Talen

Commerciële arbitrage

Arbitreren of procederen?

Als een contract geen geschillenbeslechtingsclausule bevat en de partijen niet tot een schikking komen via onderhandelingen of andere methoden van alternatieve geschillenbeslechting (ADR), zal de eiser moeten beslissen of hij een rechtszaak aanspant of dat hij probeert een overeenkomst te bereiken om het geschil aan arbitrage te onderwerpen. De gedaagde zal moeten beslissen of hij al dan niet instemt met arbitrage. Er is een lange lijst met variabelen waarmee beide partijen rekening moeten houden bij de beslissing of arbitrage of een rechtszaak de voorkeur verdient. Enkele van deze variabelen zijn:

  • Ontdekking/openbaarmaking: De omvang van ontdekking is toegenomen in internationale arbitrage. De impact hiervan op de beslissing van een partij om te kiezen voor arbitrage of een rechtszaak zal echter variëren afhankelijk van de nationale procedurele regels en de voorkeur van de partij. Procesachtige getuigenverklaringen en schriftelijke verhoren, zoals in veel common law jurisdicties, blijven relatief zeldzaam in arbitrage. Als een partij die een rechtszaak wil aanspannen in de VS bijvoorbeeld volledige discovery wil vermijden, kan arbitrage de voorkeur hebben. In burgerlijke rechtsstelsels daarentegen kan arbitrage, afhankelijk van de toepasselijke procedureregels, ruimere eisen voor inzage/openbaarmaking mogelijk maken dan binnenlandse rechtbanken.
  • Tenuitvoerlegging van vonnissen: Grotendeels door de impact van het Verdrag van New York(zie sectie vii(b) hieronder), zijn arbitrale vonnissen doorgaans gemakkelijker over de landsgrenzen heen ten uitvoer te leggen dan gerechtelijke vonnissen. Zoals hieronder nader wordt toegelicht, komt het zelden voor dat de tenuitvoerlegging met succes wordt geblokkeerd.
  • Voorlopige beschermingsmaatregelen: Partijen die in het begin van het geschil en voorafgaand aan de oprichting van het arbitragetribunaal snel een voorlopige voorziening nodig hebben, kunnen wellicht beter een beroep doen op de rechterlijke macht. Hoewel sommige arbitragetribunalen procedures hebben om prearbitrale voorzieningen te verkrijgen, kunnen deze enige tijd in beslag nemen. De meeste jurisdicties beschouwen het zoeken van snelle bescherming bij binnenlandse rechtbanken aan het begin van het geschil niet als onverenigbaar met een verplichting tot arbitrage.
  • Bijkomende factoren waarmee rekening moet worden gehouden zijn kosten, snelheid, gemak en flexibiliteit, privacy en vertrouwelijkheid, en het definitieve karakter van beslissingen, die hieronder verder worden besproken(zie punt ii) b) hieronder). De impact van deze factoren verschilt van jurisdictie tot jurisdictie en moet worden bekeken in de context van de vordering.

Wat is arbitrage?

Algemeen

Arbitrage is een geschillenbeslechtingsmethode waarbij partijen overeenkomen om een geschil voor te leggen aan een persoon of een groep personen die bekend staan als de arbiter(s)/het arbitragetribunaal. Het arbitragetribunaal oordeelt over het geschil en velt een definitieve, bindende uitspraak.

Voordelen van arbitrage

Partijautonomie en flexibiliteit

Partijautonomie is de hoeksteen van arbitrage, waardoor de procedure kan worden aangepast aan de wensen en behoeften van beide partijen. Partijautonomie verwijst naar de autonomie van partijen bij een internationale handelsarbitrage om te beslissen over alle aspecten van de procedure - zoals de plaats van arbitrage, de arbiter(s) en het procesrecht en materieel recht - met als enige beperking het dwingend recht.

Neutraliteit

Partijen bij een internationaal contract komen meestal uit verschillende landen. Een geschil voorleggen aan de nationale rechtbanken van één van beide partijen betekent dat deze rechtbank een buitenlandse rechtbank zal zijn voor de andere partij. Arbitrage maakt het mogelijk om geschillen op een neutrale plaats te beslechten voor een neutrale rechtbank die door beide partijen wordt gekozen. Dit kan potentiële voordelen van het procederen van het geschil in de thuisstaat van een van de partijen tenietdoen.

Afdwingbaarheid

Een arbitraal vonnis is over het algemeen gemakkelijker ten uitvoer te leggen in het buitenland dan een vonnis van een binnenlandse rechtbank. Dit is voor een groot deel te danken aan de Conventie van New York, een internationale overeenkomst waarbij de meeste staten wereldwijd partij zijn(zie sectie vii(b) hieronder).

Snelheid

Arbitrage wordt over het algemeen als sneller beschouwd dan procesvoering. In feite leggen verschillende institutionele regels of arbitragewetten tijdslimieten op aan arbitrage.

Privacy/vertrouwelijkheid

Strikt genomen zijn privacy en vertrouwelijkheid twee verschillende concepten. Terwijl rechtszaken voor staatsrechtbanken openbaar zijn, vinden arbitragehoorzittingen over het algemeen achter gesloten deuren plaats (achter gesloten deuren). De situatie met betrekking tot vertrouwelijkheid is niet zo eenvoudig, maar partijen bij een arbitrage hebben verschillende opties om de vertrouwelijkheid te bewaren(zie sectie v(d) hieronder).

Materiedeskundigheid

Partijen bij een arbitrage kunnen een arbiter/arbiters benoemen die deskundig is/zijn op het gebied van het onderwerp van het geschil. Dit kan vooral voordelig zijn bij complexe internationale geschillen, bijvoorbeeld over grote bouwprojecten, olie- en gasexploratie of intellectuele eigendom. Geschillen voor nationale rechtbanken worden waarschijnlijk niet voorgezeten door een rechter met uitgebreide technische expertise.

Soorten arbitrage

In grote lijnen zijn er drie soorten arbitrage.

Commerciële arbitrage

Commerciële arbitrage is arbitrage tussen twee of meer partijen bij een commercieel contract. Dit is de meest voorkomende vorm van arbitrage.

Arbitrage tussen investeerders en staten

Arbitrage tussen investeerders en staten is arbitrage tussen een buitenlandse investeerder en een soevereine gaststaat die voortvloeit uit een investeringsovereenkomst of een bilateraal of multilateraal investeringsverdrag.

