabezpieczenie kosztów?

Trybunał arbitrażowy ma szerokie uprawnienia do zarządzenia środków tymczasowych na wniosek jednej ze stron, jeżeli uzna to za konieczne w celu zabezpieczenia wykonania roszczenia lub zapobieżenia nieodwracalnej szkodzie. W odróżnieniu od środków tymczasowych dostępnych w postępowaniu sądowym, trybunał arbitrażowy nie jest ograniczony do zestawu enumeratywnie wymienionych środków. Środki te powinny być jednak zgodne z prawem egzekucyjnym, aby uniknąć trudności na etapie egzekucji. Prawo ustawowe nie przewiduje zabezpieczenia kosztów w postępowaniu arbitrażowym.

Uprawnienia trybunału arbitrażowego do nakładania sankcji

Czy zgodnie z krajowym prawem arbitrażowym lub regulaminami krajowych instytucji arbitrażowych, o których mowa powyżej, trybunał arbitrażowy jest uprawniony do nałożenia sankcji na strony lub ich doradców, którzy stosują "taktykę partyzancką" w postępowaniu arbitrażowym? Czy doradca może podlegać sankcjom ze strony trybunału arbitrażowego lub krajowych instytucji arbitrażowych?

Trybunały arbitrażowe mają szeroką swobodę w zarządzaniu środków tymczasowych jako sposobu radzenia sobie z taktykami partyzanckimi. W skrajnych przypadkach mogą zawiesić postępowanie, a nawet odrzucić arbitraż z uprzedzeniem jako sankcję za umyślne wykroczenie strony lub jej doradcy.

Trybunały arbitrażowe mogą również zarządzić zabezpieczenie kosztów.

Co więcej, powszechnie przyjmuje się, że arbitrzy mogą wyciągać negatywne wnioski z niezastosowania się przez stronę do żądań trybunału. Przykładowo, jeżeli strona odmawia przedstawienia dokumentów, trybunał może założyć, że dokumenty te zawierają informacje, które mogłyby narazić na szwank stanowisko strony.

Innym dość skutecznym środkiem regulującym niewłaściwe postępowanie strony jest przyznanie kosztów w ostatecznym orzeczeniu.

Austriaccy prawnicy są związani zasadami etyki zawodowej, gdy działają jako doradcy w postępowaniach arbitrażowych (niezależnie od tego, czy odbywają się one w Austrii, czy za granicą). Zagraniczni prawnicy występujący w postępowaniach arbitrażowych prowadzonych w Austrii nie są związani austriackimi zasadami etyki zawodowej.

NAGRODY

Decyzje trybunału arbitrażowego

Czy w przypadku braku porozumienia stron wystarczające jest, aby decyzje trybunału arbitrażowego były podejmowane większością głosów wszystkich jego członków, czy też wymagana jest jednomyślność? Jakie są konsekwencje dla orzeczenia, jeżeli arbiter się nie zgodzi?

O ile strony nie uzgodniły inaczej, do ważności orzeczenia arbitrażowego wystarczy, że zostało ono wydane i podpisane przez większość arbitrów. Większość musi być obliczona na podstawie wszystkich wyznaczonych arbitrów, a nie tylko tych obecnych. Jeżeli trybunał arbitrażowy zamierza podjąć decyzję w sprawie wyroku arbitrażowego bez obecności wszystkich swoich członków, musi z wyprzedzeniem poinformować strony o takim zamiarze (art. 604 KPC).

Orzeczenie arbitrażowe podpisane przez większość arbitrów ma taką samą moc prawną jak orzeczenie jednomyślne.

Austriaccy prawnicy są związani zasadami etyki zawodowej, gdy działają jako doradcy w postępowaniach arbitrażowych (niezależnie od tego, czy odbywają się one w Austrii czy za granicą). Zagraniczni prawnicy występujący w postępowaniach arbitrażowych prowadzonych w Austrii nie są związani austriackimi zasadami etyki zawodowej.

Zdania odrębne

Jak krajowe prawo arbitrażowe traktuje zdania odrębne?

Prawo ustawowe milczy na temat zdań odrębnych. Istnieją kontrowersje co do tego, czy są one dopuszczalne w postępowaniu arbitrażowym.

W niedawnej sprawie dotyczącej wykonania zagranicznego orzeczenia arbitrażowego, Sąd Najwyższy stwierdził, że wymóg dołączenia zdania odrębnego do orzeczenia trybunału arbitrażowego (taki wymóg był zawarty w obowiązującym regulaminie arbitrażu), nie jest rygorystycznym wymogiem w ramach prawa egzekucyjnego.

Austriaccy prawnicy są związani zasadami etyki zawodowej, gdy działają jako doradcy w postępowaniach arbitrażowych (niezależnie od tego, czy odbywają się one w Austrii, czy za granicą). Zagraniczni prawnicy występujący w postępowaniach arbitrażowych prowadzonych w Austrii nie są związani austriackimi zasadami etyki zawodowej.

Wymogi dotyczące formy i treści

Jakie są wymogi dotyczące formy i treści orzeczenia?

