Kaj je alternativno reševanje sporov?

Alternativno reševanje sporov (ADR) je splošen izraz, ki zajema različne načine reševanja sporov, preden se začne sodni postopek. Mnoge poslovne stranke dajejo prednost alternativnemu reševanju sporov, ker jim omogoča hitro in zaupno reševanje sporov. Poleg tega lahko prihrani precejšnje stroške, povezane s sodnim postopkom. ARS daje večji poudarek avtonomiji strank in velja za bolj prijateljsko kot tradicionalni sodni postopek,  s čimer se strankam omogočijo ugodnejši pogoji za ohranitev in nadaljevanje odnosov po rešitvi spora.

Katere so metode alternativnega reševanja sporov?

Metode alternativnega reševanja sporov vključujejo arbitražo, pogajanja, spravo, usklajevanje, mediacijo in razsojanje.

Arbitraža

Arbitraža je najbolj razvita oblika alternativnega reševanja sporov. Je alternativa sodnemu postopku, ki daje prednost načelu avtonomije strank. Vodi se lahko prek arbitražne institucije ali pa se organizira ad hoc. V naslednjem poglavju bodo obravnavani nekateri ključni vidiki arbitraže v Avstriji. Za poglobljen vodnik po arbitraži si oglejte naš namenski Kompendij za arbitražo.[1] Poleg arbitraže je na voljo več dodatnih načinov reševanja sporov, kot je opisano v nadaljevanju.

Pogajanja

Pogajanja so proces odločanja dveh ali več strank, katerega cilj je doseči sporazum. Pogajanja ne vključujejo tretje osebe, ki bi spodbujala razpravo ali odločala o sporu. Je prostovoljno in nezavezujoče. Preprosto povedano, pogajanja vključujejo reševanje in usklajevanje različnih stališč strank, da bi dosegli soglasje in dosegli dogovor. Pogajanja so ključna značilnost alternativnega reševanja sporov, saj strankam omogočajo neposredno izmenjavo informacij zasebno in neformalno, da se izognejo bolj formalnim mehanizmom reševanja sporov. Vendar pa zahteva dobro vero in je lahko težje, kadar so med strankami razlike glede na njihovo velikost in vpliv.

Spravni postopek

Spravni postopek je mehanizem za izvensodno reševanje sporov, ki je prostovoljen, zaupen in prilagodljiv. Pogosto se uporablja v delovnih in potrošniških sporih. Uporablja nevtralno tretjo osebo, ki je imenovana za reševanje spora. Nevtralna tretja oseba v spravnem postopku se imenuje spravitelj. Spravitelj se od mediatorja razlikuje po tem, da bo s svojo presojo in priporočili stranke, ki so ga imenovale, spodbudil k iskanju rešitve.

Stranke v postopku poravnave lahko sklenejo sporazumno poravnavo, ki je kot pogodbeni dogovor zavezujoča v skladu s pogoji, o katerih so se dogovorile stranke. Poravnalec te poravnave ne sklene na način, kot bi arbiter izdal arbitražno odločbo, temveč strankam le pomaga doseči poravnavo. Glede na izbrano pravno obliko (npr. če je sklenjena pred pristojnim sodiščem ali vključena v notarsko listino) je lahko poravnava neposredno izvršljiva.

Mediacija

Mediacija je postopek reševanja sporov, v katerem je mediator zadolžen za to, da strankam v sporu pomaga pri reševanju spora. Mediacija ponuja strukturirano okolje, ki strankam omogoča, da sporočijo svoje pomisleke in izmenjajo informacije ter tako določijo možne ukrepe za rešitev spora.

Mediacija je nezavezujoč postopek, kar pomeni, da se stranki sami odločita, ali bosta po prvem srečanju nadaljevali z mediacijo ali ne. Tudi izid mediacije je nezavezujoč, razen če se stranki prostovoljno dogovorita za sklenitev poravnave, kar se pogosto zgodi.

Singapurska konvencija o mediaciji

Konvencija Združenih narodov o mednarodnih sporazumih o poravnavi, sklenjenih z mediacijo, znana tudi kot Singapurska konvencija o mediaciji, je mednarodni sporazum, ki vzpostavlja mednarodni sistem za izvrševanje sporazumov o poravnavi. Singapurska konvencija o mediaciji se uporablja za poravnave, dosežene po mediaciji v gospodarskih sporih med mednarodnimi strankami. Do novembra 2021 je Singapursko konvencijo o mediaciji podpisalo 55 držav.

