Viaggi d'affari durante la pandemia - Aggiornamento sull'Austria
Autore: Sharon Schmidt
Alla luce della diminuzione dei nuovi contagi, l'economia austriaca ha cominciato lentamente a riaprire nell'aprile di quest'anno. In seguito all'allentamento delle misure preventive volte ad alleviare gli effetti economicamente gravosi causati dalla pandemia, il governo ha introdotto il nuovo regolamento d'ingresso ("Einreiseverordnung") 2021,1 che stabilisce i requisiti legali e le condizioni per entrare nel paese.
Cosa si intende per scopi professionali?
I viaggi temporanei di breve durata per scopi professionali sono possibili, ma richiedono che si stabilisca quanto segue:
- L'iscrizione deve essere direttamente collegata all'impegno professionale;
- Lasciare l'Austria per ragioni professionali richiede che queste ragioni professionali esistano ancora al momento del rientro;
- Si richiede una connessione temporale con l'appuntamento di lavoro;
- I viaggi professionali devono essere verificabili, cioè fornire dettagli sulla data, il luogo e la durata dell'appuntamento di lavoro, i mezzi credibili di verifica possono includere la conferma da parte di un datore di lavoro, la lettera commerciale di una società, conferme d'ordine, fatture di consegna ecc;
- I viaggi professionali possono comportare viaggi con lo scopo di partecipare a un colloquio di lavoro, di offrire servizi medici 24 ore su 24 o di partecipare a corsi di formazione e seminari di sviluppo professionale.
Prerequisiti del documento
L'ingresso in Austria è subordinato alla fornitura di uno dei tre mezzi di verifica:
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Risultato del test negativo
- PCR verificata da un'autorità medica (non più vecchia di 72 ore);
- Test dell'antigene verificato da un'autorità medica (non più vecchio di 48 ore);
- Autotest rapido dell'antigene inserito in un sistema ufficiale di elaborazione dati (non più vecchio di 24 ore).
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Certificato di vaccino
- I vaccini somministrati riconosciuti includono: BioNtech/Pfizer; AstraZeneca; Johnson & Johnson; Moderna; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac;
- Validità del certificato di vaccinazione:
- Due vaccinazioni: valide dal 22e giorno dopo la prima dose che dura per 90 giorni dalla data della prima vaccinazione, la validità si estende per altri 270 giorni dal giorno della prima vaccinazione;
- Un vaccino di inoculazione: valido dal 22e giorno dopo la prima dose fino al 270il giorno dal giorno della vaccinazione.
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Prova dell'infezione passata e del recupero
- Un certificato medico o di guarigione di un medico o di un'autorità pubblica (ad esempio un ordine di autoisolamento) che confermi che l'individuo è sopravvissuto al coronavirus per 180 giorni dopo un'infezione da SARS-CoV-2;
- La prova degli anticorpi neutralizzanti è valida per 90 giorni dalla data del test ed è accettata come certificato di recupero.
La prova delle tre forme di verifica di cui sopra deve essere rilasciata in tedesco o in inglese (altrimenti il certificato sanitario ufficiale deve essere usato come prova)2 e può includere: certificato medico, risultato del test ufficiale, certificato/carta di vaccinazione/passaporto (copia elettronica o fisica).