Wyrok arbitrażowy ma być wydany na piśmie i musi być podpisany przez arbitra lub arbitrów. O ile strony nie uzgodniły inaczej, wystarczające są podpisy większości arbitrów. W takim przypadku należy wyjaśnić przyczynę braku podpisów niektórych arbitrów.

O ile strony nie uzgodniły inaczej, wyrok powinien również zawierać uzasadnienie prawne oraz wskazywać dzień i miejsce jego wydania.

Na wniosek którejkolwiek ze stron arbitrażu, wyrok musi zawierać potwierdzenie jego wykonalności.

Termin wydania orzeczenia

Czy wyrok musi zostać wydany w określonym terminie zgodnie z krajowym prawem arbitrażowym lub regulaminem krajowych instytucji arbitrażowych, o których mowa powyżej?

Prawo krajowe nie przewiduje określonego terminu, w którym orzeczenie arbitrażowe musi zostać wydane.

Data wydania orzeczenia

40 Dla jakich terminów decydująca jest data wydania orzeczenia, a dla jakich data jego doręczenia?

Zgodnie z prawem państwowym, data doręczenia wyroku ma znaczenie zarówno dla wniosku do trybunału arbitrażowego o korektę lub interpretację wyroku, lub obu, lub o wydanie dodatkowego wyroku (zob. pytanie 45), jak i dla każdego zaskarżenia wyroku do sądu (zob. pytanie 46). Jeżeli trybunał arbitrażowy samodzielnie skoryguje wyrok, termin czterech tygodni na taką korektę biegnie od daty wydania wyroku (art. 610(4) KPC).

Rodzaje orzeczeń

41 Jakie rodzaje wyroków są możliwe i jakie rodzaje zadośćuczynienia może przyznać trybunał arbitrażowy?

Prawo arbitrażowe przewiduje następujące rodzaje wyroków:

• orzeczenie w przedmiocie jurysdykcji;
• wyrok tymczasowy;
• wyrok częściowy;
• wyrok końcowy;
• orzeczenie o kosztach; oraz
• orzeczenie zmieniające.

Zakończenie postępowania

W jaki inny sposób niż przez wydanie orzeczenia można zakończyć postępowanie?

Postępowanie arbitrażowe może zostać zakończone

• jeżeli powód wycofa pozew;
• jeżeli powód nie złoży pozwu w terminie wyznaczonym przez trybunał (art. 597 i 600 KPC);
• za obopólną zgodą stron, w drodze ugody (art. 605 KPC); oraz
• jeżeli kontynuowanie postępowania stało się niewykonalne (art. 608(2)(4) KPC).

Nie ma formalnych wymogów dla takiego zakończenia.

Podział i zwrot kosztów

W jaki sposób koszty postępowania arbitrażowego są alokowane w orzeczeniach? Jakie koszty podlegają zwrotowi?

W odniesieniu do kosztów, trybunały arbitrażowe mają szerszy zakres uznania i są, ogólnie rzecz biorąc, bardziej liberalne niż sądy. Trybunał arbitrażowy ma swobodę w przyznawaniu kosztów, ale musi brać pod uwagę okoliczności sprawy, w szczególności wynik postępowania. Zasadą jest, że koszty następują po zdarzeniu i są ponoszone przez stronę przegrywającą, ale trybunał może również dojść do innych wniosków, jeśli jest to odpowiednie do okoliczności sprawy.

W przypadku, gdy koszty nie są wzajemnie kompensowane, w miarę możliwości trybunał arbitrażowy musi, w tym samym czasie, w którym decyduje o odpowiedzialności za koszty, określić również kwotę kosztów podlegających zwrotowi.

Co do zasady, zwrotowi podlegają również koszty zastępstwa procesowego obliczone na podstawie stawek godzinowych.

Nie ma formalnych wymogów dla takiego rozwiązania.

Odsetki

Czy można zasądzić odsetki od roszczeń głównych i kosztów oraz w jakiej wysokości?

Trybunał arbitrażowy w większości przypadków zasądza odsetki od roszczenia głównego, jeżeli jest to dozwolone przez obowiązujące prawo materialne. Zgodnie z prawem odsetki ustawowe od roszczeń cywilnoprawnych wynoszą 4%. Jeśli obie strony są przedsiębiorcami, a zwłoka w zapłacie jest możliwa do zarzucenia, zastosowanie ma zmienna stopa procentowa, publikowana co sześć miesięcy przez Austriacki Bank Narodowy. Obecnie wynosi ona 8,58%. Weksle podlegają oprocentowaniu w wysokości 6%.

Alokacja i zwrot kosztów w postępowaniu arbitrażowym są uregulowane w art. 609 CCP. Nie ma jednak przepisu określającego, czy można zasądzić odsetki od kosztów, a zatem zależy to od uznania trybunału arbitrażowego.

Co do zasady, zwrotowi podlegają również koszty zastępstwa procesowego obliczone na podstawie stawek godzinowych.

Nie ma formalnych wymogów dla takiego rozwiązania.

POSTĘPOWANIE PO WYDANIU ORZECZENIA

Interpretacja i korekta orzeczeń

Czy trybunał arbitrażowy jest uprawniony do sprostowania lub interpretacji orzeczenia z własnej inicjatywy lub z inicjatywy stron? Jakie terminy mają zastosowanie?