Interstatelijke arbitrage

Interstatelijke arbitrage is arbitrage tussen twee soevereine staten die voortvloeit uit een verdrag (bijv. UNCLOS Annex VII) of een post-claimovereenkomst (bijv. IJzeren Rijn-arbitrage).

Commerciële arbitrage

Ad-hocarbitrage

Een ad-hocarbitrage is een arbitrageprocedure die niet wordt beheerd door een arbitrage-instituut. Vaak zullen partijen een gevestigd procedureregelsysteem aanwijzen in plaats van te proberen hun eigen ad-hoc procedureregelsysteem te ontwerpen. Een voorbeeld hiervan zijn de UNCITRAL Arbitrageregels, aangezien deze niet gebonden zijn aan een bepaalde instelling.

Institutionele arbitrage

Institutionele arbitrage is een arbitrageprocedure die wordt beheerd door een arbitrage-instelling. Instellingen hebben hun eigen procedureregels en assisteren bij de administratie van het proces.

Arbitrage-instelling

Een arbitrage-instelling is een gespecialiseerde instelling die als gastheer optreedt voor arbitrageprocedures en administratieve diensten verleent om arbitragegeschillen te vergemakkelijken. Voorbeelden zijn de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), het London Court of International Arbitration (LCIA) en het Vienna International Arbitral Centre (VIAC).

Welke geschillen kunnen worden voorgelegd aan commerciële arbitrage?

Zoals de uitdrukking al aangeeft, kunnen alle handelsgeschillen naar arbitrage worden verwezen. Bij uitbreiding worden privaatrechtelijke geschillen over het algemeen beschouwd als vatbaar voor arbitrage. Door de recente pro-arbitrage benadering van verschillende rechtbanken over de hele wereld, kunnen publiekrechtelijke geschillen zoals mededingingsrechtelijke kwesties ook arbitrabel zijn. Over het algemeen leggen landen echter beperkingen op aan de soorten geschillen die arbitrabel zijn, dus het is belangrijk om de nationale wetgeving over dit onderwerp te raadplegen. Bekende voorbeelden van gebieden waarin arbitragebescherming in twijfel wordt getrokken of verboden is, zijn de toekenning of geldigheid van patenten en handelsmerken, insolventie en effectentransacties.

Actoren in commerciële arbitrage

Eiser

De partij die de arbitrageprocedure initieert.

Verweerder

De partij tegen wie de arbitrageprocedure is gestart.

De verweerder kan in arbitrage ook een tegenvordering instellen en wordt dan de tegeneiser genoemd.

Arbiter en scheidsgerecht

De arbiter is een persoon (meestal een advocaat of deskundige op een relevant gebied) die geselecteerd is om een arbitraal geschil te horen en te beslechten.

Het arbitragetribunaal is een panel van personen dat wordt aangesteld om een bindende beslissing in een arbitrageprocedure te faciliteren en uit te spreken.

Onafhankelijkheid en onpartijdigheid

Arbiters en scheidsgerechten moeten altijd onafhankelijk en onpartijdig handelen. Als ze dat niet doen, kunnen ze worden aangevochten en ontslagen. De arbitrale uitspraak van een scheidsgerecht dat niet onafhankelijk en onpartijdig is, kan nietig en onuitvoerbaar worden verklaard.

Arbitrage-overeenkomsten

Algemeen

Een arbitrageovereenkomst is een overeenkomst tussen twee of meer partijen om een geschil ter beslechting voor te leggen aan arbitrage. Een arbitrageovereenkomst kan een pre-claim of een post-claim overeenkomst zijn. Bij het opstellen van een arbitrageovereenkomst moet elk risico op dubbelzinnigheid worden vermeden om toekomstige onzekerheid uit te sluiten die het proces van geschillenbeslechting zou kunnen vertragen, belemmeren of in gevaar brengen.

Onderliggend principe: scheidbaarheid

Een arbitrageovereenkomst wordt beschouwd als scheidbaar van de hoofdovereenkomst om te voorkomen dat de ongeldigheid van de hoofdovereenkomst de geldigheid van de arbitrageovereenkomst beïnvloedt. Dus zelfs als het hoofdcontract ongeldig zou zijn, kan de arbitrageovereenkomst nog steeds geldig zijn.

Asymmetrische clausules

Het wordt algemeen aangenomen dat elke partij een arbitrage kan starten. Partijen kunnen echter een bepaalde clausule toevoegen aan hun arbitrageovereenkomst, waarbij slechts één partij (bijv. verkoper, aannemer, onderaannemer) arbitrage kan initiëren. Dergelijke clausules zijn in verschillende rechtsgebieden rechtsgeldig bevonden.

Belangrijkste elementen

Toepassingsgebied: welke geschillen worden gedekt?

Een arbitrageovereenkomst moet de geschillen voorschrijven die aan arbitrage kunnen worden onderworpen. Partijen kunnen een arbitrageovereenkomst beperken tot slechts een bepaalde categorie geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst door een formulering te gebruiken als "Geschillen die uitsluitend betrekking hebben op de interpretatie van dit contract worden beslecht door arbitrage", of ze kunnen een ruim toepassingsgebied opnemen zoals "Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden beslecht door arbitrage". Zorg ervoor dat de overeenkomst duidelijk specificeert welke potentiële geschillen onderhevig zijn aan arbitrage.

Plaats van arbitrage

De plaats van arbitrage is de locatie die door de partijen is gekozen als de wettelijke plaats van arbitrage. Dit heeft invloed op verschillende factoren, zoals tot welke rechtbank men zich moet wenden voor ondersteuning van de arbitrage, vernietiging van het vonnis en het recht dat van toepassing is op de arbitrage. Het is ook belangrijk om het onderscheid tussen de plaats van arbitrage en de plaats van arbitrage in gedachten te houden, waarbij de laatste de locatie is waar de hoorzittingen plaatsvinden.

Keuze van arbiters

Aantal arbiters

Partijen zijn vrij in de keuze van het aantal arbiters dat hun geschil zal voorzitten. Bij handelsarbitrages is het aantal meestal één of drie, om een patstelling te voorkomen. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunnen partijen een even aantal arbiters hebben, hoewel veel rechtsgebieden, waaronder Oostenrijk, dit niet toestaan.

