Curtea Supremă a pronunțat recent două hotărâri care se referă la oportunitatea observațiilor făcute prin fax sau e-mail.

Într-o decizie recentă(1) instanța a hotărât că transmiterea unui memoriu prin fax în afara orelor de program este considerată ca fiind făcută în termen dacă este primită înainte de miezul nopții din ultima zi a termenului. Documentul este marcat automat ca fiind primit la sosirea sa la receptorul de fax al instanței. Cu toate acestea, expeditorul își asumă riscul ca documentul să fie primit după miezul nopții (sau să nu ajungă deloc), chiar dacă este trimis la timp dacă, de exemplu, receptorul instanței este ocupat sau în pană.

Într-o altă decizie(2) instanța a hotărât că e-mailurile nu se califică pentru a fi trimise prin traficul electronic al instanțelor (un sistem de comunicare electronică care conectează instanțele și birourile de avocatură). Cu toate acestea, acest lucru nu face ca observațiile făcute prin e-mail să fie irelevante. În schimb, instanța a hotărât că acestea ar trebui să fie tratate în același mod ca și observațiile transmise prin fax. Prin urmare, pentru a decide dacă depunerea a fost făcută la timp, trebuie să se stabilească momentul primirii. Se consideră că un e-mail este primit la timp dacă ajunge pe serverul instanței și, prin urmare, ajunge în sfera de discreție electronică a instanței înainte de termenul limită. Acest lucru se întâmplă odată ce e-mailul este disponibil pentru vizualizare în căsuța de e-mail a destinatarului, chiar dacă acest lucru se întâmplă în afara orelor de program. Un mesaj de confirmare a trimiterii nu este în sine o dovadă suficientă a primirii de către instanță, întrucât un astfel de mesaj nu implică primirea.

În concluzie, expeditorul va suporta întotdeauna riscul în cazul în care faxul sau e-mailul nu ajunge la destinație, chiar dacă motivul primirii cu întârziere este imputabil instanței. Comunicările de urgență (de exemplu, în cazul în care un fax nu ajunge la destinație și traficul electronic al instanței nu este disponibil) ar trebui depuse prin e-mail, presupunând că nu vor exista probleme cu serverul.

Note de subsol

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.