Zakenreizen tijdens de pandemie - Oostenrijkse update

Publicatie - augustus 08, 2021

In het licht van de daling van het aantal nieuwe besmettingen is de Oostenrijkse economie in april van dit jaar langzaam weer op gang gekomen. Naast de versoepeling van de preventieve maatregelen om de economisch zware gevolgen van de pandemie te verlichten, heeft de regering haar nieuwe toelatingsverordening ("Einreiseverordnung") 2021 ingevoerd,¹ waarin de wettelijke vereisten en voorwaarden voor binnenkomst in het land zijn vastgelegd.

Wat zijn beroepsdoeleinden?

Tijdelijke reizen van korte duur voor beroepsdoeleinden zijn mogelijk, maar daarvoor moet wel het volgende worden vastgesteld:

De inzending moet rechtstreeks verband houden met beroepsinspanningen;
Om Oostenrijk om beroepsredenen te verlaten, moeten deze beroepsredenen bij de terugkeer nog bestaan;
Tijdsverbinding met zakelijke afspraak is vereist;
Beroepsreizen moeten verifieerbaar zijn, d.w.z. dat details moeten worden verstrekt over de datum, plaats en duur van de zakelijke afspraak; geloofwaardige controlemiddelen kunnen zijn: bevestiging door een werkgever, zakelijke brief van een bedrijf, orderbevestigingen, leveringsbonnen, enz;
Beroepsreizen kunnen reizen inhouden voor het bijwonen van een sollicitatiegesprek, zorgverleners die 24 uur per dag medische diensten verlenen of deelnemen aan opleidingen en seminars voor beroepsontwikkeling.

Document Voorwaarden

De toegang tot Oostenrijk is afhankelijk van het overleggen van een van de drie controlemiddelen:

Negatief testresultaat

PCR geverifieerd door een medische autoriteit (niet ouder dan 72 uur);
Antigeentest, gecontroleerd door een medische autoriteit (niet ouder dan 48 uur);
Snelle antigeenzelftest ingevoerd in een officieel gegevensverwerkingssysteem (niet ouder dan 24 uur).

Vaccinatie Certificaat

Erkende toegediende vaccins zijn onder meer: BioNtech/Pfizer; AstraZeneca; Johnson & Johnson; Moderna; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac;
Geldigheid van het inentingsbewijs:
- Twee inentingen vaccin: geldig vanaf 22^nd dag na de eerste dosis gedurende 90 dagen vanaf de eerste vaccinatiedatum, de geldigheid wordt verlengd met nog eens 270 dagen vanaf de dag van de eerste vaccinatie;
- Eén inenting vaccin: geldig vanaf 22^nd dag na de eerste dosis tot 270^de dag na de inentingsdag.

Bewijs van vroegere besmetting en herstel

Een medisch attest of een herstelattest van een arts of een overheidsinstantie (bv. een bevel tot zelfisolatie) waarin wordt bevestigd dat de betrokkene het coronavirus gedurende 180 dagen na een SARS-CoV-2-infectie heeft overleefd;
Het bewijs van neutraliserende antilichamen is geldig gedurende 90 dagen vanaf de testdatum en wordt aanvaard als een invorderingscertificaat.

Het bewijs van de drie bovengenoemde vormen van verificatie moet in het Duits of Engels zijn afgegeven (anders moet een officieel gezondheidscertificaat als bewijs worden gebruikt)² en kan het volgende omvatten: medisch certificaat, officieel testresultaat, vaccinatiebewijs/-kaart/paspoort (elektronische of fysieke kopie).

Aanvullende wettelijke voorschriften

Naast het overleggen van deze documenten kan het zijn dat er nog andere wettelijke vereisten in acht moeten worden genomen. Welke voorwaarden van toepassing zijn, hangt af van het land van vertrek en de reden van binnenkomst. Op dit moment zijn er drie hoofdcategorieën van landen, die elk verschillende voorwaarden voor binnenkomst met zich meebrengen:

Categorie I - Reizigers uit veilige landen met een laag incidentiecijfer

Type invoer toegestaan: alle;
Voorwaarden: met een negatief test- of vaccinatiebewijs of een bewijs van herstel van vroegere besmetting kan worden voorkomen dat personen zich online moeten laten registreren of in quarantaine moeten; als geen van deze documenten wordt verstrekt, is registratie met behulp van het formulier voor voorafgaande toestemming tot reizen vereist, naast een onmiddellijke (ten minste binnen de eerste 24 uur na binnenkomst) uitgevoerde PCR- of antigeentest;
Reizigers moeten de afgelopen tien dagen in deze gebieden zijn geweest;
Regio's of staten met een laag epidemiologisch risico zijn opgenomen in aanhangsel 1.³

