La Cour suprême a récemment rendu deux décisions concernant le respect des délais pour les soumissions faites par fax ou par e-mail.

Dans une décision récente(1) la Cour a statué qu'un mémoire soumis par télécopie en dehors des heures de bureau est considéré comme étant présenté en temps voulu s'il est reçu avant minuit le dernier jour du délai. Le document est automatiquement marqué comme reçu dès son arrivée au destinataire de la télécopie de la cour. Toutefois, l'expéditeur supporte le risque que le document soit reçu après minuit (ou qu'il n'arrive pas du tout), même s'il est envoyé à temps si, par exemple, le destinataire de la juridiction est occupé ou hors service.

Dans une autre décision(2) la cour a décidé que les courriels ne peuvent pas être envoyés par voie électronique (système de communication électronique reliant les tribunaux et les cabinets d'avocats). Toutefois, cela ne rend pas les observations faites par courrier électronique non pertinentes. Le tribunal a plutôt décidé qu'elles devaient être traitées de la même manière que les soumissions par fax. Par conséquent, afin de décider si la demande a été faite à temps, il faut déterminer le moment de sa réception. Un courriel est considéré comme reçu à temps s'il arrive au serveur du tribunal, et atteint donc la sphère électronique d'appréciation du tribunal, avant la date limite. Cela se produit une fois que le courrier électronique est disponible dans la boîte aux lettres électronique du destinataire, même en dehors des heures de bureau. L'envoi d'un message de confirmation ne constitue pas à lui seul une preuve suffisante de la réception par la juridiction, car ce message n'implique pas la réception.

En conclusion, l'expéditeur supportera toujours le risque si la télécopie ou le courrier électronique n'arrive pas, même si la raison de la réception tardive est du ressort du tribunal. Les demandes urgentes (par exemple, lorsqu'une télécopie ne passe pas et que le trafic électronique de la juridiction n'est pas disponible) doivent être déposées par courrier électronique en supposant qu'il n'y aura pas de problèmes de serveur.

Notes de fin de document

(1) OGH 2 Ob 133/10p.

(2) OGH 10 Ob 28/11g.