Il Regolamento arbitrale rivisto della VIAC - Quali sono le novità del Regolamento di Vienna 2021? (Parte II)

Le Regole di Vienna 2021 sono entrate in vigore il 1° luglio 2021 e si applicano a tutti i procedimenti avviati dopo il 30 giugno 2021. La revisione delle Regole di Vienna è stata avviata a seguito della redazione da parte del Centro Arbitrale Internazionale di Vienna (VIAC) delle Regole di Vienna per l'Arbitrato sugli Investimenti (VRI),^[1] di cui si è parlato nella prima parte di questa serie. Le Regole di Vienna 2021 non rappresentano uno scarto significativo rispetto al loro predecessore, le Regole di Vienna 2018. L'obiettivo della revisione è stato piuttosto quello di "adattare le regole esistenti per le controversie commerciali alle nuove esigenze e agli sviluppi del mercato"^[2]. Inoltre, le Regole di Vienna contengono ora, nell'Allegato 6, norme specifiche relative alle controversie in materia di successione.

Modifiche di rilievo alle Regole di Vienna 2021

Revisioni che rispecchiano le Regole di Vienna per l'arbitrato sugli investimenti

• L'articolo 1(1) delle Regole di Vienna 2021 riflette ora l'autorità della VIAC di gestire le controversie in materia di investimenti.
• All'articolo 13a è stato inserito un quadro che regola il finanziamento da parte di terzi. Come nel VRI, una parte è tenuta a "rivelare l'esistenza di un finanziamento da parte di terzi e l'identità del finanziatore terzo nella sua dichiarazione di credito o nella sua risposta alla dichiarazione di credito, o immediatamente dopo aver concluso un accordo di finanziamento da parte di terzi". La definizione di finanziamento di terzi è contenuta nell'articolo 6, paragrafo 1.9. A differenza del VRI, l'articolo 13a delle Regole di Vienna 2021 non conferisce espressamente al tribunale il potere di ordinare l'ulteriore divulgazione di dettagli specifici dell'accordo di finanziamento da parte di terzi, sebbene tale potere possa derivare dall'articolo 28(1).
• Gli allegati 4 e 5 contengono regole specifiche per i procedimenti in cui il VIAC agisce come autorità di nomina o di amministrazione, rispettivamente, nei procedimenti ad hoc.

Efficienza procedurale

Le Regole di Vienna 2021 riflettono lo sforzo del VIAC di aumentare l'efficienza procedurale e quindi i tempi e i costi degli arbitrati che amministra. Questi sforzi corrispondono in gran parte a quelli del VRI.

• L'articolo 32, paragrafo 2, riduce il termine entro il quale il tribunale deve pronunciare il lodo da sei a tre mesi dall'ultima udienza relativa alle questioni da decidere nel lodo o dal deposito dell'ultima memoria autorizzata relativa a tali questioni. Il Segretario generale può prorogare questo termine su richiesta motivata del tribunale o di propria iniziativa.
• La possibilità di udienze a distanza è ora espressamente prevista, con l'articolo 30(1) che stabilisce che "il tribunale arbitrale può decidere di tenere un'udienza orale di persona o con altri mezzi" (ad esempio, tramite videoconferenza). Ciò è in linea con la recente giurisprudenza della Corte Suprema austriaca.^[3]
• Numerose altre disposizioni autorizzano e facilitano la comunicazione elettronica. In particolare, i lodi possono essere comunicati per via elettronica se non è possibile o fattibile inviare la copia cartacea entro un tempo ragionevole, o se le parti sono d'accordo (art. 36(5)). Queste modifiche fanno seguito al lancio della piattaforma di gestione dei casi online del VIAC, il portale VIAC, nel marzo 2021.^[4]
• Il tribunale ha il diritto di agevolare gli sforzi delle parti per raggiungere una soluzione in qualsiasi fase del procedimento (art. 28, par. 3).

Costi

• Ai sensi dell'art. 38, par. 3, su richiesta di una parte, il tribunale può prendere una decisione sulle spese ai sensi dell'art. 44, par. 1.2 e 1.3, e ordinarne il pagamento in qualsiasi fase del procedimento.
• Il Segretario generale può ora stabilire anticipi separati sulle spese per le domande, le domande riconvenzionali, le domande sollevate in compensazione e le domande di riunione (art. 42). L'art. 42(11), tuttavia, prevede che "il tribunale arbitrale si occuperà solo delle domande o delle domande riconvenzionali per le quali l'anticipo delle spese è stato interamente versato". Il procedimento può essere sospeso dal tribunale o interrotto dal Segretario Generale per quanto riguarda le domande o le domande riconvenzionali per le quali non è stato versato l'anticipo delle spese.^[5]
• I costi amministrativi e gli onorari degli arbitri della VIAC sono stati aumentati per importi in contestazione superiori rispettivamente a 100.000 e 200.000 euro (Schedule of Fees, Allegato 3).

Controversie in materia di eredità

L'Allegato 6 delle Regole di Vienna 2021 contiene norme relative alle controversie in materia di successione. Esse si applicano "se le parti hanno concordato la loro applicazione, o se l'applicazione è stata prevista dal defunto in una disposizione a causa di morte, compreso un patto successorio, o in qualsiasi altro atto giuridico non basato su un accordo delle parti"[^6] Le norme contenute nell'Allegato 6 sono integrative.

Commenti

Le Regole di Vienna 2021 promettono di aumentare l'efficienza procedurale mantenendo la flessibilità e proteggendo l'integrità del procedimento. Il termine di tre mesi recentemente introdotto per la pronuncia dei lodi da parte dei tribunali si distingue come una caratteristica degli arbitrati commerciali VIAC che probabilmente sarà particolarmente interessante per le parti a livello regionale e internazionale che desiderano una rapida risoluzione delle loro controversie. Le modifiche apportate allineano ulteriormente il Regolamento di Vienna alle innovazioni tecnologiche. In combinazione con il nuovo quadro giuridico relativo agli arbitrati sugli investimenti, il VIAC sembra essersi posizionato in modo favorevole per il futuro.