Strony mogą zwrócić się do trybunału arbitrażowego z wnioskiem o sprostowanie (błędów rachunkowych, literowych lub pisarskich), wyjaśnienie lub wydanie dodatkowego orzeczenia (jeżeli trybunał arbitrażowy nie rozpatrzył wszystkich roszczeń przedstawionych mu w postępowaniu arbitrażowym). Termin na złożenie takiego wniosku wynosi cztery tygodnie od doręczenia wyroku, chyba że strony uzgodniły inaczej. Trybunał arbitrażowy jest również uprawniony do samodzielnego skorygowania wyroku w terminie czterech tygodni (dodatkowy wyrok w terminie ośmiu tygodni) od daty wydania wyroku.

Co do zasady, wynagrodzenie adwokackie obliczone na podstawie stawek godzinowych również podlega zwrotowi.

Nie ma formalnych wymogów dla takiego rozwiązania.

Podważanie wyroków

W jaki sposób i na jakiej podstawie można kwestionować i uchylać orzeczenia?

Sądy nie są uprawnione do merytorycznej kontroli orzeczenia arbitrażowego. Od orzeczenia arbitrażowego nie przysługuje odwołanie. Możliwe jest jednak wniesienie powództwa o uchylenie orzeczenia arbitrażowego (zarówno orzeczeń dotyczących jurysdykcji, jak i orzeczeń co do istoty sprawy) na bardzo konkretnych, wąskich podstawach, a mianowicie:

• trybunał arbitrażowy przyjął lub odmówił jurysdykcji, mimo że nie istniała umowa o arbitraż lub istniała ważna umowa o arbitraż;
• strona nie była w stanie zawrzeć umowy o arbitraż zgodnie z prawem właściwym dla tej strony;
• strona nie była w stanie przedstawić swojej sprawy (np. nie została prawidłowo powiadomiona o wyznaczeniu arbitra lub o postępowaniu arbitrażowym);
• orzeczenie dotyczy kwestii nieprzewidzianych lub nieobjętych warunkami umowy o arbitraż lub dotyczy kwestii wykraczających poza zadośćuczynienie żądane w postępowaniu arbitrażowym - jeżeli takie wady dotyczą dającej się wyodrębnić części orzeczenia, taka część musi zostać uchylona;
• skład trybunału arbitrażowego był niezgodny z art. 577-618 KPC lub umową stron;
• procedura arbitrażowa nie była zgodna lub wyrok nie jest zgodny z podstawowymi zasadami austriackiego systemu prawnego (porządkiem publicznym); oraz
• jeżeli spełnione są na przykład wymogi wznowienia postępowania przed sądem krajowym zgodnie z art. 530 § 1 pkt 1-5 KPC:

Ponadto, strona może również złożyć wniosek o stwierdzenie istnienia lub nieistnienia orzeczenia arbitrażowego.

Poziomy odwołań

Ile jest szczebli odwoławczych? Jak długo zazwyczaj trwa rozpatrzenie odwołania na każdym poziomie? Jakie koszty są ponoszone na każdym szczeblu? W jaki sposób koszty są rozdzielane pomiędzy strony?

Zamiast trzech poziomów proceduralnych (sąd pierwszej instancji, sąd apelacyjny i Sąd Najwyższy), art. 615 KPC został zmieniony w taki sposób, że decyzja w sprawie roszczenia kwestionującego wyrok arbitrażowy jest podejmowana tylko przez jedną instancję sądową (tj. decyzja jest podejmowana tylko przez jeden podmiot sądowy i nie można się od niej odwołać).

Art. 616 § 1 KPC stanowi, że postępowanie ze skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego - lub ze skargi o stwierdzenie istnienia lub nieistnienia wyroku sądu polubownego - toczy się przed sądem pierwszej instancji. Oznacza to w istocie, że Sąd Najwyższy musi stosować te same przepisy proceduralne co sąd pierwszej instancji (np. w kontekście postępowania dowodowego).

Na przykład, jeżeli spełnione są wymogi wznowienia postępowania przed sądem krajowym zgodnie z art. 530 § 1 pkt 1-5 KPC:

Ponadto, strona może również złożyć wniosek o stwierdzenie istnienia lub nieistnienia orzeczenia arbitrażowego.

Uznawanie i wykonywanie orzeczeń

Jakie są wymogi dotyczące uznawania i wykonywania krajowych i zagranicznych orzeczeń arbitrażowych, jakie są podstawy odmowy uznania i wykonania oraz jaka jest procedura?

Krajowe orzeczenia arbitrażowe są wykonalne w taki sam sposób jak wyroki krajowe.

Orzeczenia zagraniczne są wykonalne na podstawie dwustronnych lub wielostronnych traktatów ratyfikowanych przez Austrię - Konwencja Nowojorska jest zdecydowanie najważniejszym instrumentem prawnym. W związku z tym nadal obowiązuje ogólna zasada, że wzajemność egzekucji musi być zagwarantowana traktatem lub dekretem (w przeciwieństwie do odpowiednich przepisów ustawy modelowej UNCITRAL).

