Использование виртуальных слушаний не является новым явлением в сфере международного арбитража. Однако дебаты вокруг преимуществ, связанных с переходом от физического к цифровому пространству, начали серьезно обсуждаться только с внезапной вспышкой пандемии КОВИД-19, что обусловило необходимость и ускорение этого перехода. По мере того, как темпы распространения инфекций продолжают расти, а потребность предприятий в более быстром и эффективном доступе к правосудию растет, традиционные представления о том, что виртуальные слушания являются субстандартной альтернативой личному разбирательству, устарели. Как судам, так и трибуналам и юристам-практикам в настоящее время поручено переосмыслить формат и структуру, которые до сих пор доминировали в их практике, и каким образом, помимо протоколов и логистики виртуальных слушаний, последние могут быть интегрированы в арбитражные процедуры или судебные процессы для получения максимальной пользы.

Этот отчет дает представление о растущей динамике дистанционных слушаний как возможности для того, чтобы заново изобрести, а не просто воссоздать прошлую арбитражную и судебную практику. Информация, представленная в настоящей статье, была получена в ходе вебинара, состоявшегося 22 сентября 2020 года, в котором приняла участие компания "Oblin Rechtsanwälte GmbH". Опираясь на обмен опытом и прогнозы, сделанные участниками мероприятия, авторы ушли в сторону, признавая значительные возможности, открывающиеся в связи с нынешним переходом как к пересмотру, так и к рационализации существующей практики, а также к рассмотрению вопроса о том, как перенести ее в будущее.

Вебинар

В ходе недавнего трехсегментного интерактивного вебинара, организованного в контексте Канадской недели арбитража 2020 г. компанией "Арбитраж" и Международным центром по урегулированию споров Канады, участникам было предложено проанализировать, спрогнозировать и обсудить огромное количество вопросов, касающихся эволюции и долгосрочного будущего урегулирования споров за пределами пандемии КОВИД-19. После дебатов в небольшой группе с участием модератора, сосредоточенной на одном из пяти заданных вопросов, состоялся обмен мнениями в рамках открытого форума, а затем была проведена оценка в сочетании с информацией, собранной по результатам опросов. Мероприятие завершилось этапом, на котором выступил основной докладчик г-н Джеффри Леон, предложив, чтобы виртуальные аспекты судопроизводства остались в силе и чтобы юридическое сообщество в целом было готово адаптироваться, принять и использовать виртуальную технологию, с тем чтобы в большей степени использовать новые инструменты оптимизации.

Личные слушания

В ходе первого сегмента участникам было предложено определить преимущества физических, а не виртуальных слушаний. В ответ на это неоднократно поднимались следующие вопросы:

• Знакомство практикующего врача со свидетелями и простота навигации по делу;
• Удобство взаимодействия с трибуналом в процессе обсуждения;
• Возможность неформального обсуждения между адвокатом и их клиентами или свидетелями;
• Логистическая эффективность, позволяющая обсуждать и анализировать широкий спектр доказательств и правовых вопросов в течение ограниченного числа последовательных дней/в течение более короткого периода времени.

Недостатки, упомянутые, однако, включают в себя следующее:

• Административные трудности и трудности с планированием, связанные с выделением достаточного количества времени для заслушивания соответствующих доказательств и обеспечения присутствия всех участников (было сочтено, что это может оказаться трудным для деловых клиентов, поскольку они будут отнимать время от выполнения других рабочих обязанностей);
• Требуемое физическое присутствие участников и связанные с этим расходы на повторные поездки, проживание и питание;
• Большая нагрузка с точки зрения расходов и управления материально-техническим обеспечением, связанная с организацией ряда слушаний с физическим присутствием, может привести к тому, что предварительные вопросы будут отложены до основного разбирательства;
• Повышенный риск того, что слушания по вопросу о доказательствах будут отложены из-за ограниченного числа участников;
• Плотность правовых вопросов затрудняет их эффективное усвоение или оценку судами в течение ограниченного периода времени, отведенного на личное слушание.

