Le Regole di Vienna 2021 sono entrate in vigore il 1° luglio 2021 e si applicano a tutti i procedimenti iniziati dopo il 30 giugno 2021. La revisione delle Regole di Vienna è stata innescata dalla redazione da parte del Vienna International Arbitral Centre (VIAC) delle Regole di Vienna per l'arbitrato sugli investimenti (VRI),¹ che sono stati trattati nella prima parte di questa serie. Le Regole di Vienna 2021 non rappresentano una partenza significativa dal loro predecessore, le Regole di Vienna 2018. Piuttosto, l'obiettivo della revisione era quello di "adattare le regole esistenti per le controversie commerciali alle nuove esigenze e agli sviluppi del mercato."² Inoltre, le Regole di Vienna contengono ora, nell'allegato 6, norme specifiche relative alle controversie in materia di eredità.

Modifiche importanti nelle Regole di Vienna 2021

Revisioni che rispecchiano il Regolamento di Vienna sull'arbitrato per gli investimenti

• L'articolo 1(1) delle Regole di Vienna 2021 riflette ora l'autorità del VIAC di amministrare le controversie sugli investimenti.
• Un quadro che regola il finanziamento da parte di terzi è stato incluso nell'articolo 13a. Come per la VRI, una parte è tenuta a "rivelare l'esistenza di un finanziamento di terzi e l'identità del terzo finanziatore nella sua dichiarazione di credito o nella sua risposta alla dichiarazione di credito, o immediatamente dopo aver concluso un accordo di finanziamento di terzi". Il finanziamento da parte di terzi è definito nell'articolo 6 (1.9). A differenza della VRI, l'articolo 13a delle Regole di Vienna 2021 non concede espressamente al tribunale il potere di ordinare l'ulteriore divulgazione di dettagli specifici dell'accordo di finanziamento tramite terzi, sebbene tali poteri possano essere derivati dall'articolo 28(1).
• Gli allegati 4 e 5 contengono regole specifiche per i procedimenti in cui la VIAC agisce come autorità di nomina o di amministrazione, rispettivamente, nei procedimenti ad hoc.

Efficienza procedurale

Le Regole di Vienna 2021 riflettono lo sforzo del VIAC di aumentare l'efficienza procedurale e quindi il tempo e il costo degli arbitrati che amministra. Questi sforzi corrispondono in gran parte a quelli della VRI.

• L'articolo 32(2) riduce il termine entro il quale il tribunale deve rendere il lodo da sei a tre mesi dopo l'ultima udienza relativa a questioni che devono essere decise in un lodo o il deposito dell'ultima presentazione autorizzata relativa a tali questioni. Il Segretario Generale può estendere questo termine su richiesta motivata del tribunale o di propria iniziativa.
• La possibilità di udienze a distanza è ora espressamente prevista, con l'articolo 30(1) che afferma che "il tribunale arbitrale può decidere di tenere un'udienza di persona o con altri mezzi" (ad esempio, tramite videoconferenza). Questo è in linea con la recente giurisprudenza della Corte Suprema austriaca.³
• Numerose altre disposizioni autorizzano e facilitano la comunicazione elettronica. In particolare, le sentenze possono essere comunicate elettronicamente se non è possibile o fattibile inviare la copia cartacea entro un tempo ragionevole, o se le parti lo concordano (art. 36(5)). Questi emendamenti seguono il lancio della piattaforma di gestione dei casi online del VIAC, il Portale VIAC, nel marzo 2021.⁴
• Il tribunale ha il diritto di facilitare gli sforzi delle parti per raggiungere una soluzione in qualsiasi fase del procedimento (art. 28(3)).

Costi

• Secondo l'articolo 38(3), su richiesta di una parte, il tribunale può prendere una decisione sulle spese ai sensi dell'articolo 44(1.2) e (1.3) e ordinarne il pagamento durante qualsiasi fase del procedimento.
• Il Segretario generale può ora stabilire anticipi separati sulle spese per le domande, le domande riconvenzionali, le domande sollevate in via di compensazione e le richieste di riunione (articolo 42). L'articolo 42(11), tuttavia, prevede che "il tribunale arbitrale esamina solo le richieste o le domande riconvenzionali per le quali l'anticipo delle spese è stato pagato per intero". Il procedimento può essere sospeso dal tribunale o interrotto dal Segretario Generale per quanto riguarda le richieste o le domande riconvenzionali per le quali l'anticipo delle spese non è stato pagato.⁵
• I costi amministrativi di VIAC e gli onorari degli arbitri sono stati aumentati per importi in controversia superiori a 100.000 EUR e 200.000 EUR, rispettivamente (Schedule of Fees, Annex 3).

Controversie di eredità

L'allegato 6 delle Regole di Vienna 2021 stabilisce le norme relative alle controversie di successione. Si applicano "se le parti hanno concordato la loro applicazione, o se l'applicazione è stata prevista dal defunto in una disposizione di beni a causa di morte, compreso un patto successorio, o in qualsiasi altro atto giuridico non basato su un accordo delle parti".⁶ Le regole contenute nell'allegato 6 sono complementari.

Commento

Le Regole di Vienna 2021 promettono di aumentare l'efficienza procedurale pur mantenendo la flessibilità e proteggendo l'integrità dei procedimenti. Il nuovo limite di tempo di tre mesi introdotto per i tribunali per emettere i lodi si distingue come una caratteristica degli arbitrati commerciali VIAC che probabilmente sarà particolarmente attraente per le parti a livello regionale e internazionale che desiderano una rapida risoluzione delle loro controversie. Gli emendamenti portano ulteriormente le Regole di Vienna in linea con le innovazioni tecnologiche. In combinazione con il nuovo quadro giuridico relativo agli arbitrati sugli investimenti, il VIAC sembra essersi posizionato favorevolmente guardando al futuro.

Note a piè di pagina

1 Per saperne di più, si veda: Johanna Kathan-Spath e Alice Fremuth-Wolf, 'VIAC Rules Revision 2021 Part I: Revised Vienna Rules Enter into Force on 1 July 2021 (Kluwer Arbitration Blog, 1 luglio 2021) http://arbitrationblog.kluwerarbitration.com/2021/07/01/viac-rules-revision-2021-part-i-revised-vienna-rules-enter-into-force-on-1-july-2021/.

2 https://www.viac.eu/en/arbitration/rules-for-arbitration-and-mediation.

3 OGH Docket No. 18 ONc 3/20s.

4 Per saperne di più, vedere: https://www.viac.eu/en/viac-portal.

5 Vedi anche Kathan-Spath e Fremuth-Wolf (supra nota i); Lucia Raimanova e Peter Plachy, "Vienna International Arbitral Centre launches new investment arbitration and mediation rules" (Allen & Overy, 6 luglio 2021) https://www.allenovery.com/en-gb/global/news-and-insights/publications/vienna-international-arbitral-centre-launches-new-investment-arbitration-and-mediation-rules.

6 Regole di Vienna 2021, allegato 6.

Il contenuto di questo articolo intende fornire una guida generale all'argomento. Si consiglia di richiedere una consulenza specialistica sulle vostre circostanze specifiche.