Postępowanie egzekucyjne jest zasadniczo takie samo jak w przypadku orzeczeń zagranicznych.

Terminy wykonania orzeczeń arbitrażowych

Czy istnieje termin przedawnienia dla wykonania orzeczeń arbitrażowych?

Nie ma terminu przedawnienia mającego zastosowanie do wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Zaleca się jednak stosowanie przez analogię 30-letniego ustawowego terminu przedawnienia mającego zastosowanie do postępowań o wykonanie orzeczeń sądowych.

Orzeczenia zagraniczne są wykonalne na podstawie dwustronnych lub wielostronnych traktatów ratyfikowanych przez Austrię - Konwencja Nowojorska jest zdecydowanie najważniejszym instrumentem prawnym. W związku z tym nadal obowiązuje ogólna zasada, że wzajemność egzekucji musi być zagwarantowana traktatem lub dekretem (w przeciwieństwie do odpowiednich przepisów ustawy modelowej UNCITRAL).

Postępowanie egzekucyjne jest zasadniczo takie samo jak w przypadku orzeczeń zagranicznych.

Wykonywanie orzeczeń zagranicznych

Jaki jest stosunek sądów krajowych do wykonywania zagranicznych orzeczeń uchylonych przez sądy w miejscu arbitrażu?

Zgodnie z art. 5 Konwencji nowojorskiej można odmówić uznania i wykonania zagranicznego orzeczenia arbitrażowego, jeżeli orzeczenie zostało uchylone lub zawieszone przez właściwy organ kraju, w którym lub zgodnie z prawem którego orzeczenie zostało wydane.

Austria jest umawiającym się państwem Konwencji Nowojorskiej, w związku z czym austriackie sądy zasadniczo odmawiają wykonania takiego orzeczenia. Jeżeli jednak orzeczenie zostało uchylone ze względu na jego sprzeczność z porządkiem publicznym w miejscu arbitrażu, sądy austriackie muszą ocenić, czy orzeczenie naruszałoby również porządek publiczny w Austrii. Jeżeli orzeczenie nie jest sprzeczne z austriackim porządkiem publicznym, sądy austriackie prawdopodobnie wykonają takie orzeczenie.

Wykonywanie orzeczeń arbitrów doraźnych

Czy krajowe ustawodawstwo arbitrażowe, orzecznictwo lub regulaminy krajowych instytucji arbitrażowych przewidują wykonywanie orzeczeń arbitrów doraźnych?

Artykuł 45 Regulaminu Wiedeńskiego przewiduje procedurę przyspieszoną. Nie istnieją jednak żadne szczegółowe przepisy dotyczące wykonywania postanowień wydanych w takich postępowaniach przez arbitrów doraźnych. To samo dotyczy krajowego ustawodawstwa arbitrażowego (w tym orzecznictwa).

Koszty egzekucji

Jakie koszty są ponoszone przy wykonywaniu orzeczeń arbitrażowych?

Strona wygrywająca jest uprawniona do odzyskania kosztów zastępstwa procesowego od przeciwnika zgodnie z austriacką ustawą o kosztach zastępstwa procesowego (tabela opłat oparta na kwocie będącej przedmiotem sporu).

Opłaty sądowe są również oparte na kwocie będącej przedmiotem sporu. Jeśli kwota główna egzekwowanego roszczenia wynosi na przykład 1 milion euro, opłata sądowa za egzekucję z ruchomości wyniosłaby około 2.500 euro; jeśli egzekucja dotyczy nieruchomości, opłata sądowa wyniosłaby około 23.000 euro.

INNE

Wpływ tradycji prawnych na arbitrów

Jakie dominujące cechy Państwa systemu sądownictwa mogą mieć wpływ na arbitra z Państwa jurysdykcji?

W postępowaniach cywilnych i handlowych nie ma nakazu sądowego ujawnienia dokumentów, a możliwości uzyskania nakazu sądowego przewidującego przedstawienie dokumentów przez drugą stronę są raczej ograniczone. W postępowaniach arbitrażowych nie ma tendencji do ujawniania dokumentów w stylu amerykańskim, ale arbitrzy mogą nakazać pewną ilość dokumentów, w zależności od obowiązujących zasad arbitrażu i umowy między stronami. Pisemne zeznania świadków są powszechne w postępowaniach arbitrażowych. Regulamin IBA staje się popularny w postępowaniach arbitrażowych.

Zasady zawodowe lub etyczne

Czy w danej jurysdykcji obowiązują określone zasady zawodowe lub etyczne mające zastosowanie do doradców i arbitrów w międzynarodowym arbitrażu? Czy najlepsze praktyki w danej jurysdykcji odzwierciedlają (lub są sprzeczne) wytyczne IBA dotyczące reprezentacji stron w arbitrażu międzynarodowym?

Nie istnieją żadne szczególne zasady etyczne regulujące postępowanie arbitrów. Austriacki kodeks postępowania zawodowego dla prawników ma zastosowanie do wszystkich członków austriackiej palestry, w tym do osób występujących w charakterze doradców lub arbitrów.