Requisiti legali aggiuntivi
Oltre alla presentazione di questi documenti, è possibile che si debbano osservare altri requisiti legali. Le condizioni applicabili variano a seconda del paese di partenza e della causa di ingresso. Attualmente, ci sono tre categorie principali di paesi, ognuna delle quali dà luogo a diverse condizioni di ingresso:
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Categoria I - Viaggiatori provenienti da paesi sicuri con un basso tasso di incidenza
- Tipo di ingresso consentito: qualsiasi;
- Prerequisiti: un test negativo o un certificato di vaccinazione o una prova di guarigione da un'infezione passata permette agli individui di evitare di doversi registrare online o in quarantena, se non viene fornita alcuna registrazione utilizzando il modulo di autorizzazione pre-viaggio è richiesto in aggiunta a un test PCR o antigene che viene effettuato prontamente (almeno entro le prime 24 ore dall'ingresso);
- I viaggiatori devono essere stati in queste zone durante gli ultimi dieci giorni;
- Le regioni o gli stati a basso rischio epidemiologico sono elencati nell'Appendice 1.3
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Categoria II - Viaggiatori provenienti da aree con varietà di virus
- Tipo di ingresso consentito: Cittadini austriaci, residenti austriaci, ingresso per motivi umanitari o altri motivi impellenti, cioè nell'interesse del paese, ad esempio necessità mediche o viaggi d'affari;
- Prerequisiti: risultato negativo del test molecolare (ad esempio un test PCR) o un certificato medico (il test obbligatorio è applicabile anche ai viaggiatori che sono completamente vaccinati o che sono guariti dal COVID-19);
- I viaggiatori devono essere stati in queste zone durante gli ultimi dieci giorni;
- Un requisito di quarantena di 10 giorni è generalmente imposto, ma l'autoisolamento può essere terminato in anticipo ottenendo un risultato negativo del test PCR il quinto giorno dopo l'arrivo (il giorno di arrivo è considerato il giorno zero, non il primo);
- Le aree delle varianti del virus sono elencate nell'appendice 2.4
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Categoria III - Viaggiatori di tutti gli altri paesi
- Tipo di ingresso consentito: l'ingresso da qualsiasi paese non menzionato sopra è tecnicamente possibile;
- Prerequisiti: uno qualsiasi dei quattro metodi di verifica sarà sufficiente, ma se non si è in grado di fornire tale documentazione verrà imposta una quarantena di 10 giorni (di nuovo questo può essere ridotto a cinque giorni se le condizioni di cui sopra sono soddisfatte).
La maggior parte degli individui deve compilare un modulo di autorizzazione pre-viaggio online, che può essere compilato al più presto 72 ore prima dell'ingresso. I pendolari possono usare il modulo più di una volta, ma devono rinnovarlo ogni 28 giorni. Sono esentati dalla registrazione obbligatoria i viaggiatori che:
- Entrare da uno stato o una regione elencati nell'allegato 1 (cioè a basso rischio epidemiologico) e
- aver soggiornato esclusivamente in uno stato o regione elencati nell'allegato 1 o in Austria negli ultimi dieci giorni e
- Sono in possesso di un certificato nel senso della regola delle 3 G (tedesco: geimpft, getestet, genesen - vaccinato, testato, recuperato)
Viaggi professionali con famiglie
- Il viaggio con la famiglia è permesso se si entra da un paese a basso rischio epidemiologico;
- I membri della famiglia devono fornire uno dei tre mezzi di verifica, cioè un certificato medico, un risultato negativo del test, un certificato di vaccinazione o di guarigione, altrimenti un test PCR o un test antigenico deve essere effettuato entro 24 ore dall'arrivo.
- I membri della famiglia di qualsiasi altro paese devono fornire o
- Certificato di vaccinazione che provi la ricezione della prima dose almeno 14 giorni fa per evitare la quarantena e i requisiti di registrazione;
- I bambini non vaccinati sotto i 18 anni sono esentati dai requisiti di registrazione e quarantena;
- In tutti gli altri casi i membri della famiglia devono fornire uno dei mezzi di verifica sopra menzionati ed entrare in quarantena (si applica la possibilità di cessazione anticipata dopo cinque giorni).
Lavoratori qualificati ('Fachkräfte')
Esempio I - cittadini UE/svizzeri che non vivono in Austria ma lavorano (hanno un lavoro) in Austria
I lavoratori qualificati possono entrare in Austria indipendentemente dal loro paese di residenza, ma l'imposizione o meno di requisiti di quarantena dipende dal paese di origine e dal fatto che gli individui interessati siano vaccinati o abbiano recuperato dal COVID-19 (vedi sopra).
Esempio II - Cittadini di paesi terzi, persone che vivono in un paese terzo persone che desiderano essere fisicamente presenti in Austria per cercare lavoro
Le persone che cercano di entrare da un'area o da un paese con una variante del virus non sono autorizzate a viaggiare in Austria e a passare del tempo nel paese, a meno che non sia per motivi, ad esempio, di partecipare a un colloquio di lavoro che non sia condotto virtualmente/online (la prova deve essere mostrata all'arrivo). Un risultato negativo del test è un prerequisito e si deve entrare in quarantena, a meno che non si entri da una regione a bassa minaccia epidemiologica (si applica la possibilità di cessazione anticipata dopo cinque giorni).
