Ce este soluționarea alternativă a litigiilor?

Soluționarea alternativă a litigiilor (SAL) este un termen general care cuprinde diferite metode de soluționare a unui litigiu înainte de a recurge la o acțiune în justiție. ADR este preferată de multe părți comerciale, deoarece le permite să își rezolve litigiile rapid și confidențial. De asemenea, poate permite economisirea unor costuri considerabile asociate litigiilor. ADR pune un accent mai mare pe autonomia părților și este considerată a fi mai amiabilă decât litigiile tradiționale,  permițând astfel părților să beneficieze de condiții mai favorabile pentru a-și păstra și continua relațiile după soluționarea litigiului.

Care sunt metodele de soluționare alternativă a litigiilor?

Metodele SAL includ arbitrajul, negocierea, concilierea, reconcilierea, medierea și judecata.

Arbitraj

Arbitrajul este cea mai dezvoltată formă de SAL. Acesta servește drept alternativă la litigii care acordă prioritate principiului autonomiei părților. Acesta poate fi administrat printr-o instituție de arbitraj sau poate fi organizat ad-hoc. Unele aspecte esențiale privind arbitrajul în Austria vor fi dezvoltate în capitolul următor. Pentru un ghid aprofundat în materie de arbitraj, vă rugăm să consultați ghidul nostru dedicat Compendiu de arbitraj.[1] În plus față de arbitraj, există mai multe metode suplimentare de soluționare a litigiilor, după cum se va discuta mai jos.

Negociere

Negocierea este un proces de luare a deciziilor de către două sau mai multe părți în vederea ajungerii la un acord. Negocierea nu implică o terță parte care să faciliteze discuția sau să se pronunțe asupra litigiului. Ea este voluntară și nu are caracter obligatoriu. Pe scurt, negocierea presupune ca părțile să rezolve și să își reconcilieze pozițiile diferite pentru a ajunge la un consens și a ajunge la un acord. Negocierea este o caracteristică esențială a SAL, deoarece permite părților să facă schimb direct de informații în mod privat și informal pentru a evita mecanismele mai formale de soluționare a litigiilor. Cu toate acestea, ea necesită bună credință și poate fi mai dificilă atunci când există o disparitate între părți, în ceea ce privește mărimea și influența acestora.

Conciliere

Concilierea este un mecanism extrajudiciar de soluționare a litigiilor, care este voluntar, confidențial și flexibil. Acesta apare frecvent în conflictele de muncă și de consum. Acesta utilizează o terță parte neutră care este desemnată să rezolve litigiul. Partea terță neutră din cadrul concilierii este cunoscută sub numele de conciliator. Conciliatorul diferă de mediator prin faptul că acesta își va folosi judecata și recomandările pentru a încuraja părțile care l-au numit să găsească o soluție.

Părțile la conciliere pot ajunge la o înțelegere amiabilă, care - ca un acord contractual - este obligatorie în conformitate cu termenii conveniți de părți. Conciliatorul nu pronunță această înțelegere în modul în care un arbitru ar pronunța o hotărâre arbitrală; mai degrabă, acesta doar ajută părțile să ajungă la o înțelegere. În funcție de forma juridică aleasă (de exemplu, dacă este încheiat în fața unei instanțe competente sau încorporat într-un act notarial), acordul de tranzacție poate fi direct executoriu.

Mediere

Medierea este un proces de soluționare a litigiilor în care un mediator are sarcina de a facilita și de a asista părțile aflate în litigiu în vederea soluționării acestora. Medierea oferă un mediu structurat care permite părților să își comunice preocupările și să facă schimb de informații pentru a identifica posibilele măsuri care pot fi luate în vederea soluționării litigiului.

Medierea este o procedură fără caracter obligatoriu, ceea ce înseamnă că părțile vor decide dacă vor continua sau nu medierea după prima întâlnire. Rezultatul medierii este, de asemenea, neobligatoriu, cu excepția cazului în care părțile convin în mod voluntar să încheie o înțelegere, ceea ce se întâmplă frecvent.

Convenția de mediere din Singapore

Convenția Organizației Națiunilor Unite privind acordurile internaționale de soluționare a litigiilor rezultate din mediere, cunoscută și sub numele de Convenția de mediere de la Singapore, este un acord internațional care stabilește un sistem internațional pentru aplicarea acordurilor de soluționare a litigiilor. Convenția de mediere de la Singapore se aplică tranzacțiilor la care se ajunge în urma medierii litigiilor comerciale între părți internaționale. Până în noiembrie 2021, 55 de state au semnat Convenția de mediere de la Singapore.

