Канада: Канада Арбитражната седмица 2020: Основни изводи от уебинар с участието на Arbitration Place, ICDR и ICDR Canada
Публикации: December 08, 2020
Автори
Използването на виртуални изслушвания не е ново явление в сферата на международния арбитраж. Дебатите относно ползите, свързани с преминаването от физическо към цифрово пространство, обаче започнаха да се обсъждат сериозно едва с внезапното избухване на пандемията COVID-19, което наложи и ускори този преход. Тъй като процентът на инфекциите продължава да расте и търсенето на бизнеса за по-бърз и по-ефективен достъп до правосъдие нараства, традиционните схващания, които твърдят, че виртуалните изслушвания са непълноценна алтернатива на личните производства, станаха неактуални. Както съдилищата, така и трибуналите и практикуващите юристи сега имат за задача да преосмислят формата и структурата, които досега са доминирали в тяхната практика, и как, отвъд протоколите и логистиката на виртуалното изслушване, последното може да бъде интегрирано в арбитражни процедури или съдебни процеси, за да се извлекат максимални ползи от него.
Това е разказ, който дава представа за нарастващата динамика на дистанционните изслушвания като възможност за преосмисляне, а не просто за възстановяване на досегашните арбитражни и съдебни практики. Информацията, представена в тази статия, е извлечена от уебинар, проведен на 22 септември 2020 г., в който участва Oblin Rechtsanwälte GmbH. Въз основа на споделения опит и прогнозите, направени от участниците в събитието, сътрудниците се оттеглиха, признавайки значителната възможност, която предлага настоящият преход, както за преразглеждане и рационализиране на настоящите практики, така и за обмисляне на начините за тяхното пренасяне в бъдещето.
Уебинарът
В неотдавнашен интерактивен уебинар от три части, организиран в контекста на Седмицата на арбитража в Канада 2020 от Arbitration Place и Международния център за разрешаване на спорове в Канада, участниците бяха помолени да анализират, прогнозират и обсъдят огромен брой въпроси, свързани с развитието и дългосрочното бъдеще на разрешаването на спорове след пандемията COVID-19. След дебати в модерирани малки групи, съсредоточени върху един от петте зададени въпроса, мненията щяха да бъдат обменени в открит форум и впоследствие оценени във връзка с информацията, събрана от резултатите от анкетите. Събитието завърши със сегмент, изнесен от основния говорител г-н Джефри Леон, в който се предполага, че виртуалните аспекти на производствата са тук, за да останат, и повишеното излагане на нови инструменти за оптимизация трябва да бъде посрещнато от правната общност с обща готовност за адаптиране, приемане и прегръщане на виртуалните технологии.
Лични изслушвания
В първия сегмент участниците бяха помолени да определят предимствата на физическите пред виртуалните изслушвания. В отговор на това няколко пъти бяха повдигнати следните фактори:
Практикуващият познава и лесно навигира свидетелите по време на физическо производство;
удобството на взаимодействието със съда по време на процеса на обсъждане;
Възможността за неформални дискусии между адвокатите и техните клиенти или свидетели;
Логистична ефективност, позволяваща обсъждането и анализирането на огромен набор от доказателства и правни въпроси в рамките на ограничен брой последователни дни/в по-кратък срок.
Сред посочените недостатъци обаче бяха следните:
Административни трудности и трудности при планирането, свързани с отделянето на достатъчен блок от време, който да позволи изслушването на съответните доказателства и осигуряването на присъствието на всички участници (счита се, че това може да се окаже трудно за бизнес клиентите, тъй като отнема време от други служебни задължения);
необходимото физическо присъствие на участниците и свързаните с него разходи за повторно пътуване, настаняване и хранене;
По-голяма тежест от гледна точка на разходите и логистичното управление за организиране на редица физически изслушвания, което може да доведе до отлагане на предварителни въпроси за основното производство;
Повишеният риск от забавяне на доказателствените изслушвания поради ограничената наличност на участници;
гъстотата на правните въпроси, която затруднява ефективното им възприемане или оценяване от съдилищата в рамките на ограниченото време на лично изслушване.