 

Kwalificaties van arbiters

Partijen kunnen de kwalificaties van de arbiters specificeren in de arbitrageovereenkomst. Hierdoor kunnen partijen materiedeskundigen en/of juristen kiezen om over hun geschil te beslissen.

 

Aanvullende elementen

Partijen kunnen sommige van de hierboven vermelde elementen willen uitsluiten of aanvullende elementen willen opnemen. Optionele aanvullende clausules kunnen de taal of talen bepalen die in de arbitrageprocedure moeten worden gebruikt, de reikwijdte van de vertrouwelijkheid van de arbiters en de uitbreiding daarvan tot de partijen, vertegenwoordigers en deskundigen, of een verklaring van afstand als partijen de mogelijkheid van verhaal tegen een arbitrale uitspraak willen uitsluiten.

Vorm

Alle internationale verdragen en de UNCITRAL Model Law vereisen dat een arbitrageovereenkomst schriftelijk wordt opgesteld. Artikel II, lid 2, van het Verdrag van New York definieert "schriftelijke overeenkomst" als "een arbitraal beding in een contract of een arbitrageovereenkomst, ondertekend door de partijen of vervat in een briefwisseling of telegram".In Oostenrijk moet de arbitrageovereenkomst volgens artikel 583 van de Oostenrijkse arbitragewet opgenomen zijn in een schriftelijk document dat ondertekend is door de partijen of in brieven, faxberichten, e-mails of andere middelen die de overeenkomst vastleggen. Als een overeenkomst voldoet aan deze vormvereisten en verwijst naar een document dat een arbitrageovereenkomst bevat, dan komt dit neer op een geldige arbitrageovereenkomst, zolang de verwijzing de arbitrageovereenkomst deel laat uitmaken van die overeenkomst.

Modelarbitrageclausules

Veel instellingen en instanties publiceren model- of standaardarbitrageclausules die partijen in hun contracten kunnen opnemen. Hieronder staan enkele voorbeelden van dergelijke modelarbitrageclausules.

ICC

"Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het onderhavige contract zullen definitief worden beslecht volgens het Arbitragereglement van de Internationale Kamer van Koophandel door een of meer arbiters benoemd in overeenstemming met het genoemde reglement."

 

UNCITRAL

"Elk geschil, controverse of claim voortvloeiend uit of in verband met dit contract, of de schending, beëindiging of ongeldigheid ervan, zal worden beslecht door arbitrage in overeenstemming met het UNCITRAL Arbitragereglement."

VIAC

"Alle geschillen of vorderingen die voortvloeien uit of in verband met dit contract, met inbegrip van geschillen over de geldigheid, schending, beëindiging of nietigheid ervan, zullen definitief worden beslecht volgens het Arbitragereglement (Weens Reglement) van het Weens Internationaal Arbitragecentrum (VIAC) van de Oostenrijkse Federale Economische Kamer door een of drie arbiters benoemd in overeenstemming met het genoemde reglement."

Toepasselijk recht

De lex arbitri

De lex arbitri is het recht dat de arbitrage zelf beheerst. Het is van toepassing op de relatie tussen het scheidsgerecht en de rechtbanken en het recht van de plaats van vestiging. Het heeft onder andere betrekking op de vraag of een geschil arbitrabel is, de samenstelling van het scheidsgerecht en de gronden om het scheidsgerecht aan te vechten, de gelijke behandeling van partijen, de vrijheid om gedetailleerde procedureregels overeen te komen, voorlopige beschermingsmaatregelen, de vorm en geldigheid van de arbitrale uitspraak en het definitieve karakter van de uitspraak. Als zodanig omvat de lex arbitri dwingende regels die de basisstructuur en de openbare orde van het rechtssysteem van een jurisdictie vertegenwoordigen en waaraan de arbitrageprocedure moet voldoen.

Procedureregels

Hoewel de procedure in overeenstemming moet zijn met de toepasselijke lex arbitri, moeten de partijen gedetailleerde interne procedureregels overeenkomen om de arbitrage te voeren. Gedetailleerde procedureregels zullen een groot aantal zaken regelen, zoals tijdschema's, vertrouwelijkheid, verklaringen van partijen en getuigenverhoren. Het is over het algemeen raadzaam dat de partijen en het scheidsgerecht dergelijke regels overeenkomen aan het begin van de arbitrage.

Materieel recht

Het feitelijke geschil van de partijen, zolang het binnen de voorwaarden van de arbitrageclausule valt, zal moeten worden beslecht in het licht van het toepasselijke materiële recht. Dit is het recht dat zal worden toegepast op kwesties zoals de interpretatie en geldigheid van het contract en de rechten en verplichtingen van de partijen. Doorgaans hebben de partijen hun rechtskeuze in de overeenkomst opgenomen. Op enkele uitzonderingen na wordt een rechtskeuzeclausule in alle grote nationale rechtsstelsels aanvaard op basis van het principe van partijautonomie. Dit principe wordt weerspiegeld in de Oostenrijkse arbitragewet en in de regels van Wenen.

Als alternatief kan de arbiter, mits uitdrukkelijke toestemming van de partijen, ex aequo et bono of als een beminnelijke compositeur beslissen. Dit betekent dat de arbiter het geschil zal beslechten op basis van billijkheid en goed geweten.

Als de partijen niet uitdrukkelijk het toepasselijke materiële recht hebben gekozen, zal het scheidsgerecht onderzoeken of er een rechtskeuze is geïmpliceerd. Het scheidsgerecht zal proberen de bedoeling van de partijen vast te stellen door te kijken naar de voorwaarden van het contract en de omringende omstandigheden. Als de partijen er bijvoorbeeld voor hebben gekozen om in Oostenrijk te arbitreren, kan dit worden afgeleid dat de partijen Oostenrijks recht hebben gekozen om de materiële kwesties te beheersen. Arbiters mogen echter geen keuze afleiden wanneer de partijen niet duidelijk de bedoeling hadden om een dergelijke keuze te maken. Als alternatief kan het scheidsgerecht ervoor kiezen om de collisieregels van de plaats van arbitrage toe te passen.

