La Corte Suprema ha recentemente emesso due sentenze relative alla tempestività delle comunicazioni effettuate via fax o e-mail.

In una recente decisione(1) il tribunale ha stabilito che la presentazione di un memoriale via fax al di fuori dell'orario di ufficio si considera effettuata in tempo utile se perviene prima della mezzanotte dell'ultimo giorno di scadenza. Il documento viene automaticamente contrassegnato come ricevuto all'arrivo al destinatario del fax del tribunale. Tuttavia, il mittente si assume il rischio che il documento venga ricevuto dopo la mezzanotte (o che non arrivi affatto), anche se viene inviato in tempo se, ad esempio, il destinatario del tribunale è occupato o non è in regola.

In un'altra decisione(2) il tribunale ha stabilito che le e-mail non si qualificano per l'invio tramite il traffico elettronico del tribunale (un sistema di comunicazione elettronica che collega i tribunali e gli uffici legali). Tuttavia, ciò non rende irrilevanti le comunicazioni effettuate via e-mail. Il tribunale ha invece stabilito che esse devono essere trattate allo stesso modo delle comunicazioni via fax. Pertanto, per decidere se la trasmissione è stata effettuata in tempo, occorre determinare l'ora di ricezione. Un'e-mail si considera ricevuta in tempo se arriva al server del tribunale, e quindi raggiunge la sfera di discrezione elettronica del tribunale, prima della scadenza del termine. Ciò avviene una volta che l'e-mail è disponibile per la visualizzazione nella casella di posta elettronica del destinatario, anche al di fuori dell'orario di ufficio. Un messaggio di conferma dell'invio da solo non è una prova sufficiente della ricezione da parte del tribunale, in quanto tale messaggio non implica la ricezione.

In conclusione, il rischio è sempre a carico del mittente se il fax o l'e-mail non arriva, anche se il motivo del ritardo di ricezione è imputabile al tribunale. Le comunicazioni di emergenza (ad esempio, se il fax non arriva e il traffico elettronico del tribunale non è disponibile) devono essere inviate via e-mail, nell'ipotesi che non ci siano problemi con il server.

Note finali

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.