Podróże służbowe w czasie pandemii - aktualizacja dla Austrii
Autor: Sharon Schmidt
W związku ze spadkiem liczby nowych zakażeń, w kwietniu tego roku gospodarka Austrii powoli zaczęła się ponownie otwierać. W następstwie złagodzenia środków zapobiegawczych, mających na celu złagodzenie uciążliwych dla gospodarki skutków pandemii, rząd wprowadził nowe rozporządzenie w sprawie wjazdu ("Einreiseverordnung") 2021,1 który określa wymogi prawne i warunki wjazdu do kraju.
Co stanowi cel zawodowy?
Tymczasowe krótkoterminowe podróże w celach zawodowych są możliwe, ale wymagają spełnienia następujących warunków:
- Zgłoszenie musi być bezpośrednio związane z działalnością zawodową;
- Wyjazd z Austrii z powodów zawodowych wymaga, aby te powody zawodowe istniały jeszcze przy ponownym wjeździe;
- Wymagane jest połączenie czasowe z wizytą służbową;
- Podróże służbowe muszą być możliwe do sprawdzenia, tj. muszą zawierać szczegółowe informacje dotyczące daty, miejsca i czasu trwania spotkania służbowego, wiarygodne środki weryfikacji mogą obejmować potwierdzenie przez pracodawcę, pismo służbowe od firmy, potwierdzenia zamówień, rachunki za dostawę itp;
- Podróże służbowe mogą obejmować podróże w celu wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, świadczenia przez opiekunów całodobowych usług medycznych lub udziału w szkoleniach i seminariach dotyczących rozwoju zawodowego.
Warunki wstępne dokumentu
Wjazd do Austrii jest uwarunkowany przedstawieniem jednego z trzech sposobów weryfikacji:
-
Negatywny wynik testu
- PCR potwierdzone przez organ medyczny (nie starsze niż 72 godziny);
- Test antygenowy potwierdzony przez organ medyczny (nie starszy niż 48h);
- Szybki autotest antygenowy wprowadzony do oficjalnego systemu przetwarzania danych (nie starszy niż 24h).
-
Świadectwo szczepień
- Do uznanych podawanych szczepionek należą: BioNtech/Pfizer; AstraZeneca; Johnson & Johnson; Moderna; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac;
- Ważność świadectwa szczepienia:
- Szczepionka z dwoma szczepieniami: ważna od 22nd dzień po pierwszej dawce, trwająca przez 90 dni od daty pierwszego szczepienia, ważność przedłuża się o dodatkowe 270 dni od daty pierwszego szczepienia;
- Szczepionka jednoszczepienna: ważna od 22nd dzień po pierwszej dawce do 270th dzień od dnia szczepienia.
-
Dowód przebytego zakażenia i wyzdrowienia
- Zaświadczenie lekarskie lub zaświadczenie o powrocie do zdrowia wystawione przez lekarza lub organ publiczny (np. nakaz samoizolacji) potwierdzające, że dana osoba przetrwała zakażenie koronawirusem przez 180 dni od zakażenia SARS-CoV-2;
- Dowód obecności przeciwciał neutralizujących jest ważny przez 90 dni od daty testu i jest akceptowany jako certyfikat odzysku.
Dowód w postaci trzech wyżej wymienionych form weryfikacji musi być wystawiony w języku niemieckim lub angielskim (w przeciwnym razie jako dowód należy użyć urzędowego zaświadczenia o stanie zdrowia)2 i może zawierać: zaświadczenie lekarskie, wynik oficjalnego testu, świadectwo szczepień/kartę/paszport (kopia elektroniczna lub fizyczna).