Recht dat van toepassing is op de arbitrageovereenkomst

Vragen over de geldigheid, reikwijdte of interpretatie van de arbitrageovereenkomst kunnen ontstaan op het moment dat de overeenkomst ten uitvoer wordt gelegd, wanneer de bevoegdheid van de arbiter wordt aangevochten, wanneer wordt verzocht om vernietiging van een vonnis en wanneer wordt verzocht om tenuitvoerlegging van een vonnis. Het recht dat van toepassing is op de arbitrageovereenkomst zelf kan dus van belang zijn bij internationale handelsarbitrage. In overeenstemming met het beginsel van partijautonomie zal de rechtskeuze van de partijen effect sorteren. Bij gebrek aan een uitdrukkelijke keuze is het toepasselijk recht het recht van de plaats van arbitrage of het recht dat de materiële kwesties beheerst.

Er geldt één belangrijk voorbehoud met betrekking tot de erkenning en tenuitvoerlegging van een arbitraal vonnis. Als de partijen geen keuze hebben gemaakt, worden volgens het Verdrag van New York vragen over de geldigheid van de arbitrageovereenkomst opgelost door toepassing van het recht van de plaats waar de uitspraak is gedaan.

Recht van de plaats van tenuitvoerlegging

Het recht van de plaats van tenuitvoerlegging is van groot belang in internationale arbitrages. Als een partij een arbitraal vonnis ten uitvoer wil laten leggen op de plaats van arbitrage, is het nationale recht van de plaats van arbitrage van toepassing. Als een arbitraal vonnis in het buitenland ten uitvoer wordt gelegd, is in bijna alle internationale arbitrages het Verdrag van New York van toepassing. De uitvoerbaarheid van arbitrale vonnissen onder het Verdrag van New York wordt hieronder verder besproken(zie sectie vii(b) hieronder).

Institutionele regels

Institutionele regels zijn de procedureregels die door een arbitrage-instelling zijn gepubliceerd en die van toepassing zijn op procedures die door de instelling worden beheerd. Elke arbitrage-instelling heeft haar eigen regels die een kader bieden voor de procedure en administratie van een geschil. Voorbeelden van institutionele regels zijn de ICC-arbitrageregels, de Weense regels (VIAC) en de SIAC-arbitrageregels.

Soft law-instrumenten

Er zijn verschillende gezaghebbende soft law-instrumenten die beoefenaars van juridische beroepen en arbiters bijstaan en begeleiden. Soft law-instrumenten bestaan in vele vormen, waaronder richtlijnen, regels, codes en aanbevelingen. Enkele voorbeelden zijn:

IBA-regels inzake belangenconflicten

De IBA Rules on Conflicts of Interest specificeren verschillende mogelijke gradaties van relaties tussen de partijen en de arbiters/tribunaal. De regels categoriseren talloze relaties in rode, oranje, gele en groene lijsten, waarbij het verplicht of aanbevolen is om deze bekend te maken.

IBA-richtlijnen inzake partijvertegenwoordiging in internationale arbitrage

De IBA Guidelines on Party Representation in International Arbitration bieden praktische ondersteuning en beschrijven de beste praktijken bij het omgaan met veelvoorkomende ethische kwesties die zich voordoen bij internationale arbitrage. Ze behandelen kwesties met betrekking tot belangenconflicten, ex parte communicatie met arbiters, misleidende verklaringen aan het arbitragetribunaal, ongepaste informatie-uitwisseling en openbaarmaking, en bijstand aan getuigen en deskundigen.

IBA-regels inzake bewijsverkrijging in internationale arbitrage

De IBA Regels inzake bewijsverkrijging in internationale arbitrage zijn een zorgvuldig opgestelde combinatie van regels van gewoonterecht en burgerlijk recht voor bewijsverkrijging in internationale arbitrage. De regels behandelen kwesties met betrekking tot onder andere de productie van documenten, de bewijsverkrijging van getuigen en deskundigen, en de onderzoeksbevoegdheden van de rechtbank, en er wordt vaak naar gekeken door beoefenaars en arbiters.

De arbitrageprocedure

Arbiter voor noodgevallen

Een noodarbiter is een arbiter die tegelijk met of vóór de arbitrageaankondiging wordt benoemd om over dringende zaken te beslissen. Deze procedure is verwant aan voorlopige/voorlopige maatregelen(zie punt v) c) hieronder).

Controle van de procedure

In de arbitrageprocedure verschuift de controle over de procedure afhankelijk van de samenstelling van het scheidsgerecht. Vóór de samenstelling, met name in ad-hocarbitrage, hebben de partijen de controle over het proces. In feite kunnen partijen procedureregels opstellen om de manier waarop de procedure gevoerd moet worden te bepalen. Bij institutionele arbitrage daarentegen wordt het procedurele kader gevormd door de regels van de instelling. Na de oprichting van het scheidsgerecht verschuift de controle over de procedure naar het scheidsgerecht.

Belangrijkste procedurele stappen

Aankondiging van arbitrage/verzoek tot arbitrage

De aankondiging van arbitrage, ook bekend als het verzoek tot arbitrage, is over het algemeen de eerste procedurele stap in een arbitrageprocedure. De eiser stuurt een bericht/verzoek naar de arbitrage-instantie en de verweerder waarin hij hen informeert over zijn voornemen om te arbitreren en waarin hij verzoekt om de samenstelling van het scheidsgerecht. Artikel 3 van de UNCITRAL-regels van 2013 illustreert de informatie die over het algemeen in een aankondiging van arbitrage moet worden opgenomen:

  1. Een verzoek om het geschil te verwijzen naar arbitrage
  2. De namen en contactgegevens van de partijen;
  3. Identificatie van de arbitrageovereenkomst waarop een beroep wordt gedaan;
  4. Identificatie van een contract of ander rechtsinstrument waaruit of in verband waarmee het geschil voortvloeit of, indien een dergelijk contract of rechtsinstrument ontbreekt, een korte beschrijving van de relevante relatie;
  5. Een korte beschrijving van de vordering en een indicatie van het bedrag dat ermee gemoeid is, indien van toepassing;
  6. het gevraagde redres of de gevraagde oplossing;
  7. een voorstel met betrekking tot het aantal arbiters, de taal en de plaats van arbitrage, indien de partijen daarover niet eerder overeenstemming hebben bereikt.

Het is niet ongebruikelijk dat een arbitrageaankondiging beknopt is, aangezien de eiser, afhankelijk van de toepasselijke regels, de mogelijkheid heeft om later een verklaring van eis in te dienen. Bepaalde arbitrageregels, zoals de ICC-regels, vereisen echter dat een verzoek tot arbitrage een uitgebreidere behandeling van de vordering en de gevraagde genoegdoening bevat.