Le persone in cerca di lavoro senza un colloquio di lavoro sono autorizzate a entrare in Austria a condizione che non ci sia l'obbligo del visto e che siano rispettate le condizioni pertinenti e i requisiti legali di cui sopra.5
Esempio III - Cittadini di paesi terzi che hanno richiesto il permesso di soggiorno (processo completato)
Le persone che hanno ricevuto un invito dall'Autorità per l'immigrazione e la residenza ("Aufenthaltsbehörde") possono entrare in Austria senza dover andare in quarantena per ritirare il permesso di soggiorno di persona. A tal fine è necessario presentare la lettera d'invito oltre a una qualsiasi delle forme di verifica summenzionate. I requisiti speciali di test e documenti si applicano e variano a seconda che si entri da un'area con una variante del virus o da un paese con un basso rischio epidemiologico (come indicato sopra).
Commento
È probabile che i viaggi internazionali richiedano più tempo per riprendersi rispetto ai viaggi d'affari intrapresi a livello nazionale. Ciò è in gran parte dovuto alla miriade di regolamenti governativi ampi e complessi, nonché ai tassi di infezione specifici di ogni paese. Per il prossimo futuro, si prevede quindi che i viaggi dovuti a impegni professionali richiederanno la fornitura di documentazione aggiuntiva, ad esempio vaccinazione, verifica del motivo del viaggio, visti temporanei ecc. È anche probabile che i mezzi di trasporto a noleggio o personali sostituiranno i brevi voli regionali nel prossimo futuro. Per assicurare che le richieste sui sistemi sanitari siano mantenute a un livello gestibile, l'isolamento e altre misure preventive possono essere messe in atto o allentate temporaneamente. Questo in definitiva avrà un impatto sui viaggi transfrontalieri, riducendo potenzialmente la finestra di possibili opportunità di viaggio da mesi a sole settimane o addirittura giorni. Quanto velocemente i viaggi d'affari in tutto il mondo torneranno al loro stato precedente non è ancora determinato e dipenderà dalla diffusione e dal tasso di vaccinazioni.
I viaggiatori d'affari che cercano di entrare in Austria sono quindi invitati a monitorare gli avvisi di viaggio del loro paese di residenza, nonché le politiche e gli emendamenti attuati dal governo austriaco prima del loro viaggio previsto.
1 Il regolamento COVID-19 Entry 2021 è stato modificato da ultimo l'8il Luglio ed è attualmente valido fino al 31 agosto 2021 (incluso). Disponibile tramite: https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574
2 Disponibile tramite: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.
3 Poiché 8il Luglio questi paesi includono: Albania, Andorra, Armenia, Azerbaigian, Australia, Belgio, Bosnia ed Erzegovina, Brunei, Bulgaria, Croazia, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Hong Kong, Ungheria, Irlanda, Islanda, Israele, Italia, Giappone, Giordania, Canada, Quatar, Cosovo, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Macao, Malta, Moldavia, Montenegro, Monaco, Nuova Zelanda, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Norvegia, Polonia, Portogallo, Principato del Liechtenstein, Romania, San Marino, Arabia Saudita, Serbia, Svezia, Singapore, Slovacchia, Slovenia, Corea del Sud, Spagna, Svizzera, Taiwan, Thailandia, Stati Uniti, Vaticano e Vietnam.
4 Paesi includono: Botswana, Brasile, Eswatini, India, Lesotho, Malawi, Mozambico, Namibia, Nepal, Russia, Zambia, Zimbabwe, Sud Africa, Uruguay e Regno Unito.
5 Per ulteriori informazioni si prega di contattare l'ABA Immigration and Residence Services via: https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.
Il contenuto di questo articolo intende fornire una guida generale all'argomento. Si consiglia di richiedere una consulenza specialistica sulle vostre circostanze specifiche.