Voyages d'affaires pendant la pandémie - Mise à jour sur l'Autriche

Publication - août 08, 2021

À la lumière de la diminution du nombre de nouvelles infections, l'économie autrichienne a lentement commencé à rouvrir en avril de cette année. Suite à l'assouplissement des mesures préventives visant à atténuer les effets économiquement éprouvants de la pandémie, le gouvernement a introduit son nouveau règlement d'entrée ("Einreiseverordnung") 2021,¹ qui stipule les exigences et les conditions légales d'entrée dans le pays.

Qu'est-ce qui constitue des fins professionnelles ?

Les déplacements temporaires de courte durée à des fins professionnelles sont possibles, mais ils nécessitent la mise en place des éléments suivants :

La participation doit être directement liée aux activités professionnelles ;
Pour quitter l'Autriche pour des raisons professionnelles, il faut que ces raisons professionnelles existent toujours au moment du retour ;
Une liaison horaire avec un rendez-vous d'affaires est requise ;
Les voyages professionnels doivent être vérifiables, c'est-à-dire qu'ils doivent fournir des détails sur la date, le lieu et la durée du rendez-vous d'affaires. Les moyens de vérification crédibles peuvent inclure la confirmation d'un employeur, une lettre d'affaires d'une entreprise, des confirmations de commande, des factures de livraison, etc ;
Les déplacements professionnels peuvent consister en des déplacements pour assister à un entretien d'embauche, pour des soignants offrant des services médicaux 24 heures sur 24 ou pour participer à des formations et des séminaires de développement professionnel.

Conditions préalables au document

L'entrée en Autriche est subordonnée à la présentation de l'un des trois moyens de vérification :

Résultat négatif du test

PCR vérifiée par une autorité médicale (ne datant pas de plus de 72h) ;
Test antigénique vérifié par une autorité médicale (ne datant pas de plus de 48h) ;
Autotest antigénique rapide saisi dans un système officiel de traitement des données (datant de moins de 24h).

Certificat de vaccination

Les vaccins administrés reconnus sont les suivants : BioNtech/Pfizer ; AstraZeneca ; Johnson & Johnson ; Moderna ; Sinopharm/BOBP, Sinovac-CoronaVac ;
Validité du certificat de vaccination :
- Vaccin à deux inoculations : valable à partir de 22^et jour après la première dose pendant 90 jours à compter de la date de la première vaccination, la validité se prolonge pendant 270 jours supplémentaires à compter du jour de la première vaccination ;
- Vaccin à une inoculation : valable à partir de 22^et jour après la première dose jusqu'à 270^th jour à partir du jour de la vaccination.

Preuve d'une infection passée et d'une guérison

Un certificat médical ou de rétablissement d'un médecin ou d'une autorité publique (par exemple, un ordre d'auto-isolement) confirmant que la personne a survécu au coronavirus pendant 180 jours après une infection par le SRAS-CoV-2 ;
La preuve des anticorps neutralisants est valable pendant 90 jours à compter de la date du test et est acceptée comme un certificat de récupération.

La preuve des trois formes de vérification susmentionnées doit être établie en allemand ou en anglais (sinon, le certificat de santé officiel doit être utilisé comme preuve).² et peuvent comprendre : un certificat médical, le résultat d'un test officiel, un certificat/carte/passeport de vaccination (copie électronique ou physique).

Exigences légales supplémentaires

Outre la présentation de ces documents, d'autres conditions légales peuvent devoir être respectées. Les conditions applicables varient en fonction du pays de départ et de la cause de l'entrée. Actuellement, il existe trois grandes catégories de pays qui donnent chacune lieu à des conditions d'entrée différentes :

Catégorie I - Voyageurs en provenance de pays sûrs à faible taux d'incidence

Type d'entrée autorisé : n'importe lequel ;
Conditions préalables : un test négatif ou un certificat de vaccination ou la preuve d'une guérison d'une infection passée permet aux personnes d'éviter de s'inscrire en ligne ou d'être placées en quarantaine ; si aucun n'est fourni, l'inscription à l'aide du formulaire d'autorisation préalable au voyage est requise en plus de la réalisation rapide d'un test PCR ou d'un test antigénique (au moins dans les premières 24 heures suivant l'entrée) ;
Les voyageurs doivent avoir été dans ces zones au cours des dix derniers jours ;
Les régions ou États présentant un faible risque épidémiologique sont énumérés à l'annexe 1.³