Splošno sprejetje Singapurske konvencije o mediaciji obeta večjo uporabo mediacije pri reševanju mednarodnih gospodarskih sporov, saj bodo stranke lahko uveljavljale svoje sporazume o poravnavi v državah, ki so ratificirale konvencijo. Racionalizirana shema izvrševanja na podlagi Singapurske konvencije o mediaciji je bila primerjana s Konvencijo o priznavanju in izvrševanju tujih arbitražnih odločb (Newyorška konvencija).

Kakšna je razlika med mediacijo in spravnim postopkom?

Glavna razlika med mediacijo in konciliacijo je pooblastilo nevtralne tretje osebe, ki strankam pomaga pri reševanju spora. Poravnalec je pooblaščen, da ne le olajša reševanje spora, temveč strankam tudi predlaga različne rešitve. Nasprotno pa mediator samo olajša reševanje spora in strankam praviloma ne daje nobenih predlogov.

Usklajevanje

Sprava je obnovitvena oblika alternativnega reševanja sporov, ki se osredotoča na reševanje sporov ob ohranjanju in/ali obnovi odnosov med sprtimi strankami. Sprave v ARS ne smemo zamenjevati s spravo v poslovni in finančni zakonodaji. V poslovnem kontekstu obstaja več vrst sprave. V bančništvu in računovodstvu se usklajevanje uporablja za zagotavljanje, da je finančno stanje določenega podjetja natančno prikazano v njegovem bančnem stanju in bančnih transakcijah. V finančni regulaciji lahko usklajevanje zagotovi, da lahko podjetja obračunajo denarna sredstva, ki jih imajo v imenu naložb strank. Pri alternativnem reševanju sporov se usklajevanje razlikuje od mediacije, pri kateri ima poravnalec bolj proaktivno vlogo pri predlaganju rešitev in spodbujanju strank k sklenitvi sporazuma.

Razsodba

Sodno odločanje je pogodbeni ali zakonski postopek reševanja sporov, v katerem odločitev o rešitvi spora sprejme neodvisna in nepristranska tretja oseba. V številnih državah, kot so Združeno kraljestvo, Avstralija, Hongkong, Malezija in druge, je razsojanje omejeno na reševanje gradbenih sporov.

Kdo je razsodnik?

Razsodnik je posameznik, ki je pooblaščen, da sprejetje uradne odločitve v postopku razsojanja. Običajno je razsodnik strokovnjak za spor, o katerem naj bi odločal.

Arbitraža

Arbitraža je način reševanja sporov, ki je najbližja alternativa običajnemu sodnemu postopku. Arbitraža nastane na podlagi prostovoljnega soglasja dveh ali več strank in je običajno omogočena s sporazumom o arbitraži, bodisi kot klavzula v že obstoječi pogodbi bodisi kot samostojen sporazum. Pri arbitraži se izbere neodvisna in nepristranska oseba, znana kot arbiter, ki je pooblaščena, da odloča o sporu. Sodišče lahko sestavlja samo en arbiter ali pa je imenovan kot del večjega arbitražnega sodišča, ki ga običajno sestavljajo trije neodvisni arbitri. Neparno število arbitrov zagotavlja, da večina odloča v korist določene stranke. Arbitražno sodišče, ki je ustrezno pristojno za določen spor, obravnava zahtevke več strank ter izda končno in zavezujočo sodbo, znano kot arbitražna odločba. Razsodbo lahko nato izvršijo domača sodišča.

Kaj je zavezujoča arbitraža?

Zavezujoča arbitraža je arbitražni postopek, katerega rezultat je zavezujoča in izvršljiva razsodba. Na splošno velja, da so vse arbitraže zavezujoče. Ker pa je v arbitražnem postopku večji poudarek na avtonomiji strank, se lahko stranke odločijo, da bo arbitraža posebej zavezujoča ali nezavezujoča. Zavezujoče arbitraže ne smemo zamenjevati z obvezno arbitražo, pri kateri je arbitraža pravno izvršljiva zahteva pred sodnim postopkom.

Kaj je nezavezujoča arbitraža?

Nezavezujoča arbitraža je arbitražni postopek, katerega rezultat je svetovalna razsodba, ki ni zavezujoča in zato ni izvršljiva. V praksi se lahko nezavezujoče arbitraže uporabljajo za določitev okvira tekočih pogajanj o poravnavi.