Finansowanie przez osoby trzecie

Czy finansowanie roszczeń arbitrażowych przez osoby trzecie w Twojej jurysdykcji podlega ograniczeniom regulacyjnym?

Finansowanie przez osoby trzecie stało się powszechne w Austrii. Podmiot finansujący pokrywa koszty postępowania i otrzymuje część odzyskanej kwoty. Ważność takich porozumień nie została jeszcze rozstrzygnięta przez Sąd Najwyższy. Nie jest do końca jasne, czy i w jakim zakresie zakaz przyjmowania przez prawników opłat procentowych może mieć zastosowanie również do takiego finansowania.

Regulacja działalności

Jakie szczególne cechy istnieją w Twojej jurysdykcji, o których powinien wiedzieć zagraniczny prawnik?

Zgodnie z prawem podatkowym (rozporządzenia wykonawcze (WE) nr 1798/2003 i nr 143/2008), arbitrzy z siedzibą w Austrii nie muszą naliczać podatku VAT, jeżeli strona dokonująca zwrotu jest "podatnikiem" w rozumieniu tego rozporządzenia i ma miejsce prowadzenia działalności poza Austrią, ale w Unii Europejskiej.

AKTUALIZACJA I TRENDY

Reforma legislacyjna i arbitraż inwestycyjny

Czy istnieją jakieś nowe trendy lub gorące tematy w arbitrażu w Twoim kraju? Czy prawo arbitrażowe w Twojej jurysdykcji jest obecnie przedmiotem reformy legislacyjnej? Czy regulaminy krajowych instytucji arbitrażowych, o których mowa powyżej, są obecnie zmieniane? Czy jakiekolwiek dwustronne umowy inwestycyjne zostały ostatnio rozwiązane? Jeśli tak, to które? Czy istnieje zamiar wypowiedzenia którejkolwiek z tych dwustronnych umów inwestycyjnych? Jeśli tak, to które? Jakie są główne ostatnie decyzje w dziedzinie międzynarodowego arbitrażu inwestycyjnego, których stroną był Twój kraj? Czy istnieją jakiekolwiek toczące się sprawy z zakresu arbitrażu inwestycyjnego, w których kraj, którego dotyczy raport, jest stroną?

Nowa wersja Regulaminu Arbitrażu i Mediacji VIAC weszła w życie 1 stycznia 2018 r. i wprowadziła m.in. następujące nowości:

• VIAC zarządza teraz również sprawami czysto krajowymi;
• wszystkie nowe postępowania są zarządzane za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania sprawami; oraz
• Regulamin Wiedeński wyraźnie określa, że arbitrzy i strony oraz ich przedstawiciele powinni prowadzić postępowanie w sposób skuteczny i efektywny kosztowo; może to być również brane pod uwagę przy ustalaniu wynagrodzenia i kosztów arbitrów.

Koronawirus

Jakie nadzwyczajne przepisy, programy pomocowe i inne inicjatywy specyficzne dla Twojego obszaru praktyki wdrożył Twój stan w celu przeciwdziałania pandemii? Czy jakiekolwiek istniejące programy rządowe, przepisy ustawowe lub wykonawcze zostały zmienione w celu uwzględnienia tych obaw? Jakie najlepsze praktyki są wskazane dla klientów?

Stopniowy wzrost liczby zakażeń COVID-19 spowodował w chwili pisania tego tekstu łącznie 655 112 zgonów (źródło: WHO) na całym świecie. Jego globalny zasięg bezsprzecznie i nieodwołalnie zmienił życie, jakie znamy, nie pozostawiając żadnej branży, gospodarki ani interakcji osobistych nietkniętymi. Międzynarodowe łańcuchy dostaw zostały przerwane, globalny handel zdestabilizowany, a rynki akcji gwałtownie spadły

Podczas gdy niektóre rządy zdecydowały się wznowić działalność, wdrażając środki, między innymi, w celu ponownego otwarcia przedszkoli, szkół podstawowych, a także zniesienia ograniczeń w podróżowaniu, inne wyraziły obawy dotyczące poluzowania lub nawet porzucenia środków ograniczających rozprzestrzenianie się wirusa w świetle realnego ryzyka uwolnienia nowej fali masowych infekcji. Niezależnie jednak od względów politycznych leżących u podstaw tych rozbieżnych kierunków działań, nadal istnieje niepewność co do tego, kiedy można spodziewać się pełnego i bezpiecznego wznowienia działalności gospodarczej.

Ponieważ liczne relacje biznesowe nie są w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań do świadczenia usług, pandemia wywołała szereg pytań prawnych dotyczących tego, czy i w jakim zakresie roszczenia umowne są egzekwowalne oraz kto powinien ponieść konsekwencje ekonomiczne w przypadku braku wyraźnej winy. Chociaż przewidywanie, w jaki sposób kryzys związany z koronawirusem wpłynie na arbitraż międzynarodowy, byłoby błędne, jego dotychczasowego wpływu nie można zanegować. Rozprawy arbitrażowe zostały przełożone, a międzynarodowe konferencje odwołane. W związku ze sprzecznymi dyrektywami mającymi zastosowanie do różnych lokalizacji stron, arbitrów i świadków, nadal istnieją obawy co do tego, jak bezpiecznie prowadzić przesłuchania w dającej się przewidzieć przyszłości. Jednak, ponieważ wiele osób obawia się, że wirus może stać się endemiczny, a interwencje niemedyczne, takie jak dystans społeczny, mają pozostać na miejscu w dającej się przewidzieć przyszłości, potrzebne są nowe sposoby radzenia sobie z nowymi wyzwaniami prawnymi. To właśnie tutaj arbitraż, dzięki wykorzystaniu narzędzi internetowych, może zapewnić niezbędną elastyczność wymaganą w tych bezprecedensowych czasach.