Catégorie II - Voyageurs en provenance de zones à virus variable

Type d'entrée autorisé : Citoyen autrichien, résident autrichien, entrée pour des raisons humanitaires ou autres raisons impérieuses, c'est-à-dire dans l'intérêt du pays, par exemple nécessité médicale ou voyage d'affaires ;
Conditions préalables : résultat négatif d'un test moléculaire (par exemple, un test PCR) ou un certificat médical (le test obligatoire s'applique également aux voyageurs entièrement vaccinés ou qui se sont rétablis du COVID-19) ;
Les voyageurs doivent avoir été dans ces zones au cours des dix derniers jours ;
Une quarantaine de 10 jours est généralement imposée, mais il est possible de mettre fin à l'auto-isolement de manière anticipée en obtenant un résultat négatif au test PCR le cinquième jour après l'arrivée (le jour de l'arrivée est considéré comme le jour zéro, et non le jour un) ;
Les zones de variantes virales sont énumérées à l'annexe 2.⁴

Catégorie III - Voyageurs de tous les autres pays

Type d'entrée autorisé : l'entrée depuis tout pays non mentionné ci-dessus est techniquement possible ;
Conditions préalables : n'importe laquelle des quatre méthodes de vérification suffira, mais si vous n'êtes pas en mesure de fournir ces documents, une quarantaine de 10 jours sera imposée (cette durée peut être réduite à cinq jours si les conditions mentionnées ci-dessus sont remplies).

La plupart des personnes doivent remplir un formulaire d'autorisation préalable au voyage en ligne, qui peut être rempli au plus tôt 72 heures avant l'entrée. Les voyageurs peuvent utiliser le formulaire plus d'une fois mais doivent le renouveler tous les 28 jours. Sont exemptés de l'enregistrement obligatoire les voyageurs qui :

Entrer en provenance d'un État ou d'une région figurant sur la liste de l'annexe 1 (c'est-à-dire présentant un faible risque épidémiologique) et
Avoir séjourné exclusivement dans un État ou une région figurant à l'annexe 1 ou en Autriche au cours des dix derniers jours et
Sont en possession d'un certificat au sens de la règle des 3-G (en allemand : geimpft, getestet, genesen - vacciné, testé, récupéré)

Voyages professionnels en famille

Le voyage en famille est autorisé si l'entrée se fait depuis un pays à faible risque épidémiologique ;
Les membres de la famille doivent fournir l'un des trois moyens de vérification, c'est-à-dire un certificat médical, un résultat de test négatif, un certificat de vaccination ou de guérison, sinon un test PCR ou un test antigénique doit être effectué dans les 24 heures suivant l'arrivée.
Les membres de la famille originaires de tout autre pays doivent fournir soit :
- Certificat de vaccination prouvant que la première dose a été administrée il y a au moins 14 jours pour éviter les exigences de quarantaine et d'enregistrement ;
- Les enfants non vaccinés de moins de 18 ans sont exemptés des obligations d'enregistrement et de quarantaine ;
- Dans tous les autres cas, les membres de la famille doivent fournir l'un des moyens de vérification susmentionnés et entrer en quarantaine (possibilité de résiliation anticipée après cinq jours).

Travailleurs qualifiés ("Fachkräfte")

Exemple I - Ressortissants de l'UE/Suisse ne vivant pas en Autriche mais exerçant un emploi en Autriche

Les travailleurs qualifiés sont autorisés à entrer en Autriche quel que soit leur pays de résidence, mais l'imposition ou non d'une quarantaine dépend du pays d'origine ainsi que de la vaccination ou de la guérison des personnes concernées par le COVID-19 (voir ci-dessus).

Exemple II - Ressortissants de pays tiers, personnes vivant dans un pays tiers ; personnes souhaitant être physiquement présentes en Autriche pour rechercher un emploi.

Les personnes qui cherchent à entrer en Autriche à partir d'une région ou d'un pays où le virus est présent ne sont pas autorisées à se rendre en Autriche et à y séjourner, sauf pour des raisons telles que la participation à un entretien d'embauche qui ne se déroule pas de manière virtuelle/en ligne (la preuve doit être apportée à l'arrivée). Un résultat de test négatif est une condition préalable et il faut entrer en quarantaine, sauf si l'on provient d'une région à faible menace épidémiologique (possibilité de résiliation anticipée après cinq jours).