Categorie II - Reizigers uit gebieden met een variant van het virus

Soort binnenkomst toegestaan: Oostenrijks staatsburger, Oostenrijks ingezetenen, binnenkomst om humanitaire of andere dwingende redenen, d.w.z. in het belang van het land, bv. medische noodzaak of zakenreis;
Voorwaarde: negatief resultaat van de moleculaire test (bijvoorbeeld een PCR-test) of een medisch attest (de verplichte test geldt ook voor reizigers die volledig gevaccineerd zijn of die hersteld zijn van COVID-19);
Reizigers moeten de afgelopen tien dagen in deze gebieden zijn geweest;
In het algemeen wordt een quarantaine van 10 dagen opgelegd, maar de zelfisolatie kan vervroegd worden beëindigd wanneer op de vijfde dag na aankomst een negatief resultaat van de PCR-test wordt verkregen (de dag van aankomst wordt beschouwd als dag nul, niet dag één);
De gebieden met virusvarianten zijn vermeld in aanhangsel 2.⁴

Categorie III - Reizigers uit alle andere landen

Soort binnenkomst toegestaan: binnenkomst vanuit elk niet hierboven genoemd land is technisch mogelijk;
Voorwaarden: een van de vier controlemethoden volstaat, maar indien geen van deze documenten kan worden overgelegd, wordt een quarantaine van 10 dagen opgelegd (ook dit kan worden teruggebracht tot 5 dagen, mits aan de hierboven vermelde voorwaarden is voldaan).

De meeste personen moeten online een inreisformulier invullen, dat op zijn vroegst 72 uur voor de inreis kan worden ingevuld. Reizigers kunnen het formulier meer dan eens gebruiken, maar moeten het elke 28 dagen vernieuwen. Vrijgesteld van de verplichte registratie zijn reizigers die:

binnenkomen uit een staat of regio die is opgenomen in bijlage 1 (d.w.z. laag epidemiologisch risico) en
de laatste tien dagen uitsluitend in een in bijlage 1 genoemde staat of regio, dan wel in Oostenrijk hebben verbleven en
in het bezit zijn van een certificaat in de zin van de 3-G-regel (Duits: geimpft, getestet, genesen - gevaccineerd, getest, hersteld)

Professioneel reizen met gezinnen

Reizen met familie is toegestaan indien zij afkomstig zijn uit een land met een laag epidemiologisch risico;
Gezinsleden moeten een van de drie controlemiddelen voorleggen, d.w.z. een medisch attest, een negatief testresultaat, een vaccinatie- of een herstelattest, zo niet moet binnen 24 uur na aankomst een PCR-test of een antigeentest worden uitgevoerd.
Gezinsleden uit andere landen moeten een van de volgende documenten overleggen
- Vaccinatiebewijs waaruit blijkt dat de eerste dosis ten minste 14 dagen geleden is toegediend om quarantaine- en registratievoorschriften te vermijden;
- Niet-gevaccineerde kinderen onder de 18 jaar zijn vrijgesteld van de registratie- en quarantaineverplichtingen;
- In alle andere gevallen moeten de gezinsleden een van de bovengenoemde controlemiddelen overleggen en in quarantaine gaan (de mogelijkheid van vervroegde beëindiging na vijf dagen is van toepassing).

Geschoolde arbeiders ("Fachkräfte")

Voorbeeld I - onderdanen van de EU of Zwitserland die niet in Oostenrijk wonen maar er wel werken (een baan hebben)

Geschoolde werknemers mogen Oostenrijk binnenkomen ongeacht hun land van verblijf, maar of er al dan niet quarantainevoorschriften worden opgelegd, hangt af van het land van herkomst en van de vraag of de betrokken personen gevaccineerd zijn of hersteld zijn van COVID-19 (zie hierboven).

Voorbeeld II - Onderdanen van derde landen, personen die in een derde land wonen personen die fysiek in Oostenrijk aanwezig willen zijn om werk te zoeken

Personen die afkomstig willen zijn uit een gebied of land met een virusvariant mogen niet naar Oostenrijk reizen en in het land verblijven, tenzij bijvoorbeeld voor het bijwonen van een sollicitatiegesprek dat niet virtueel/online wordt gevoerd (bewijs moet bij aankomst worden getoond). Een negatief testresultaat is een voorwaarde en quarantaine moet worden ingevoerd, tenzij men uit een gebied met een geringe epidemiologische dreiging komt (mogelijkheid tot voortijdige beëindiging na vijf dagen geldt).