Виртуални изслушвания
Вторият въпрос на дебата беше насочен към предизвикателствата, възможностите и погрешните схващания, свързани с процесуалното преминаване от физическа към виртуална правна среда за разглеждане на арбитражни и съдебни спорове. Участниците постигнаха преобладаващ консенсус по отношение на предимствата, които виртуалните изслушвания могат да предложат пред тези, провеждани лично, а именно
намаляване на логистичните трудности и на разходите, което води до по-голяма ефективност на времето и до разширяване на обема на работата, която може да бъде свършена независимо от местоположението или часовата зона;
липса на физически ограничения, което позволява по-голям брой участници и по-голям достъп до правосъдие;
Възможност за придвижване на изслушванията без забавяне поради лесното планиране, което е съобразено с наличността на участниците и независимо от географското местоположение или платежоспособността;
Намаляване на външните екологични фактори;
Гъвкавост по отношение на организацията и управлението на изслушването, по-широки правомощия за определяне на процедурата, която е най-подходяща за целите и задачите на съответното дело, напр. разделяне на производството на няколко под-изслушвания, за да се разграничат правните въпроси или дисциплините на експертите;
одобряване на виртуални изслушвания от арбитражните институции и националните съдилища, засилена подкрепа, предлагана чрез насоки (например Насоки на ICC относно възможните мерки, насочени към смекчаване на последиците от пандемията COVID-19, Насоки на CIArb относно процедури за дистанционно решаване на спорове, Сеулски протокол за видеоконференции в международния арбитраж и др;)
Видеокамерите създават по-непосредствени впечатления за езика на тялото и поведението на свидетелите, по-широкият обхват на камерата се използва като опция за възпрепятстване на наставничеството на свидетелите;
Възможности за възпроизвеждане на записите, позволяващи на участниците да посещават отново определени моменти и да се съсредоточават върху изражението на лицето/поведението на свидетелите, без да разчитат на стенограми;
Възможност за възприемане на по-бавен подход, за да се осигури достатъчно време за подготовка (напр. насрочване на дни за почивка), да се противодейства на умората от увеличаването и да се повиши вниманието на страните (напр. по-голям брой изслушвания, всяко от които с по-кратка продължителност), да се стесни обхватът на изслушванията (напр. чрез съсредоточаване върху конкретни аспекти на делото и даване на възможност на съдилищата да предлагат по-целенасочени насоки);
Водещи доставчици в бранша, като Epiq, Law In Order и Opus 2, които предлагат функции като множество зали за срещи или почивка, както и широк набор от услуги и инструменти (напр. транскрипционни услуги, електронни пакети или електронно представяне на доказателства за насочване на страните към увеличени/подчертани откъси, както и преведени текстове или веществени доказателства и т.н.);
Запазване на поверителността на комуникацията и улесняване на екипната работа между адвоката и клиента чрез опцията за изключване на звука.
Виртуалните изслушвания обаче бяха счетени за по-малко предпочитани в следните аспекти:
По-големи административни задължения за страните и съдилищата (напр. съгласуване на графиците на изслушванията/определяне на преобладаващата часова зона, протоколи за сигурност, работа и доставка на електронни и хартиени пакети, достъп до необходимото и правилно функциониращо оборудване);
прекъсване на отношенията между адвокати и клиенти, което се отразява на възможността за уреждане на делото;
Трудности при взаимодействието и подкрепата на свидетели или експерти;
Невъзможност за бързо и дискретно предаване на бележки с колеги адвокати или клиенти;
Скептицизъм по отношение на поверителността и справедливостта на производството, както и по отношение на истинността и качеството на свидетелските показания поради значителната зависимост от технологиите (напр. липса на информация кой е в залата; липса на доверие по отношение на настройките).
Когато бяха запитани за най-разпространените погрешни схващания, възникнали в съответствие с неотдавнашното развитие, беше постигнато съгласие, че за разлика от първоначално очакваното, както участниците в арбитража (включително арбитражни институции и центрове за изслушване), така и съдилищата са се придвижили бързо към въвеждането, адаптирането и използването на виртуалните технологии, макар че първите са направили това по по-бърз и безпроблемен начин. Накрая беше изтъкнато, че виртуалните изслушвания са се оказали истинско доказателство за способността и възприемчивостта на практикуващите юристи да пренастроят практиката на изслушванията в съда.
Въздействието върху арбитража и неговата дълготрайност
Третият сегмент на уебинара се спря на това как пандемията от COVID-19 се е отразила на арбитража и дали тези промени ще имат дълготрайно въздействие. Запитани, участниците заявиха, че бързият темп на промените е довел до възникването на редица нови въпроси:
Притесненията, свързани с планирането, са намалели;
Запознаването с използването на онлайн съоръжения е позволило на по-младото поколение практикуващи юристи или на тези, които преди това не са имали необходимите финансови средства, за да присъстват на лични изслушвания, да участват в арбитражния процес;
Въпроси като манипулиране на свидетели, киберсигурност и поверителност станаха по-належащи;
Модификацията на гласовете, дължаща се на оборудването, е намалила тяхното въздействие в сравнение с ефекта, създаден от свидетелските показания по време на физически изслушвания;
Определянето на седалището на арбитража се оказа сложно начинание, което трябва да бъде уредено чрез правила или арбитражни споразумения.