Виртуальные слушания

Второй дискуссионный вопрос касался вызовов, возможностей и неправильных представлений, связанных с процессуальным переходом от физического к виртуальному правовому окружению для вынесения решений по арбитражным и судебным спорам. Среди участников был достигнут подавляющий консенсус в отношении преимуществ, которые могут дать виртуальные слушания по сравнению с теми, которые проводятся лично:

• Снижение логистических трудностей и затрат, ведущее к повышению эффективности использования времени и увеличению объема работ, которые могут быть выполнены независимо от местоположения и часового пояса;
• Отсутствие физических ограничений, позволяющих увеличить число участников и расширить доступ к правосудию;
• Возможность без задержек переносить слушания на более поздний срок благодаря простоте планирования, учитывающей наличие участников и независимо от географического положения или платежеспособности;
• Сокращение внешних воздействий на окружающую среду;
• Гибкость в организации и проведении слушаний, более широкие полномочия по определению процедуры, наиболее подходящей для целей и задач соответствующего дела, например, разделение процесса на несколько подслушиваний для разграничения правовых вопросов или дисциплин свидетелей-экспертов;
• Утверждение виртуальных слушаний арбитражными учреждениями и национальными судами, расширение поддержки, оказываемой с помощью руководящих записок (например, Руководящие записки МТП о возможных мерах, направленных на смягчение последствий пандемии КОВИД-19, Руководящие записки ЦРУ по дистанционному урегулированию споров, Сеульский протокол видеоконференций в международном арбитраже и т.д.);
• Видеокамеры, создающие более непосредственные впечатления о языке тела и поведении свидетелей, более широкий обзор камеры, используемой в качестве опции, чтобы препятствовать тренировке свидетелей;
• Варианты записи воспроизведения позволяют участникам повторно посетить определенные моменты и сосредоточиться на выражениях и поведении свидетелей, не полагаясь на расшифровку стенограмм;
• Способность применять более динамичный подход, позволяющий выделять достаточное время на подготовку (например, планировать дни перерывов), противодействовать "усталости" от увеличения количества слушаний и повышения внимания сторон (например, увеличение количества слушаний, каждое из которых имеет более короткую продолжительность), сужать круг слушаний (например, за счет сосредоточения внимания на конкретных аспектах дела и предоставления трибуналам возможности давать более целенаправленные руководящие указания);
• Ведущие отраслевые поставщики, такие как Epiq, Law In Order и Opus 2, предлагают такие функции, как несколько конференц-залов или комнат отдыха, а также широкий спектр услуг и инструментов (например, услуги по транскрипции, электронные комплекты или электронное представление доказательств непосредственным участникам увеличенных/освещенных отрывков, а также переведенных текстов или экспонатов и т.д.);
• Защита конфиденциальности общения и содействие командной работе между адвокатом и клиентом посредством немого варианта.

Однако виртуальные слушания были сочтены менее предпочтительными в следующих отношениях:

• Большие административные обязательства, возлагаемые на стороны и трибуналы (например, согласование расписания слушаний/решение вопроса о том, чей часовой пояс имеет преимущественную силу, протоколы безопасности, эксплуатация и доставка электронных и печатных комплектов, доступ к необходимому и надлежащим образом функционирующему оборудованию);
• Взаимопонимание между адвокатом и клиентами, прерывающееся и влияющее на возможность урегулирования дела;
• Трудность взаимодействия и поддержки свидетелей или экспертов;
• Неспособность быстро и дискретно вести записи с коллегами-консультантами или клиентами;
• Скептицизм в отношении конфиденциальности и справедливости судебного разбирательства, а также правдивости и качества свидетельских показаний в связи со значительной опорой на технологии (например, отсутствие знаний о том, кто находится в зале; отсутствие доверия в отношении подставы).

В ответ на вопрос о наиболее распространенных заблуждениях, возникающих в связи с последними событиями, было решено, что в отличие от первоначально предполагавшихся, как участники арбитража (включая арбитражные учреждения и центры заслушивания), так и суды быстро перешли к внедрению, адаптации и использованию виртуальных технологий, хотя первые сделали это быстрее и беспрепятственнее. Наконец, утверждалось, что виртуальные слушания стали подлинным свидетельством способности и восприимчивости юристов-практиков к изменению конфигурации практики внутрисудебных слушаний.

Влияние на Арбитраж и их долговечность

Третий сегмент вебинара был посвящен тому, как пандемия КОВИД-19 повлияла на арбитраж и окажут ли эти изменения долгосрочное воздействие. Отвечая на вопрос, участники заявили, что быстрые темпы изменений привели к возникновению ряда новых вопросов:

• Проблемы, связанные с планированием, были сняты;
• Знакомство с использованием онлайновых средств позволило молодому поколению практикующих юристов или тех, кто ранее не имел необходимых финансовых средств для участия в очных слушаниях, принять участие в арбитражном процессе;
• Такие вопросы, как фальсификация свидетелей, кибербезопасность и конфиденциальность, приобретают все более насущный характер;
• Изменение голоса благодаря оборудованию уменьшило его воздействие по сравнению с эффектом, создаваемым показаниями свидетелей в ходе слушаний с физическим присутствием;
• Принятие решения о месте проведения арбитражного разбирательства оказалось сложным делом, которое должно решаться в рамках регламента или арбитражных соглашений.