Poniżej omówiony zostanie wpływ i wyzwania związane z COVID-19 dla osób zaangażowanych w arbitraż. Poruszone zostaną przepisy przyjęte przez austriacki system sądownictwa, a także nakreślone zostaną metody i możliwe rozwiązania w zakresie prowadzenia rozpraw arbitrażowych w kontekście COVID-19.

Austriacka odpowiedź

Starając się uniknąć ciągłych opóźnień, wiodące instytucje arbitrażowe zaproponowały szereg alternatywnych środków w zakresie prowadzenia postępowań arbitrażowych.

Dążąc do zminimalizowania liczby potencjalnych zakłóceń, zaostrzonych przez osoby starające się uniknąć odpowiedzialności arbitrażowej, wytyczne instytucjonalne były i są regularnie aktualizowane. Odpowiedzi były bardzo zróżnicowane, a wiele z nich uciekało się do wirtualnych spotkań, konferencji telefonicznych i nowych kanałów składania dokumentów i wniosków.

Prowadzenie postępowań arbitrażowych przy braku osobistych przesłuchań stanowi fundamentalne odejście od tego, co prawdopodobnie od dawna postrzegane jest jako niezbędny element należytego procesu.

Austriacki system sądownictwa uznał konieczność takiego zrewidowanego podejścia, przyjmując nowe strategie, które odbiegają od ugruntowanych tradycji i zaufanych technik uznawanych wcześniej za instrumentalne dla postępowań arbitrażowych.

W dniu 25 marca 2020 r. rząd austriacki ustanowił austriacką ustawę federalną w sprawie środków Covid-19 dla systemu sądownictwa, która ma obowiązywać do dnia 31 grudnia 2020 r. Jej pierwsza część określa zasady dotyczące spraw cywilnych, koncentrując się na przerwach w terminach proceduralnych, a także zawieszeniu terminów na wszczęcie postępowania, w tym przedawnienia. Na wyróżnienie zasługuje jednak wprowadzenie ograniczeń dla postępowań ustnych i doręczeń. Poza wprowadzonymi już ograniczeniami swobody przemieszczania się, rozprawy ustne mają odbywać się jedynie w przypadku wykazania najwyższej konieczności. Wszelkie formy komunikacji mają być prowadzone za pomocą środków technologicznych, czy to telefonicznych, czy wideokonferencyjnych, podczas gdy fizyczne przekazywanie dokumentów ma odbywać się za pośrednictwem poczty i powinno być wykorzystywane tylko w pilnych przypadkach. Elektroniczny System Składania Dokumentów Sądowych pozostaje w pełni operacyjny. Ustawa zawiera również informacje na temat skutków potencjalnego zaprzestania świadczenia usług sądowych przez austriackie sądy (sekcja 4), wpływu zaległości w płatnościach zgodnie z sekcją 156(a) ust. 1 austriackiego kodeksu upadłościowego (sekcja 5), przedłużenia terminów kontroli połączeń (sekcja 6), zaliczek na poczet świadczeń alimentacyjnych (sekcja 7) oraz uprawnień Ministra Sprawiedliwości (sekcja 8).

Postępowania arbitrażowe są wyłączone spod przepisów ustawy, jednak arbitrzy i trybunały mają znaczną swobodę w określaniu, w jaki sposób skutecznie równoważyć interesy zainteresowanych stron w toczących się postępowaniach arbitrażowych. Wiedeńskie Międzynarodowe Centrum Arbitrażowe (VIAC) początkowo ogłosiło, że wszystkie zgłoszenia i komunikacja z jego biurami będą odbywać się wyłącznie drogą elektroniczną do odwołania. Nowo wydana praktyczna lista kontrolna dotycząca zdalnych przesłuchań stanowi przydatny punkt odniesienia w zakresie środków przygotowawczych, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu takich przesłuchań. Kwestie prawne, takie jak ryzyko potencjalnego zaskarżenia orzeczeń, a także prawo do bycia wysłuchanym i równego traktowania, zostały również omówione w niedawno opublikowanym artykule udostępnionym na stronie internetowej VIAC; w celu zachęcenia do ściślejszej współpracy między prawnikami, procesualistami i specjalistami ds. technologii, PlatformsProtocol został uruchomiony w celu konsultacji publicznych do 31 sierpnia; a od 30 maja przesłuchania osobiste mogły zostać wznowione w siedzibie VIAC, jednak dostępność sal pozostaje ograniczona.