Antwoord op het verzoek tot arbitrage

Het antwoord op het verzoek tot arbitrage is het eerste schriftelijke stuk van de verweerder in een arbitrageprocedure. Afhankelijk van de toepasselijke regels worden hierin over het algemeen de eerste contouren van het verweer van de verweerder uiteengezet, dat tijdens de procedure verder ontwikkeld zal worden. Nationale wetten en regels van instellingen kunnen vereisen dat bepaalde verplichte informatie wordt opgenomen in het antwoord op het verzoek tot arbitrage. De UNCITRAL-regels van 2013 bepalen bijvoorbeeld dat een antwoord op het verzoek tot arbitrage het volgende moet bevatten:

  1. De naam en contactgegevens van elke respondent; en
  2. een antwoord op de informatie in de arbitrageaankondiging.

Net als bij een verzoek tot arbitrage kunnen bepaalde arbitrageregels, zoals de ICC-regels, vereisen dat een antwoord op het verzoek tot arbitrage gedetailleerder is en meer verplichte informatie bevat.

Mogelijke tegenvordering

De mogelijkheid van de verweerder om een tegenvordering in te stellen, hangt af van de toepasselijke regels voor de arbitrageprocedure. Verschillende leges arbtri (bijvoorbeeld het Oostenrijkse Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) bevatten geen procedures voor het indienen van een tegenvordering in een arbitrage. Het is dus aan de arbitrageovereenkomst tussen de partijen en de institutionele regels om een procedureel kader voor tegenvorderingen te bieden. Volgens verschillende institutionele regels kan de verweerder tegenvorderingen indienen in zijn antwoord op het verzoek tot arbitrage. De ontvankelijkheid van tegenvorderingen is een bijkomstige stap.

Schriftelijke verklaringen achteraf

Vrijwel alle internationale arbitrages omvatten een verzoek tot arbitrage en een antwoord op het verzoek tot arbitrage. In de loop van de meeste procedures hebben de partijen echter de mogelijkheid om aanvullende schriftelijke stukken in te dienen. Voorbeelden van latere schriftelijke stukken die kunnen worden ingediend zijn:

Memorie van eis

Tenzij de memorie van eis van de eiser is opgenomen in zijn verzoek tot arbitrage, wordt een memorie van eis over het algemeen ingediend binnen een door het scheidsgerecht vastgestelde termijn. Afhankelijk van de toepasselijke regels, bevat een memorie van eis over het algemeen de feitelijke en materiële omstandigheden waarop de eiser zich beroept, de documenten waarop de eiser zich beroept en de specifieke genoegdoening die wordt gevraagd.

Verweerschrift

Na ontvangst van de memorie van eis dient de verweerder zijn verweerschrift in binnen de afgesproken termijn. Afhankelijk van de toepasselijke regels, bevat een verweerschrift over het algemeen bezwaren tegen het bestaan, de geldigheid of de toepasselijkheid van de arbitrageovereenkomst; een verklaring waarin het door de eiser gevorderde wordt toegegeven of ontkend; de materiële omstandigheden waarop de verweerder zich beroept; en eventuele tegenvorderingen of verrekeningen.

Briefwisseling na de hoorzitting

In veel internationale arbitrages dienen de partijen na afloop van de hoorzitting en na verspreiding van het transcript van de hoorzitting een pleidooi in. In hun briefing na de hoorzitting geeft elke partij over het algemeen een definitieve samenvatting van haar standpunt.

Voorschot op de kosten

Een voorschot op de kosten is een deel van de arbitragekosten dat door de arbitrage-instelling wordt berekend en dat als zekerheid moet worden betaald voor de samenstelling van het tribunaal om de arbitrage door te laten gaan. De timing van het voorschot op de kosten verschilt van arbitrage-instelling tot arbitrage-instelling. Verschillende instellingen, zoals het ICC, LCIA, HKIAC en SIAC, brengen een niet-terugbetaalbaar indienings- of registratierecht in rekening dat wordt verrekend in het voorschot op de kosten van een partij.

Samenstelling van het tribunaal

Nadat de voordrachten zijn ontvangen, benoemt de instelling het scheidsgerecht en wordt het scheidsgerecht samengesteld. In het geval van ad-hocarbitrage wordt het scheidsgerecht samengesteld na de benoeming van de voorzitter van het scheidsgerecht of de benoeming van de enige arbiter.

Wijze van selectie
Door partijen benoemde arbiters

Door de partijen benoemde arbiters worden beschouwd als een van de intrinsieke kenmerken van arbitrage. Partijen kunnen de arbiters benoemen voor wie ze hun geschil willen laten beslechten. Bij dit type benoeming benoemen de partijen zowel de medearbiters als de voorzittende arbiter. Een andere mogelijkheid is dat partijen de medearbiters benoemen, die op hun beurt de voorzittende arbiter benoemen. Vaak wordt deze procedure gebruikt wanneer drie arbiters het geschil voorzitten. Het is belangrijk om op te merken dat door partijen benoemde arbiters geen partijvertegenwoordigers zijn. Ze zijn gebonden aan verplichtingen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid.

Door partijen benoemde arbiters

Een andere benoemingsmethode is dat de partijen de arbiters benoemen. Hier dragen de partijen de arbiters voor, maar wordt de benoeming voltooid door een benoemingsinstantie of een arbitrage-instituut.

 

Institutionele benoemingen

Als partijen kiezen voor institutionele regels en geen benoemingsmethode kiezen, dan hebben de regels van verschillende arbitrage-instituten mechanismen om benoemingen te doen. Verschillende instellingen houden een lijst of een panel van arbiters bij en kiezen de meest geschikte arbiters. Als een arbiter het geschil moet voorzitten en de partijen er niet in slagen overeenstemming te bereiken over wie dit moet zijn, zal de instelling vaak een arbiter aanwijzen.

Relevantie van lex arbitri

De toepasselijke lex arbtri kan kwalificaties voorschrijven die van arbiters worden vereist. Als een dergelijke bepaling dwingend is, zou deze de keuze van een partij opheffen. Als de nationale wetgeving bijvoorbeeld bepaalt dat voormalige staatsrechters niet als arbiter mogen worden benoemd, zouden partijen geen voormalige staatsrechters mogen benoemen.