Acceptarea pe scară largă a Convenției de mediere de la Singapore promite să crească utilizarea medierii pentru a rezolva litigiile comerciale internaționale, deoarece părțile vor putea să pună în aplicare acordurile lor de soluționare în statele care au ratificat Convenția. Sistemul simplificat de executare în temeiul Convenției de mediere din Singapore a fost comparat cu cel al Convenției privind recunoașterea și executarea sentințelor arbitrale străine (Convenția de la New York).

Care este diferența dintre mediere și conciliere?

Principala diferență între mediere și conciliere este mandatul unei terțe părți neutre care asistă părțile în vederea soluționării litigiului lor. Conciliatorul are autoritatea nu numai de a facilita soluționarea litigiului, ci și de a propune părților diferite soluții. În schimb, mediatorul doar facilitează soluționarea și, în general, nu face nicio propunere părților.

Reconciliere

Reconcilierea este o formă reparatorie de SAL care se concentrează pe soluționarea litigiilor, menținând și/sau restabilind relațiile dintre părțile aflate în litigiu. Reconcilierea în cadrul SAL nu trebuie confundată cu reconcilierea în domeniul afacerilor și al reglementărilor financiare. În contextul comercial, există mai multe tipuri de reconciliere. În domeniul bancar și contabil, reconcilierea este utilizată pentru a se asigura că poziția financiară a unei anumite întreprinderi este reflectată cu exactitate în soldul bancar și în tranzacțiile bancare ale acesteia. În reglementarea financiară, reconcilierea poate asigura că societățile pot contabiliza sumele de bani deținute în numele investițiilor clienților. În SAL, reconcilierea diferă de mediere, în care conciliatorul va avea un rol mai proactiv în a propune soluții și în a încuraja părțile să ajungă la un acord.

Adjudecare

Adjudecarea este un proces contractual sau legal de soluționare a litigiilor în care o decizie de soluționare a unui litigiu este luată de o terță parte independentă și imparțială. În multe țări, cum ar fi Regatul Unit, Australia, Hong Kong, Malaezia și altele, adjudecarea este limitată la soluționarea litigiilor în domeniul construcțiilor.

Cine este un adjudecător?

Un adjudecător este o persoană învestită cu autoritatea de a să ia o decizie oficială în cadrul unei proceduri de adjudecare. De obicei, adjudecătorul este un expert în domeniul litigiului pe care este desemnat să îl soluționeze.

Arbitraj

Arbitrajul este o metodă de soluționare a litigiilor care reprezintă cea mai apropiată alternativă la litigiile tradiționale. Arbitrajul este rezultatul unui consens voluntar între două sau mai multe părți și este facilitat de obicei printr-un acord de arbitraj, fie ca o clauză într-un contract preexistent, fie ca un acord de sine stătător. În cadrul arbitrajului, o persoană independentă și imparțială, cunoscută sub numele de arbitru, este selectată și primește mandatul de a judeca în mod specific un litigiu. Un tribunal poate fi format doar dintr-un singur arbitru sau poate fi numit ca parte a unui tribunal arbitral mai mare, compus de obicei din trei arbitri independenți. Un număr impar de arbitri asigură o hotărâre majoritară în favoarea unei anumite părți. Un tribunal de arbitraj care are o jurisdicție adecvată asupra unui anumit litigiu va asculta pledoariile mai multor părți și va pronunța o hotărâre definitivă și obligatorie, cunoscută sub numele de hotărâre. O hotărâre poate fi apoi executată în instanțele naționale.

Ce este arbitrajul obligatoriu?

Arbitrajul obligatoriu este o procedură de arbitraj care are ca rezultat o hotărâre obligatorie și executorie. În general, toate arbitrajele sunt considerate obligatorii. Cu toate acestea, întrucât procesul de arbitraj pune un accent mai mare pe autonomia părților, părțile pot alege ca arbitrajul să fie în mod specific obligatoriu sau neobligatoriu. Arbitrajul obligatoriu nu trebuie confundat cu arbitrajul obligatoriu, prin care arbitrajul este o cerință obligatorie din punct de vedere juridic înainte de un litigiu.

Ce este arbitrajul fără caracter obligatoriu?

Arbitrajul fără caracter obligatoriu este o procedură de arbitraj care are ca rezultat o hotărâre consultativă care nu este obligatorie și, prin urmare, nu este executorie. În practică, arbitrajele fără caracter obligatoriu pot fi utilizate pentru a stabili cadrul negocierilor de soluționare în curs.

