Højesteret har for nylig afsagt to domme, der omhandler rettidigheden af indlæg, der er indgivet pr. fax eller e-mail.

I en nylig afgørelse(1) Domstolen fastslog, at en fax, der indgives uden for kontortid, anses for at være indgivet rettidigt, hvis den er modtaget inden midnat den sidste dag af fristen. Dokumentet markeres automatisk som modtaget, når det ankommer til rettens faxmodtager. Afsenderen bærer imidlertid risikoen for, at dokumentet modtages efter midnat (eller slet ikke ankommer), selv om det er sendt rettidigt, hvis f.eks. domstolens modtager har travlt eller er ude af drift.

I en anden afgørelse(2) Domstolen fastslog, at e-mails ikke kan sendes via elektronisk domstolstrafik (et elektronisk kommunikationssystem, der forbinder domstole og advokatkontorer). Dette gør dog ikke indlæg, der er fremsat pr. e-mail, irrelevante. I stedet fastslog retten, at de skal behandles på samme måde som indleveringer pr. fax. For at afgøre, om indlægget er indgivet rettidigt, skal det derfor afgøres, hvornår det er modtaget. En e-mail anses for at være modtaget rettidigt, hvis den ankommer til retsserveren og dermed når frem til rettens elektroniske skønssfære inden fristens udløb. Dette sker, når e-mailen er tilgængelig til visning i modtagerens e-mailindbakke, også selv om dette er uden for kontortid. En afsendelsesbekræftelse alene er ikke tilstrækkeligt bevis for, at retten har modtaget den, da en sådan meddelelse ikke indebærer modtagelse.

Afsenderen bærer altså altid risikoen, hvis faxen eller e-mailen ikke når frem, selv om grunden til den sene modtagelse ligger hos retten. Nødindlæg (f.eks. når en fax ikke går igennem, og den elektroniske retstrafik ikke er tilgængelig) bør indgives pr. e-mail, idet man går ud fra, at der ikke er serverproblemer.

Slutnoter

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.