Co więcej, Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) kontynuuje postępy w toczących się postępowaniach arbitrażowych, a jej Sekretariat i Centrum ADR pozostają w pełni operacyjne. Podobnie jak LCIA i HKIAC, zaleca się jednak, aby cała komunikacja odbywała się drogą elektroniczną. Zalecane środki mające na celu zapewnienie rozstrzygania sporów w sposób efektywny kosztowo, sprawiedliwy i szybki zostały udostępnione za pośrednictwem wytycznych.

Biorąc pod uwagę niedawny wzrost liczby przypadków koronawirusa, nie należy spodziewać się spadku liczby postępowań sądowych i arbitrażowych. Prawdopodobne jest raczej pojawienie się nowych roszczeń, nie tylko w związku z międzynarodowym tranzytem, prywatnością danych, biotechnologią, ubezpieczeniami, zatrudnieniem, a także sporami handlowymi i inwestycyjnymi. Ponadto skutki wdrożonych na szczeblu krajowym środków nadzwyczajnych wywołają nowe kwestie prawne dotyczące naruszenia, wykonania i zwolnienia z odpowiedzialności, a także przewidywalności, racjonalności, strat, szkód i obowiązku łagodzenia skutków.

Co więcej, Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) kontynuuje postępy w toczących się postępowaniach arbitrażowych, a jej Sekretariat i Centrum ADR pozostają w pełni operacyjne. Podobnie jak LCIA i HKIAC, zaleca się jednak, aby cała komunikacja odbywała się drogą elektroniczną. Zalecane środki mające na celu zapewnienie rozstrzygania sporów w sposób efektywny kosztowo, sprawiedliwy i szybki zostały udostępnione za pośrednictwem wytycznych.

Biorąc pod uwagę niedawny wzrost liczby przypadków koronawirusa, nie należy spodziewać się spadku liczby postępowań sądowych i arbitrażowych. Prawdopodobne jest raczej pojawienie się nowych roszczeń, nie tylko w związku z międzynarodowym tranzytem, prywatnością danych, biotechnologią, ubezpieczeniami, zatrudnieniem, a także sporami handlowymi i inwestycyjnymi. Ponadto skutki wdrożonych na szczeblu krajowym środków nadzwyczajnych wywołają nowe kwestie prawne dotyczące naruszenia, wykonania i zwolnienia z odpowiedzialności, a także przewidywalności, racjonalności, strat, szkód i obowiązku łagodzenia skutków.

Opcje do rozważenia

Ponieważ wiele stron musi odbudowywać relacje biznesowe za pomocą metod innych niż ścisłe egzekwowanie warunków umownych, procesy rozwiązywania sporów, takie jak arbitraż, są atrakcyjną opcją. W świetle pandemii COVID-19 potrzebne są nowe innowacyjne opcje, aby zapewnić stronom możliwość pełnego przedstawienia swojej sprawy. Warto rozważyć następujące metody:

• Odroczenie przesłuchań osobistych do czasu, gdy takie postępowanie zostanie ponownie uznane za bezpieczne. Chociaż opcja ta pozwala stronom uniknąć konieczności wprowadzania niezbędnych ustaleń dotyczących zdalnego przesłuchania, nie jest jasne, jak długo potrwają obecne ograniczenia. Biorąc pod uwagę, że wiele firm już teraz znajduje się w trudnej sytuacji z powodu niepewnych lub stagnacyjnych przepływów pieniężnych, może to nie być realną opcją.
• Umożliwienie rozstrzygnięcia sporu na papierze. Metoda ta może okazać się przydatna w odniesieniu do kwestii, które są mniej zależne od dowodów rzeczowych i przesłuchań. Jednak nawet w takim przypadku zastosowanie tej metody tylko częściowo zmniejszyłoby opóźnienia w ostatecznych i tymczasowych orzeczeniach i może skłonić strony do szybszego zawarcia ugody.
• Podzielić roszczenia, pozostawiając tylko niektóre do rozstrzygnięcia w drodze arbitrażu. Takie podejście sprawdza się w sprawach z odrębnymi roszczeniami.
• Przeprowadzenie rozprawy na odległość. Biorąc pod uwagę koordynację logistyczną wymaganą przy planowaniu zdalnych przesłuchań, strony muszą zapewnić dostępność bezpiecznego połączenia internetowego, a także dostęp do niezbędnych dokumentów i wymaganego oprogramowania lub sprzętu. Ponadto, strony powinny wziąć pod uwagę godziny urzędowania, strefy czasowe i czas trwania postępowania, a także możliwość stworzenia odrębnych wirtualnych przestrzeni umożliwiających łatwą komunikację arbitrów i zespołów prawnych. Strony powinny rozważyć skorzystanie z zaleceń zawartych w Seoul Protocol on Video Conferencing In International Arbitration, obejmujących szeroki zakres praktycznych aspektów zapewniających sprawiedliwość proceduralną. Opcja ta została również uznana za realną alternatywę przez Izbę Handlowo-Przemysłową Federacji Rosyjskiej i jest zgodna z art. 25(2) Regulaminu Arbitrażowego ICC 2017.