Dodatkowe wymogi prawne
Poza przedstawieniem tych dokumentów mogą być spełnione dalsze wymogi prawne. Obowiązujące warunki różnią się w zależności od kraju wyjazdu i przyczyny wjazdu. Obecnie istnieją trzy główne kategorie krajów, z których każda wiąże się z innymi warunkami wjazdu:
-
Kategoria I Podróżni z krajów bezpiecznych o niskiej zapadalności
- Typ dozwolonego wpisu: dowolny;
- Warunki wstępne: negatywny wynik testu, zaświadczenie o szczepieniu lub dowód powrotu do zdrowia po przebytym zakażeniu pozwala uniknąć konieczności rejestracji online lub kwarantanny, jeśli nie ma takich danych, wymagana jest rejestracja na formularzu zgody przed podróżą oraz niezwłoczne przeprowadzenie testu PCR lub testu na obecność antygenów (przynajmniej w ciągu pierwszych 24 godzin po wjeździe);
- Podróżni muszą przebywać na tych obszarach w ciągu ostatnich dziesięciu dni;
- Regiony lub stany o niskim ryzyku epidemiologicznym są wymienione w dodatku 1.3
-
Kategoria II - Podróżni z obszarów narażonych na zakażenie wirusem
- Rodzaj dozwolonego wjazdu: Obywatel Austrii, mieszkańcy Austrii, wjazd z przyczyn humanitarnych lub innych ważnych powodów, tj. w interesie kraju, np. konieczność medyczna lub podróż służbowa;
- Warunki wstępne: negatywny wynik testu molekularnego (np. test PCR) lub zaświadczenie lekarskie (obowiązkowe badanie dotyczy również podróżnych, którzy są w pełni zaszczepieni lub wyleczyli się z COVID-19);
- Podróżni muszą przebywać na tych obszarach w ciągu ostatnich dziesięciu dni;
- Zasadniczo obowiązuje 10-dniowa kwarantanna, jednak samoizolacja może zostać zakończona wcześniej po uzyskaniu negatywnego wyniku testu PCR w piątym dniu po przybyciu (dzień przybycia jest uważany za dzień zerowy, a nie pierwszy);
- Obszary występowania wariantów wirusa są wymienione w dodatku 2.4
-
Kategoria III - Podróżni ze wszystkich pozostałych krajów
- Rodzaj dozwolonego wjazdu: wjazd z każdego kraju niewymienionego powyżej jest technicznie możliwy;
- Warunki wstępne: wystarczy zastosować dowolną z czterech metod weryfikacji, ale jeśli nie można przedstawić takiej dokumentacji, nakłada się dziesięciodniową kwarantannę (może ona zostać skrócona do pięciu dni, o ile spełnione są wyżej wymienione warunki).
Większość osób musi wypełnić internetowy formularz zezwolenia na podróż, który można wypełnić najwcześniej na 72 godziny przed wjazdem. Osoby dojeżdżające do pracy mogą skorzystać z formularza więcej niż jeden raz, ale muszą go odnawiać co 28 dni. Z obowiązkowej rejestracji zwolnieni są podróżni, którzy:
- Przyjazd z państwa lub regionu wymienionego w załączniku 1 (tzn. niskie ryzyko epidemiologiczne) oraz
- W ciągu ostatnich dziesięciu dni przebywali wyłącznie w kraju lub regionie wymienionym w załączniku 1 lub w Austrii oraz
- posiadają świadectwo w rozumieniu zasady 3-G (niem.: geimpft, getestet, genesen - zaszczepiony, przebadany, wyleczony)
Profesjonalne podróże z rodzinami
- Podróżowanie z rodziną jest dozwolone, jeśli wjeżdża się z kraju o niskim ryzyku epidemiologicznym;
- Członkowie rodziny muszą przedstawić jeden z trzech sposobów weryfikacji, tj. zaświadczenie lekarskie, negatywny wynik testu, zaświadczenie o szczepieniu lub wyleczeniu, w przeciwnym razie w ciągu 24 godzin po przyjeździe należy przeprowadzić test PCR lub test na obecność antygenów.
- Członkowie rodziny z innych krajów muszą dostarczyć albo:
- Świadectwo szczepienia potwierdzające przyjęcie pierwszej dawki co najmniej 14 dni temu w celu uniknięcia wymogów kwarantanny i rejestracji;
- Nieszczepione dzieci poniżej 18 roku życia są zwolnione z obowiązku rejestracji i kwarantanny;
- We wszystkich innych przypadkach członkowie rodziny muszą przedstawić któryś z wyżej wymienionych sposobów weryfikacji i odbyć kwarantannę (obowiązuje możliwość wcześniejszego zakończenia po pięciu dniach).
Pracownicy wykwalifikowani ("Fachkräfte")
Przykład I - obywatele UE/Szwajcarii nie mieszkający w Austrii, ale zatrudnieni (posiadający pracę) w Austrii
Pracownicy wykwalifikowani mają prawo wjazdu do Austrii niezależnie od kraju zamieszkania, jednak to, czy nałożone zostaną wymogi kwarantanny, zależy od kraju pochodzenia, jak również od tego, czy dana osoba jest zaszczepiona lub wyleczona z COVID-19 (patrz wyżej).