 

Betwisting van arbiters

Alle arbiters moeten onafhankelijk en onpartijdig handelen. Als een arbiter niet onafhankelijk of onpartijdig is, kan hij/zij worden gewraakt en kan hij/zij niet langer deel uitmaken van het scheidsgerecht. De toepasselijke wrakingsprocedure wordt over het algemeen beschreven in de lex arbitri en lex curiae (institutionele regels).

Structuur van de procedure

Voorbereidende conferentie (case management conference)

De inleidende conferentie of de case management conference (CMC) is een bijeenkomst die kort na het begin van de arbitrage plaatsvindt. Het doel van de bijeenkomst is het opstellen van een uitgebreid plan voor de arbitrageprocedure en het bepalen van de kwesties waarover moet worden beslist. De resultaten van de CMC worden vastgelegd in Procedural Order No. 1 of het Referentiekader.

 

Voorlopige of voorlopige maatregelen

Een voorlopige maatregel is een tijdelijk bevel van een scheidsgerecht tegen een partij. Voorlopige maatregelen zijn een incidentele procedure en worden vaak gebruikt voordat een arbitraal eindvonnis wordt gewezen. Voorlopige maatregelen kunnen in elk stadium van de procedure worden aangevraagd. Met voorlopige maatregelen kan een partij (partij 1) een andere partij (partij 2) verbieden iets te doen dat schadelijk zou zijn voor het belang van partij 1 ten opzichte van de arbitrageprocedure.

Voorafgaande vaststellingen

Bevoegdheid
Kompetenz-Kompetenz

Kompetenz-kompetenz is de rechtsleer volgens welke een scheidsgerecht bevoegd of bevoegd is om te beoordelen en uitspraak te doen over de omvang van zijn eigen rechtsmacht over een zaak. Met andere woorden, een scheidsgerecht kan zelf beslissen of het bevoegd is om een bepaald geschil te beslechten. Kompetenz-kompetenz is een fundamenteel beginsel in internationale arbitrage. Als zodanig wordt het erkend in Sectie 16(1) van de UNCITRAL Model Law en in verschillende nationale wetten, zoals Artikel 186(1) van de Zwitserse Wet op Internationaal Privaatrecht en Sectie 592(1) van de Oostenrijkse Arbitragewet.

 

Procedureel en materieel recht van de arbitrage

Het procedurele recht van de arbitrageprocedure en het materiële recht op basis waarvan het geschil moet worden beslecht, zijn cruciale voorafgaande vaststellingen. Deze worden in detail besproken onder iv) b) en iv) c) hierboven.

Termijn

Een van de wezenlijke kenmerken van arbitrage is de snelheid van de procedure. De snelheid van arbitrage kan verschillen afhankelijk van de complexiteit van de zaak. Niettemin spelen de wil van de partijen om tot een beslissing te komen en de tijdslimieten die door de lex arbitri en/of lex curiae worden opgelegd een belangrijke rol bij het reguleren van de snelheid van de arbitrage. De Indiase Arbitration and Conciliation Act van 1996 stelt bijvoorbeeld dat de arbitrage binnen een jaar na afronding van de pleidooien moet zijn afgerond. Bepaalde institutionele regels, zoals de ICC-regels en de SCC-regels, schrijven een termijn van zes maanden voor om arbitrale vonnissen uit te spreken.

Wijziging

Op elk moment voor het einde van de arbitrageprocedure kan een partij haar vordering of tegenvordering wijzigen, op voorwaarde dat een dergelijke wijziging binnen het toepassingsgebied van de arbitrageovereenkomst valt. Een dergelijk verzoek tot wijziging kan worden geweigerd als het scheidsgerecht het ongepast of nadelig voor de andere partij acht. Een voorbeeld van wanneer een verzoek tot wijziging geweigerd kan worden, is wanneer de procedure zich in een vergevorderd stadium bevindt en toelating van de wijziging de procedure aanzienlijk zou vertragen.

Feiten en recht bewijzen

Hoewel arbitrage over het algemeen wordt beschouwd als een efficiënte manier om geschillen op te lossen, is het niettemin een vorm van rechtspraak die resulteert in een bindende uitspraak. Om succesvol te zijn in een arbitrage moeten de partijen dus hun zaak bewijzen op het vlak van feiten en recht. De bewijslast voor feiten en recht verschilt van geval tot geval. De vuistregel wordt duidelijk samengevat in de Latijnse uitdrukking "onus probandi", wat betekent dat iemand die iets beweert, het moet bewijzen.

Bifurcatie

Bifurcatie is het opsplitsen van een lopende arbitrageprocedure in twee of meer afzonderlijke delen. Bifurcatie komt over het algemeen voor in een arbitrageprocedure wanneer de juridische kwesties worden gescheiden van de grond van het geschil. Soms kunnen tribunalen de procedure ook in drieën splitsen door ze op te splitsen in jurisdictie, merites en kwantum.

Privacy/vertrouwelijkheid

Strikt genomen zijn privacy en vertrouwelijkheid twee verschillende concepten.

Het wordt algemeen erkend dat arbitragehoorzittingen over het algemeen besloten(achter gesloten deuren) plaatsvinden en privacy wordt vaak geïmpliceerd in arbitrageovereenkomsten. De UNCITRAL-regels schrijven zelfs voor dat arbitragezittingen besloten moeten zijn, tenzij de partijen anders zijn overeengekomen. De Oostenrijkse wetgeving bevat geen expliciete bepaling over de vertrouwelijkheid van arbitrageprocedures, maar artikel 616, lid 2, van de Oostenrijkse arbitragewet bepaalt dat het publiek kan worden uitgesloten van procedures van staatsrechtbanken over arbitragezaken.

De situatie met betrekking tot de vertrouwelijkheid van arbitrale documenten, procedures en vonnissen is niet zo duidelijk. Het wordt algemeen erkend dat arbiters een geheimhoudingsplicht hebben, zoals blijkt uit artikel 16, lid 2, van de regels van Wenen. In Oostenrijk kan worden aangevoerd dat partijen bij een arbitrageprocedure een geheimhoudingsplicht hebben op basis van artikel 172, lid 3, en artikel 616, lid 2, van het Oostenrijks Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering(Zivilprozessordnung, ZPO). Partijen kunnen de vertrouwelijkheid van hun arbitrage echter beïnvloeden door te kiezen voor institutionele regels en arbitragewetgeving, en dat doen ze ook. Partijen kunnen ook aanvullende vertrouwelijkheidsovereenkomsten sluiten.