Les demandeurs d'emploi qui n'ont pas d'entretien d'embauche sont autorisés à entrer en Autriche pour autant qu'aucune obligation de visa ne s'applique et que les conditions pertinentes et les exigences légales décrites ci-dessus soient respectées.⁵

Exemple III - Ressortissants de pays tiers qui ont demandé un permis de séjour (procédure terminée)

Les personnes qui ont reçu une invitation de l'autorité chargée de l'immigration et du séjour ("Aufenthaltsbehörde") peuvent entrer en Autriche sans devoir passer en quarantaine pour retirer en personne leur permis de séjour. Pour ce faire, ils doivent présenter la lettre d'invitation en plus de l'une des formes de vérification susmentionnées. Des exigences particulières en matière de tests et de documents s'appliquent et varient selon que l'on entre à partir d'une zone de variante du virus ou d'un pays à faible risque épidémiologique (comme indiqué ci-dessus).

Commentaire

Il est probable que les voyages internationaux prendront plus de temps à rebondir que les voyages d'affaires effectués au niveau national. Cela est dû en grande partie à la myriade de réglementations gouvernementales vastes et complexes ainsi qu'aux taux d'infection propres à chaque pays. Dans un avenir prévisible, il est donc prévu que les voyages liés à des engagements professionnels nécessiteront la fourniture de documents supplémentaires, par exemple une vaccination, une vérification du motif du voyage, des visas temporaires, etc. Il est également probable que la location ou les moyens de transport personnels remplaceront les vols régionaux courts dans un avenir prévisible. Afin de maintenir les demandes sur les systèmes de santé à un niveau gérable, des mesures de confinement et d'autres mesures préventives peuvent être mises en place ou assouplies temporairement. Cela aura finalement un impact sur les voyages transfrontaliers, en réduisant potentiellement la fenêtre des possibilités de voyage de plusieurs mois à seulement quelques semaines, voire quelques jours. La rapidité avec laquelle les voyages d'affaires internationaux retrouveront leur état antérieur est encore indéterminée et dépendra du déploiement et du rythme des vaccinations.

Il est donc conseillé aux voyageurs d'affaires souhaitant entrer en Autriche de suivre les avertissements aux voyageurs de leur pays de résidence ainsi que les politiques et les modifications mises en œuvre par le gouvernement autrichien avant leur voyage prévu.

1 Le règlement d'entrée COVID-19 2021 a été modifié pour la dernière fois le 8 février 2009.^th juillet et est actuellement valable jusqu'au 31 août 2021 (inclus). Disponible via : https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20011574

2 Disponible via : https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40234210/II_222_2021_Anlage_4.pdf.

3 Depuis 8^th En juillet, ces pays sont les suivants : Albanie, Andorre, Arménie, Azerbaïdjan, Australie, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Brunei, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hong Kong, Hongrie, Irlande, Islande, Israël, Italie, Japon, Jordanie, Canada, Quatar, Cosovo, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Macao, Malte, Moldova, Monténégro, Monaco, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Macédoine du Nord, Norvège, Pologne, Portugal, Principauté de Liechtenstein, Roumanie, Saint-Marin, Arabie saoudite, Serbie, Suède, Singapour, Slovaquie, Slovénie, Corée du Sud, Espagne, Suisse, Taiwan, Thaïlande, États-Unis, Vatican et Vietnam.

Les 4 pays sont les suivants : Botswana, Brésil, Eswatini, Inde, Lesotho, Malawi, Mozambique, Namibie, Népal, Russie, Zambie, Zimbabwe, Afrique du Sud, Uruguay et Royaume-Uni.

5 Pour de plus amples informations, veuillez contacter les services d'immigration et de résidence de l'ABA à l'adresse suivante : https://www.workinaustria.com/en/your-request-to-the-aba-immigration-and-residence-services.

Le contenu de cet article est destiné à fournir un guide général sur le sujet. Il convient de demander l'avis d'un spécialiste sur votre situation particulière.

Qu'est-ce qui constitue des fins professionnelles ?

Conditions préalables au document

Résultat négatif du test

Certificat de vaccination

Preuve d'une infection passée et d'une guérison