Care este diferența dintre arbitraj și mediere?

Principala diferență între arbitraj și mediere este mandatul unei terțe părți neutre. În arbitraj, un arbitru se pronunță asupra litigiului și pronunță o hotărâre definitivă, obligatorie și executorie.

În cadrul medierii, un mediator facilitează soluționarea litigiului, ajutând la găsirea celei mai potrivite soluții. Soluția la care se ajunge prin mediere nu este obligatorie.

Care este diferența dintre arbitraj și Adjudication?

Diferența esențială între arbitraj și adjudecare este termenul de timp. Adjudecarea este mult mai rapidă decât arbitrajul. În plus, cel mai adesea, adjudecarea emană dintr-un statut, în timp ce arbitrajul emană din consimțământul părților. În plus, un adjudecător nu poate pronunța o hotărâre privind costurile. Cu alte cuvinte, un adjudecător nu poate dispune costuri mai mari decât onorariile sale. Pe de altă parte, un arbitru poate să dispună costuri mult mai flexibile.

Premii

Un premiu este "hotărârea" a unui tribunal arbitral. În cazul în care se spune că o instanță judecătorească "pronunță" o hotărâre, un tribunal arbitral "pronunță" o hotărâre. Există mai multe tipuri de sentințe. Cu toate că, în general, sentințele nu pot fi modificate pe fond după ce au fost pronunțate, recunoașterea și executarea lor fac obiectul unor proceduri judiciare naționale. Recunoașterea și executarea sentințelor arbitrale fac obiectul Convenției de la New York în majoritatea jurisdicțiilor. Această convenție servește drept cadru internațional pentru recunoașterea și executarea sentințelor arbitrale. În prezent, 168 de țări sunt părți la această convenție.

Premii provizorii

De asemenea, cunoscut sub numele de premii interlocutorii sau preliminare, un premiu interimar este adesea pronunțată de către un tribunal în timpul primelor etape ale procesului de arbitraj, fără a aduce procesul la un capăt. Hotărârile provizorii sunt utile pentru ca un tribunal să aducă claritate atât în ceea ce privește chestiunile de procedură, cât și în ceea ce privește fondul unei cereri, al unei compensări sau al unei cereri reconvenționale. În ceea ce privește aspectele de procedură, hotărârile provizorii abordează admisibilitatea unei cereri, precum și stabilirea faptului că tribunalul arbitral are competența de a judeca cauza. În ceea ce privește fondul unei anumite cereri, hotărârile arbitrale parțiale sunt utile pentru a stabili chestiuni legate de legile aplicabile, validitatea contractului, chestiuni legate de răspundere și dacă o anumită cerere este prescrisă de vreo lege internă, cum ar fi un termen de prescripție în cazul unei acțiuni civile.

Premii parțiale

Premiile parțiale implică în mod obișnuit un tribunal care decide cu privire la aspecte ale procedurilor care sunt auxiliare față de fondul unei anumite cereri de fond. Hotărârile parțiale pot viza, de exemplu, o decizie privind cheltuielile de judecată sau o declarație cu privire la o anumită cerere de fapt.

Premiile finale

După cum sugerează și numele, o hotărâre definitivă este pronunțată de un tribunal cu privire la toate cererile și solicitările formulate de părți, inclusiv în ceea ce privește costurile. O hotărâre definitivă are, de asemenea, efectul procedural de a încheia procedura arbitrală dintre părți.

Premii privind costurile

Problema costurilor este importantă în orice procedură de arbitraj, în special în cazul în care una dintre părți este mai slabă, sau insolvabil. Prin urmare, în timp ce costurile pot fi abordate în alte hotărâri, o hotărâre specifică privind costurile poate fi utilizată pentru a soluționa problemele privind obligațiile financiare ale părților. Acest lucru este valabil mai ales în cazul în care, în etapele inițiale ale procedurii de arbitraj, costurile uneia dintre părți au fost plătite de cealaltă parte pentru a se asigura că procedura de arbitraj merge mai departe.

Modificări (la) premii / Premii suplimentare

În cazuri rare, un tribunal își poate exercita competența de a emite un premiu suplimentar în legătură cu atribuirea finală pe care a pronunțat-o deja pentru a aborda chestiuni care au apărut, chestiuni care au fost ridicate, dar lăsate neabordate, sau pentru a se asigura că atribuirea reflectă cu exactitate concluziile la care tribunalul a ajuns deja. Modificările nu echivalează cu o nouă hotărâre, ci oferă o soluție la problemele care au fost abordate, dar care nu au fost abordate pe deplin sau abordate insuficient în hotărârea inițială. O hotărâre arbitrală, odată pronunțată, este definitivă. Un tribunal nu are competența de a se "răzgândi" cu privire la ceea ce a decis deja.