Prijzen en rechtsmiddelen

Algemeen

De bindende beslissing van een enkele arbiter of een panel van arbiters in een arbitrageprocedure wordt gepresenteerd in de vorm van een arbitraal vonnis. Arbitrale vonnissen kunnen verschillende vormen aannemen.

Prejudiciële vonnissen

Een voorlopig vonnis is een vonnis dat één of meer maar niet alle vorderingen beslecht. Over het algemeen heeft een arbitraal scheidsgerecht de bevoegdheid om een of meer voorlopige vonnissen te wijzen voordat het zijn eindvonnis wijst.

Instemmingsvonnissen

Een toestemmingsvonnis is een vonnis dat door het scheidsgerecht wordt gewezen op voorwaarden die door de partijen zijn overeengekomen.

Uitspraken bij verstek

Als een partij in gebreke is omdat zij niet is verschenen op een arbitrale hoorzitting of geen bewijs heeft overgelegd, kan het scheidsgerecht de procedure toch ex parte voortzetten en een arbitraal vonnis wijzen. Dit is toegestaan door de UNCITRAL-modelwet en verstekvonnissen zijn uitvoerbaar onder het Verdrag van New York.

Definitief vonnis

Een arbitraal eindvonnis is een definitieve uitspraak in een arbitrageprocedure. Het leidt tot de beëindiging van het mandaat van de arbiter en doet alle geschilpunten af. Het eindvonnis is bindend en afdwingbaar onder het Verdrag van New York. De definitieve uitspraak is bindend en afdwingbaar. De enige middelen om hiertegen in beroep te gaan zijn een verzoek tot vernietiging van het vonnis of een verzoek tot verzet tegen de tenuitvoerlegging van het vonnis(zie secties vii. en viii. hieronder).

Rechtsmiddelen

Verklaringen

Een scheidsgerecht kan een verklaring afleggen over de rechten en verplichtingen van de partijen. Partijen kunnen vooral geneigd zijn om een verklaring te vragen wanneer zij een voortdurende rechtsbetrekking hebben die zij in stand willen houden. Verklaringen kunnen de enige basis zijn voor een uitspraak of gecombineerd worden met andere rechtsmiddelen, zoals geldelijke schadevergoeding. Ze moeten dezelfde erkenning krijgen in rechtbanken als de rest van een vonnis.

Geldelijke schadevergoeding

Schadevergoeding in geld is de meest toegekende vorm van genoegdoening en houdt de betaling in van een geldbedrag door de ene partij aan de andere. Afhankelijk van het toepasselijke materiële recht en de voorwaarden van de overeenkomst, kan deze schadevergoeding bestaan uit een vergoeding voor geleden verliezen, een vaste schadevergoeding of geld dat op grond van de overeenkomst moet worden betaald. Tenzij uitdrukkelijk vermeld in de overeenkomst, is schadevergoeding over het algemeen betaalbaar in de munteenheid waar het contract is opgesteld of in de munteenheid waar het verlies is geleden.

Punitieve schadevergoeding

Een punitieve schadevergoeding is bedoeld om gedaagden te straffen als hun gedrag bijzonder schadelijk is. De Oostenrijkse wet kent het concept van punitieve schadevergoeding niet. Dit rechtsmiddel is over het algemeen ook niet beschikbaar in internationale arbitrage, aangezien de relevantie ervan beperkt is tot de Verenigde Staten.

Specifieke nakoming

Indien de arbitrageovereenkomst hierin voorziet of het materiële recht dit toestaat, kan een arbitragetribunaal de specifieke nakoming van een contractuele verplichting bevelen. Specifieke nakoming als rechtsmiddel is niet zo gebruikelijk als een geldelijke schadevergoeding in internationale arbitrage om twee redenen: er is een conceptuele kloof met betrekking tot het begrip 'specifieke nakoming' in gewoonterechtelijke en civielrechtelijke rechtsgebieden, en deze uitspraken zijn mogelijk moeilijker uit te voeren in rechtbanken.

Verbodsacties

Waar nodig kan een arbitragetribunaal een voorlopige voorziening toekennen. Een voorlopige voorziening is een bevel van het scheidsgerecht om een specifieke actie van een partij te bevelen of te verbieden. In afwachting van de uitkomst van de arbitrage kan een partij echter ook een voorlopige voorziening vragen bij een binnenlandse rechtbank. Indien toegestaan onder de nationale en institutionele wetten, vinden partijen het vaak sneller en gemakkelijker om dit rechtsmiddel rechtstreeks bij de rechtbank te verkrijgen in plaats van het te vragen aan het scheidsgerecht en het vervolgens af te dwingen bij de rechtbank.

Rente

Gezien het vaak aanzienlijke tijdsverloop tussen de oorspronkelijke vordering en de betaling van de schadevergoeding, kan rente een aanzienlijk deel van de totale schade vormen. Veel arbitrageregels, waaronder de Weense regels 2018, zwijgen over de kwestie van rente. Over het algemeen wordt echter aangenomen dat tribunalen de bevoegdheid hebben om rente toe te kennen naast de geldelijke schadevergoeding.

Kosten

Kosten omvatten zowel de kosten van de arbitrage als de door de partijen gemaakte kosten. De arbitragekosten omvatten over het algemeen de honoraria en onkosten van de arbiters, administratieve kosten en de honoraria van deskundigen die door het scheidsgerecht zijn aangesteld. Kosten gemaakt door de partijen omvatten juridische kosten en andere kosten gemaakt door de partij in de arbitrage ter voorbereiding en presentatie van haar zaak, zoals honoraria en kosten van door de partij benoemde deskundigen, getuigen en vertalers. Tribunalen hebben over het algemeen discretionaire bevoegdheid bij het toewijzen van kosten aan de partijen. Dit wordt bijvoorbeeld weerspiegeld in de regels van Wenen, die in artikel 38(2) stellen dat tribunalen naar eigen goeddunken moeten beslissen over de toewijzing van kosten, tenzij de partijen anders zijn overeengekomen.

