Znowelizowany Regulamin Arbitrażowy VIAC - co nowego w Regulaminie Wiedeńskim 2021? (Część II)

Regulamin Wiedeński 2021 wszedł w życie 1 lipca 2021 r. i ma zastosowanie do wszystkich postępowań wszczętych po 30 czerwca 2021 r. Nowelizacja Regulaminu Wiedeńskiego została zainicjowana opracowaniem przez Wiedeńskie Międzynarodowe Centrum Arbitrażowe (VIAC) Regulaminu Wiedeńskiego Arbitrażu Inwestycyjnego (VRI)^[1] , który został omówiony w pierwszej części niniejszej serii. Regulamin Wiedeński 2021 nie stanowi znaczącego odejścia od swojego poprzednika, Regulaminu Wiedeńskiego 2018. Celem rewizji było raczej "dostosowanie istniejących zasad dotyczących sporów handlowych do nowych potrzeb i zmian na rynku"^[2]. Ponadto Regulamin Wiedeński zawiera obecnie szczegółowe zasady dotyczące sporów spadkowych w Załączniku 6.

Najważniejsze zmiany w Regułach Wiedeńskich 2021

Zmiany odzwierciedlające wiedeński regulamin arbitrażu inwestycyjnego

• Artykuł 1(1) Regulaminu Wiedeńskiego 2021 odzwierciedla teraz uprawnienia VIAC do zarządzania sporami inwestycyjnymi.
• Ramy regulujące finansowanie przez osoby trzecie zostały zawarte w art. 13a. Podobnie jak w przypadku VRI, strona jest zobowiązana do "ujawnienia istnienia finansowania przez osobę trzecią oraz tożsamości osoby trzeciej finansującej w pozwie lub odpowiedzi na pozew, lub niezwłocznie po zawarciu umowy o finansowaniu przez osobę trzecią". Finansowanie przez osobę trzecią jest zdefiniowane w art. 6(1.9). W przeciwieństwie do VRI, art. 13a Reguł Wiedeńskich 2021 nie przyznaje trybunałowi wyraźnie uprawnienia do nakazania dalszego ujawnienia konkretnych szczegółów porozumienia o finansowaniu przez osobę trzecią, chociaż takie uprawnienia mogą wynikać z art. 28 ust. 1.
• Załączniki 4 i 5 zawierają szczegółowe zasady dotyczące postępowań, w których VIAC działa odpowiednio jako organ powołujący lub administrujący w postępowaniach ad hoc.

Efektywność proceduralna

Regulamin Wiedeński 2021 odzwierciedla wysiłki VIAC zmierzające do zwiększenia efektywności proceduralnej, a tym samym skrócenia czasu i obniżenia kosztów postępowań arbitrażowych, którymi administruje. Wysiłki te w dużej mierze odpowiadają tym podjętym w VRI.

• Art. 32 ust. 2 skraca termin na wydanie orzeczenia przez trybunał arbitrażowy z sześciu do trzech miesięcy od ostatniej rozprawy dotyczącej kwestii, które mają zostać rozstrzygnięte w orzeczeniu, lub od złożenia ostatniego zatwierdzonego wniosku dotyczącego takich kwestii. Sekretarz Generalny może przedłużyć ten termin na uzasadniony wniosek trybunału lub z własnej inicjatywy.
• W art. 30(1) wyraźnie przewidziano możliwość przeprowadzania rozpraw na odległość, stwierdzając, że "trybunał arbitrażowy może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozprawy ustnej osobiście lub w inny sposób" (np. za pośrednictwem wideokonferencji). Jest to zgodne z niedawnym orzecznictwem austriackiego Sądu Najwyższego^[3].
• Liczne inne przepisy zezwalają i ułatwiają komunikację elektroniczną. W szczególności, orzeczenia mogą być przekazywane drogą elektroniczną, jeżeli nie jest możliwe lub wykonalne przesłanie wersji papierowej w rozsądnym terminie lub jeżeli strony wyrażą na to zgodę (art. 36(5)). Zmiany te są następstwem uruchomienia w marcu 2021 r. internetowej platformy zarządzania sprawami VIAC - VIAC Portal^[4].
• Trybunał jest uprawniony do ułatwiania stronom dążenia do zawarcia ugody na każdym etapie postępowania (art. 28(3)).

Koszty

• Zgodnie z art. 38(3), na wniosek strony trybunał może podjąć decyzję w sprawie kosztów zgodnie z art. 44(1.2) i (1.3) oraz nakazać ich zapłatę na każdym etapie postępowania.
• Sekretarz Generalny może obecnie ustalać odrębne zaliczki na koszty dla roszczeń, roszczeń wzajemnych, roszczeń zgłoszonych w drodze potrącenia oraz wniosków o połączenie spraw (art. 42). Art. 42(11) stanowi jednak, że "trybunał arbitrażowy rozpatruje wyłącznie roszczenia lub roszczenia wzajemne, w odniesieniu do których zaliczka na koszty została w całości uiszczona". Postępowanie może zostać zawieszone przez trybunał arbitrażowy lub zakończone przez Sekretarza Generalnego w odniesieniu do roszczeń lub roszczeń wzajemnych, w przypadku których zaliczka na koszty nie została uiszczona^[5].
• Koszty administracyjne VIAC oraz wynagrodzenie arbitrów zostały podwyższone w przypadku kwot sporu przekraczających odpowiednio 100.000 EUR i 200.000 EUR (Tabela Opłat, Załącznik 3).

Spory spadkowe

Załącznik 6 do Regulaminu Wiedeńskiego 2021 określa zasady dotyczące sporów spadkowych. Mają one zastosowanie, "jeżeli strony zgodziły się na ich zastosowanie lub jeżeli zastosowanie zostało przewidziane przez zmarłego w rozrządzeniu majątkiem na wypadek śmierci, w tym w umowie o spadek, lub w jakiejkolwiek innej czynności prawnej nieopartej na umowie stron."^[6] Zasady zawarte w załączniku 6 mają charakter uzupełniający.

Komentarz

Reguły Wiedeńskie 2021 obiecują zwiększenie efektywności postępowania przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i ochrony integralności postępowania. Nowo wprowadzony trzymiesięczny termin na wydanie orzeczenia przez trybunały wyróżnia się jako cecha arbitrażu handlowego VIAC, która może być szczególnie atrakcyjna dla stron regionalnych i międzynarodowych, które pragną szybkiego rozstrzygnięcia swoich sporów. Wprowadzone zmiany dodatkowo dostosowują Regulamin Wiedeński do innowacji technologicznych. W połączeniu z nowymi ramami prawnymi odnoszącymi się do arbitrażu inwestycyjnego, VIAC wydaje się mieć korzystną pozycję na przyszłość.