Nejvyšší soud nedávno vydal dvě rozhodnutí týkající se včasnosti podání učiněných faxem nebo e-mailem.

V nedávném rozhodnutí(1) soud rozhodl, že podání spisu faxem mimo úřední hodiny se považuje za včasné, pokud je doručeno před půlnocí posledního dne lhůty. Dokument je automaticky označen jako přijatý v okamžiku, kdy dorazí do faxového přijímače soudu. Odesílatel však nese riziko, že dokument bude doručen po půlnoci (nebo nedorazí vůbec), i když je odeslán včas, pokud je například soudní příjemce zaneprázdněn nebo mimo provoz.

V jiném rozhodnutí(2) soud rozhodl, že e-maily nejsou způsobilé pro zasílání prostřednictvím elektronického soudního provozu (elektronický komunikační systém spojující soudy a advokátní kanceláře). To však neznamená, že podání učiněná elektronickou poštou jsou bezpředmětná. Naopak, soud rozhodl, že by s nimi mělo být nakládáno stejně jako s faxovými podáními. Pro rozhodnutí o tom, zda bylo podání učiněno včas, je tedy třeba určit okamžik jeho přijetí. E-mail se považuje za doručený včas, pokud dorazí na server soudu, a tedy se dostane do elektronické sféry rozhodování soudu, před uplynutím lhůty. K tomu dojde, jakmile je e-mail k dispozici k nahlédnutí v e-mailové schránce příjemce, i když je to mimo úřední hodiny. Samotná potvrzující zpráva o odeslání není dostatečným důkazem o přijetí soudem, neboť taková zpráva neznamená přijetí.

Závěrem lze říci, že riziko nedoručení faxu nebo e-mailu nese vždy odesílatel, a to i v případě, že důvod pozdního doručení spočívá na straně soudu. Mimořádná podání (např. v případě, že fax nedojde a elektronický provoz soudu je nedostupný) by měla být podávána e-mailem za předpokladu, že nedojde k problémům se serverem.

Poznámky na závěr

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.