Przykład II - obywatele państw trzecich, osoby mieszkające w państwie trzecim osoby, które chcą fizycznie przebywać w Austrii w celu poszukiwania pracy
Osoby, które starają się o wjazd z obszaru lub kraju zagrożonego wirusem, nie mogą podróżować do Austrii i przebywać na terenie kraju, chyba że np. w celu wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, która nie jest przeprowadzana wirtualnie/online (dowód należy okazać po przyjeździe). Warunkiem koniecznym jest negatywny wynik testu i poddanie się kwarantannie, chyba że wjeżdża się z regionu o niskim zagrożeniu epidemiologicznym (obowiązuje możliwość wcześniejszego zakończenia kwarantanny po pięciu dniach).
Osoby poszukujące pracy bez rozmowy kwalifikacyjnej mogą wjechać do Austrii pod warunkiem, że nie mają obowiązku wizowego i że przestrzegane są odpowiednie warunki i wymogi prawne przedstawione powyżej.5
Przykład III - Obywatel państwa trzeciego, który złożył wniosek o wydanie dokumentu pobytowego (proces zakończony)
Osoby, które otrzymały zaproszenie od Urzędu ds. Imigracji i Pobytu ("Aufenthaltsbehörde"), mogą wjechać do Austrii bez konieczności odbycia kwarantanny w celu osobistego odebrania dokumentu pobytowego. W tym celu należy przedłożyć pismo z zaproszeniem, a także inne, wyżej wymienione formy weryfikacji. Obowiązują specjalne wymogi dotyczące badań i dokumentów, które różnią się w zależności od tego, czy wjazd następuje z obszaru zapowietrzonego wirusem, czy z kraju o niskim ryzyku epidemiologicznym (tak jak w zarysie powyżej).
Komentarz
Jest prawdopodobne, że odbywanie podróży zagranicznych będzie wymagało więcej czasu niż odbywanie podróży służbowych na poziomie krajowym. Wynika to w dużej mierze z niezliczonych, szeroko zakrojonych i skomplikowanych przepisów rządowych, jak również z liczby zakażeń występujących w poszczególnych krajach. W przewidywalnej przyszłości przewiduje się zatem, że podróże związane z zobowiązaniami zawodowymi będą wymagały dostarczenia dodatkowych dokumentów, np. szczepień, weryfikacji powodu podróży, wiz tymczasowych itp. Jest również prawdopodobne, że w dającej się przewidzieć przyszłości krótkie loty regionalne zostaną zastąpione przez wynajmowane lub osobiste środki transportu. Aby zapewnić utrzymanie wymagań wobec systemów opieki zdrowotnej na rozsądnym poziomie, mogą zostać wprowadzone lub tymczasowo złagodzone blokady i inne środki zapobiegawcze. Wpłynie to ostatecznie na podróże transgraniczne, potencjalnie zmniejszając liczbę możliwych podróży z miesięcy do zaledwie tygodni lub nawet dni. Nie wiadomo jeszcze, jak szybko światowe podróże służbowe powrócą do poprzedniego stanu i będzie to zależało od rozpowszechnienia i tempa szczepień.
Osoby podróżujące służbowo, które zamierzają wjechać do Austrii, powinny zatem przed planowaną podróżą zapoznać się z ostrzeżeniami dla podróżnych w kraju zamieszkania, a także z polityką i zmianami wprowadzonymi przez rząd austriacki.
1 Regulamin wejścia COVID-19 2021 został ostatnio zmieniony dnia 8th Lipiec i jest obecnie ważny do 31 sierpnia 2021 r. (włącznie). Dostępny pod adresem: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574
2 Dostępne przez: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.
3 Od 8th W lipcu do krajów tych należą: Albania, Andora, Armenia, Azerbejdżan, Australia, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Brunei, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hongkong, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Izrael, Japonia, Jordania, Kanada, Katar, Kosowo, Litwa, Łotwa, Luksemburg, Węgry, Włochy, Makau, Malta, Mołdawia, Czarnogóra, Monako, Nowa Zelandia, Holandia, Macedonia Północna, Norwegia, Polska, Portugalia, Księstwo Liechtenstein, Rumunia, San Marino, Arabia Saudyjska, Serbia, Szwecja, Singapur, Słowacja, Słowenia, Korea Południowa, Hiszpania, Szwajcaria, Tajwan, Tajlandia, Stany Zjednoczone, Watykan i Wietnam.
4 Kraje to: Botswana, Brazylia, Eswatini, Indie, Lesotho, Malawi, Mozambik, Namibia, Nepal, Rosja, Zambia, Zimbabwe, RPA, Urugwaj i Wielka Brytania.
5 W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z ABA Immigration and Residence Services pod adresem: https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.
Treść tego artykułu ma na celu dostarczenie ogólnego przewodnika na ten temat. Należy zwrócić się o poradę specjalistyczną dotyczącą konkretnych okoliczności.