Ponieważ technologia wideokonferencji jest już często wykorzystywana, obrady stron prawdopodobnie nie zostaną zakłócone. Pakiety rozpraw mogą być udostępniane w formie elektronicznej i ułatwią pracę prawnikom ze względu na hiperłącza i fakt, że nowe dokumenty mogą być natychmiast dostępne. Podobnie, orzeczenia arbitrażowe mogą być dostarczane za pośrednictwem poczty elektronicznej, chociaż przekazanie oryginałów i uwierzytelnionych odpisów stronom może nastąpić na późniejszym etapie. Niemniej jednak, podpisy elektroniczne stały się codziennością w transakcjach biznesowych, a zatem nie stanowią powodu do niepokoju. Niejasne pozostaje natomiast, czy forum, na którym dany arbitraż ma się odbyć, pozwoli na odejście od formalności związanych z osobistymi przesłuchaniami i tradycyjnymi procesami wydawania dokumentów. W tym miejscu zaleca się, aby strony potwierdziły z doradcą, jak najlepiej postępować przed zaangażowaniem się w zdalny arbitraż. Biorąc pod uwagę rosnącą zależność od narzędzi komunikacji online, istotne jest, aby między innymi korzystać z bezpiecznego programu wideokonferencyjnego z szyfrowaniem typu end-to-end oraz aby wirtualne pokoje przesłuchań były ściśle ograniczone do przydzielonych uczestników

Strony powinny rozważyć zalecane metody przestrzegania wysokiego poziomu bezpieczeństwa online, a także obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych podczas prowadzenia międzynarodowych postępowań arbitrażowych. W tym celu mogą one odwołać się do wytycznych dotyczących środków ostrożności określonych w protokole 2020 Cybersecurity Protocol for International Arbitration, ICC-IBA Roadmap to Data Protection in International Arbitration, ICCA-NYC Bar-CPR Protocol on Cybersecurity in International Arbitration, a także African Academy Protocol on Virtual Hearing in Africa.

Co dalej?

Biorąc pod uwagę nieunikniony napływ spraw, które mają wyniknąć z wydarzeń od czasu wybuchu epidemii, najważniejsze pozostaje, aby roszczenia zostały wszczęte, gdy tylko uda się ustalić niezbędne fakty. Ponieważ instytucje arbitrażowe zasygnalizowały, że zamierzają kontynuować swoją działalność, rozsądne jest, aby zainteresowane strony dokładnie i szybko rozważyły swoje opcje arbitrażowe. Podmioty prywatne mają również możliwość dokonania przeglądu istniejących warunków umownych i rozważenia wykorzystania narzędzi technologicznych w zasadach proceduralnych swoich umów arbitrażowych. Ponieważ istnieje duża niepewność co do czasu trwania i środków wdrożonych w celu powstrzymania rozprzestrzeniania się wirusa, ważne jest, aby strony opracowały plan awaryjny na wypadek, gdyby fizyczne przesłuchania nie były wykonalną opcją w nadchodzących tygodniach lub miesiącach. Chociaż postęp w sprawie może być wolniejszy, korzystanie z elektronicznego narzędzia do składania dokumentów, komunikacji i korespondencji okazało się skuteczną opcją w przeszłości i powinno być teraz rozszerzane.

Ostatecznie sukces każdego postępowania arbitrażowego wymaga odpowiedniego przygotowania, które z kolei będzie zależeć od konkretnych okoliczności sprawy i dla którego nie mogą istnieć uniwersalne ramy. Odmowa dostosowania się do tych zmienionych warunków ze względu na zwykłą wygodę zwyczajowych praktyk przesłuchań nie może stanowić uzasadnionej podstawy w świetle obecnych wyzwań i zagrożeń dla zdrowia, jakie niesie ze sobą epidemia. Ponieważ sprawiedliwość opóźniona jest sprawiedliwością odmówioną, "instytucje publiczne, takie jak Trybunał, muszą zrobić wszystko, co w ich mocy, aby ułatwić kontynuację gospodarki i podstawowych usług rządowych, w tym wymiaru sprawiedliwości". ( Capic przeciwko Ford Motor Company of Australia Limited (odroczenie) [2020] FCA 486; ust. 5).

Zagrożenie stwarzane przez COVID-19 wymaga staranności i zaangażowania ze strony kierownictwa i sektora opieki zdrowotnej, ale zależy również od wsparcia społeczeństwa obywatelskiego. W związku z tym strony, arbitrzy i przedstawiciele prawni mają wspólny obowiązek zminimalizowania skutków epidemii i powstrzymania jej rozprzestrzeniania się. Epidemia wirusa zmieniła i niewątpliwie będzie nadal zmieniać istniejące praktyki arbitrażowe oraz zmusi uczestników i interesariuszy do dostosowania, refleksji i ulepszenia obecnego systemu. Okaże się również siłą napędową w rozwijaniu ugruntowanych, ale przestarzałych procesów w sposób, który jest mniej zależny od rygorystycznych rytuałów konwencjonalnych praktyk sądowych, ale zamiast tego może przekroczyć przeciwności losu w czasach takich jak te.

PRAWO PODAŁO DATĘ

Popraw na:

Podaj datę, od której powyższe informacje są dokładne.