Högsta domstolen har nyligen fattat två beslut som behandlar frågan om huruvida inlagor som skickats via fax eller e-post kan lämnas in i rätt tid.

I ett nyligen fattat beslut(1) Domstolen beslutade att en inlaga som lämnas in per fax utanför kontorstid anses ha lämnats in i rätt tid om den tas emot före midnatt den sista dagen av tidsfristen. Handlingen markeras automatiskt som mottagen när den anländer till domstolens faxmottagare. Avsändaren löper dock risken att dokumentet tas emot efter midnatt (eller att det inte kommer fram alls), även om det skickas i tid, om domstolens mottagare till exempel är upptagen eller ur funktion.

I ett annat beslut(2) Domstolen beslutade att e-postmeddelanden inte får skickas via elektronisk domstolstrafik (ett elektroniskt kommunikationssystem som förbinder domstolar och advokatbyråer). Detta gör dock inte att inlagor som lämnas via e-post blir irrelevanta. I stället beslutade domstolen att de ska behandlas på samma sätt som inlagor per fax. För att avgöra om inlagan har lämnats in i tid måste därför tidpunkten för mottagandet fastställas. Ett e-postmeddelande anses ha mottagits i tid om det anländer till domstolens server, och därmed når domstolens elektroniska diskretionssfär, före tidsfristen. Detta sker när e-postmeddelandet finns tillgängligt för visning i mottagarens e-postinkorg, även om detta sker utanför kontorstid. Enbart ett meddelande om bekräftelse på avsändning är inte tillräckligt bevis för att domstolen har mottagit meddelandet, eftersom ett sådant meddelande inte innebär att det har mottagits.

Avslutningsvis kan man säga att avsändaren alltid bär risken om faxet eller e-postmeddelandet inte kommer fram, även om orsaken till det sena mottagandet ligger hos domstolen. Nödvändiga inlagor (t.ex. när ett fax inte kommer fram och den elektroniska domstolstrafiken inte är tillgänglig) bör lämnas in via e-post i antagandet att det inte kommer att uppstå några serverproblem.

Slutnoter

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.