Нови практики, стратегии и съображения на участниците в разрешаването на спорове
Участниците откриха тази част от дебата с общи наблюдения за това как практиката на виртуалните изслушвания е засилила размиването между професионалния и личния живот на практикуващите, както и произтичащите от това неизразени корекции. По-нататък беше изтъкнато, че по-разположеният подход към изслушванията е довел до увеличаване на общия брой дни за изслушване, докато продължителността им е била значително съкратена, за да се избегне "умората от мащаба".
Управлението на логистиката на технологиите е станало по-трудоемко. Независимо от това, тази цена беше счетена за достойна за приемане с оглед на цялостните по-добри резултати, напр. трибуналите могат да предлагат ефективни и целенасочени насоки по отделни въпроси, които изискват доразвиване; страните имат възможност да адаптират стратегиите си по делата или да се споразумеят за частични/пълни споразумения в хода на изслушването.
Присъстващите арбитри и практикуващи юристи също така споделиха, че за тях е все по-трудно да взаимодействат и да оказват подкрепа на неопитни свидетели или други участници, които не са юристи и които досега не са били запознати с процесуалните протоколи. Затрудненият достъп до интернет или други технологични смущения също породиха опасения по отношение на потенциалното пренебрегване и пренебрегване на фактически несъответствия или недоразумения.
По-неотложният въпрос, повдигнат многократно по време на уебинара, беше съсредоточен върху очакваното рязко нарастване на процесуалните искове. За да се гарантира, че на страните се предоставят равни възможности и отношение при представянето на техния случай, неискрените стратегии за отлагане на изслушванията следва да бъдат възпрепятствани, като същевременно следва да се отдели достатъчно време за въвеждане на добре изготвени арбитражни клаузи.
Начини, по които са се променили отношенията между клиента и адвоката
Макар че виртуалните изслушвания може да са довели до неизбежни компромиси, те също така са предоставили на арбитрите и практикуващите юристи възможност да се запознаят по-добре с нови практики. Макар че участниците в уебинара приветстваха демистификацията на формалността на АРС и съдебните заседания, те също така се съгласиха, че уважението и искреността на тези производства не бива да се подкопават. Повишеното разнообразие по географски произход, пол и социално-икономически признак беше изтъкнато като един от най-значимите и уместни съпътстващи ефекти от последните развития.
В заключителното си изказване г-н Джефри Леон заяви, че прогнозирането на бъдещето на виртуалните изслушвания и тяхното въздействие отвъд настоящата здравна криза е рисковано начинание. Достатъчно е да се каже, че разрешаването на спорове както в съдебните производства, така и в арбитража може и трябва да продължи да има елементи на процеса, провеждани виртуално. Независимо от значението на личния човешки контакт и взаимодействие, свързани с разрешаването на спорове, той насърчи правната общност да възприеме новите цифрови механизми по причини, свързани с разходите, ефективността, всеобхватността и бързината.
Освен това той подчерта, че с настоящите промени възникват нови предизвикателства, като например риск от нарушаване на поверителността и неприкосновеността на личния живот, оспорване и отмяна на решения (например поради продължаване на виртуалните изслушвания въпреки възраженията на страните), както и процесуални претенции, които могат да възпрепятстват експедитивното решаване на спорове. Намаляването на тези рискове вероятно ще увеличи прибягването на страните до споразумения за финансиране от трети страни и ще увеличи излагането на молби за обезпечение на разходите. Г-н Леон завърши изказването си, като подчерта, че е важно страните и адвокатите да имат предвид тези последици по време на преговорния процес и да насочат по-голямо внимание към възможностите за предварително уреждане на спора.
Увеличаването на използването на виртуални платформи несъмнено ще продължи да бъде реалност в годините след пандемията на COVID-19 и може да се очаква появата на предпочитания към частични/хибридни цифрови изслушвания. Като се признае, че "един размер не е подходящ за всички", и като се развие по-добро разбиране и оценяване на предизвикателствата, както и на ползите, съпътстващи такива изслушвания, дистанционното правосъдие може да стане по-достъпно, без да се намалява искреността на производствата или да се намалява интегритетът на правосъдните системи в световен мащаб.
Съдържанието на тази статия има за цел да предостави общо ръководство по темата. Следва да се потърси специализиран съвет относно конкретните обстоятелства.