Kakšna je razlika med arbitražo in mediacijo?

Glavna razlika med arbitražo in mediacijo je mandat nevtralne tretje osebe. Pri arbitraži arbiter razsodi o sporu ter izda končno, zavezujočo in izvršljivo odločbo.

Pri mediaciji mediator olajša reševanje spora in pomaga najti najprimernejšo rešitev. Rešitev, dosežena z mediacijo, ni zavezujoča.

Kakšna je razlika med arbitražo in razsojanjem?

Ključna razlika med arbitražo in razsojanjem je časovni okvir. Razsodba je veliko hitrejša od arbitraže. Poleg tega sodno odločanje najpogosteje izhaja iz zakona, arbitraža pa iz soglasja strank. Poleg tega razsodnik ne more izdati odločbe o stroških. Z drugimi besedami, razsodnik ne more odrediti stroškov, ki so višji od njegovih honorarjev. Po drugi strani pa lahko arbiter odredi stroške veliko bolj prožno.

Nagrade

Razsodba je "sodba" arbitražnega sodišča. Če sodišče "izreče" sodbo, arbitražno sodišče "izda" arbitražno odločbo. Obstaja več vrst arbitražnih odločb. Čeprav po izdaji arbitražne odločbe na splošno ni mogoče vsebinsko spreminjati, sta njeno priznanje in izvršitev predmet nacionalnih sodnih postopkov. Za priznavanje in izvrševanje arbitražnih odločb v večini jurisdikcij velja Newyorška konvencija. Ta konvencija je mednarodni okvir za priznavanje in izvrševanje arbitražnih odločb. Trenutno je pogodbenica konvencije 168 držav.

Vmesne nagrade

Začasna razsodba, znana tudi kot vmesna ali predhodna razsodba, je pogosto razsodba, ki jo sodišče izda v zgodnjih fazah arbitražnega postopka, ne da bi se postopek končal. Začasne razsodbe so koristne za sodišče, da razjasni vprašanja postopka in utemeljenosti zahtevka, pobota ali nasprotne tožbe. V postopkih začasne razsodbe obravnavajo dopustnost zahtevka in ugotavljajo, ali je arbitražno sodišče pristojno za obravnavo zadeve. Glede vsebinske utemeljenosti določenega zahtevka so delne razsodbe koristne pri ugotavljanju vprašanj, povezanih z veljavnimi zakoni, veljavnostjo pogodb, vprašanji odgovornosti in tem, ali je določen zahtevek zastaral zaradi kakršne koli nacionalne zakonodaje, kot je zastaralni rok za vložitev civilnega zahtevka.

Delne nagrade

Delne razsodbe običajno vključujejo odločanje sodišča o vidikih postopka, ki so pomožni glede na vsebinsko utemeljenost določenega zahtevka. Delne razsodbe lahko na primer obravnavajo odločitev o stroških ali izjavo o določenem dejanskem zahtevku.

Končne nagrade

Kot pove že ime, sodišče izda končno odločbo o vseh zahtevkih in zahtevah strank, vključno z zadevami, povezanimi s stroški. Končna razsodba ima tudi procesni učinek zaključka arbitražnega postopka med strankama.

Nagrade za stroške

Vprašanje stroškov je pomembno v vsakem arbitražnem postopku, zlasti kadar je ena od strank šibkejša ali insolventna. Čeprav se lahko stroški obravnavajo v drugih odločbah, se lahko posebna odločba o stroških uporabi za reševanje vprašanj v zvezi s finančnimi obveznostmi strank. To velja zlasti, če je v zgodnjih fazah arbitražnega postopka druga stranka plačala stroške ene stranke, da bi zagotovila nadaljevanje arbitražnega postopka.

Sprememba (k) nagradam / dodatne nagrade

V redkih primerih lahko sodišče uveljavlja svojo pristojnost za izdajo dodatne odločbe v povezavi s končno odločbo, ki jo je že izdalo, da bi obravnavalo zadeve, ki so se pojavile, zadeve, ki so bile izpostavljene, vendar niso bile obravnavane, ali da bi zagotovilo, da odločba natančno odraža sklepe, ki jih je sodišče že sprejelo. Spremembe ne pomenijo nove razsodbe, temveč zagotavljajo odpravo nepravilnosti v zvezi z zadevami, ki so bile obravnavane, vendar niso bile v celoti obravnavane, ali v prvotni odločbi ni bila obravnavana v zadostni meri. Ko je arbitražna odločba enkrat izdana, je dokončna. Arbitražno sodišče ni pristojno, da bi si "premislilo" glede tega, kar je že odločilo.

