W celu wdrożenia ostatnich dyrektyw UE, Austria została poddana szeregowi zmian legislacyjnych i adaptacji. Na szczególną uwagę zasługują zmiany wprowadzone do austriackiego prawa konkurencji, oparte na dyrektywie UE 2014/104, zgodnie z austriacką ustawą kartelową ("KartG"). Nowe przepisy obejmują przepisy dotyczące wnoszenia roszczeń o odszkodowanie z tytułu naruszenia prawa ochrony konkurencji i mają na celu zwiększenie pewności co do ich egzekwowania. Zmiany te zostały uzupełnione przez wdrożenie dyrektywy UE 2016/943 i wynikających z niej zmian w ustawie federalnej o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG), która koncentruje się na ochronie nieujawnionych informacji gospodarczych i zapobieganiu szpiegostwu przemysłowemu.

Od czasu wejścia w życie w dniu 10 stycznia 2020 r. (kolejne zmiany weszły w życie w listopadzie 2020 r. i marcu 2021 r.), zmiany te wprowadziły gruntowne zmiany, z których niektóre zostały podkreślone poniżej.

I. Publiczny dostęp

• Dostęp był tradycyjnie zarezerwowany dla ograniczonej grupy osób fizycznych (np. notariuszy, wierzycieli, adwokatów), które mają uzasadniony interes w uzyskaniu informacji z rejestru.
• W chwili obecnej każdy ubiegający się o dostęp ma gwarancję uzyskania informacji o rzeczywistym beneficjencie każdej osoby prawnej.

II.Wymogi dotyczące powiadamiania

• Przeglądy roczne mające na celu sprawdzenie, czy wpisy danych są zarówno kompletne, jak i prawidłowe, zostały wcześniej uznane za wystarczające. Zmiany musiały być udokumentowane i wymagają powiadomienia. W przypadku braku zmian w Rejestrze nie byłyby wymagane dalsze działania.
• Obecnie konieczne zmiany muszą zostać zarejestrowane w ciągu czterech tygodni od zakończenia rocznego przeglądu. W przypadku braku takich zmian należy przedstawić wyraźne zawiadomienie potwierdzające ważność zarejestrowanych danych.

III.Trusty

• Transakcje koncentrujące się na wykorzystaniu trustów były wcześniej przedmiotem zainteresowania austriackiej WiEReG przy założeniu, że istnieje bezpośredni związek między ich administracją a forum (potencjalne wskaźniki obejmują stałe miejsce zamieszkania lub siedzibę prawną powiernika).
• Rejestracja jest wymagana niezależnie od miejsca administrowania (czy to w Austrii, czy w innym państwie członkowskim UE), pod warunkiem, że powiernik nawiązał relacje biznesowe z podmiotami gospodarczymi lub uczestniczył w transakcjach zakupu nieruchomości znajdujących się w Austrii.

IV.Kary

• Błędne/niekompletne powiadomienia, niespełnienie wymogów dotyczących powiadomień (w następstwie dwóch wniosków) lub zaniedbanie rejestracji odpowiednich zmian w terminie czterech tygodni zostały ukarane w pieniądzu (200 000 EUR (celowo); 100 000 EUR (rażące zaniedbanie)).
• Podstawy do nałożenia kar pozostają niezmienione, ale zostały rozszerzone. Niezachowanie dokumentów lub innych informacji niezbędnych do zapewnienia zgodności z powyższymi obowiązkami pozwala na nałożenie kar pieniężnych (75.000 EUR (umyślnie), 25.000 EUR (rażące zaniedbanie)). Jeżeli strona dowie się, że informacje są niekompletne lub fałszywe, należy wprowadzić notatkę elektroniczną, chyba że w rozsądnym terminie zostaną zaproponowane zmiany. Kara może zostać nałożona w ciągu sześciu tygodni zamiast trzech miesięcy.

V.Compliance Package

• Od listopada wejdzie w życie nowa platforma danych, której celem będzie centralizacja odpowiedniej dokumentacji związanej z weryfikacją ostatecznej korzystnej własności. Pakiet "Compliance" ma na celu ułatwienie funkcjonowania Rejestru poprzez przechowywanie wcześniej przesłanych notatek, zapisów i potwierdzeń dostarczanych przez podmioty sprawozdawcze.

Uwagi końcowe

Zaangażowanie Austrii na rzecz stworzenia minimalnego standardu publicznego dostępu do własności pożytkowej zostało wzmocnione i wzmocnione przez ostatnie zmiany w rejestrze UBO, które weszły w życie wraz z początkiem tego roku. Jako obszerna platforma, która centralizuje informacje na temat faktycznej własności, służy ona jako istotne narzędzie zapobiegania praniu pieniędzy, uchylaniu się od opodatkowania i finansowaniu terroryzmu. Oprócz często pomijanej, lecz kluczowej roli, jaką jest budowanie zaufania obywateli, to zmienione i usprawnione podejście pozwala również przedsiębiorstwom na zmniejszenie kosztów i zminimalizowanie złożoności związanej z zachowaniem należytej staranności i zarządzaniem ryzykiem. Ułatwiając dostępność i zwiększając przejrzystość, ostatnie dostosowania austriackich przepisów prawnych dotyczących rejestrów UBO mogą potencjalnie wzmocnić stabilność rynku, a także zwiększyć zaufanie inwestorów i skuteczność w zakresie alokacji kapitału.

Centralne miejsce rejestracji zarówno osób fizycznych, jak i prawnych, wraz z nowo wprowadzonymi zmianami proceduralnymi, stanowią krytyczne narzędzia w praktyce procesowej zarówno w odniesieniu do ich zdolności do wykrywania mienia, jak i uprawnień egzekucyjnych. Dzięki dostępowi do znacznie poszerzonego obecnie zakresu informacji, będą oni lepiej przygotowani do zwalczania złożonej przestępczości i korupcji w sposób nie tylko reaktywny, ale także skuteczniejszy i bardziej celowy.