Новые виды практики, стратегии и соображения участников процесса урегулирования споров

Участники открыли эту часть дебатов общими наблюдениями о том, как практика виртуальных слушаний усилила размытость между профессиональной и личной жизнью практикующих врачей, а также вытекающие из нее нерассказанные корректировки. Далее утверждалось, что более ступенчатый подход к слушаниям привел к увеличению общего числа дней слушаний, в то время как их продолжительность была значительно сокращена, чтобы избежать "усталости от увеличения".

Управление логистикой технологий стало более трудоемким. Тем не менее, это было совместно рассмотрено как цена, которую стоит принять в свете общих улучшенных результатов, например, трибуналы могут предложить эффективные и целенаправленные рекомендации по отдельным вопросам, которые требуют разработки; стороны имеют возможность адаптировать свои стратегии ведения дел или договориться о частичном/полном урегулировании по мере проведения слушаний.

Присутствовавшие арбитры и юристы-практики также поделились информацией о том, что им становится все труднее взаимодействовать с неопытными свидетелями или другими участниками, не являющимися юристами, которые до сих пор не знакомы с процессуальными протоколами, и оказывать им поддержку. Затрудненный доступ к Интернету или другие технологические сбои также вызывают обеспокоенность в связи с возможным игнорированием и надзором за фактическими расхождениями или недоразумениями.

Более насущный вопрос, неоднократно поднимавшийся в ходе вебинара, касался ожидаемого резкого увеличения числа требований о соблюдении надлежащей правовой процедуры. Для обеспечения сторонам равных возможностей и равного обращения при изложении своих аргументов следует отказаться от неискренней стратегии переноса слушаний и выделить достаточно времени для принятия хорошо проработанных арбитражных оговорок.

Способы, при которых изменились отношения клиент-консультант

Хотя виртуальные слушания, возможно, и принесли неизбежные компромиссы, они также предоставили арбитрам и практикующим юристам возможность лучше ознакомиться с новой практикой. Хотя участники вебинара приветствовали демистификацию, связанную с формальностью ДОПОГ и судебных слушаний, было также выражено согласие с тем, что не следует подрывать уважение к таким разбирательствам и их искренность. В качестве одного из наиболее значительных и актуальных побочных эффектов недавних событий было выделено возросшее разнообразие по географическому, гендерному и социально-экономическому признакам.

В своем заключительном выступлении г-н Джеффри Леон заявил, что предсказание будущего виртуальных слушаний и их последствий за пределами нынешнего кризиса в области здравоохранения является опасным делом. Достаточно сказать, что разрешение споров как в судебном, так и в арбитражном разбирательстве может и должно и далее иметь элементы виртуального процесса. Несмотря на важность личных человеческих контактов и взаимодействия, связанных с урегулированием споров, он призвал юридическое сообщество принять новые цифровые механизмы по соображениям стоимости, эффективности, инклюзивности и целесообразности.

Кроме того, он подчеркнул, что в связи с текущими изменениями возникают новые проблемы, такие как риск нарушения конфиденциальности и неприкосновенности частной жизни, оспаривания и отмены арбитражных решений (например, в связи с продолжением виртуальных слушаний, несмотря на возражения сторон), а также претензий в рамках надлежащей правовой процедуры, что потенциально может препятствовать оперативному урегулированию споров. Смягчение этих рисков, вероятно, приведет к увеличению числа обращений сторон к механизмам финансирования третьих сторон и повысит степень защищенности заявлений о возмещении расходов. Г-н Леон завершил свое выступление, подчеркнув важность того, чтобы стороны и адвокаты не забывали об этих последствиях в ходе переговорного процесса и уделяли больше внимания возможностям предварительного урегулирования.

Рост использования виртуальной платформы, несомненно, будет продолжаться и в последующие годы после пандемии КОВИД-19, и следует ожидать, что предпочтение будет отдаваться частичным/гибридным цифровым слушаниям. Признавая, что "универсальный подход не подходит всем", и развивая более глубокое понимание и понимание проблем, а также преимуществ, связанных с такими слушаниями, удаленное правосудие может стать более доступным без сведения к минимуму искренности судебных разбирательств или снижения целостности систем правосудия во всем мире.

Содержание данной статьи призвано дать общее представление о предмете. Следует обратиться за советом к специалисту относительно ваших конкретных обстоятельств.