Izvrševanje nagrad

Izvršitev se nanaša na postopek, v katerem lahko arbitražno odločbo prizna domače sodišče. Kot je navedeno, zavezujoča arbitraža privede do izdaje sodbe, znane kot arbitražna odločba. V nekaterih primerih stranke brez zapletov prostovoljno sprejmejo in uveljavijo zahteve iz arbitražne odločbe. V nasprotnem primeru lahko stranka zagotovi, da se njena razsodba upošteva, tako da v sodnem postopku zahteva, da jo prizna domače sodišče, in tako ustvari dodatno doma priznano pravno obveznost.

Priznavanje arbitražne odločbe s strani enega ali več domačih sodišč je poenostavljeno z Newyorško konvencijo. V skladu s to mednarodno pogodbo arbitražno odločbo, ki je priznana v eni državi, priznajo sodišča vseh drugih držav, ki so prav tako pogodbenice konvencije. To pomeni, da če stranka v arbitraži zahteva izvršitev arbitražne odločbe v državi nasprotne stranke, lahko to stori z vložitvijo tožbe v svoji domači državi. Oktobra 2021 je konvencijo podpisalo 168 držav, nazadnje sta jo podpisala Belize in Malavi (oba marca 2021).

Razveljavitev nagrad

Poleg izvrševanja arbitražnih odločb lahko obstaja razlog, da stranka zahteva razveljavitev arbitražne odločbe. V takem primeru stranka izpodbija arbitražno odločbo z zahtevkom za razveljavitev v državi, v kateri je bila odločba izdana ali ki meni, da je odločba domača. Člen 34(2) Vzorčnega zakona UNCITRAL o mednarodni trgovinski arbitraži ponazarja običajne razloge, na podlagi katerih se lahko arbitražna odločba razveljavi:

• • odsotnost arbitražnega sporazuma ali arbitrabilnost ratione personae;
  • kršitev pravice stranke do izjave;
  • nagrada je ultra petita;
  • pomanjkljivost v sestavi sodišča;
  • predmet spora po zakonu ni mogoče rešiti z arbitražo države; ali
  • kršitev javnega reda.

Za zadnja dva razloga velja po uradni dolžnosti pregled sodišča.

Mediacija in arbitraža

Mediacija in arbitraža (Med-Arb) je postopek mediacije, v katerem je mediator pristojen za sprejetje končne in zavezujoče odločitve, če stranki ne moreta doseči dogovora. Med-Arb je vse bolj priljubljen med poslovnimi strankami, saj jim omogoča, da najprej rešijo svoje spore, ne da bi zunanja tretja oseba izdala zavezujočo odločbo. Če jim to ne uspe, imajo vedno možnost nadaljevati postopek pred arbitražo.

Spletno reševanje sporov (ODR)

Spletno reševanje sporov se nanaša na alternativno reševanje sporov, pri katerem se kot medij za obravnavo sporov uporabljajo digitalne telekomunikacije in internet. O možnosti uporabe interneta za spodbujanje alternativnega reševanja sporov se razpravlja že več let. Nekatere prednosti njegove uvedbe vključujejo znatne prihranke pri obravnavah na daljavo in dodaten prihranek časa, saj ni treba potovati, čas obravnave pa je prožnejši. Vendar pa so s tem povezane tudi pomanjkljivosti, kot so varnostni pomisleki glede vdorov, zaupnosti, postopkovne pravičnosti v različnih časovnih pasovih in prikritih stroškov. Vsi ti pomisleki so do nedavnega ovirali sprejetje SRS.

Po pandemiji COVID-19 je bilo treba ponovno razmisliti o skrbi za javno zdravje in razširjenosti prepovedi potovanj. Eden od možnih razlogov je morda ta, da se je število nerešenih sporov med pandemijo znatno povečalo zaradi večjega števila pogodb, ki so jih onemogočili predpisi COVID-19. Več arbitražnih institucij je v svojih institucionalnih pravilih sprejelo posebne določbe, ki izrecno določajo obravnavo na daljavo. Čeprav so bile te določbe sprejete šele pred kratkim, je verjetno, da bodo ostale tudi v prihodnje.

[1] https://oblin.at/knowledge/compendium/arbitration/commercial-arbitration/