Executarea premiilor

Executarea se referă la procesul prin care un premiu arbitral poate fi recunoscut într-o instanță națională. După cum s-a afirmat, un arbitraj obligatoriu duce la pronunțarea unei hotărâri cunoscute sub numele de hotărâre arbitrală. În unele cazuri, părțile vor accepta de bunăvoie și vor promulga cerințele hotărârii fără complicații. În caz contrar, o parte se poate asigura că sentința sa este respectată solicitând recunoașterea acesteia de către o instanță națională prin intermediul unui litigiu pentru a crea o obligație juridică suplimentară recunoscută la nivel național.

Recunoașterea unei sentințe arbitrale de către una sau mai multe instanțe naționale este simplificată prin intermediul Convenției de la New York. În temeiul acestui tratat internațional, o hotărâre arbitrală recunoscută într-un stat va fi recunoscută de instanțele din orice alt stat care este, de asemenea, parte la convenție. Aceasta înseamnă că, dacă o parte la un arbitraj dorește să obțină executarea unei hotărâri în statul părții adverse, poate face acest lucru prin inițierea unei proceduri în propriul stat național. Începând cu octombrie 2021, 168 de țări sunt semnatare ale Convenției, cele mai recente noi semnatare fiind Belize și Malawi (ambele în martie 2021).

Punerea deoparte a premiilor

În plus față de executarea premiilor, pot exista motive pentru o parte să solicite anularea unui premiu. Într-o astfel de situație, o parte contestă sentința printr-o cerere de anulare în statul în care a fost pronunțată sentința sau care consideră că sentința este de drept intern. Articolul 34 alineatul (2) din Legea model a UNCITRAL privind arbitrajul comercial internațional ilustrează motivele comune pentru care o hotărâre arbitrală poate fi anulată:

• • lipsa unei convenții de arbitraj sau lipsa arbitrabilității ratione personae;
  • încălcarea dreptului unei părți de a fi audiată;
  • premiul este ultra petita;
  • deficiență în constituirea tribunalului;
  • obiectul litigiului nu este susceptibil de a fi soluționat prin arbitraj în temeiul legii de stat; sau
  • încălcare a ordinii publice.

Ultimele două motive fac obiectul ex officio revizuirea instanței.

Mediere-Arbitraj

Medierea-Arbitrajul (Med-Arb) este un proces de mediere în care mediatorul are autoritatea de a lua o decizie finală și obligatorie în cazul în care părțile nu au reușit să ajungă la un acord. Med-Arb câștigă popularitate în rândul părților comerciale, deoarece le permite acestora să își rezolve mai întâi litigiile fără ca o hotărâre obligatorie să fie pronunțată de o terță parte externă. Dacă nu reușesc, acestea au întotdeauna posibilitatea de a trece la arbitraj.

Soluționarea online a litigiilor (ODR)

Soluționarea online a litigiilor se referă la soluționarea alternativă a litigiilor care utilizează telecomunicațiile digitale și internetul ca mijloc de soluționare a litigiilor. Posibilitatea de a utiliza internetul pentru a facilita SAL este în discuție de mai mulți ani. Printre avantajele adoptării sale se numără economiile considerabile pe care le implică audierile la distanță, precum și timpul suplimentar economisit prin faptul că nu mai este necesară deplasarea, iar momentul audierilor este mai flexibil. Cu toate acestea, sunt asociate dezavantaje precum preocupările legate de securitate privind pirateria informatică, confidențialitatea, echitatea procedurală în zone orare disparate și costurile ascunse. Toate aceste considerente au împiedicat până de curând adoptarea ODR.

În urma pandemiei COVID-19, preocupările pentru sănătatea publică și prevalența interdicțiilor de călătorie au determinat o regândire. Un posibil motiv ar putea fi faptul că numărul de litigii în curs de soluționare a crescut semnificativ în timpul pandemiei, din cauza unui număr mai mare de contracte care au fost zădărnicite de reglementările COVID-19. Mai multe instituții de arbitraj au adoptat dispoziții specifice în cadrul normelor lor instituționale care prevăd în mod expres audierile la distanță. Deși aceste adopții sunt recente, este probabil ca ele să fie, de asemenea, aici pentru a rămâne.

[1] https://oblin.at/knowledge/compendium/arbitration/commercial-arbitration/