Sveitsin uudet säännöt 2021: Välimiesmenettelyn uudelleenmäärittely Sveitsissä: Institutionaalinen välimiesmenettely Sveitsissä

Swiss Chambers' Arbitral Institution ("SCAI") julkaisi äskettäin uudet Sveitsin kansainvälisen välimiesmenettelyn säännöt ("Swiss Rules") 2021, jotka tulivat voimaan 1. kesäkuuta 2021. Uusiin sääntöihin tehdään muutoksia, jotka täydentävät ja rakentavat aiempia vuoden 2012 sääntöjä. Merkittäviä muutoksia ovat muun muassa SCAI:n brändinmuutos, teknologiset kysymykset, usean osapuolen ja usean sopimuksen riitojen hallinta sekä tehokkaaseen asianhallintaan liittyvät kysymykset.

Tässä artikkelissa tuodaan esiin joitakin Sveitsin vuoden 2021 sääntöihin tehtyjä merkittäviä muutoksia.

SCAI:n muuttaminen Sveitsin välimiesmenettelykeskukseksi (Swiss Arbitration Centre)

Sen lisäksi, että uudet säännöt tulevat voimaan 1. kesäkuuta 2021, SCAI:n nimi muutetaan Sveitsin välimiesmenettelykeskukseksi. Tästä merkittävästä institutionaalisesta muutoksesta huolimatta uusissa säännöissä täsmennetään, että SCAI:hen viittaavat välityslausekkeet pysyvät voimassa ja sitovina. Sveitsin välityskeskus tunnustaa ja soveltaa tällaisia lausekkeita.

Uudelleennimeäminen liittyy Sveitsin välimiesmenettely-yhdistyksen (Swiss Arbitration Association, ASA) ja uuden Sveitsin välimiesmenettelykeskuksen välisen yhteistyön lisäämiseen. ASA esitteli hiljattain uuden verkkosivuston(www.swissarbitration.org), josta löytyvät kaikki Sveitsin välimiesmenettelyyn liittyvät resurssit.

Uudelleenbrändäys yhdessä uuden verkkosivuston kanssa vahvistaa merkittävästi Sveitsin (Geneven ja Zürichin) asemaa yhtenä suosituimmista välimiesmenettelyn sijaintipaikoista.

Välimiesmenettelyn teknologinen vallankumous

Sveitsin sääntöihin on tehty huomattavia lisäyksiä edelliseen versioon verrattuna, koska muut instituutiot ovat hyväksyneet teknologian käytön välimiesmenettelyssä:

Sääntöjen 3 artiklan 1 kohdassa sallitaan nyt, että välimiesmenettelyä koskeva ilmoitus voidaan toimittaa sihteeristölle mihin tahansa osoitteeseen "postitse tai sähköisesti". Lisäksi välimiesmenettelyilmoitusta ei tarvitse toimittaa paperilla, jos kantaja suostuu siihen, että vastaajalle ilmoitetaan asiasta sähköpostitse.

Lisäksi uuden 27 artiklan 2 kohdan mukaan kuuleminen voidaan järjestää henkilökohtaisesti tai etäyhteydellä videokonferenssin tai muun asianmukaisen välineen avulla. Vaikka vuoden 2012 säännöissä määrättiin todisteiden virtuaalisesta tallentamisesta^[1], niissä ei nimenomaisesti määrätty virtuaalisesta kuulemisesta.

Vankka kehys usean osapuolen ja usean sopimuksen tilanteiden hallintaan

On myös syytä huomata, että vuoden 2012 Sveitsin sääntöihin sisältyi jo säännöksiä moniosaisten ja monisopimusta koskevien riitojen tehokkaasta hallinnoinnista muun muassa viittaamalla välimiesmenettelyssä väliintuloa koskeviin menettelymekanismeihin^[2].

Vuoden 2021 säännöissä tunnustetaan erikseen ristikkäiset kanteet, liittyminen, väliintulo^[3] ja yhdistäminen^[4].

Kansainvälisten liiketoimien monimutkaistumisen myötä nämä määräykset antavat osapuolille enemmän selkeyttä siitä, miten eri sopimuksia ja useita osapuolia käsittäviä monioikeudellisia riitoja voidaan käsitellä tehokkaammin ja nopeammin.

Tehokas asianhallinta

Toinen merkittävä lisäys vuoden 2021 sääntöihin on 19 artikla, joka koskee menettelyn järjestämistä ja kulkua. Erityisesti uudessa 19 artiklan 2 kohdassa edellytetään nimenomaisesti, että osapuolet ja tuomioistuimet järjestävät asianhallintakonferenssin (CMC) mahdollisimman pian sen jälkeen, kun asiakirja-aineisto on vastaanotettu sihteeristöltä. Direktiivin 19 artiklan 2 kohdan mukaan CMC:ssä olisi keskusteltava "välimiesmenettelyn järjestämisestä, mukaan lukien menettelysäännöt, sekä tietosuojaan ja tietoverkkoturvallisuuteen liittyvistä kysymyksistä siinä määrin kuin on tarpeen asianmukaisen vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden tason varmistamiseksi".

Kun otetaan huomioon yhä monimutkaisemmat välimiesmenettelyt, CMC:n järjestäminen mahdollistaa sen, että välimiesoikeus saa paremman ja kattavamman yleiskuvan käsiteltävänä olevaan tapaukseen liittyvistä vaateista, oikeuksista ja velvollisuuksista. Se tarjoaa osapuolille ja tuomioistuimille myös mahdollisuuden keskustella kyberturvallisuuteen liittyvistä asioista heti menettelyn alussa. CMC:n lisääminen uusiin sääntöihin on osoitus Sveitsin välityskeskuksen sitoutumisesta välimiesmenettelyjen tehokkaaseen hallinnointiin.

Päätelmät

Uusiin Sveitsin sääntöihin 2021 on tehty ajoissa muutoksia, ja ne ovat nyt liittyneet useiden muiden kansainvälisesti tunnettujen instituutioiden, kuten ICC:n, LCIA:n, ICDR:n jne. joukkoon, jotka pyrkivät tehostamaan menettelyjä esimerkiksi helpottamalla välimiesmenettelyjen sähköistä hallinnointia.

Uudet säännöt ovat nykyisten parhaiden kansainvälisten käytäntöjen mukaiset, ja niiden avulla Sveitsin välimieskeskus voi todennäköisesti vahvistaa edelleen asemaansa yhtenä tärkeimmistä välimiesmenettelylaitoksista DACH-alueella ja kansainvälisillä välimiesmenettelymarkkinoilla yleensä.

Resurssit

1. Sveitsin säännöt 2012, art. 25(4).
2. Sveitsin säännöt 2004 ja 2012, art. 4(2); Bernard Hanotiau, Complex Arbitrations: Multi-party, Multi-contract, Multi-issue - A comparative Study (2. painos, Kluwer Law International 2020) 313.
3. Swiss Rules 2021, art. 6.
4. Swiss Rules 2021, art. 7.

Tämän artikkelin sisältö on tarkoitettu yleiseksi oppaaksi aiheesta. Omiin erityisolosuhteisiinne olisi pyydettävä asiantuntija-apua.