Werkzoekenden zonder sollicitatiegesprek mogen Oostenrijk binnenkomen op voorwaarde dat er geen visumplicht geldt en dat de hierboven geschetste relevante voorwaarden en wettelijke voorschriften worden nageleefd.⁵

Voorbeeld III - Onderdanen van derde landen die een verblijfsvergunning hebben aangevraagd (procedure afgerond)

Personen die een uitnodiging van de Immigratie- en Verblijfsautoriteit ("Aufenthaltsbehörde") hebben ontvangen, mogen Oostenrijk binnenkomen zonder in quarantaine te hoeven gaan om hun verblijfsvergunning persoonlijk op te halen. Daartoe moet, naast een van de bovengenoemde vormen van verificatie, ook de uitnodigingsbrief worden overgelegd. Er gelden speciale test- en documentvereisten die variëren naargelang de betrokkene afkomstig is uit een gebied met een virusvariant of uit een land met een laag epidemiologisch risico (zoals hierboven uiteengezet).

Commentaar

Internationale reizen zullen waarschijnlijk meer tijd vergen om te herstellen dan binnenlandse zakenreizen. Dit is grotendeels te wijten aan de veelheid van uiteenlopende en complexe overheidsvoorschriften en de landspecifieke infectiecijfers. Voor de nabije toekomst wordt dan ook verwacht dat voor reizen in verband met professionele verplichtingen aanvullende documentatie moet worden verstrekt, bv. vaccinatie, verificatie van de reden van de reis, tijdelijke visa, enz. Ook is het waarschijnlijk dat huur- of eigen vervoermiddelen in de nabije toekomst korte regionale vluchten zullen vervangen. Om ervoor te zorgen dat de druk op de gezondheidszorgsystemen beheersbaar blijft, kunnen lockdown- en andere preventieve maatregelen worden ingesteld of tijdelijk worden versoepeld. Dit zal uiteindelijk gevolgen hebben voor grensoverschrijdende reizen, waardoor het aantal mogelijke reismogelijkheden kan worden teruggebracht van maanden tot slechts weken of zelfs dagen. Hoe snel het wereldwijde zakenverkeer naar zijn oude staat zal terugkeren, is nog niet bekend en zal afhangen van de uitrol en het tempo van de vaccinaties.

Zakenreizigers die Oostenrijk willen binnenreizen, doen er daarom goed aan om vóór hun geplande reis de reiswaarschuwingen van hun land van verblijf en het beleid en de wijzigingen van de Oostenrijkse regering in de gaten te houden.

1 De COVID-19 Invoeringsverordening 2021 is laatstelijk gewijzigd op 8^de juli en is momenteel geldig tot 31 augustus 2021 (inclusief). Beschikbaar via: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574

2 Beschikbaar via: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.

3 Sinds 8^de Juli deze landen omvatten: Albanië, Andorra, Armenië, Azerbeidzjan, Australië, België, Bosnië en Herzegowina, Brunei, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongkong, Hongarije, Ierland, IJsland, Israël, Italië, Japan, Jordanië, Canada, Quatar, Cosovo, Letland, Litouwen, Luxemburg, Macau, Malta, Moldavië, Montenegro, Monaco, Nieuw-Zeeland, Nederland, Noord-Macedonië, Noorwegen, Polen, Portugal, Vorstendom Liechtenstein, Roemenië, San Marino, Saudi-Arabië, Servië, Zweden, Singapore, Slowakije, Slovenië, Zuid-Korea, Spanje, Zwitserland, Taiwan, Thailand, Verenigde Staten, Vaticaanstad en Vietnam.

4 Landen zijn: Botswana, Brazilië, Eswatini, India, Lesotho, Malawi, Mozambique, Namibië, Nepal, Rusland, Zambia, Zimbabwe, Zuid-Afrika, Uruguay en het Verenigd Koninkrijk.

5 Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de Immigration and Residence Services van de ABA via: https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.

De inhoud van dit artikel is bedoeld als een algemene leidraad voor het onderwerp. Er dient gespecialiseerd advies te worden ingewonnen over uw specifieke omstandigheden.

Wat zijn beroepsdoeleinden?

Document Voorwaarden

Negatief testresultaat

Vaccinatie Certificaat

Bewijs van vroegere besmetting en herstel