Afdwingbaarheid / erkenning van arbitrale uitspraken

Algemeen

De erkenning en/of tenuitvoerlegging van een arbitraal vonnis kan noodzakelijk zijn als de schuldenaar van het arbitraal vonnis het vonnis van het tribunaal niet vrijwillig naleeft. In tegenstelling tot gerechtelijke vonnissen genieten arbitrale vonnissen een internationaal juridisch regime dat voorziet in een efficiënte en effectieve tenuitvoerlegging. Dit regime bestaat uit een groot aantal bilaterale en multilaterale verdragen, waarvan het Verdrag van New York ongetwijfeld het belangrijkste is(zie sectie vii(b) hieronder).

In Oostenrijk heeft een in Oostenrijk gewezen arbitraal vonnis krachtens artikel 607 van de Oostenrijkse arbitragewet tussen de partijen de kracht van een definitieve en bindende rechterlijke beslissing. Net als alle andere civiele vonnissen kunnen arbitrale vonnissen daarom in Oostenrijk ten uitvoer worden gelegd op grond van § 1(16) van de Oostenrijkse wet op de tenuitvoerlegging. Als het vonnis in het buitenland is gewezen, kan erkenning en tenuitvoerlegging worden gevraagd op grond van de Oostenrijkse wet inzake tenuitvoerlegging, met inachtneming van internationale verdragen en rechtsinstrumenten van de EU.

Verdrag van New York

Het Verdrag over de erkenning en tenuitvoerlegging van buitenlandse scheidsrechterlijke uitspraken, beter bekend als het Verdrag van New York, werd in juni 1958 aangenomen door een diplomatieke conferentie van de Verenigde Naties met als doel de wereldwijde tenuitvoerlegging van buitenlandse scheidsrechterlijke uitspraken te waarborgen. Het Verdrag van New York maakt de tenuitvoerlegging van arbitrale vonnissen mogelijk in meer dan 160 verdragsluitende staten en is de belangrijkste rechtsgrondslag voor de tenuitvoerlegging van buitenlandse vonnissen in internationale handelsarbitrage.

Gronden voor weigering van tenuitvoerlegging

Artikel V van het Verdrag van New York geeft een beperkt aantal gronden op basis waarvan de erkenning en tenuitvoerlegging van een buitenlandse arbitrale uitspraak kan worden geweigerd. Deze lijst is uitputtend en omvat onbekwaamheid van een partij of ongeldigheid van de arbitrageovereenkomst (V(1)(a)), de schending van een behoorlijke procesorde (V(1)(b)), het scheidsgerecht overschrijdt zijn bevoegdheid (V(1)(c)), gebreken in de samenstelling/procedure van het scheidsgerecht (V(1)(d)), of het vonnis is nog niet bindend of is vernietigd of opgeschort in het land waar, of onder de wetgeving waarvan, het vonnis is gewezen (V(1)(e)). Andere gronden voor weigering van tenuitvoerlegging zijn als het onderwerp niet voor arbitrage in aanmerking komt in het land waar om tenuitvoerlegging wordt verzocht (V(2)(a)), of als de erkenning of tenuitvoerlegging van het vonnis in strijd zou zijn met de openbare orde (V(2)(b)).

Een arbitraal vonnis vernietigen

Algemeen

Hoewel arbitrage een particulier mechanisme voor geschillenbeslechting is, is het niet volledig vrij van rechterlijke controle. Hoewel wordt aanvaard dat arbitrale vonnissen op hun merites worden beoordeeld, zijn er bepaalde procedurele gronden op basis waarvan arbitrale vonnissen nietig kunnen worden verklaard (vernietigd).

De vernietiging/annulering van een arbitraal vonnis is het proces waarbij het vonnis van het scheidsgerecht door de rechtbank van de plaats van arbitrage nietig wordt verklaard. Een arbitraal vonnis kan geheel of gedeeltelijk nietig worden verklaard.

Een internationale arbitrale uitspraak is onderworpen aan twee controleniveaus. Primaire controle wordt uitgeoefend door de rechtbank van de plaats van arbitrage door middel van de vernietiging van een arbitraal vonnis. Secundaire controle wordt uitgeoefend door de rechtbanken van de plaats van tenuitvoerlegging van het arbitraal vonnis.

Artikel 611 van de Oostenrijkse arbitragewet

Volgens artikel 611 van de Oostenrijkse arbitragewet kan elke vordering tot vernietiging van een arbitraal vonnis worden ingesteld bij het Oostenrijkse Hooggerechtshof, dat de rechtbank van eerste en laatste aanleg is (behalve in zaken met betrekking tot consumenten- of arbeidsrecht). Artikel 611(2) bevat een uitputtende lijst van gronden op basis waarvan een arbitraal vonnis kan worden vernietigd. Deze gronden zijn:

 

  1. Er bestaat geen geldige arbitrageovereenkomst/het scheidsgerecht heeft zich onbevoegd verklaard ondanks een geldige arbitrageovereenkomst/gebrek aan arbitragewettigheid ratione personae (hoedanigheid van partijen om een arbitrageovereenkomst aan te gaan);
  2. Een partij heeft haar zaak niet kunnen bepleiten/schending van het recht om te worden gehoord;
  3. Het vonnis behandelt een geschil dat niet onder de arbitrageovereenkomst valt, of bevat beslissingen over zaken die buiten de reikwijdte van de arbitrageovereenkomst of het beroep van de partijen op rechtsbescherming vallen;
  4. Er was een tekortkoming in de samenstelling/constitutie van het scheidsgerecht;
  5. De arbitrageprocedure werd gevoerd op een manier die in strijd is met de fundamentele waarden van het Oostenrijkse rechtssysteem(ordre public);
  6. voldaan is aan de vereisten voor heropening van een civiele procedure op grond van artikel 530, lid 1, nrs. 1-5;
  7. Het voorwerp van het geschil is naar Oostenrijks recht niet vatbaar voor arbitrage;
  8. Het arbitraal vonnis is in strijd met de fundamentele waarden van het Oostenrijkse rechtsstelsel(ordre public).

 

De grieven 7 en 8 - onbevoegdheid ten gronde en strijdigheid met de fundamentele waarden van het Oostenrijkse rechtsstelsel - moeten ambtshalve door de rechtbank worden onderzocht. De andere gronden (Sectie 611(2) nrs. 1-6) worden op verzoek van een partij in overweging genomen.