Riigikohus tegi hiljuti kaks otsust, mis käsitlevad faksi või e-posti teel esitatud avalduste õigeaegsust.

Ühes hiljutises otsuses(1) otsustas kohus, et väljaspool tööaega faksi teel esitatud kohtukokkuvõte loetakse õigeaegselt esitatuks, kui see saabub enne tähtaja viimase päeva südaööd. Dokumendi saabumisel kohtu faksivastuvõtja juurde märgitakse see automaatselt vastuvõetuks. Siiski kannab saatja riski, et dokument saabub pärast südaööd (või ei jõua üldse), isegi kui see saadetakse õigeaegselt, kui näiteks kohtu vastuvõtja on hõivatud või ei ole töökorras.

Teises otsuses(2) otsustas kohus, et e-kirju ei saa saata elektroonilise kohtuliiklusega (kohtuid ja kohtukantseleid ühendav elektrooniline sidesüsteem). See ei muuda siiski e-posti teel esitatud avaldusi ebaoluliseks. Selle asemel otsustas kohus, et neid tuleb käsitleda samamoodi nagu faksi teel esitatud esildisi. Seega tuleb selleks, et otsustada, kas esildis on esitatud õigeaegselt, kindlaks teha selle kättesaamise aeg. E-post loetakse õigeaegselt saabunuks, kui see jõuab kohtu serverisse ja seega kohtu elektroonilisse kaalutlusruumi enne tähtaega. See toimub siis, kui e-kiri on kättesaadav vastuvõtja e-postkastis, isegi kui see toimub väljaspool tööaega. Ainuüksi saatmise kinnitussõnum ei ole piisav tõend selle kohta, et kohus on selle kätte saanud, sest selline sõnum ei tähenda selle kättesaamist.

Kokkuvõttes kannab saatja alati riski, kui faks või e-kiri ei jõua kohale, isegi kui hilinenud kättesaamise põhjuseks on kohus. Erakorralised esildised (nt kui faks ei jõua kohale ja elektrooniline kohtuliiklus ei ole kättesaadav) tuleks esitada e-posti teel, eeldades, et serveriprobleeme ei teki.

Lõppmärkused

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.